Gửi hồ sơ xin việc trực tuyến như thế nào năm 2024

,... được đánh giá là những công việc hot. Và nền tảng tìm việc online cũng dần phổ biến hơn. Nộp đơn trực tuyến là một việc khá quen thuộc với người lao động hiện nay, nhất là với các bạn trẻ, chỉ với một vài cú click chuột bạn đã có thể gửi tất cả những thông tin về mình đến nhà tuyển dụng, cũng như có được rất nhiều những thông tin việc làm cho mình. Tuy nhiên, nếu bạn muốn nhanh chóng có được công việc thật ưng ý thì nên tham khảo những “mẹo” sau đây:

Trước khi nộp hồ sơ

Thường xuyên ghé thăm các trang website việc làm, tuyển dụng. Đây là những nguồn tin quan trọng không chỉ cung cấp thông tin về việc làm mà còn hỗ trợ cho bạn những kỹ năng cần thiết như cách tạo một CV hoàn hảo, cách phỏng vấn cũng như những cẩm nang hướng dẫn tìm việc làm khác.

Tham khảo thông tin tuyển dụng của các công ty trên website của họ. Hiện nay các công ty thường công bố thông tin tuyển dụng trên trang web của họ, bên cạnh các phương tiện khác như báo, tạp chí, …. Ngoài ra, việc này còn giúp cho bạn có những hiểu biết về các công ty, về thị trường lao động (rất có ích cho những cuộc phỏng vấn sau này)

Nên có những “từ khóa” trong CV của bạn để khi sử dụng các công cụ tìm kiếm nhà tuyển dụng có thể dễ dàng tìm thấy. Làm nổi bật chúng bằng những tiêu đề rõ ràng như: chuyên viên địa ốc giàu kinh nghiệm, tìm việc thư ký, … Nếu như CV của bạn không có tiêu đề, sẽ rất khó để lọt vào tầm ngắm của các nhà tuyển dụng.

Nên in ra giấy thêm một bộ (CV), đồng thời ghi ra những câu mà bạn nghĩ nhà tuyển dụng có thể hỏi, nhớ trả lời luôn để sau này bạn dễ dàng “đối phó” với họ

Nên đọc những hồ sơ mẫu, những chỉ dẫn thật kỹ. Nếu không đi theo những hướng dẫn này, có thể CV của bạn sẽ dễ bị “lạc lối”, không nổi bật trước các nhà tuyển dụng, dễ bị chìm lấp trong hàng trăm những CV khác.

Nộp hồ sơ

Kiểm tra lại lần cuối CV của bạn để chắc chắn là không có lỗi chính tả, không lỗi ngữ pháp. CV của bạn dù có hoàn hảo đến đâu nhưng có lỗi chính tả trong đó thì sẽ mất điểm rất nhiều đấy.

Câu chữ trong CV phải ngắn gọn, súc tích nhưng đầy đủ thông tin.

Không nên “rải” hồ sơ của mình đi khắp nơi, bạn chỉ nên chọn những công việc nào phù hợp với mình nhất, đặt biệt không nên dùng một CV chung cho tất cả các công việc mà bạn muốn ứng tuyển.

Mỗi một công ty, một nhà tuyển dụng đều có những qui định riêng, kể cả trong việc tuyển chon nhân viên. Ví dụ như không liên lạc qua điện thoại, chỉ nhận hồ sơ qua email, v.v… Bạn nên tuân thủ theo những qui định đó.

Những tập tin đính kèm

Ngoài đơn xin việc, bảng thông tin ứng viên bạn có thể đính kèm theo hồ sơ trực tuyến của những mình những thông tin khác như bảng thành tích xuất sắc trong học tập, các chứng nhận thành quả làm việc của bạn ở công ty cũ. Những tập tin đính kèm này bạn nên để theo dạng .doc, .rtf, .txt

Địa chỉ Email

Nên có một đại chỉ Email chuyên nghiệp, nghiêm túc. Tránh đặt tên email theo kiểu tếu tạo, nghịch ngợm hay không đứng đắn như anhchangmegai@..., danchoisaithanh@.... V.v… chúng sẽ dễ khiến cho bạn không có được thiện cảm của nhà tuyển dụng

Sau khi nộp hồ sơ

Tất nhiên đây là khoản thời gian khá căng thẳng của bạn. Sự hồi hộp chờ hồi âm của nhà tuyển dụng, lo lắng hồ của mình có “đến” được với họ không v.v… Sẽ rất tốt nếu bạn được mời phỏng vấn nhưng nếu như đến tháng thứ hai mà vẫn chẳng nhận được hồi âm gì từ nhà tuyển dụng, bạn không nên quá buồn lòng, căng thẳng mà nên tập trung cho một “chiến dịch” săn việc mới. Xét cho cùng thì tìm việc cũng là một quá trình chinh phục, được hay không chỉ là vấn đề thời gian, chủ yếu là bạn có biết cố gắng và hết lòng với chúng hay không.

Bạn có thể tham khảo các mẫu CV tiếng Việt và tiếng Anh có sẵn tại CV Hay để việc thiết kế CV trở nên dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn nhé. Ngoài ra, nếu bạn đang phân vân chưa biết lựa chọn ngành nghề nào thì có thể truy cập website

Hiện nay việc gửi hồ sơ xin việc qua email đến nhà tuyển dụng đang rất phổ biến và vô cùng tiện lợi. Các ứng viên có thể dễ dàng gửi hồ sơ xin việc đến các nhà tuyển dụng mà không cần đường xa năng nôi đến tận địa điểm công ty như trước, do đó giúp nhà tuyển dụn nhanh chóng tiếp nhận được hồ sơ. Tuy nhiên cách gửi hồ sơ xin việc làm qua email sao cho hiệu quả không phải là điều ai cũng nắm rõ, chúng ta cùng nhau tìm hiểu qua bài viết dưới đây:

Từ khóa liên quan

Gửi hồ sơ xin việc trực tuyến như thế nào năm 2024

Chuyên mục

Hình thức nộp hồ sơ online hiện nay rất đa dạng và phổ biến. Hiện nay, có 2 hình thức nộp hồ sơ trực tuyến là:

  • Gửi hồ sơ ứng tuyển qua email: Nhà tuyển dụng thường hay đăng tin tức trên các diễn đàn khác nhau và để lại thông tin email công ty, đó là nơi bạn có thể gửi ngay chiếc CV tiềm năng của mình.
  • Gửi hồ sơ qua hệ thống: Hiện nay, rất nhiều Website hỗ trợ tìm việc và ứng tuyển miễn phí. Bạn cũng có thể tạo hồ sơ online tiện lợi trên các trang web này.

Gửi hồ sơ xin việc trực tuyến như thế nào năm 2024

Hình thức gửi hồ sơ xin việc online hiện nay

Khi nộp hồ sơ xin việc online, bạn cần lưu ý những điều sau đây:

Gửi hồ sơ xin việc trực tuyến như thế nào năm 2024

Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin việc online

  • Tìm hiểu về công ty và vị trí việc làm: Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên tìm hiểu thông tin về công ty và vị trí việc làm mà bạn muốn ứng tuyển. Điều này giúp bạn viết đúng nội dung và cập nhật thông tin mới nhất trong hồ sơ của mình.
  • Chuẩn bị hồ sơ: Bạn cần chuẩn bị một bản hồ sơ chất lượng cao, bao gồm CV và bức ảnh chân dung chuyên nghiệp. Nếu có thư giới thiệu, bạn nên cung cấp thêm để tăng cơ hội được lựa chọn.
  • Chọn hình thức nộp hồ sơ: Có nhiều cách để nộp hồ sơ trực tuyến, bao gồm nộp qua email, trang web của công ty hoặc các trang web việc làm. Bạn nên đọc kỹ các hướng dẫn và yêu cầu của công ty trước khi nộp hồ sơ.
  • Điền đầy đủ thông tin: Bạn cần điền đầy đủ thông tin trong hồ sơ của mình, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, email, kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng, thành tích và các chứng chỉ liên quan. Hãy chắc chắn rằng thông tin của bạn là chính xác và cập nhật.
  • Đính kèm tài liệu liên quan: Nếu bạn có bất kỳ tài liệu liên quan nào như bằng cấp, chứng chỉ, thư giới thiệu hoặc các tài liệu khác, hãy đính kèm chúng vào hồ sơ của bạn.
  • Kiểm tra lại hồ sơ: Sau khi hoàn thành hồ sơ, bạn nên kiểm tra lại để chắc chắn rằng không có lỗi chính tả, thông tin sai sót hoặc thiếu sót nào. Nếu có thể, hãy nhờ người khác đọc lại hồ sơ của bạn để đảm bảo rằng nó hoàn toàn chính xác và chuyên nghiệp.
  • Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, bạn nên theo dõi tiến trình xử lý để biết liệu công ty đã xem xét của bạn chưa. Nếu có thể, hãy gửi thư cảm ơn và theo dõi tình trạng hồ sơ của mình.
  • Điều chỉnh hồ sơ tùy từng trường hợp: Nếu bạn muốn ứng tuyển cho nhiều vị trí khác nhau hoặc cho các công ty khác nhau, hãy điều chỉnh hồ sơ của bạn tùy theo từng trường hợp để phù hợp với yêu cầu của công ty và vị trí đó.
  • Để lại thông tin liên hệ: Bạn nên để lại thông tin liên hệ của mình, bao gồm tên, số điện thoại, email và địa chỉ nhà. Điều này giúp cho công ty có thể liên lạc với bạn khi cần thiết.
  • Tôn trọng quy định của công ty: Một số công ty có những quy định rất nghiêm ngặt khi nộp hồ sơ trực tuyến. Hãy tôn trọng quy định của công ty và tuân thủ đúng theo hướng dẫn của họ để tránh bị loại trừ ngay từ đầu.

Nộp hồ sơ xin việc online là một cách tiện lợi và nhanh chóng để tìm kiếm việc làm trong thời đại công nghệ số. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách nộp hồ sơ online một cách hiệu quả và tránh được những sai lầm có thể ảnh hưởng đến kết quả ứng tuyển. CanThoWork xin được giới thiệu cho bạn những sai lầm thường gặp khi nộp hồ sơ xin việc online và cách khắc phục chúng.

Gửi hồ sơ xin việc trực tuyến như thế nào năm 2024

Những sai lầm thường gặp trong hồ sơ xin việc online

  • Không điền đầy đủ thông tin cần thiết trong CV hoặc hồ sơ lưu trữ trực tuyến: CV là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin việc. Nó giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về bản thân, kinh nghiệm và kỹ năng của bạn. Do đó, bạn cần điền đầy đủ thông tin cần thiết trong CV, bao gồm thông tin cá nhân, mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc, giáo dục và các thành tựu liên quan12. Ngoài ra, bạn cũng cần điền đầy đủ thông tin trong hồ sơ lưu trữ trực tuyến của các website tuyển dụng. Điều này giúp bạn được hiển thị cho các công ty phù hợp với yêu cầu của bạn.
  • Mắc lỗi chính tả hoặc sử dụng từ ngữ tắt hoặc tốc ký: Một sai lầm khác khi nộp hồ sơ xin việc là mắc lỗi chính tả hoặc sử dụng từ ngữ tắt hoặc tốc ký. Điều này không chỉ làm giảm điểm của bạn trong mắt nhà tuyển dụng mà còn gây khó hiểu và thiếu chuyên nghiệp. Bạn nên kiểm tra lại lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi hồ sơ. Hãy sử dụng ngôn ngữ chính thức và chuyên nghiệp. Tránh viết tắt hoặc sử dụng từ ngữ không phù hợp.
  • Không ghi rõ vị trí ứng tuyển trong tiêu đề email hoặc nội dung email: Khi bạn gửi hồ sơ xin việc qua email, bạn cần ghi rõ vị trí ứng tuyển trong tiêu đề email và nội dung email . Nếu có mã số công việc hay mã số ứng viên thì cũng ghi vào để thuận tiện cho nhà tuyển dụng kiểm tra. Điều này giúp bạn tránh bị nhầm lẫn với các ứng viên khác và tăng khả năng được chú ý.

Tóm lại, các ứng viên cần phải trang bị cho mình những kiến thức cần thiết để không mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng từ bước nộp hồ sơ online. CanThoWork rất mong những kiến thức bổ ích trên sẽ giúp các bạn tăng thêm cơ hội có được việc làm trong tương lai.