Chức năng Compare là một chức năng hữu ích và thú vị mà Microsoft cung cấp cho người dùng. Tuy nhiên, không nhiều người biết đến và sử dụng chức năng này. Trong bài học Word này, Gitiho sẽ giới thiệu tới bạn chức năng Compare giúp so sánh 2 file Word rất tiện lợi trong Microsoft Word. Cùng theo dõi nhé! Show
Tại sao cần dùng chức năng Compare - So sánh 2 file Word?Chức năng Compare là gì?Compare là công cụ để so sánh 2 file Word hoặc nhiều file Word với nhau được tích hợp sẵn trong chương trình Microsoft Word. Xem thêm: Hướng dẫn cách định dạng font chữ cơ bản trong Microsoft Word Công dụng của chức năng CompareTuy không phải một công cụ được sử dụng phổ biến trong Word nhưng Compare - Công cụ giúp So sánh 2 file Word lại là một công cụ cực kì hữu hiệu và giúp bạn rất nhiều trong quá trình làm việc với các văn bản trong Word, đặc biệt là với các văn bản báo cáo, đề án,...cần chỉnh sửa nhiều lần. Chức năng Compare giúp so sánh 2 file Word hoặc nhiều file Word với nhau, từ đó chỉ ra điểm khác biệt giữa các file đó. Ví dụ, bạn làm một báo cáo hoặc đề án thành nhiều bản từ một bản ban đầu. Bạn muốn tìm ra sự khác biệt giữa những bản báo cáo hoặc đề án này để thấy sư sai lệch giữa các bản; hoặc để thấy đâu là bản tối ưu và tốt nhất. Lúc này, thay vì đọc hết tất cả các file và tìm kiếm một cách thủ công, bạn có thể sử dụng đến chức năng Compare giúp so sánh 2 file Word hoặc nhiều file Word với nhau để tìm ra điểm khác biệt. Xem thêm: Hướng dẫn cách tìm và thay thế định dạng trong Word Tham khảo khóa học Word từ cơ bản đến nâng cao giúp tối ưu hóa công việc và nâng cao hiệu suất: Cách so sánh 2 file Word bằng chức năng Compare trong Microsoft WordĐể sử dụng chức năng Compare để so sánh 2 file word, ta làm theo những bước sau:
Xem thêm: Hướng dẫn cách thiết lập bố cục nội dung trang trong word Tổng kếtTrong bài viết trên, Gitiho đã giới thiệu tới bạn một chức năng không được sử dụng phổ biến nhưng lại vô cùng hữu ích, giúp so sánh 2 file Word nhanh chóng, dễ dàng và chính xác hơn rất nhiều. Chúc bạn áp dụng thành công vào công việc của mình! Cách xem 2 văn bản có gì khác nhau?Bước 1: Mở Word trên máy tính của bạn, nhấn vào Review > nhấn vào biểu tượng Compare > chọn tiếp Compare.. Bước 2: Hộp thoại Compare Documents được mở ra > Trong mục Original Document, chọn file văn bản gốc > Trong mục Revised Document, chọn file văn bản so sánh > Nhấn OK.. Cách so sánh 2 file Word có gì khác nhau?Để thực hiện so sánh hai văn bản trong Word chúng ta làm như sau: Bước 1: Kích chọn Review => Compare => Chọn tiếp Compare. Bước 2: Hộp thoại Compare Documents xuất hiện -> Chọn file văn bản gốc trong mục Original Document -> Chọn file văn bản so sánh trong mục Revised Document -> OK. Làm sao để xuất hiện thanh ruler trong Word?Bước 1: Đầu tiên, bạn đọc cần mở file Word của mình lên, sau đó bạn tìm và chọn vào thẻ “View” trên thanh công cụ chính. Bước 2: Tiếp đến, người dùng sẽ đi đến mục “Show” và tìm đến công cụ “Ruler”. Tại đây bạn sẽ tích chọn vào ô vuông trước công cụ “Ruler” như hình ảnh mô tả. Revised document là gì?Original document là văn bản gốc. Revised document là văn bản muốn so sánh. |