Học bổng trao đổi sinh viên là gì

Sinh viên có thể lựa chọn đi học tập trao đổi nước ngoài tại các trường đối tác của USTH. Thời gian trao đổi có thể kéo dài từ 1 kì (6 tháng) đến 1 năm.

Quy chế quản lý sinh viên đi thực tập, học tập trao đổi nước ngoài (ban hành theo Quyết định số 359/QĐ-ĐHKHCN ngày 10/6/2019)
Regulation on management of students doing exchange and internhsip abroad
Giới thiệu về chương trình trao đổi Erasmus+

Điều kiện đi trao đổi ở nước ngoài

Sinh viên đi trao đổi ở nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện sau:

a) Có một số học phần, môn học trong chương trình trao đổi học tập phù hợp với chương trình đào tạo tương ứng của USTH và được Lãnh đạo khoa xác nhận khả năng công nhận, chuyển đổi tín chỉ;

b) Có đủ điều kiện tài chính để thực hiện chương trình trao đổi học tập ở nước ngoài đối với các trường hợp phải tự túc một phần hoặc toàn bộ kinh phí;

c) Đã hoàn thành nghĩa vụ học phí và các khoản phí khác;

d) Không bị kỷ luật từ mức đình chỉ học tập trở lên, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự tính đến thời điểm đăng ký đi trao đổi học tập.

Quy trình, thủ tục đi học tập trao đổi ở nước ngoài

Sinh viên đáp ứng các điều kiện đi học tập trao đổi nước ngoài thực hiện các bước sau:

Bước 1: Sinh viên nộp hồ sơ xin đi học tập trao đổi cho phòng Hợp tác quốc tế (HTQT) (Mẫu 1);

Bước 2: Phòng HTQT chuyển Lãnh đạo khoa xử lý hồ sơ của sinh viên, xem xét các điều kiện đi học tập trao đổi, đánh giá và xếp hạng hồ sơ của sinh viên (Mẫu 8), làm Tờ trình Ban Giám hiệu (BGH) phê duyệt về nguyên tắc (Mẫu 4).

Bước 3: Trong thời hạn 02 ngày làm việc, BGH cho ý kiến (chấp thuận, không chấp thuận, đề nghị bổ sung, sửa đổi) và chuyển Phòng HTQT xử lý các công việc tiếp theo.

Bước 4: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, Phòng HTQT có trách nhiệm:

a) Căn cứ ý kiến của BGH tại Tờ trình của khoa, thông báo kết quả cho sinh viên. b) Sinh viên gửi xác nhận tham dự hoặc không tham dự chương trình.

c) Phòng HTQT gửi danh sách đề cử sang trường đối tác; căn cứ kết quả lựa chọn của trường đối tác, Phòng HTQT soạn quyết định cử sinh viên đi học tập trao đổi nước ngoài, trình BGH ký ban hành (Mẫu 5).

d) Trình BGH ký thỏa thuận học tập theo quy trình được thống nhất giữa hai Bên (Mẫu 3).

Chú ý: Sinh viên nhận QĐ cử đi nước ngoài tại phòng HTQT.

Quyền và trách nhiệm của sinh viên

1. Quyền lợi của sinh viên a) Được khoa cử tư vấn, hỗ trợ tìm địa điểm trao đổi học tập ở nước ngoài, hướng dẫn và hỗ trợ hoàn thành các thủ tục xin đi trao đổi học tập ở nước ngoài; b) Được nhận học bổng, kinh phí tài trợ từ các cá nhân, tổ chức nước ngoài theo quy định của pháp luật và của USTH khi đáp ứng các tiêu chí tuyển chọn của chương trình học bổng, tài trợ; c) Được đánh giá, công nhận, miễn các môn học tương đương; d) Được bảo hộ công dân theo quy định của Nhà nước Việt Nam.

2. Trách nhiệm của sinh viên

a) Nghiêm chỉnh chấp hành quy định của pháp luật Việt Nam, pháp luật và phong tục, tập quán của nước sở tại; thực hiện nội quy, quy chế của cơ sở tiếp nhận nước ngoài; giữ gìn và phát triển quan hệ hữu nghị với các tổ chức, cá nhân và cộng đồng dân cư nước sở tại; b) Tuân thủ các quy định liên quan trong Quy chế đào tạo của USTH;

c) Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi đến nơi trao đổi, sinh viên báo cáo khoa cử đi học tập trao đổi và phòng HTQT về việc đã được tiếp nhận vào cơ sở trao đổi học tập (Mẫu 6);

d) Thực hiện đúng nội dung Quyết định của Hiệu trưởng về việc cử sinh viên đi trao đổi ở nước ngoài và thỏa thuận học tập đã được ký kết; đ) Kịp thời cập nhật thông tin cho Khoa cử về điều kiện học tập, những khó khăn mà sinh viên gặp phải để Khoa kịp thời xử lý theo thẩm quyền hoặc trình BGH phê duyệt phương án xử lý; e) Chịu trách nhiệm cá nhân khi đi học tập ở nước ngoài khi không có quyết định của USTH;

g) Thực hiện thủ tục đăng ký công dân với cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài.

Biểu mẫu hồ sơ học tập trao đổi nước ngoài

Dành cho sinh viên:

Hồ sơ ứng tuyển:
- Đơn xin đi học tập trao đổi nước ngoài (mẫu 1)
- Bảng điểm
- Bản sao hộ chiếu/ CMND
- Các giấy tờ khác theo yêu cầu của phía trường đối tác (nếu có)
Thỏa thuận học tập (mẫu 3)
Giấy xác nhận đến đơn vị tiếp nhận trao đổi (mẫu 6)
Giấy xác nhận hoàn thành học tập trao đổi (mẫu 7)

Dành cho khoa:

Phiếu đánh giá xếp hạng hồ sơ sinh viên của khoa (mẫu 8)
Tờ trình của khoa (mẫu 4)

Dành cho phòng HTQT:

Quyết định cử đi trao đổi học tập (mẫu 5)

Tiếp nhận học viên, sinh viên về Trường

1. Trong thời hạn tối đa là 10 ngày làm việc kể từ khi kết thúc trao đổi, sinh viên nộp cho khoa cử:
a) Báo cáo kết thúc trao đổi của cơ sở tiếp nhận trao đổi (Mẫu 7); b) Bản chụp hộ chiếu trang có ảnh và trang đóng dấu thị thực xuất, nhập cảnh. 2. Trường hợp không hoàn thành chương trình trao đổi, sinh viên cần nộp giấy tờ nêu rõ lý do không hoàn thành. 3. Sau khi xem xét, đánh giá hồ sơ của sinh viên, khoa cử sinh viên đi trao đổi ở nước ngoài tổng hợp danh sách theo đợt, chuyển Bộ phận HTQT theo dõi, đánh giá, báo cáo BGH tình hình sinh viên đi trao đổi ở nước ngoài. 4. Sinh viên vi phạm pháp luật Việt Nam, pháp luật của nước sở tại, vi phạm các quy định của cơ sở tiếp nhận trao đổi thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định hiện hành của pháp luật và quy định của USTH.

Đối với giảng viên:

- Đơn tham dự chương trình trao đổi của USTH (Teaching Mobility Application form)

Tham khảo các chương trình trao đổi của USTH với các đối tác hoặc chương trình trao đổi Erasmus +

Là chương trình ngắn hạn, du học Hàn Quốc diện trao đổi cũng thu hút nhiều bạn học sinh quan tâm. Đây là cơ hội để bạn khám phá và trải nghiệm môi trường giáo dục hàng đầu của “xứ kim chi”. Nếu bạn đang mong muốn khám phá đất nước Hàn Quốc, hãy cùng Thanh Giang tìm hiểu về chương trình du học Hàn Quốc diện trao đổi qua bài chia sẻ này nhé!

Du học Hàn Quốc hệ trao đổi sinh viên là gì?

Du học Hàn Quốc diện trao đổi là chương trình du học ngắn hạn. Đúng như tên gọi, một trường đại học ở Việt Nam chấp thuận gửi sinh viên của trường đi học tập ngắn hạn tại các trường đại học Hàn Quốc trong khuôn khổ các văn bản thỏa thuận mà trường đã ký kết.

Chương trình du học diện trao đổi THỰC CHẤT như thế nào?

Hiểu một cách đơn giản, du học Hàn hệ trao đổi sinh viên là chương trình trao đổi được 2 trường đại học đồng ý nên phía cục quản lý xuất nhập cảnh và sứ quán Hàn không làm chặt hồ sơ. Vì thế, nhiều bạn tuổi cao tới 30 tuổi vẫn đi được, nhiều bạn có điểm học bạ thấp vẫn đi được. Du học sinh diện trao đổi sẽ được cấp visa D2-6, không phải phỏng vấn ở sứ quán và lấy mã code visa bên Hàn.

Đây là chương trình trao đổi sinh viên vậy nên du học sinh sang Hàn được vào học chuyên ngành luôn và có nhiều thời gian đi làm thêm. Thông thường, khi tham gia chương trình này 1 tuần chỉ học 1 đến 2 buổi, thời gian còn lại đi làm thêm và không sợ bị bắt (vì chương trình học do 2 trường quy định).

Chương trình này có thời gian học bên Hàn ít hơn, chỉ từ 2 đến 3 năm tùy chuyên ngành. Khi tốt nghiệp có bằng đại học và được ở lại làm việc 2 năm với visa D10, sau 2 năm có tới gần 100% được chuyển lên visa E7 để ở lại làm việc lâu dài.

>>> Lợi ích khi du học Hàn Quốc hệ trao đổi sinh viên

Đi du học Hàn Quốc diện trao đổi sinh viên đem đến nhiều cơ hội cho các bạn du học sinh. Cụ thể:

Chương trình du học Hàn diện trao đổi là cơ hội cho các bạn sinh viên

Cơ hội rộng mở

Đây là chương trình trao đổi được thỏa thuận giữa một trường đại học Việt Nam và một trường đại học Hàn Quốc, vậy nên phía xuất nhập cảnh và đại sứ quán Hàn sẽ thông qua rất nhanh mà không làm chặt hồ sơ. Hơn nữa, nếu du học theo diện trao đổi, bạn không cần phải phỏng vấn ở Đại sứ quán và lấy mã code visa bên Hàn.

Điều kiện học tập thoải mái

Du học sinh tại Hàn được xét vào học chuyên ngành ngay khi sang và được tạo điều kiện tự do chọn lựa môn học mình thích. Nếu như bạn đã có chứng chỉ tiếng Hàn Topik II – Level 3 rồi thì hoàn toàn có thể apply lên học chuyên ngành của trường đó.

Bên cạnh đó, thời gian học tập cũng không bị bó buộc như du học sinh theo học bằng các hình thức khác, thời gian còn lại có thể được tận dụng để đi làm thêm, du lịch,…

Thời gian học ít hơn

Chương trình này có thời gian học bên Hàn ít hơn, chỉ từ 2 – 3 năm. Sau khi hoàn thành chương trình, du học sinh có thể phát huy lợi thế của tấm bằng đại học khi tìm việc tại Hàn Quốc. Theo thông tin của nhiều người đi trước, nếu bạn được ở lại làm việc 2 năm với visa D10, sau 2 năm có tới gần 100% được chuyển lên visa E7 để ở lại làm việc lâu dài.

THÔNG TIN cần nắm khi tham gia chương trình

Du học Hàn Quốc diện trao đổi cần những gì? Chuẩn bị hồ sơ như thế nào? Có được cấp học bổng hay không? Là vấn đề nhiều bạn sinh viên thắc mắc khi tìm hiểu về chương trình này. Để giúp bạn hiểu rõ hơn, Thanh Giang xin chia sẻ các thông tin cần nắm khi đi du học Hàn diện trao đổi sinh viên.

Điều kiện du học Hàn diện trao đổi yêu cầu cao về điểm GPA

Điều kiện đi du học Hàn Quốc diện trao đổi

Là sinh viên thuộc các trường Đại học có liên kết với một trường Đại học tại Hàn Quốc vào chương trình trao đổi sinh viên xuất sắc.
Là các đối tượng đang không theo học tại Hàn Quốc
Điểm tích lũy các môn trung bình từ 80%, tính theo thang điểm tại trường đồng thời đã học trên 2 kỳ.
Sinh viên chưa nhận được học bổng bất kỳ nào của Hàn Quốc
Sinh viên không có quốc tịch Hàn Quốc
Trong thời gian học tại trường, sinh viên cần hoàn thành một môn 2 tín chỉ liên quan đến tiếng Hàn và văn hóa Hàn Quốc.

Hồ sơ du học Hàn Quốc diện trao đổi

Để có thể đi du học Hàn Quốc thành công theo chương trình Visa D2-6, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:

Thư giới thiệu của người đứng đầu trường đại học mà bạn đang theo học tại Việt Nam (bản dịch tiếng Việt)
Hồ sơ bằng tiếng Anh, được viết bởi học sinh - người muốn đi du học Hàn Quốc
Tài liệu chứng minh bạn chính là sinh viên trao đổi (các tài liệu chính thức của trường đại học lưu trú và hợp đồng trao đổi sinh viên ký kết giữa 2 trường đại học – Biên bản ghi nhớ,...)
Tài liệu chứng minh bạn đã hoàn thành ít nhất một học kỳ tại trường đại học tại Việt Nam (giấy chứng nhận tuyển sinh và phiếu báo cáo)
Giấy chứng nhận về tài chính của gia đình (khi đóng học phí)

Lưu ý: Bản chất của Visa D2-6 là chương trình trao đổi sinh viên giữa hai trường đại học với nhau. Bởi vậy mà một công ty hoặc 1 trung tâm du học đều không thể làm được chương trình này. Bởi điều kiện để một trường đại học làm được chương trình này chính là trường đó phải có thỏa thuận ký kết với một trường bên phía Hàn Quốc với mục đích trao đổi sinh viên trước đó.

Học bổng du học Hàn Quốc diện trao đổi

Với mục tiêu tăng tính cạnh tranh giữa các trường đại học tại Hàn Quốc thì việc thúc đẩy lượng du học sinh theo diện trao đổi đang ngày một nhiều. Việc thúc đẩy trao đổi sinh viên giúp các bạn có thể hiểu sâu hơn về giáo dục cũng như văn hóa Hàn Quốc.

Theo chương trình trao đổi sinh viên giữa các trường đại học đều có những suất học bổng dành cho sinh viên xuất sắc. Học bổng có thể được cấp trong 2 kỳ (tầm 10 tháng) hoặc 1 kỳ (tầm 4 tháng).

Mức phí học bổng bạn có thể được nhân là 500.000 won/ tháng cộng thêm khoản phí hỗ trợ ở trọ 200.000 won/tháng, tiền bảo hiểm y tế 20.000 won/tháng và tiền vé máy bay.

>>> Điều kiện xin học bổng

Đối với học bổng du học Hàn Quốc theo diện trao đổi sinh viên cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể như:

Phải là sinh viên thuộc trường đại học có liên kết với một trường đại học tại Hàn Quốc và có tham gia vào chương trình trao đổi sinh viên xuất sắc.
Sinh viên không theo học tại Hàn Quốc
Điểm trung bình tích lũy của bạn phải đạt trên 80% theo thang điểm đánh giá tại trường và đã theo học trên 2 kỳ tại trường.
Hiện tại sinh viên chưa được nhận bất kỳ học bổng nào tại Hàn Quốc
Sinh viên đăng ký theo học hệ chính quy ( trừ các khóa học tiếng Hàn hay các chương trình học ngắn hạn)
Sinh viên không có quốc tịch Hàn Quốc
Trong thời gian theo học sinh viên cần đăng ký học thêm một môn về Hàn Quốc tầm 2 tín chỉ (có thể là tiếng Hàn hoặc văn hóa Hàn Quốc)

>>> Quy trình xét học bổng

Vì chương trình học bổng du học dành cho sinh viên có thành tích xuất sắc nên có rất nhiều sinh viên đăng ký. Vì vậy quy trình tuyển chọn có phần khắt khe hơn. Một quy trình tuyển chọn có thể như sau:

Tuyển chọn các trường đại học để tham gia chương trình trao đổi sinh viên xuất sắc
Đề xử và tuyển chọn những sinh viên xuất sắc để nhận học bổng
Đánh giá và đưa ra kết quả cuối cùng về danh sách nhận học bổng du học theo hệ trao đổi sinh viên.

Trên đây là các thông tin cơ bản về du học Hàn Quốc diện trao đổi giúp bạn hiểu đúng bản chất cũng như các vấn đề liên quan. Nếu có vấn đề thắc mắc, cần giải đáp, bạn có thể liên hệ với Thanh Giang theo số hotline 091.858.2233 để được hỗ trợ tốt nhất.

CLICK NGAY để được tư vấn và hỗ trợ MIỄN PHÍ

Chat trực tiếp cùng Thanh Giang

Link facebook: //www.facebook.com/thanhgiang.jsc

>>> Link Zalo: //zalo.me/0964502233

>>> Link fanpage

Nguồn: //duhoc.thanhgiang.com.vn