Công ty xây dựng là lĩnh vực khó nhất cho công tác hạch toán của kế toán. Kế toán xây dựng không chỉ thực hiện việc quản lý hồ sơ, chứng từ, sổ sách,… mà còn phải hạch toán những nghiệp vụ cơ bản và thực hiện việc quản lý kế toán theo các dự án công trình, bóc tách vật tư,…Vậy có những bước nào trong quy trình hạch toán cho công ty xây dựng cần phải chú ý và những vấn đề nào thường hay gặp phải sai sót không mong muốn? Hãy cùng MISA AMIS tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây. Show
1. Yếu tố riêng biệt của công ty xây dựng cần chú ý khi hạch toánNhững điểm cần chú ý khi tính giá thànhVề cơ bản các nghiệp vụ liên quan đến thu chi, công nợ,… hạch toán đều giống với kế toán thương mại, sản xuất. Điểm khác biệt mấu chốt ở đây đó là cách phải tập hợp chi phí và tính giá thành của nhân viên kế toán. Điểm khác biệt giữa kế toán xây dựng với kế toán thương mại bao gồm những yếu tố sau đây: Đối tượng tính giá thành:
Thời gian theo dõi: Thường kéo dài lâu, có thể là một năm hoặc nhiều năm. Đối tượng tập hợp chi phí: Tập hợp chi phí theo công trình. Các yếu tố chi phí cho một công trình bao gồm : NVL, Chi phí nhân công, chi phí chung, chi phí máy thi công, chi phí nhà thầu phụ, chi phí thuê ngoài.
Đối với chi phí dở dang: Các bạn kế toán xây dựng Tập hợp ở TK 154 và kết chuyển sang TK 632 Khoản Lãi vay ngân hàng: Các công ty xây dựng hầu hết sẽ phát sinh các khoản vay ngân hàng để phục vụ thi công. Các khoản vay này sẽ cấp cho các tổ đội thi công dưới dạng tạm ứng công trình. Bảng dự toán công trình: Khi đấu thầu công trình thì sẽ có bảng dự toán cho công trình và chúng ta sẽ phải lập báo cáo so sánh giữa giá thành dự toán và chi phí thực tế Xác định lỗ lãi: Phân bổ chi phí Bán hàng và Chi phí quản lý doanh nghiệp theo công trình để xác định kết quả kinh doanh theo công trình Thuế GTGT vãng lai ngoại tỉnh: Các dự án thi công ngoại tỉnh ( giá trị >=1 tỷ ) thì sẽ phát sinh thuế GTGT vãng lai ngoại tỉnh. 2. Sơ đồ tổng hợp hạch toán cho kế toán xây dựng3. Nghiệp vụ hạch toán cơ bản của công ty xây dựnga. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trìnhTrước hết cần xét đến thủ tục mua NVL trực tiếp bao gồm:
Hạch toán nghiệp vụ mua NVL trực tiếp: Nợ 152 ( chi tiết theo từng vật tư ) Nợ 1331 ( Thuế GTGT được khấu trừ ) Có 111,112,331 Khi xuất NVL thi công hạch toán như sau: Theo thông tư 200: Nợ 621 – Chi phí NVL trực tiếp Có 152 Theo thông tư 133: Nợ 1541 – Chi phí NVL trực tiếp Có 152 Để giúp giải phóng nhân lực, giảm thiểu khối lượng công việc cho người làm kế toán doanh nghiệp xây dựng, MISA đã phát triển phần mềm kế toán online MISA AMIS với nhiều tính năng đáp ứng nhu cầu và đặc trưng doanh nghiệp xây dựng như: Quản lý hồ sơ công trình; quản lý tài sản cố định, khấu hao tài sản; quản lý hoạt động đầu tư xây lắp; quản trị dòng tiền. b. Chi phí nhân công trực tiếpHồ sơ bao gồm:
Cách hạch toán Hạch toán theo thông tư 200: Cuối tháng tính lương phải trả công nhân Nợ 622 – Chi phí NC trực tiếp Có 334 Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí: Nợ 622 Có 3383, 3384, 3386 Hạch toán theo thông tư 133: Cuối tháng tính lương phải trả công nhân: Nợ 1542 – Chi phí NC trực tiếp Có 334 Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí Nợ 1542 Có 3383, 3384, 3385 c. Chi phí máy thi côngChi phí máy thi công bao gồm nhiên liệu, khấu hao máy, lương lái máy,chi phí sửa chữa bảo dưỡng máy. Về lương lái máy thì các bạn chuẩn bị giấy tờ như phần chi phí nhân công Thủ tục với chi phí nhiên liệu bao gồm:
Cách hạch toán theo thông tư 200 Cuối tháng tính lương phải trả cho lái máy Nợ 6231 – Chi phí nhân công máy thi công Có 334 Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí: Nợ 6234 – Chi phí khấu hao Có 214 Chi phí xăng dầu cho máy hoạt động Nợ 6232 – Chi phí nguyên nhiên vật liệu Có 152 Chi phí sửa chữa, thay thế phụ tùng thuê máy Nợ 6237 Nợ 1331 Có 111, 112, 331 d. Chi phí chung cho công trìnhCác chi phí chung cho công trình bao gồm: chi phí lán trại, điện nước, lương cán bộ quản lý…và các chi phí phục vụ chung phát sinh tại công trình Về chi phí chung thì tùy theo các nghiệp vụ cụ thể, tập hợp chứng từ và chúng ta hạch toán như sau: (Hạch toán theo thông tư 200) Cuối tháng tính lương phải trả cho bộ phận quản lý công trình Nợ 6271 – Chi phí sản xuất chung Có 334 Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN của bộ phận quản lý công trình tính vào chi phí Nợ 6271 – Chi phí sản xuất chung Có 3383, 3384, 3386 Cuối tháng trích khấu hao TSCĐ phục vụ BP quản lý công trình Nợ 6274 Có 214 Các chi phí chung khác: Nợ 627 Nợ 1331 Có 111, 112, 331 3. Những phát sinh doanh nghiệp hay gặp phải cần lưu ýSau đây là tổng hợp một số vướng mắc mà các doanh nghiệp thường xuyên gặp phải. Bạn có thể đối chiếu với doanh nghiệp của mình. a. Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
b. Về Chi phí nhân công
c. Các lỗi khácXuất hóa đơn sai thời điểm: Thời điểm xuất hóa đơn cần căn cứ theo Biên bản nghiệm thu công trình hoặc hạng mục công trình. 4. Quản lý tài chính – kế toán doanh nghiệp xây dựng tối ưu hiệu suất với MISA AMIS Kế toánDoanh nghiệp xây dựng có nhiều đặc thù trong vấn đề quản lý tài chính kế toán. Để đáp ứng các yêu cầu đặc biệt này, phần mềm kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường hiệu quả và đảm bảo tính chính xác của quá trình quản lý tài chính kế toán. Hiểu được nhu cầu của doanh nghiệp xây dựng, MISA đã phát triển phần mềm kế toán online MISA AMIS với nhiều tính năng đáp ứng nhu cầu và đặc trưng doanh nghiệp xây dựng:
Ngoài ra, MISA AMIS Kế toán còn nhiều tính năng, tiện ích để giúp kế toán doanh nghiệp triển khai công việc với hiệu suất cao, hiệu quả lớn. Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp xây dựng của MISA không chỉ giúp tăng cường quản lý tài chính kế toán mà còn giúp tối ưu hóa quá trình làm việc, giảm thiểu sai sót và tăng cường tính hiệu quả. Hãy tham khảo phần mềm kế toán online MISA AMIS ngay hôm nay để thực tế trải nghiệm: |