Hồ sơ bản scan là gì năm 2024

chuyển các dữ liệu trên giấy tờ, tài liệu, hình ảnh trên giấy thành dữ liệu, file lưu trữ trên máy tính, điện thoại thông qua một chiếc máy scan, máy in có tính năng scan hoặc qua ứng dụng scan trên điện thoại.

Tuy nhiên, hiện nay Luật Giao dịch điện tử 2005 và các văn bản liên quan lại không có định nghĩa cụ thể như thế nào là bản Scan.

Trên thực tế, bản scan được xem là bản sao điện tử của các loại giấy tờ, tài liệu đã được scan qua. Bản scan thường dùng với mục đích số hóa văn bản, tài liệu để lưu trữ trong cơ sở dữ liệu máy tính.

Hồ sơ bản scan là gì năm 2024

Bản scan là gì? (Hình từ Internet)

Scan có được xem là hành vi sao chép tác phẩm của người khác trong pháp luật về sở hữu trí tuệ hay không?

Căn cứ các khoản 3, khoản 4 Điều 3 Nghị định 17/2023/NĐ-CP quy định như sau:

Giải thích từ ngữ
Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
...
3. Định hình là sự biểu hiện bằng chữ viết, các ký tự khác, đường nét, hình khối, bố cục, màu sắc, âm thanh, hình ảnh hoặc sự tái hiện âm thanh, hình ảnh dưới dạng vật chất nhất định để từ đó có thể nhận biết, sao chép hoặc truyền đạt.
4. Bản gốc tác phẩm là bản được tồn tại dưới dạng vật chất mà trên đó việc sáng tạo tác phẩm được định hình lần đầu tiên.
5. Bản sao của tác phẩm là bản sao chép trực tiếp hoặc gián tiếp toàn bộ hoặc một phần tác phẩm bằng bất kỳ phương tiện hay hình thức nào.
...

Đồng thời, căn cứ khoản 10 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi bởi điểm a khoản 1 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022) quy định:

Giải thích từ ngữ
Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
...
9. Tác phẩm, bản ghi âm, ghi hình đã công bố là tác phẩm, bản ghi âm, ghi hình đã được phát hành với sự đồng ý của chủ sở hữu quyền tác giả, chủ sở hữu quyền liên quan để phổ biến đến công chúng bản sao dưới bất kỳ hình thức nào với số lượng hợp lý.
10. Sao chép là việc tạo ra bản sao của toàn bộ hoặc một phần tác phẩm hoặc bản ghi âm, ghi hình bằng bất kỳ phương tiện hay hình thức nào.
...

Theo đó, bản sao của tác phẩm là bản sao chép trực tiếp hoặc gián tiếp toàn bộ hoặc một phần tác phẩm bằng bất kỳ phương tiện hay hình thức nào.

Đồng thời, pháp luật cũng đã quy định sao chép là việc tạo ra bản sao của toàn bộ hoặc một phần tác phẩm hoặc bản ghi âm, ghi hình bằng bất kỳ phương tiện hay hình thức nào.

Căn cứ vào các quy định trên, việc scan thực chất là đang tạo ra một bản sao của tác phẩm gốc. Chính vì vậy, đây được xem như là một hành vi sao chép tác phẩm của người khác trong pháp luật về sở hữu trí tuệ.

Chủ sở hữu quyền tác giả không có quyền ngăn cấm các tổ chức, cá nhân khác sao chép tác phẩm trong trường hợp nào?

Việc sao chép tác phẩm được quy định tại khoản 3 Điều 20 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 1 Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2022) như sau:

Quyền tài sản
...
Tổ chức, cá nhân khi khai thác, sử dụng một, một số hoặc toàn bộ các quyền quy định tại khoản 1 Điều này và khoản 3 Điều 19 của Luật này phải được sự cho phép của chủ sở hữu quyền tác giả và trả tiền bản quyền, các quyền lợi vật chất khác (nếu có) cho chủ sở hữu quyền tác giả, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều này, các điều 25, 25a, 26, 32 và 33 của Luật này. Trường hợp làm tác phẩm phái sinh mà ảnh hưởng đến quyền nhân thân quy định tại khoản 4 Điều 19 của Luật này còn phải được sự đồng ý bằng văn bản của tác giả.
3. Chủ sở hữu quyền tác giả không có quyền ngăn cấm tổ chức, cá nhân khác thực hiện các hành vi sau đây:
a) Sao chép tác phẩm chỉ để thực hiện các quyền khác theo quy định của Luật này; sao chép tạm thời theo một quy trình công nghệ, trong quá trình hoạt động của các thiết bị để truyền phát trong một mạng lưới giữa các bên thứ ba thông qua trung gian hoặc sử dụng hợp pháp tác phẩm, không có mục đích kinh tế độc lập và bản sao bị tự động xóa bỏ, không có khả năng phục hồi lại;
b) Phân phối lần tiếp theo, nhập khẩu để phân phối đối với bản gốc, bản sao tác phẩm đã được chủ sở hữu quyền tác giả thực hiện hoặc cho phép thực hiện việc phân phối.

Như vậy, theo quy định, chủ sở hữu quyền tác giả không có quyền ngăn cấm các tổ chức, cá nhân khác sao chép tác phẩm trong trường hợp:

- Sao chép tác phẩm chỉ để thực hiện các quyền khác theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ 2005;

- Sao chép tác phẩm tạm thời theo một quy trình công nghệ, trong quá trình hoạt động của các thiết bị để truyền phát trong một mạng lưới giữa các bên thứ ba thông qua trung gian hoặc sử dụng hợp pháp tác phẩm, không có mục đích kinh tế độc lập và bản sao bị tự động xóa bỏ, không có khả năng phục hồi lại.

Bản scan và bản photo khác nhau như thế nào?

Đối với máy scan thực hiện thao tác chuyển các giấy tờ ở dạng bản cứng sang các file dạng bản mềm (tập tin, tài liệu) lưu trữ trên máy tính và những file này có thể chuyển sang dạng word, excel để chỉnh sửa thêm. Còn máy photocopy là chuyển hình ảnh bản mềm thành dạng bản cứng (tài liệu giấy).

Scan hồ số là gì?

Scan tài liệu, hồ sơ là quá trình chuyển đổi các dữ liệu, hình ảnh thô trên các văn bản, tài liệu (văn bản, tạp chí, hợp đồng,…) thành dữ liệu kỹ thuật số, có thể sử dụng và truy cập được trên máy tính, điện thoại thông tin qua một chiếc máy scan hoặc máy in có tính năng scan.

Scan hợp đồng là gì?

1. Hợp đồng scan là gì? Hợp đồng scan là hợp đồng giấy đã được chuyển thành dữ liệu điện tử, thường dưới dạng file PDF hoặc file ảnh (JPG, JPEG). Hợp đồng scan dùng để lưu trữ hợp đồng, hoặc gửi hợp đồng nhanh chóng, tiện lợi, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển, in ấn.

File scan anh là gì?

Scan ảnh là quét hình ảnh trên giấy bằng quang học của máy scan, điện thoại. Ánh sáng được phát ra sẽ ghi nhận hình ảnh rồi lưu trữ thông tin dưới dạng ảnh kỹ thuật số. Việc chuyển hình ảnh trên giấy thành ảnh kỹ thuật số được lưu trữ trong một thiết bị như điện thoại, máy vi tính được gọi là scan ảnh.