Giấy chứng nhận mã số thuế cá nhân là gì năm 2024

Mã số thuế cá nhân là một mã số thuế gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế.

Mã số thuế cá nhân là mã số duy nhất để cá nhân sử dụng với mục đích kê khai mọi khoản thu nhập của mình.

Mã số thuế cá nhân được dùng để làm gì?

Mã số thuế cá nhân được dùng để kê khai mọi khoản thu nhập của cá nhân và nộp thuế vào Ngân sách Nhà nước.

Giấy chứng nhận mã số thuế cá nhân là gì năm 2024

Mã số thuế cá nhân là gì? Hướng dẫn cách tra cứu và đăng ký mã số thuế cá nhân nhanh và chính xác nhất?

02 cách tra cứu mã số thuế cá nhân nhanh nhất?

Người nộp thuế có thể tra cứu mã số thuế cá nhân bằng 02 cách sau:

Cách 1:

Bước 1: Truy cập vào Trang thông tin của Tổng cục thuế tại địa chỉ http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp

Bước 2: Nhập số chứng minh nhân dân/căn cước công dân và mã xác nhận. Sau đó nhấn Tra cứu.

Bước 3: Xem mã số thuế cá nhân

Cách 2:

Bước 1: Truy cập vào Trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Chọn cá nhân

Bước 3: Chọn Tra cứu thông tin NNT

Bước 4: Nhập số CMND/CCCD và mã xác nhận. Sau đó nhấn Tra cứu.

Bước 5: Xem mã số thuế cá nhân.

Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế cá nhân?

Đăng ký thông qua nơi chi trả thu nhập:

Nơi nộp hồ sơ đăng ký thuế: Nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập như: Doanh nghiệp, công ty, hợp tác xã, cơ quan, đơn vị,…

Hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân:

- Văn bản ủy quyền;

- Một trong các giấy tờ của cá nhân như: Bản sao căn cước công dân hoặc bản sao chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

Các bước thực hiện

Bước 1: Nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập

Bước 2: Cơ quan chi trả thu nhập nhận hồ sơ và gửi cơ quan thuế

Bước 3: Cấp mã số thuế.

Đăng ký mã số thuế cá nhân theo phương thức online:

Bước 1: Truy cập theo địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống

Trường hợp doanh nghiệp đăng ký mã số thuế cho nhân viên, kế toán của doanh nghiệp nhấn chọn ô “Doanh nghiệp”.

Sau khi bấm chọn ô "Doanh nghiệp", hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Đăng nhập hệ thống”, kế toán chỉ cần điền đầy đủ “Tên đăng nhập”, “Mật khẩu” và chọn “Đối tượng” là “Người nộp thuế”.

Bước 3: Chọn chức năng “Đăng ký thuế”

Chọn “Đăng ký thuế” => “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua cơ quan đăng ký thuế” => chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.

Bước 4: Điền thông tin tờ khai và nộp

- Tiến hành kê khai trực tuyến.

- Nhập chính xác thông tin của nhân viên cần đăng ký mã số thuế cá nhân theo đúng như CMND/CCCD tại bảng kê khai. Trường hợp doanh nghiệp muốn làm đăng ký cho hai người trở lên thi kế toán của doanh nghiệp nhấn vào ô “Thêm dòng”.

Mỗi cá nhân đều có thể được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân riêng biệt để kê khai doanh thu và nộp thuế. Mã số này được cấp bởi Cơ quan Thuế nhằm quản lý thuế thu nhập. Hiện nay, mã số thuế của mỗi cá nhân có thể tra cứu dễ dàng bằng cách tra cứu online.

1. Mã số thuế thu nhập cá nhân là gì?

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là khoản tiền mà người lao động sẽ phải trích nộp từ thu nhập của bản thân vào ngân sách nhà nước. Do là thuế trực thu nên mỗi cá nhân cần có mã số thuế riêng để dễ dàng quản lý thuế TNCN phải nộp.

Mã số thuế thu nhập cá nhân là mã số duy nhất của một cá nhân nhằm kê khai mọi khoản thu nhập của bản thân mình. Đây có thể bao gồm một dãy 10 chữ số hoặc 13 chữ số và các ký tự khác. Mã số thuế TNCN được cấp bởi Cơ quan Thuế, được dùng để quản lý thuế.

Giấy chứng nhận mã số thuế cá nhân là gì năm 2024
Mỗi cá nhân cần có mã số thuế riêng để dễ dàng quản lý thuế TNCN phải nộp (Ảnh minh hoạ)

2. Mã số thuế thu nhập cá nhân để làm gì?

Các cá nhân có mã số thuế riêng để có thể kê khai toàn bộ thu nhập của bản thân và đóng thuế cho Cơ quan Nhà nước. Nhờ đó, cơ quan thuế có thể dựa vào đó để xác định số thuế phải thu và dễ dàng quản lý.

3 Cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

Thông thường, các cá nhân sẽ uỷ quyền cho doanh nghiệp, tổ chức mà mình đang công tác đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, có một vài trường hợp tự đăng ký mã số thuế của bản thân. Việc này khá mất thời gian, cần chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết theo quy định.

Để đăng ký mã số thuế TNCN, có thể làm theo những cách sau:

  • Đăng ký tại cơ quan thuế
  • Uỷ quyền cho nơi trả thu nhập đăng ký mã số thuế
  • Đăng ký qua website thuế điện tử của Tổng cục Thuế

Để đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân, cần các thông tin chính xác về giấy tờ tùy thân như căn cước công dân (CCCD), chứng minh nhân dân (CMND). Người lao động lưu ý chuẩn bị giấy tờ đầy đủ theo quy định hoặc điền chính xác thông tin khi đăng ký online.

\>> XEM NGAY: Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân

4. Tra mã số thuế thu nhập cá nhân online thế nào?

Thời đại công nghệ thông tin hiện nay, người lao động có thể dễ dàng tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân của bản thân cũng như người phụ thuộc. Có nhiều cách để tra cứu mã số thuế, sau đây là cách thức phổ biến nhất, tra cứu trên website chính thức của Tổng cục Thuế.

4.1 Cách tra cứu mã số thuế của người nộp thuế

Các bước tra cứu mã số thuế của người nộp thuế như sau:

  • Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/
  • Bước 2: Chọn “Cá nhân” sau đó chọn “Tra cứu thông tin NNT”

Giấy chứng nhận mã số thuế cá nhân là gì năm 2024
Vào trang web và bấm chọn “Cá nhân”

Giấy chứng nhận mã số thuế cá nhân là gì năm 2024
Sau đó chọn “Tra cứu thông tin NNT”

  • Bước 3: Điền chính xác thông tin cá nhân được yêu cầu
  • Bước 4: Nhấn “Tra cứu” và chờ đợi thông tin xuất hiện

Giấy chứng nhận mã số thuế cá nhân là gì năm 2024
Điền đầy đủ thông tin, sau đó nhấn vào “Tra cứu”

Chỉ với 04 bước đơn giản, chúng ta đã có thể dễ dàng tra cứu mã số thuế thu nhập cá nhân của người lao động. Ngoài ra, còn một số website khác cũng có thể tra cứu mã số thuế TNCN như:

  • Tra cứu tại ứng dụng tra cứu mã số thuế
  • Tra cứu tại website Thuế Việt Nam
  • Tra cứu tại website Mã số thuế
  • Tra cứu tại tracuumst.com

Các cách thức trên đều rất đơn giản, dễ dàng thực hiện tại nhà bằng điện thoại hoặc máy tính kết nối internet.

4.2 Cách tra cứu mã số thuế của người phụ thuộc

Tương tự như tra cứu mã số thuế của người chịu thuế, mã số thuế của người phụ thuộc cũng được tra cứu trên trang web Thuế điện tử.

  • Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn/
  • Bước 2: Chọn “Doanh nghiệp”, sau khi mở ra màn hình mới, chọn “Đăng nhập”
  • Bước 3: Điền đầy đủ thông tin để đăng nhập hệ thống
  • Bước 4: Sau khi hiển thị màn hình hệ thống chọn “Tra cứu”, sau đó là “Thông báo khai thuế” tiếp tục “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”
  • Bước 5: Màn hình hiển thị thông tin cần tìm, có thể bấm “Tải về” để lấy thông tin

Ngoài cách trên, có thể tải ứng dụng kê khai thuế HTKK để tra cứu. Hoặc bạn hoàn toàn có thể đến trực tiếp Cơ quan Thuế để tra cứu mã số.

5. Hướng dẫn xử lý một số trường hợp liên quan đến mã số thuế

5.1 Mã số thuế cá nhân bị trùng

Do mỗi cá nhân chỉ có một mã số thuế thu nhập cá nhân riêng biệt, nên cần xử lý kịp thời nếu trùng mã số thuế. Sau khi đã kiểm tra kỹ càng thông tin, số chứng minh nhân dân, xem mã số thuế có bị trùng thật sự hay không, cần liên hệ với Cơ quan Thuế để được xử lý kịp thời.

Do đó, khi phát hiện trùng mã số thuế thu nhập cá nhân, người nộp thuế thông báo ngay cho Cơ quan Thuế trực thuộc. Sau đó, thực hiện nộp hồ sơ xác minh mã số thuế theo hướng dẫn.

5.2 Mã số thuế thu nhập cá nhân bị sai tên

Khi gặp trường hợp mã số thuế cá nhân bị sai tên, cần thay đổi thông tin tại Chi cục Thuế nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú. Tại đây, người nộp thuế sẽ thực hiện Thủ tục Thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu quy định.

Giấy chứng nhận mã số thuế cá nhân là gì năm 2024
Mẫu tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế (Ảnh minh hoạ)

5.3 ​Trường hợp có 2 mã số thuế thu nhập cá nhân

Khi có 02 mã số thuế thu nhập cá nhân, có thể do bản thân đã sử dụng 02 số CMND hoặc CCCD để đăng ký mã số. Trong trường hợp này, chỉ sử dụng mã số thuế đầu tiên và huỷ mã số thuế đăng ký sau.

5.4 Quên mã số thuế thu nhập cá nhân xử lý ra sao?

Mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số thuế riêng, chỉ cấp một lần và không trùng lặp với người khác. Do đó, khi quên mã số thuế thu nhập cá nhân của mình, chỉ cần tra cứu online bằng một trong những cách phía trên.

Như vậy, mã số thuế thu nhập cá nhân là phương tiện cần thiết để kê khai thu nhập và quản lý thuế của mỗi cá nhân nộp thuế. Có thể dễ dàng tra cứu mã số thuế cá nhân online tại các website và ứng dụng hỗ trợ. Mỗi cá nhân chỉ có một mã số thuế duy nhất được cấp lần đầu tiên và không được cấp lại.

Xin giấy chứng nhận mã số thuế cá nhân ở đâu?

Nếu bạn muốn xin cấp Giấy chứng nhận mã số thuế cá nhân thì bạn có thể tự mình gửi văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận mã số thuế cá nhân đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp của công ty, khi đó cơ quan thuế thực hiện cấp Giấy chứng nhận mã số thuế cá nhân cho cá nhân cho bạn theo quy định trên.

Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký thuế là văn bản do cơ quan thuế cấp cho tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể, cá nhân có hoạt động sản xuất kinh doanh đã hoàn thành hồ sơ, thủ tục đăng ký thuế theo quy định trước đó.

Đăng ký mã số thuế cá nhân cần giấy tờ gì?

Để đăng ký mã số thuế cá nhân trực tiếp tại cơ quan Thuế. Bạn cần nộp hồ sơ gồm tờ khai đăng ký thuế và bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu tại Cục Thuế nơi bạn làm việc hoặc sinh sống. Bạn sẽ nhận được mã số thuế sau khi hồ sơ được xử lý.

Làm sao để biết mình có được hoàn thuế thu nhập cá nhân không?

Bước 1: Truy cập vào đường link https://thuedientu.gdt.gov.vn/ sau đó chọn “Tên đăng nhập”/chọn “mật khẩu”/Chọn “đăng nhập”..

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn “Hoàn thuế”..

Bước 3: Tại màn hình tra cứu, người nộp thuế chọn các tiêu chí sau:.