Dịch vụ kế toán là gì? Công việc của kế toán dịch vụ cần thực hiện như thế nào? Đây chắc hẳn là thắc mắc của rất nhiều doanh nghiệp trong thời gian mới bắt đầu khởi nghiệp. Để giúp bạn hiểu rõ hơn và lựa chọn được dịch vụ kế toán phù hợp, AZTAX sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết và hữu ích về dịch vụ kế toán qua bài viết dưới đây.
Dịch vụ kế toán bao gồm các hoạt động thực hiện nghiệp vụ kế toán cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp giải quyết các công việc liên quan đến quyết toán, in và bàn giao sổ sách, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, và các nhiệm vụ khác một cách chính xác và uy tín theo quy định pháp luật.
Thông thường, các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ có ngân sách hạn chế và khối lượng công việc kế toán không quá lớn. Do đó, việc thuê một nhân viên kế toán với mức lương khoảng 8-10 triệu mỗi tháng có thể gây lãng phí. Vì vậy, nhiều công ty hiện nay lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán để thay thế công việc của kế toán tổng hợp nhằm tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng nghiệp vụ.
2. Dịch vụ kế toán sẽ gồm những gì?
Khi bạn thuê dịch vụ kế toán, thì bạn sẽ được cung cấp một loạt các dịch vụ đa dạng để đảm bảo rằng công việc kế toán của bạn được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả. Dưới đây là một số nhiệm vụ cụ thể mà chúng tôi sẽ thực hiện:
Xử lý Nghiệp vụ Cơ bản:
- Tập hợp và hạch toán các hóa đơn và chứng từ hàng tháng.
- Tính toán và lập bảng lương cho nhân viên.
- Tính toán và nộp các khoản bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp và các khoản phí tương tự.
Hạch toán và Báo cáo Thuế:
- Hạch toán dữ liệu vào hệ thống kế toán.
- Chuẩn bị và nộp các báo cáo thuế hàng quý và hàng năm.
- Chuẩn bị báo cáo quyết toán thuế hàng năm.
- Chuẩn bị và nộp báo cáo tài chính hàng năm.
Hoàn tất Tài liệu:
- Lập và nộp báo cáo tài chính hàng năm.
- Lập và nộp các báo cáo thống kê cho cơ quan thống kê theo đúng tiến trình.
- In và làm cuốn các loại sổ sách kế toán đã hoàn thành.
Đại diện Doanh nghiệp:
- Đại diện cho doanh nghiệp khi cần thiết, bao gồm giải trình các số liệu đã hạch toán với các bên liên quan như cán bộ thuế, cán bộ phòng thống kê, kiểm toán, ngân hàng.
Các vị trí mà dịch vụ kế toán hiện nay đang vận hành nhiều là:
- Làm kế toán hàng ngày và đảm nhận vai trò kế toán trưởng.
- Thiết lập hệ thống kế toán đặc thù cho từng đơn vị.
- Cung cấp và tư vấn về công nghệ thông tin áp dụng trong kế toán.
- Bồi dưỡng và cập nhật kiến thức kế toán cho nhân viên.
- Tư vấn về tài chính và kê khai thuế.
3. Công việc của kế toán dịch vụ phải biết
Dưới đây là 5 nhiệm vụ mà một nhân viên kế toán dịch vụ phải thực hiện trong suốt một năm tài chính của doanh nghiệp:
Công việc của kế toán thuế làm vào đầu năm
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài (hạn chót là 30/1). Đối với doanh nghiệp có thay đổi về vốn hoặc mở thêm chi nhánh trong năm, hạn nộp tờ khai là ngày 30/01 của năm sau năm có thay đổi.
- Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng theo tháng và theo quý.
- Nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính theo quý của năm trước liền kề.
- Nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân.
Công việc của kế toán theo ngày
- Dựa vào hóa đơn mua hàng để hạch toán và theo dõi kho hàng hóa.
- Lập phiếu nhập xuất kho và theo dõi tổng hợp nhập, xuất, tồn kho.
- Viết hóa đơn bán hàng cho khách, kiểm tra thông tin khách hàng và tra cứu thông tin doanh nghiệp dựa vào mã số thuế (MST).
- Lập phiếu chi cho các nghiệp vụ thanh toán ngay.
- Lập phiếu thu cho các nghiệp vụ thu tiền ngay.
- Lập bảng kê theo dõi các khoản thuế cần nộp, số đã nộp và số tiền còn phải nộp.
- Thực hiện các công việc liên quan đến Ngân hàng cho các khoản thu chi qua séc, nộp tiền, ủy nhiệm chi (UNC), giải ngân.
- Theo dõi công nợ chi tiết với nhà cung cấp và khách hàng.
- Phản ánh kịp thời các chi phí và nghiệp vụ phát sinh, tính giá thành sản xuất để giúp doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh chính xác nhất.
Công việc của kế toán theo tháng
- Từ ngày 01-05 của tháng, nhắc khách hàng chuẩn bị các chứng từ của tháng trước đối với những khách hàng kê khai theo tháng.
- Lập và gửi báo cáo thuế giá trị gia tăng hàng tháng nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng.
- Kê khai các hóa đơn đầu ra phát sinh trong tháng.
- Lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng và có số thuế TNCN phát sinh hàng tháng.
- Khai thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có, chẳng hạn đối với các đơn vị kinh doanh giải trí như Karaoke.
Công việc của kế toán theo quý
- Lập báo cáo thuế hàng tháng, quý và tình hình sử dụng hóa đơn.
- Chuẩn bị báo cáo tài chính đầy đủ để doanh nghiệp cân đối chi phí và lợi nhuận, gửi cho cơ quan thuế và các bộ phận liên quan.
- Thu thập sổ phụ ngân hàng và chứng từ ngân hàng.
- Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.
Công việc của kế toán cuối năm
- Kiểm tra toàn bộ dữ liệu và chứng từ của năm.
- Chốt công nợ năm cho khách hàng.
- Lập và gửi báo cáo tài chính năm.
- Lập và gửi báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp năm lên cơ quan thuế.
- Lập và gửi báo cáo thuế thu nhập cá nhân năm lên cơ quan thuế.
- In và gửi sổ sách kế toán theo năm cho khách hàng.
4. Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán
Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán không chỉ quan trọng mà còn là yếu tố then chốt đảm bảo sự hoạt động ổn định, minh bạch và hiệu quả của mọi doanh nghiệp. Điều này giải thích vì sao nhiều công ty chuyên về kế toán đều thiết lập một quy trình cung cấp dịch vụ cụ thể và minh bạch, xác định rõ ràng các bước, công việc cũng như vai trò và nhiệm vụ chi tiết.
Quy trình thực hiện các dịch vụ kế toán thường bao gồm các bước sau đây:
- Làm hồ sơ pháp nhân với cơ quan thuế: Đầu tiên, thực hiện các thủ tục để đăng ký và thành lập hồ sơ pháp nhân với cơ quan thuế.
- Làm thủ tục thông báo phát hành hoá đơn: Tiếp theo, hoàn thành các thủ tục cần thiết để thông báo với cơ quan thuế về việc phát hành hoá đơn.
- Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ, sổ sách: Nhận và xử lý các hóa đơn, chứng từ, và sổ sách liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
- Kê khai và nộp các báo cáo thuế: Thực hiện kê khai và nộp các báo cáo thuế như Thuế môn bài, GTGT, và TNCN đúng thời hạn quy định.
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Tổng hợp thông tin và lập báo cáo về tình hình sử dụng hoá đơn trong kinh doanh.
- Kê khai và nộp báo cáo tạm tính thuế TNDN quý: Thực hiện kê khai và nộp báo cáo tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) theo quý.
- Lập và hoàn thiện sổ sách kế toán: Bao gồm việc hạch toán và tổng hợp thông tin kế toán vào sổ sách cụ thể.
- Lập báo cáo tài chính năm: Chuẩn bị và lập báo cáo tài chính cho năm tài chính kết thúc.
- Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN, TNDN năm: Thực hiện kê khai và nộp báo cáo quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế TNDN cuối năm.
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ kế toán: Tổ chức và lưu trữ hồ sơ kế toán đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý.
Trên đây chính là những quy trình thực sự cần thiết cho những bước đầu thực hiện các dịch vụ kế toán khi thực hiện.
5. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán
Sử dụng dịch vụ kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn mang lại nhiều lợi ích lớn trong việc quản lý và phát triển kinh doanh một cách hiệu quả và bền vững
- Tiết kiệm thời gian
Dịch vụ kế toán không chỉ giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến kế toán và thuế một cách chuyên nghiệp mà còn mang lại sự thuận tiện và an tâm cho doanh nghiệp, giúp họ tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu suất làm việc. Đồng thời, việc sử dụng dịch vụ kế toán cũng giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý liên quan đến việc không tuân thủ đúng quy định của pháp luật về kế toán và thuế.
- Hiệu quả và đúng luật
Các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán thường tích lũy được một lượng kinh nghiệm đáng kể trong việc xử lý và hỗ trợ các công việc kế toán – thuế cho khách hàng. Điều này giúp họ sở hữu sự am hiểu sâu rộng về các quy định pháp luật và có khả năng xử lý công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn so với một kế toán nội bộ.
Sử dụng dịch vụ kế toán không chỉ đảm bảo sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong quản lý tài chính của doanh nghiệp mà còn mang lại sự tiện lợi và yên tâm cho chủ doanh nghiệp. Bằng cách này, họ có thể tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính một cách hiệu quả hơn.
- Tiết kiệm về chi phí
Một lợi ích tiếp theo khi sử dụng dịch vụ kế toán là doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được một lượng lớn chi phí so với việc thuê kế toán cố định. Cụ thể:
Không phát sinh chi phí đào tạo kế toán viên: Khi sử dụng dịch vụ kế toán, doanh nghiệp không cần chi trả cho việc đào tạo kế toán viên mới, giúp tiết kiệm được chi phí đào tạo và thời gian cần thiết cho quá trình này.
Không phát sinh chi phí lương và các khoản bảo hiểm cho kế toán viên: Do không có kế toán viên cố định trong tổ chức, doanh nghiệp không cần phải chi trả tiền lương, bảo hiểm và các khoản phúc lợi khác cho nhân viên kế toán, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính.
Không phát sinh chi phí cho thiết bị và vật dụng văn phòng: Việc sử dụng dịch vụ kế toán loại bỏ nhu cầu phải mua máy tính, bàn ghế, văn phòng phẩm và phần mềm kế toán cho kế toán viên, giúp tiết kiệm được chi phí cho các tài sản cố định và tài liệu văn phòng.
Đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc những doanh nghiệp vừa và nhỏ, khi nguồn lực tài chính còn hạn chế và công việc kế toán – thuế không quá phức tạp, việc lựa chọn dịch vụ kế toán sẽ là sự lựa chọn tối ưu nhất, giúp tiết kiệm chi phí và tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh chính.
- Trách nhiệm với công việc
Đối với các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, cam kết của họ thường kéo dài đến khi quyết toán thuế, và họ tự chịu trách nhiệm và các chi phí phát sinh nếu có lỗi hoặc sai sót từ phía họ. Tuy nhiên, đối với một kế toán nội bộ, trách nhiệm thường kết thúc khi họ nghỉ việc. Trong trường hợp có sai sót, công ty sẽ phải chịu trách nhiệm và các hậu quả phát sinh.
- Bảo mật số liệu
Hiện nay, hầu hết các dịch vụ kế toán sử dụng phần mềm để xử lý công việc. Dữ liệu của doanh nghiệp được mã hóa và bảo mật, không chia sẻ với bất kỳ bên thứ ba nào. Quan trọng là chọn dịch vụ có cam kết bảo mật dữ liệu và đền bù trong trường hợp thông tin rò rỉ.
6. Top 10 công ty dịch vụ kế toán uy tín tại Tp.HCM
Dưới đây là danh sách 10 công ty uy tín hàng đầu tại TP.HCM chuyên cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, bao gồm lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và tờ khai/thuế TNCN.
- Công ty Kế toán thuế AZTAX
- Công ty Dịch vụ Kế toán TPHCM Hoàn Cầu
- Công ty Dịch vụ kế toán Tim Sen
- Công ty Kế toán Anpha
- Công ty kế toán Quốc Luật
- Công ty Kế toán Song Kim
- Công ty Dịch vụ kế toán Be Pro.
- Công ty Hưng Cát Lợi.
- Công ty I-Glocal.
- Công ty Kiểm toán và Kế toán AAC
7. Dịch vụ kế toán uy tín AZTAX
AZTAX không chỉ là một công ty kế toán thông thường mà còn là một đối tác đáng tin cậy cho các doanh nghiệp. Đặc điểm nổi bật của công ty là đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao và tâm huyết với nghề.
Sự chuyên nghiệp và tận tâm của AZTAX không chỉ giúp công ty đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kế toán mà còn thúc đẩy việc phát triển và triển khai các dự án hỗ trợ cho doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam. Qua thời gian, AZTAX đã xây dựng được uy tín vững chắc, trở thành lựa chọn hàng đầu cho những doanh nghiệp tìm kiếm đối tác kế toán đáng tin cậy và chuyên nghiệp.
Các dịch vụ kế toán tại TP.HCM mà AZTAX cung cấp bao gồm:
- Dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán
- Dịch vụ kế toán thuế trọn gói
- Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán
- Dịch vụ lập báo cáo tài chính
- Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân
- Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp
- Dịch vụ C&B trọn gói
- Dịch vụ tính lương
- Dịch vụ hỗ trợ kê khai thuế
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 135 Đường Số 12, KDC Cityland, P.10, Q.Gò Vấp, TP. Hồ Chí Minh
- Hotline: 0932.383.089
- Website: aztax.com.vn
6. Một số lưu ý khi sử dụng dịch vụ kế toán
Khi chọn dịch vụ kế toán, hãy tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Chọn đơn vị đã được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực khai thuế và kế toán để đảm bảo chất lượng dịch vụ. Kiểm tra kỹ thông tin cấp phép trước khi quyết định thuê.
- Đảm bảo các điều khoản trong hợp đồng minh bạch, rõ ràng và khách hàng có quyền yêu cầu chỉnh sửa nếu cần thiết. Tránh những điều khoản gây bất lợi cho doanh nghiệp.
- Lựa chọn đơn vị có kế toán viên am hiểu về lĩnh vực và có nhiều năm kinh nghiệm. Điều này đảm bảo dịch vụ được cung cấp là chất lượng và có khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Kiểm tra xem nhân viên kế toán của đơn vị có tương tác tích cực và yêu cầu thông tin cần thiết không. Nếu không có sự tương tác, yêu cầu từ nhân viên kế toán, đó có thể là dấu hiệu của vấn đề trong dịch vụ.
- Tuân thủ các nguyên tắc này sẽ giúp bạn chọn được dịch vụ kế toán phù hợp và đáng tin cậy cho doanh nghiệp của mình.
Trên đây là toàn bộ thông tin về dịch vụ kế toán là gì, công việc mà kế toán dịch vụ cần biết, và những lợi ích của dịch vụ kế toán đối với doanh nghiệp. Hy vọng bài viết đã mang lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, hãy liên hệ với công ty AZTAX để được giải đáp nhanh chóng và tận tâm.
Công ty dịch vụ kế toán là làm những công việc gì?
Dịch vụ kế toán được hiểu là hoạt động thực hiện nghiệp vụ kế toán dành cho doanh nghiệp, hoặc tổ chức. Dịch vụ kế toán này sẽ giải quyết hết những công việc liên quan đến quyết toán, in và bàn giao sổ, báo cáo tài chính, lập sổ sách, báo cáo thuế… một cách chính xác và uy tín cho khách hàng.
Kế toán thương vụ là gì?
Kế toán thương mại dịch vụ là kế toán thực hiện các công việc kế toán trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ. Đối tượng mà kế toán thường hướng tới là các loại hàng hóa, vật tư, thiết bị,… cung cấp cho hoạt động của dịch vụ. Quá trình sản xuất, cung cấp, tiêu dùng sản phẩm dịch vụ được diễn ra đồng thời.
Kế toán TM là gì?
Kế toán thương mại dịch vụ tức là công việc làm kế toán tại các doanh nghiệp chuyên về thương mại dịch vụ. Kế toán cho loại doanh nghiệp thương mại thông thường phải tập trung vào các nghiệp vụ như bán hàng và công nợ phải thu, mua hàng và công nợ phải trả và hàng tồn kho.
Kế toán công ty thương mại cần làm những gì?
Hàng quý, kế toán thương mại dịch vụ có 3 công việc mà cần hoàn thành bao gồm:.
Lập báo cáo thuế tháng, quý và tình hình sử dụng hoá đơn. Sử dụng báo cáo thuế qua mạng để đạt hiệu quả cao nhất;.
Lập báo cáo tài chính đầy đủ gửi cho thuế, thống kê, ngân hàng;.
Lập quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân..