Xuống dòng trong Excel và Google Sheet là một trong những thao tác cơ bản giúp cho việc trình bày trang tính của bạn trở nên khoa học và đẹp mắt hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách làm điều này một cách chính xác. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các cách xuống dòng trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất qua bài viết sau đây. Show
Xem thêm: Cách Dùng Hàm Vlookup Trong Excel, Google Sheet Đơn Giản, Dễ Hiểu Cách xuống dòng trong Excel trên Macbook, Window bằng tổ hợp Alt + EnterBạn có thể ngắt dòng ngay tại vị trí bạn muốn một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter. Bước 1: Đặt con trỏ chuột ngay tại vị trí bạn muốn xuống dòng trong ô Excel  Đặt con trỏ chuột ngay tại vị trí bạn muốn xuống dòng (Nguồn: Internet) Bước 2: Đối với máy tính hệ điều hành Windows: Bạn nhấn tổ hợp Alt + Enter trên bàn phím Hệ điều hành Windows: Bạn nhấn tổ hợp Alt + Enter trên bàn phím (Nguồn: Internet) Đối với máy tính hệ điều hành macOS: Bạn nhấn tổ hợp Command + Enter trên bàn phím. Hệ điều hành macOS: Bạn nhấn tổ hợp Command + Enter trên bàn phím (Nguồn: Internet) Xem thêm: Sử dụng Microsoft Office không còn là khó khăn trên điện thoại Android Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap text trong Google SpreadsheetTrong trường hợp bạn muốn xuống dòng nhiều lần thì Wrap text là một cách tiện lợi giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian nhất. Cụ thể hơn thì việc xuống dòng bằng Wrap text sẽ giúp cho các ký tự trong ô không bị tràn sang các ô khác. Bước 1: Chọn các ô cần xuống dòng trong Excel. Chọn các ô cần xuống dòng trong Excel (Nguồn: Internet) Bước 2: Trên thanh công cụ bấm chọn Text Wrapping (xuống dòng tự động) và tiếp tục chọn Wrap (xuống dòng). Chọn Text Wrapping (xuống dòng tự động) và tiếp tục chọn Wrap (xuống dòng) Sau đó các ô sẽ xuống dòng tự động sao cho phù hợp với nội dung và kích thước của từng ô trong Excel Spreadsheets. Kết quả nhận được (Nguồn: Internet) Xem thêm: Bạn Đã Biết Cách Dùng Microsoft Office Cho iPad Chưa? Cách xuống dòng trong Excel bằng Find & ReplaceBước 1: Chọn tất cả các ô Excel mà bạn muốn xuống dòng. Chọn tất cả các ô Excel muốn xuống dòng (Nguồn: Internet) Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấn vào mục “Find & Select” rồi chọn Replace để tiếp tục. Ngoài ra, bạn cũng có thể mở hộp thoại “Find & Select” thông qua thao tác trên bàn phím bằng cách nhấn tổ hợp phím “Ctrl + H”. Nhấn vào mục “Find & Select” rồi chọn Replace để tiếp tục (Nguồn: Internet) Bước 3: Giao diện màn hình lúc này sẽ hiển thị hộp thoại “Find & Replace”. Tiến hành nhập ký tự bạn muốn để hệ thống thực hiện thay thế bằng việc xuống dòng vào trường Find What. Tiến hành nhập ký tự bạn muốn để hệ thống thực hiện thay thế bằng việc xuống dòng vào trường Find What (Nguồn: Internet) Bước 4: Tại thanh “Replace with”, bạn nhấn tổ hợp “Ctrl + J” trên bàn phím để thêm dấu xuống dòng trong Excel. Tại thanh “Replace with”, bạn nhấn tổ hợp “Ctrl + J” trên bàn phím để thêm dấu xuống dòng (Nguồn: Internet) Bước 5: Tiếp theo, bạn nhấn vào “Replace All” để hệ thống tiến hành thay thế tất cả các ký tự tìm kiếm trong các ô đã chọn thành ngắt xuống dòng. Nhấn vào “Replace All” để hệ thống tiến hành thay thế tất cả các ký tự tìm kiếm Xem thêm: 3 Cách Chuyển Chữ Thường Thành Chữ In Hoa Trong Excel, Word Cách xuống dòng trong Excel bằng cách sử dụng hàmBên cạnh những cách xuống dòng đơn giản trên, người dùng cũng có thể sử dụng các hàm như CHAR, SUBSTITUTE, TRIM,... để thực hiện thao tác xuống dòng khi có nhiều dữ liệu phức tạp trong file Excel trong nhiều trường hợp khác nhau. Cách xuống dòng trong Excel bằng cách sử dụng hàm (Nguồn: Internet) Xem thêm: Cách Dùng Hàm Vlookup Trong Excel, Google Sheet Đơn Giản, Dễ Hiểu Sử dụng chức năng căn lề Justify để xuống dòng trong ExcelCách xuống dòng bằng chức năng căn lề Justify sẽ phức tạp hơn cách khác nhưng nó đảm bảo rằng khi bạn in bảng tính nó sẽ hiển thị hết tất cả các phần văn bản bị khuất khi bạn thực hiện xuống dòng bằng những cách khác. Bước 1: Bạn chọn các ô cần xuống dòng trong Excel. Chọn các ô cần xuống dòng trong Excel (Nguồn: Internet) Bước 2: Nháy chuột phải vào ô cần xuống dòng rồi chọn “Format Cells”. Nháy chuột phải vào ô cần xuống dòng rồi chọn “Format Cells” (Nguồn: Internet) Bạn có thể mở hộp thoại Format Cells bằng cách chọn Format trên thanh menu rồi nhấn vào “Format Cells”. Cách khác: Format trên thanh menu rồi nhấn vào “Format Cells” (Nguồn: Internet) Ngoài ra, chọn ô cần thao tác rồi nhấn tổ hợp “Ctrl + 1” trên bàn phím cũng có thể mở được hộp thoại Format Cells. Bước 3: Lúc này, hộp thoại Format Cells sẽ được hiển thị. Bạn tiến hành nhấn vào thẻ Alignment. Tại mục Horizontal, bạn nhấn vào mũi tên xuống để hiển thị các lựa chọn rồi chọn “Justify” và nhấn “OK” là xong. Tại mục Horizontal, nhấn vào mũi tên xuống, chọn “Justify” và nhấn “OK” (Nguồn: Internet) Cách xuống dòng trong Excel trên điện thoại Android, iOSBước 1: Chạm vào phím mũi tên dưới góc phải để mở thanh công cụ. Chạm vào phím mũi tên dưới góc phải để mở thanh công cụ (Nguồn: Internet) Bước 2: Trong thẻ Home (Trang chủ), kéo xuống và chọn vào Ngắt dòng Văn bản. Lúc này, nội dung trong ô tính bạn chọn sẽ được tự động xuống dòng theo độ rộng của ô tính. Trong thẻ Home (Trang chủ), kéo xuống và chọn vào Ngắt dòng Văn bản (Nguồn: Internet) Xem thêm: Tải Microsoft Office cho máy tính bảng Android không còn là điều khó khăn Những câu hỏi thường gặp về cách xuống dòng trong excelLàm sao để xuống dòng trong Google Sheet?Cách đơn giản nhất để xuống dòng trong Google Sheet đó là bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter hoặc Alt + Enter. Tại không không xuống dòng được trong Excel?Khi bạn nhấn tổ hợp phím Alt + Enter nhưng lại không thể xuống dòng thì nguyên nhân của lỗi này có thể do File Excel đó đã bị khóa hoặc đang ở chế độ Protect. Bạn cần phải tiến hành mở khóa để có thể thực hiện chỉnh sửa file. Qua bài viết trên, chúng tôi đã chia sẻ đến bạn các cách xuống dòng trong Excel nhanh chóng và đơn giản nhất. Hy vọng những kiến thức chúng tôi cung cấp là hữu ích và có thể giúp cho bạn thao tác trên bảng tính thành thạo và chuyên nghiệp hơn. Theo dõi chúng tôi để cập nhật liên tục những kiến thức mới liên quan đến Excel nhé! Làm sao để tự động xuống dòng trong Excel?Cách thực hiện như sau: Bước 1: Trong Excel, bạn tiến hành bôi đen các ô cần xuống dòng. Bước 2: Chọn tab Home > nhấn chọn Wrap Text trong mục Alignment. Ngay lập tức các ô Excel đã được chọn sẽ tự động xuống dòng. Muốn xuống động ở máy tính thì phải làm sao?Đối với Laptop Windows ta sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter. Đối với các thiết bị macOS, sử dụng tổ hợp phím Command + Enter. Trên Google Spreadsheets, sử dụng tổ hợp Ctrl + Enter hoặc Alt + Enter để ngắt dòng. Tại sao không thể xuống dòng trong ô Excel?Lỗi không thể xuống dòng trong ô Khi bạn nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng trong ô Excel nhưng nhưng dữ liệu lại không xuống dòng như ý muốn của bạn. Nguyên nhân của lỗi này có thể do: File Excel đó đã bị khóa hoặc đang ở chế độ Protect: Để kiểm tra, bạn chỉ cần nhấp chuột trái 2 lần vào ô muốn xuống dòng. Làm sao để sheet tử xuống dòng?Cách 1: Xuống dòng trong Google Sheets bằng phím tắt Đối với người dùng Mac (bao gồm MacBook, iMac…): Nhấn tổ hợp phím Command + Enter. Sau khi bạn thực hiện phím tắt tương ứng, con trỏ sẽ tự động di chuyển xuống dòng tiếp theo trong cùng một ô, giúp bạn thêm dòng mới một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. |
