Theo khoản 1 Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019, hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Show
2. Các trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tửCác trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm: (1) Đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Trừ trường hợp rủi ro về thuế cao theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì: Doanh nghiệp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế bao gồm: - Doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy; - Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và bảo đảm việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế. (2) Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: - Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ các trường hợp được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế quy định tại (1). - Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế thuộc trường hợp được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế phải chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế trong các trường hợp quy định tại Điều 5 Thông tư 78/2021/TT-BTC như sau: + Có nhu cầu chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; hoặc + Được xác định gặp rủi ro cao về thuế và được cơ quan thuế thông báo về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. - Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai và các trường hợp xác định được doanh thu khi bán hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. (Khoản 1, 2 và 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019; Điều 5, Khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2021/TT-BTC) 3. Có mấy loại hóa đơn điện tử?Cụ thể tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử bao gồm 2 loại như sau: - Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua. Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn. - Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế. Nguyễn Thị Hoài Thương Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected]. Việc sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đem lại nhiều lợi ích đối với cả hộ kinh doanh, doanh nghiệp, tổ chức. Tuy nhiên, nhiều người thắc mắc có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hay không? Trong bài viết hôm nay, cùng iHOADON giải đáp thắc mắc này và tìm hiểu quy định sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh nhé. 1. Có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hay không? Có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hay không? Hiện nay, chưa có văn bản pháp luật nào quy định về việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo các mô hình kinh doanh sau sẽ thuộc đối tượng được lựa chọn sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định. Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoạt động theo mô hình: - Trung tâm thương mại; - Siêu thị; - Bán lẻ hàng tiêu dùng; - Ăn uống; - Nhà hàng; - Khách sạn; - Bán lẻ thuốc/dược phẩm; - Dịch vụ vui chơi, giải trí; - Các dịch vụ khác. Tuy nhiên, theo hướng dẫn tại Công văn 4517/TCT-DNNCN của Tổng cục Thuế, việc triển khai hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền theo quy trình sau: Đợt 1: Tổng cục Thuế tập trung triển khai đối với 1005 doanh nghiệp, hộ kinh doanh thuộc nhóm có thể triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo danh sách báo cáo của Tổng cục thuế. Đợt 2: Từ ngày 1/4/2023, các chi cục Thuế chủ động lập danh sách và tổ chức triển khai tại địa bàn đối với các doanh nghiệp, hộ kinh doanh còn lại và tiến hành báo cáo kết quả với Tổng cục Thuế Như vậy, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay cá nhân kinh doanh không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng trên tinh thần khuyến khích sử dụng đối với toàn bộ doanh nghiệp, hộ kinh doanh. 2. Hướng dẫn đăng ký hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.jpg) Hướng dẫn đăng ký hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan Thuế Theo hướng dẫn tại Công văn số 15461/CT TPHCM-TTHT năm 2022 của Cục thuế HCM, để triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế, doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần đáp ứng các đáp ứng các điều kiện: - Doanh nghiệp có thể thực hiện giao dịch với cơ quan Thuế bằng phương pháp điện tử như sử dụng chữ ký số, tài khoản giao dịch thuế điện tử,... - Doanh nghiệp đảm bảo cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin như máy tính, thiết bị điện tử kết nối internet, email,... - Doanh nghiệp sử dụng phần mềm lập/quản lý hóa đơn điện tử vừa gửi dữ liệu đến người mua và cơ quan Thuế. Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT được ban hành kèm theo Phụ lục IA tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Trong trường hợp người nộp thuế lần đầu sử dụng hóa đơn điện tử và thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền phải thực hiện đăng ký thông qua tổ chức/nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Trường hợp doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và muốn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế khởi tạo từ máy tính tiền thì thực hiện thay đổi thông tin qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc tại website https://hoadondientu.gdt.gov.vn. 3. Quy định về sử dụng chữ ký số đối với hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.jpg) Hộ kinh doanh có bắt buộc sử dụng chữ ký số khi dùng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Nghị định 123/2022, quy định về hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế. “Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền cần đảm bảo các nguyên tắc sau: - Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế; - Không bắt buộc có chữ ký số; - Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn và chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ về thuế.” Như vậy, hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc có chữ ký số. Trên đây là toàn bộ nội dung giải đáp có bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hay không. Mọi thắc mắc bạn đọc vui lòng liên hệ đến hotline để được tư vấn nhanh nhất và chính xác nhất. |
