- Dùng phần mềm Vsign import hàng loạt vô phần mềm/ hoặc tạo ra file excel bảng kê rồi đưa vào phần mềm Show Ưu khuyết điểm Mất nhiều thời gian Nhanh, tiết kiệm chi phí nhập liệu Cách thực hiện 1.Tập hợp file XML đầu vào vô thư mục  2. Download phần mềm Vsign tại ehoadondientu.com, menu Download 3. Cài đặt và mở phần mềm Click Chuyển dữ liệu vào phần mềm kế toán Mã số thuế: gõ mã số thuế Soft: chọn loại phần mềm Server: nếu là sql server User: nếu là sql server Password: nếu là sql server Data : tendatabase (Sql) hoặc đường dẫn (Fox) Chọn "Hóa đơn mua vào từ file XML" Chọn thư mục XML Tùy theo phần mềm (Misa, Smart, Fast..) và loại phiếu (PN, PC, PK) sẽ đưa ra file excel theo đúng mẫu của phần mềm đó Nếu thư mục XML chứa file giống nhau, Vsign sẽ có thông báo Nếu hóa đơn đó đã có trong phần mềm kế toán rồi, Vsign sẽ có thông báo Cột mã đối tượng: nếu Vsign dò trong phần mềm kế toán tìm thấy công ty có mã số thuế giống, sẽ lấy mã đó đưa ra. Nếu không thấy sẽ đặt mã gợi ý mà có màu đỏ Trong thời đại ngày nay, các phần mềm hóa đơn điện tử đang rất được mọi người quan tâm và chú trọng để đưa ra những lựa chọn tốt nhất cho mình. Phần mềm hóa đơn điện tử misa cũng chính là một trong số những phần mềm đáng tin cậy. Vậy, cách tải file xml của hóa đơn điện tử misa như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết bên dưới của ACC để được giải đáp thắc mắc và biết thêm thông tin chi tiết về cách tải file xml của hóa đơn điện tử misa. 1.Tổng quan về phần mềm hóa đơn điện tử misaTrước khi tìm hiểu cách cách tải file xml của hóa đơn điện tử misa, chủ thể cần nắm được khái quát về phần mềm hóa đơn điện tử misa. Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice được phát triển bởi MISA – Đơn vị hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý tài chính – kế toán cho doanh nghiệp với 25 năm kinh nghiệm. Phần mềm hóa đơn điện tử của MISA được chứng nhận kết nối thành công với Cơ quan thuế và đáp ứng đầy đủ toàn bộ nghiệp vụ theo yêu cầu về hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 68/2019/TT-BTC,… Cục Thuế, Chi Cục Thuế trên khắp cả nước đã khuyến khích doanh nghiệp địa phương sử dụng hóa đơn điện tử MISA meInvoice vì tính an toàn, dễ sử dụng và những tiện ích vượt trội của phần mềm. Tính đến thời điểm hiện tại, MISA đã cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử cho hơn 100.000 doanh nghiệp và 100% nhận được phản hồi tích cực. Nhận định về tính an toàn, dễ sử dụng của MISA meInvoice, Ông Nguyễn Văn Phụng – Vụ trưởng vụ quản lý Thuế doanh nghiệp lớn Tổng Cục Thuế có đánh giá: “Tôi đánh giá rất cao phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice. Hiện nay MISA đã áp dụng công nghệ Blockchain – công nghệ tối ưu đảm bảo sự an toàn trong hóa đơn điện tử trên phần mềm này. Do đó, càng khẳng định hơn về giá trị mà phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice”. 2.Một số nghiệp vụ hóa đơn điện tử của phần mềm hóa đơn điện tử misaMột số nghiệp vụ hóa đơn điện tử của phần mềm hóa đơn điện tử misa cũng chính là vấn đề cần thiết khi tìm hiểu cách tải file xml của hóa đơn điện tử misa. Cụ thể một số nghiệp vụ bao gồm: Khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice cho phép tạo mẫu hóa đơn điện tử theo 2 cách: Theo mẫu đặc thù của doanh nghiệp (lưu lại dưới dạng .mrt) Dựa trên mẫu do phần mềm cung cấp đáp ứng những thông tin cơ bản theo mẫu hóa đơn điện tử mà Tổng cục Thuế gợi ý sử dụng Lưu ý: Tổ chức kinh doanh có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) và phải thực hiện thông báo phát hành từng hình thức hóa đơn theo quy định. Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử Sau khi khởi tạo xong mẫu hóa đơn, doanh nghiệp tiến hành lập quyết định áp dụng hoá đơn điện tử. Quyết định này gồm các nội dung chủ yếu sau: Tên hệ thống thiết bị (tên các phương tiện điện tử), tên phần mềm ứng dụng dùng để khởi tạo, lập hoá đơn điện tử. Bộ phận kỹ thuật hoặc tên nhà cung ứng dịch vụ chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật hoá đơn điện tử, phần mềm ứng dụng; Quy trình khởi tạo, lập, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức. Trách nhiệm của từng bộ phận trực thuộc liên quan việc khởi tạo, lập, xử lý, luân chuyển và lưu trữ dữ liệu hoá đơn điện tử trong nội bộ tổ chức bao gồm cả trách nhiệm của người được thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Trên phần mềm MISA meInvoice đã tự động sinh ra các trường thông tin cần bổ sung để doanh nghiệp chủ động điền và cho phép đính kèm các văn bản có liên quan để tiện tra cứu khi cần. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử Tương tự như quyết định áp dụng HĐĐT ở trên thì thông báo phát hành hóa đơn điện tử cũng được hệ thống phần mềm hỗ trợ tạo lập theo mẫu quy định của cơ quan thuế. Người sử dụng chỉ cần tích chọn các loại hoá đơn sẽ được thông báo phát hành với cơ quan thuế. Đồng thời khai báo thông tin về số lượng hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng… Sau khi khai báo đầy đủ thông tin, doanh nghiệp có thể in ra để phục vụ cho công tác Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn điện tử Thông báo này chỉ dùng để điều chỉnh lại thông tin cho các hóa đơn đã thông báo phát hành trước đó. Các trường hợp cần điều chỉnh lại thông tin trên hóa đơn đã phát hành gồm: Thay đổi tên, địa chỉ, số điện thoại trên hóa đơn, không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu DN có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã thông báo phát hành. Hủy hóa đơn điện tử không sử dụng Tính năng này cho phép hủy hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành với cơ quan thuế (chưa phát hành cho người mua) nhưng không tiếp tục sử dụng. Đơn vị thực hiện lập Thông báo hủy hóa đơn trên phần mềm. Sau khi nộp bộ hồ sơ thông báo hủy hóa đơn cho cơ quan thuế, doanh nghiệp lưu ý chuyển trạng thái trên thông báo thành Đã nộp cho cơ quan thuế để dễ dàng kiểm soát tình trạng nộp thông báo, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Nhà nước. Lập hóa đơn điện tử Hóa đơn điện tử meInvoice cho phép doanh nghiệp lập linh động trong việc lập hóa đơn, chứng từ bán hàng: Lập Hóa đơn cùng chứng từ bán hàng Lập Chứng từ bán hàng trước, Hóa đơn sau Lập Hóa đơn trước, Chứng từ bán sau Tính năng lập hóa đơn điện tử MISA có thể được thực hiện trên tất cả các thiết bị di động như: máy tính, điện thoại di động, tablet,… Đây là một trong những tính năng ưu việt của MISA meInvoice mà không phần mềm HĐĐT nào cũng có được 3.Hướng dẫn cách tải file xml của hóa đơn điện tử misaHướng dẫn cách tải file xml của hóa đơn điện tử misa cụ thể như sau: Hướng dẫn trên phần mềm Lưu ý: Chức năng này chỉ có thể thực hiện được khi có kết nối Internet. Kế toán phải được phân quyền Tải hóa đơn trên chi nhánh và sổ đang làm việc thì mới có thể thực hiện được chức năng này. (Chi tiết hướng dẫn phân quyền, xem tại đây) Kế toán có thể tải hóa đơn điện tử bằng 1 trong 2 cách sau: Tải từng hóa đơn điện tử
Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi tải về bằng cách nhấn Xem hóa đơn.
Tải hàng loạt hóa đơn điện tử
Có thể xem trước nội dung hóa đơn trước khi tải về bằng cách nhấn Xem hóa đơn hoặc nhấn Xem hóa đơn đã chọn để xem trước nội dung của tất cả các hóa đơn đã chọn cùng lúc.
Những vấn đề có liên quan đến cách tải file xml của hóa đơn điện tử misa và những thông tin cần thiết khác đã được trình bày cụ thể và chi tiết trong bài viết. Khi nắm được thông tin về cách tải file xml của hóa đơn điện tử misa sẽ giúp chủ thể nắm được vấn đề một cách chính xác và rõ rang hơn. Nếu quý khách hàng vẫn còn thắc mắc liên quan đến cách tải file xml của hóa đơn điện tử misa cũng như các vấn đề có liên quan, hãy liên hệ ngay với ACC. Công ty luật ACC chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong thời gian sớm nhất có thể. |
