Cách xuất file OneNote

Cách xuất file OneNote

Nếu bạn muốn chia sẻ ghi chú OneNote của mình với người không có OneNote hoặc nếu bạn muốn ngăn việc vô tình chỉnh sửa ghi chú của mình, hãy chuyển đổi chúng thành tệp PDF. Đây là cách nó được thực hiện.

Mục lục

  • Thay đổi hành vi lưu PDF theo nền tảng
  • Cách chuyển đổi Ghi chú OneNote sang PDF trên Windows 10
  • Cách chuyển ghi chú OneNote sang PDF trên máy Mac

Thay đổi hành vi lưu PDF theo nền tảng

Sổ ghi chép OneNote chứa một hoặc nhiều phần và mỗi phần chứa một hoặc nhiều trang. Để minh họa điều đó có nghĩa là gì, đây là biểu đồ để hiển thị cấu trúc của sổ ghi chép OneNote:

Cách xuất file OneNote

Những gì bạn có thể lưu dưới dạng PDF trong OneNote tùy thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng. OneNote cho Windows 10 cho phép bạn lưu một trang, một phần hoặc toàn bộ sổ ghi chép dưới dạng PDF. Tuy nhiên, OneNote for Mac chỉ cho phép bạn lưu trang duy nhất mà bạn hiện đang truy cập dưới dạng PDF.

Hướng dẫn chuyển đổi ghi chú OneNote sang PDF cũng khác nhau giữa Windows 10 và Mac. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện cả hai.

LIÊN QUAN: Hướng dẫn cho Người mới bắt đầu về OneNote trong Windows 10

Cách chuyển đổi Ghi chú OneNote sang PDF trên Windows 10

Để bắt đầu, hãy khởi chạy OneNote cho Windows. Mở sổ ghi chép OneNote mà bạn muốn chuyển đổi thành PDF. Sau khi nó được tải, hãy nhấp vào tab Tệp trên ruy-băng.

Cách xuất file OneNote

Trong menu bên trái, hãy nhấp vào Xuất.

Cách xuất file OneNote

Quảng cáo

Tiếp theo, chọn phần nào của sổ ghi chép bạn muốn xuất từ ​​1. Xuất khẩu hiện tại nhóm. Bạn có thể chọn giữa Trang, Phần hoặc Sổ tay mà bạn hiện đang làm việc.

Cách xuất file OneNote

Trong phần 2. Chọn nhóm Định dạng , chọn PDF từ danh sách các loại tệp, sau đó nhấp vào Xuất .

Cách xuất file OneNote

File Explorer sẽ mở ra. Chọn vị trí bạn muốn lưu tệp của mình, đặt tên cho tệp, sau đó nhấp vào Lưu.

Cách xuất file OneNote

Tệp PDF của bạn hiện đã sẵn sàng. Bạn có thể mở nó bằng trình duyệt web hoặc trình xem PDF yêu thích của mình.

Cách chuyển ghi chú OneNote sang PDF trên máy Mac

Xuất ghi chú OneNote trên máy Mac khá dễ dàng, nhưng như đã đề cập ở trên, Mac chỉ cho phép bạn lưu trang mà bạn hiện đang truy cập bạn không thể lưu một phần hoặc toàn bộ sổ ghi chép.

Trước tiên, hãy mở ứng dụng OneNote, sau đó tải sổ ghi chép có chứa trang bạn muốn chuyển đổi thành PDF. Tiếp theo, nhấp vào Tệp trên thanh menu.

Cách xuất file OneNote

Nhấp vào Lưu dưới dạng PDF trong menu thả xuống.

Cách xuất file OneNote

Quảng cáo

Cửa sổ Lưu dưới dạng sẽ xuất hiện. Đặt tên cho tệp của bạn, chọn vị trí bạn muốn lưu tệp và nhấp vào Lưu.

Cách xuất file OneNote

Tệp PDF của bạn hiện đã sẵn sàng để xem sau. Lặp lại điều này thường xuyên nếu bạn muốn để xuất thêm các trang OneNote sang tệp PDF.

LIÊN QUAN: Tệp PDF là gì (và Làm cách nào để mở tệp này)?

Tags: CáchChuyếndõiMicrosoftNotesOneNotePDFsáng

Cách xuất file OneNote

Nếu bạn muốn chia sẻ ghi chú OneNote của mình với người không có OneNote hoặc nếu bạn muốn ngăn việc vô tình chỉnh sửa ghi chú của mình, hãy chuyển đổi chúng thành tệp PDF. Đây là cách nó được thực hiện.

Mục lục

  • Thay đổi hành vi lưu PDF theo nền tảng
  • Cách chuyển đổi Ghi chú OneNote sang PDF trên Windows 10
  • Cách chuyển ghi chú OneNote sang PDF trên máy Mac

Thay đổi hành vi lưu PDF theo nền tảng

Sổ ghi chép OneNote chứa một hoặc nhiều phần và mỗi phần chứa một hoặc nhiều trang. Để minh họa điều đó có nghĩa là gì, đây là biểu đồ để hiển thị cấu trúc của sổ ghi chép OneNote:

Cách xuất file OneNote

Những gì bạn có thể lưu dưới dạng PDF trong OneNote tùy thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng. OneNote cho Windows 10 cho phép bạn lưu một trang, một phần hoặc toàn bộ sổ ghi chép dưới dạng PDF. Tuy nhiên, OneNote for Mac chỉ cho phép bạn lưu trang duy nhất mà bạn hiện đang truy cập dưới dạng PDF.

Hướng dẫn chuyển đổi ghi chú OneNote sang PDF cũng khác nhau giữa Windows 10 và Mac. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện cả hai.

LIÊN QUAN: Hướng dẫn cho Người mới bắt đầu về OneNote trong Windows 10

Cách chuyển đổi Ghi chú OneNote sang PDF trên Windows 10

Để bắt đầu, hãy khởi chạy OneNote cho Windows. Mở sổ ghi chép OneNote mà bạn muốn chuyển đổi thành PDF. Sau khi nó được tải, hãy nhấp vào tab Tệp trên ruy-băng.

Cách xuất file OneNote

Trong menu bên trái, hãy nhấp vào Xuất.

Cách xuất file OneNote

Quảng cáo

Tiếp theo, chọn phần nào của sổ ghi chép bạn muốn xuất từ ​​1. Xuất khẩu hiện tại nhóm. Bạn có thể chọn giữa Trang, Phần hoặc Sổ tay mà bạn hiện đang làm việc.

Cách xuất file OneNote

Trong phần 2. Chọn nhóm Định dạng , chọn PDF từ danh sách các loại tệp, sau đó nhấp vào Xuất .

Cách xuất file OneNote

File Explorer sẽ mở ra. Chọn vị trí bạn muốn lưu tệp của mình, đặt tên cho tệp, sau đó nhấp vào Lưu.

Cách xuất file OneNote

Tệp PDF của bạn hiện đã sẵn sàng. Bạn có thể mở nó bằng trình duyệt web hoặc trình xem PDF yêu thích của mình.

Cách chuyển ghi chú OneNote sang PDF trên máy Mac

Xuất ghi chú OneNote trên máy Mac khá dễ dàng, nhưng như đã đề cập ở trên, Mac chỉ cho phép bạn lưu trang mà bạn hiện đang truy cập bạn không thể lưu một phần hoặc toàn bộ sổ ghi chép.

Trước tiên, hãy mở ứng dụng OneNote, sau đó tải sổ ghi chép có chứa trang bạn muốn chuyển đổi thành PDF. Tiếp theo, nhấp vào Tệp trên thanh menu.

Cách xuất file OneNote

Nhấp vào Lưu dưới dạng PDF trong menu thả xuống.

Cách xuất file OneNote

Quảng cáo

Cửa sổ Lưu dưới dạng sẽ xuất hiện. Đặt tên cho tệp của bạn, chọn vị trí bạn muốn lưu tệp và nhấp vào Lưu.

Cách xuất file OneNote

Tệp PDF của bạn hiện đã sẵn sàng để xem sau. Lặp lại điều này thường xuyên nếu bạn muốn để xuất thêm các trang OneNote sang tệp PDF.

LIÊN QUAN: Tệp PDF là gì (và Làm cách nào để mở tệp này)?