Nếu bạn có một trang tính chứa dữ liệu trong các cột mà bạn cần xoay để sắp xếp lại nó theo hàng, hãy dùng tính năng Hoán đổi. Với tính năng này, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi dữ liệu từ cột sang hàng hoặc ngược lại. Ví dụ: nếu dữ liệu của bạn trông như thế này, với Khu vực Bán hàng trong đầu đề cột và Quý dọc theo bên trái: Tính năng Hoán đổi sẽ sắp xếp lại bảng sao cho Quý hiển thị trong đầu đề cột và Khu vực Bán hàng có thể nhìn thấy ở bên trái, như thế này: Lưu ý: Nếu dữ liệu của bạn nằm trong bảng Excel, tính năng Hoán đổi sẽ không sẵn dùng. Bạn có thể chuyển đổi bảng thành phạm vi trước tiên hoặc bạn có thể sử dụng hàm TRANSPOSE để xoay hàng và cột. Sau đây là cách thực hiện: - Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn sắp xếp lại, bao gồm bất kỳ nhãn cột hoặc nhãn hàng nào, rồi nhấn Ctrl+C.
Lưu ý: Hãy đảm bảo rằng bạn sao chép dữ liệu để thực hiện điều này, vì sử dụng lệnh Cắt hoặc Ctrl+X sẽ không hoạt động.
- Chọn một vị trí mới trong trang tính nơi bạn muốn dán bảng đã hoán đổi, đảm bảo có nhiều chỗ trống để dán dữ liệu của bạn. Bảng mới mà bạn dán ở đó sẽ ghi đè hoàn toàn mọi dữ liệu / định dạng đã có ở đó.
Bấm chuột phải vào ô trên cùng bên trái của vị trí bạn muốn dán bảng đã hoán đổi, rồi chọn Hoán .
- Sau khi xoay dữ liệu thành công, bạn có thể xóa bảng gốc và dữ liệu trong bảng mới vẫn giữ nguyên.
Mẹo chuyển đổi dữ liệu của bạn
- Nếu dữ liệu của bạn bao gồm các công thức, Excel sẽ tự động cập nhật chúng để khớp với vị trí mới. Xác nhận rằng những công thức này sử dụng tham chiếu tuyệt đối— nếu không, bạn có thể chuyển đổi giữa các tham chiếu hỗn hợp , tuyệt đối và tương đối trước khi xoay dữ liệu.
- Nếu bạn muốn xoay dữ liệu thường xuyên để xem dữ liệu từ các góc độ khác nhau, hãy cân nhắc việc tạo PivotTable để bạn có thể xoay nhanh dữ liệu của mình bằng cách kéo các trường từ vùng Hàng vào khu vực Cột (hoặc ngược lại) trong Danh sách Trường PivotTable.
Bạn có thể dán dữ liệu dưới dạng dữ liệu đã hoán đổi trong sổ làm việc của mình. Hoán vị sẽ đổi hướng nội dung của các ô đã sao chép khi dán. Dữ liệu trong hàng được dán vào cột và ngược lại. Nếu bạn thấy mình cần bung rộng hoặc giảm độ rộng hàng và chiều cao cột trong Excel, có một vài cách để điều chỉnh chúng. Bảng dưới đây hiển thị kích cỡ tối thiểu, tối đa và mặc định cho mỗi kích cỡ dựa trên thang điểm. Type Min Max Mặc định Cột 0 (ẩn) 255 8.43 Hàng 0 (ẩn) 409 15.00 Lưu ý: - Nếu bạn đang làm việc ở dạng xem Bố trí Trang (Dạng xem > Dạng xem Sổ làm việc > Bố trí Trang), bạn có thể chỉ định chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng theo inch, centimet và milimet. Đơn vị đo lường được tính bằng inch theo mặc định. Đi tới Tùy chọn > tệp >Hiển thị >nâng > chọn một tùy chọn từ danh sách Đơn vị Thước đo. Nếu bạn chuyển sang dạng xem Thông thường thì độ rộng cột và chiều cao hàng sẽ được hiển thị theo điểm.
- Các hàng và cột riêng lẻ chỉ có thể có một thiết đặt. Ví dụ: một cột đơn có thể có chiều rộng 25 điểm nhưng cột đó không thể rộng 25 điểm cho một hàng và 10 điểm cho một hàng khác.
Thiết đặt chiều rộng cụ thể cho một cột
- Hãy chọn cột mà bạn muốn thay đổi.
- Đi tới Trang đầu > ô >dạng.
- Bên dưới Kích cỡ Ô, chọn Độ rộng Cột.
- Trong hộp Chiều rộng Cột, hãy nhập giá trị bạn muốn.
- Chọn OK.
Mẹo: Để nhanh chóng đặt độ rộng của một cột, hãy bấm chuột phải vào cột đã chọn, chọn Độ rộng Cột, nhập giá trị bạn muốn, rồi chọn OK.
- Hãy chọn cột mà bạn muốn thay đổi.
- Đi tới Trang đầu > ô >dạng.
- Bên dưới Kích cỡ Ô, chọn Tự động Khớp Chiều rộng Cột.
Lưu ý: Để nhanh chóng tự động khớp tất cả các cột trên trang tính, hãy chọn Chọn Tất cả, rồi bấm đúp vào bất kỳ ranh giới nào giữa hai đầu đề cột.
- Chọn một ô trong cột có chiều rộng mà bạn muốn sử dụng.
- Nhấn Ctrl+C hoặc đi đến Trang đầu >Bảng tạm >Sao chép.
- Bấm chuột phải vào một ô trong cột đích, trỏ tới Dán Đặc biệt, rồi chọn Giữ Chiều rộng Cột Nguồn .
Giá trị cho cột mặc định chỉ rõ số ký tự trung bình của phông chữ chuẩn vừa khớp một ô. Bạn có thể chỉ định một số khác cho chiều rộng cột mặc định đối với trang tính hoặc sổ làm việc. - Thực hiện một trong những thao tác sau:
- Để thay đổi chiều rộng cột mặc định cho một trang tính, hãy chọn tab trang tính của trang tính đó.
- Để thay đổi chiều rộng cột mặc định cho toàn bộ sổ làm việc, hãy bấm chuột phải vào tab trang tính, rồi chọn Chọn Tất cả Trang tính trên menu lối tắt.
- Đi tới Trang đầu > ô >dạng.
- Bên dưới Kích cỡ Ô, chọn Chiều rộng Mặc định.
- Trong hộp Chiều rộng cột chuẩn , nhập số đo mới, rồi xemlct OK.
Thực hiện một trong những thao tác sau: - Để thay đổi chiều rộng của một cột, kéo ranh giới phía bên phải của tiêu đề cột cho đến khi cột đạt chiều rộng mà bạn muốn.
- Để thay đổi chiều rộng của nhiều cột, chọn cột mà bạn muốn thay đổi rồi kéo ranh giới sang phía bên phải của tiêu đề cột được chọn.
- Để thay đổi chiều rộng của nhiều cột để vừa khớp với nội dung, chọn cột hoặc các cột mà bạn muốn thay đổi rồi bấm đúp vào ranh giới ở phía bên phải của tiêu đề cột được chọn.
- Để thay đổi chiều rộng của tất cả các cột trên trang tính, hãy chọn Chọn Tất cả, rồi kéo ranh giới của bất kỳ đầu đề cột nào.
- Hãy chọn hàng mà bạn muốn thay đổi.
- Đi tới Trang đầu > ô >dạng.
- Bên dưới Kích cỡ Ô, chọn Chiều cao Hàng.
- Trong hộp Chiều cao hàng, nhập giá trị bạn muốn, rồi chọn OK.
- Hãy chọn hàng mà bạn muốn thay đổi.
- Đi tới Trang đầu > ô >dạng.
- Bên dưới Kích cỡ Ô, chọn Tự động Khớp Chiều cao Hàng.
Mẹo: Để nhanh chóng tự động khớp tất cả các hàng trên trang tính, hãy chọn Chọn Tất cả, rồi bấm đúp vào ranh giới bên dưới một trong các đầu đề hàng.
Thực hiện một trong những thao tác sau: - Để thay đổi chiều cao của một hàng, kéo ranh giới phía dưới tiêu đề hàng cho đến khi hàng đạt chiều cao mà bạn muốn.
- Để thay đổi chiều cao của nhiều hàng, chọn hàng mà bạn muốn thay đổi rồi kéo ranh giới phía dưới một trong các tiêu đề hàng được chọn.
- Để thay đổi chiều cao hàng cho tất cả các hàng trên trang tính, hãy chọn Chọn Tất cả, rồi kéo ranh giới bên dưới bất kỳ tiêu đề hàng nào.
- Để thay đổi chiều cao của hàng để vừa khớp với nội dung, hãy bấm đúp vào ranh giới phía dưới tiêu đề hàng.
Nếu bạn muốn làm việc với độ rộng cột và chiều cao hàng theo inch, bạn nên làm việc trong dạng xem Bố trí Trang (Dạng xem >dạng xem Sổ làm > TríTrang). Trong chế độ xem Bố trí Trang, bạn có thể chỉ định độ rộng cột hoặc chiều cao hàng bằng inch. Ở dạng xem này, inch là đơn vị đo mặc định, nhưng bạn có thể thay đổi đơn vị đo sang centimet hoặc milimet. - Trong Excel 2007, chọn nút Microsoft Office \>Chọn Excel>Nâng cao.
- Trong Excel 2010, đi đến Mục Tùy >Chọn Tệp >Nâng cao.
Thiết đặt chiều rộng cụ thể cho một cột
- Hãy chọn cột mà bạn muốn thay đổi.
- Đi tới Trang đầu > ô >dạng.
- Bên dưới Kích cỡ Ô, chọn Độ rộng Cột.
- Trong hộp Chiều rộng Cột, hãy nhập giá trị bạn muốn.
- Hãy chọn cột mà bạn muốn thay đổi.
- Đi tới Trang đầu > ô >dạng.
- Bên dưới Kích cỡ Ô, chọn Tự động Khớp Chiều rộng Cột.
Mẹo Để nhanh chóng tự động khớp tất cả các cột trên trang tính, hãy chọn Chọn Tất cả, rồi bấm đúp vào bất kỳ ranh giới nào giữa hai đầu đề cột.
- Chọn một ô trong cột có chiều rộng mà bạn muốn sử dụng.
- Đi tới Trang > Bảng tạm > Sao chép, rồi chọn cột đích.
- Đi tới Trang > Tạm, rồi chọn mũi tên Dán , rồi chọn Dán Đặc biệt.
- Bên dưới Dán, chọn Độ rộng cột.
Giá trị cho cột mặc định chỉ rõ số ký tự trung bình của phông chữ chuẩn vừa khớp một ô. Bạn có thể chỉ định một số khác cho chiều rộng cột mặc định đối với trang tính hoặc sổ làm việc. - Thực hiện một trong những thao tác sau:
- Để thay đổi chiều rộng cột mặc định cho một trang tính, hãy chọn tab trang tính của trang tính đó.
- Để thay đổi chiều rộng cột mặc định cho toàn bộ sổ làm việc, hãy bấm chuột phải vào tab trang tính, rồi chọn Chọn Tất cả Trang tính trên menu lối tắt.
- Đi tới Trang đầu > ô >dạng.
- Bên dưới Kích cỡ Ô, chọn Chiều rộng Mặc định.
- Trong hộp Độ rộng cột mặc định, nhập số đo mới.
Mẹo Nếu bạn muốn xác định độ rộng cột mặc định cho tất cả các sổ làm việc và trang tính mới, bạn có thể tạo một mẫu sổ làm việc hoặc mẫu trang tính, rồi tạo các sổ làm việc hoặc trang tính mới dựa trên các mẫu đó. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Lưu sổ làm việc hoặc trang tính làm mẫu. Thực hiện một trong những thao tác sau: - Để thay đổi chiều rộng của một cột, kéo ranh giới phía bên phải của tiêu đề cột cho đến khi cột đạt chiều rộng mà bạn muốn.
- Để thay đổi chiều rộng của nhiều cột, chọn cột mà bạn muốn thay đổi rồi kéo ranh giới sang phía bên phải của tiêu đề cột được chọn.
- Để thay đổi chiều rộng của nhiều cột để vừa khớp với nội dung, chọn cột hoặc các cột mà bạn muốn thay đổi rồi bấm đúp vào ranh giới ở phía bên phải của tiêu đề cột được chọn.
- Để thay đổi chiều rộng của tất cả các cột trên trang tính, hãy chọn Chọn Tất cả, rồi kéo ranh giới của bất kỳ đầu đề cột nào.
- Hãy chọn hàng mà bạn muốn thay đổi.
- Đi tới Trang đầu > ô >dạng.
- Bên dưới Kích cỡ Ô, chọn Chiều cao Hàng.
- Trong hộp Chiều cao Hàng, hãy bấm giá trị mà bạn muốn.
- Hãy chọn hàng mà bạn muốn thay đổi.
- Đi tới Trang đầu > ô >dạng.
- Bên dưới Kích cỡ Ô, chọn Tự động Khớp Chiều cao Hàng.
Mẹo Để nhanh chóng tự động khớp tất cả các hàng trên trang tính, hãy chọn Chọn Tất cả , rồi bấm đúp vào ranh giới bên dưới một trong các đầu đề hàng. Thực hiện một trong những thao tác sau: - Để thay đổi chiều cao của một hàng, kéo ranh giới phía dưới tiêu đề hàng cho đến khi hàng đạt chiều cao mà bạn muốn.
- Để thay đổi chiều cao của nhiều hàng, chọn hàng mà bạn muốn thay đổi rồi kéo ranh giới phía dưới một trong các tiêu đề hàng được chọn.
- Để thay đổi chiều cao hàng cho tất cả các hàng trên trang tính, hãy chọn Chọn Tất cả, rồi kéo ranh giới bên dưới bất kỳ tiêu đề hàng nào.
- Để thay đổi chiều cao của hàng để vừa khớp với nội dung, hãy bấm đúp vào ranh giới phía dưới tiêu đề hàng.
Xem thêm Thay đổi chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng (PC) Thay đổi chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng (máy Mac) Thay đổi chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng (web) Làm thế nào để tránh công thức bị lỗi Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. |
