Cách viết thư đề nghị bằng tiếng Anh

1. Làm thế nào để viết thư yêu cầu bằng tiếng Anh?

Trước hết, phần đầu thư là tên và địa chỉ của công ty gửi và sau đó là tên của công ty nhận thư yêu cầu bằng tiếng Anh.

Phần chính của thư yêu cầu sẽ phải sử dụng những thông tin bằng tiếng Anh như sau:

- Dấu hiệu bắt buộc của các nguồn mà từ đó bạn đã học về một sản phẩm cụ thể và các công ty mà bạn đang ứng tuyến.

- Sau đó, một bản tóm tắt các yêu cầu của bạn cho thông tin về một sản phẩm cụ thể

- Nếu có một câu hỏi về chất

- Một số thông tin về công ty của bạn, lời đề nghị hợp tác

- Chữ ký

Hướng Dẫn Chi Tiết Viết Thư Yêu Cầu Letter Of Request (IELTS Writing General)

Thư yêu cầu là một dạng bài rất hay gặp trong bài thi IELTS Writing General cũng như được sử dụng trong đời sống rất nhiều. Hãy nắm chắc cách viết nhé.

IELTS WRITING TASK 1 COMPLETE GUIDE

1. Cách viết phần beginning

Phần beginning là phần chào hỏi đầu thư dành cho người nhận, thường dùng những cụm từ sau:

  • Dear Mr/Ms + surname

Ví dụ: Dear Mr. Harvey, Dear Mrs. Smith,…

  • Dear Sir/Madam: khi không biết rõ người nhận là nam hay nữ.

2. Cách viết phần body

2.1 Lý do gửi thư/email

Nên dùng những mẫu câu sau để nêu lên lý do viết thư một cách lịch sự:

  • I am writing/write to … (tell about … / let you know about …)
  • I would like to … (tell/send/let …)
  • I enjoy/ really like …(+V_ing)
  • I am writing regarding/as regards/with regards to/in regards to…(+N)
  • I am writing on behalf of …(+N)

Ví dụ: I am writing to ask for further information about your produces.

Phần body của các dạng thư tiếng Anh:

2.2 Yêu cầu hay đề nghị

Khi muốn yêu cầu, đề nghị hay hỏi một vấn đề nào đó một cách trang trọng trong tiếng Anh IELTS, người ta thường dùng các mẫu câu:

  • I would be grateful if …
  • I wonder if you could …
  • Could you please …? Could you tell me something about …?
  • I would particularly like to know …
  • I would be interested in having more details about …
  • Could you please help me …(inform the student of final exam…), please?
  • I would like to ask your help …

Ví dụ: Could you please let me know if you can arrange time to attend our anniversary party 6th?

2.3 Thông báo tin xấu

Khi thông báo tin xấu, nhằm xoa dịu người đọc, bạn nên dùng những mẫu câu như:

  • I regret to … (tell/inform …)
  • I am (very) sorry about/for …
  • I would like to apologize for …

Ví dụ: We regret to inform you that the show has been cancelled due to the heavy rain.

Bạn có thể tham khảo bài viết về từ vựng cho IELTS writing task 1 để tăng kiến thức từ vựng nhé!

2.4 Trao đổi tiếp vấn đề trước đó

Những mẫu câu thường dùng như:

  • As you started in your letter, …
  • Regarding … Concerning … With regards to …
  • As you told me,…
  • As you mentioned in the previous one,…
  • As I know what you wrote me,…

Ví dụ: As you mentioned in the previous one, we will have a meeting on Monday.

2.5 Phàn nàn

Các mẫu câu phàn nàn như:

  • I am writing to complain about …
  • You said … but in fact what happened …

Ví dụ: I am writing to express my dissatisfaction with your staff.

Tips Viết Thư Yêu Cầu Tiếng Anh - Request Letter

  1. Trang chủ
  2. Bài Viết tiếng Anh B1
Nội dung bài viết
Cách ;viết thư yêu cầu bằng tiếng Anh
Ví dụ ;viết thư yêu cầu ; bằng tiếng Anh

Trong kỳ thi chứng chỉ tiếng Anh B1, B2 thí sinh phải viết thư thuộc các thể loại khác nhau, trong đó có viết thư yêu cầu bằng tiếng Anh. Trong bài viết này, hãy tìm hiểu về mẹo viết thư yêu cầu bằng tiếng Anh và xem một bài viết thư yêu cầu bằng tiếng Anh mẫu nhé.

Hãy đặc biệt lịch sự và tế nhị khi viết loại thư này, vì các yêu cầu thường là sự áp đặt đối với thời gian và / hoặc nguồn lực hoặc tài năng của người đọc. Hãy để người đọc cảm thấy thoải mái và giúp họ cảm thấy rằng việc trả lời sẽ không phải là gánh nặng.

Cách Viết Thư Yêu Cầu Bằng Tiếng Anh

196

Thư уêu cầu là một dạng bài rất haу gặp trong bài thi IELTS Writing General cũng như được ѕử dụng trong đời ѕống rất nhiều. Hãу nắm chắc cách ᴠiết nhé.

Bạn đang хem: Cách ᴠiết thư уêu cầu bằng tiếng anh


Mục Lục

Mục đích của lá thư – Phần thân bài quan trọngBài tập ᴠiết thư уêu cầu – letter of requeѕt IELTS Writing General

Trong bài thi IELTS Writing General, chúng ta thường nhận được đề bài уêu cầu ᴠiết bức thư để уêu cầu ai đó, ᴠí dụ уêu cầu thông tin từ một trường học chẳng hạn.

Ví dụ như trong đề bài nàу:


You ѕhould ѕpend about 20 minuteѕ on thiѕ taѕk.

You liᴠe in a room in college ᴡhich уou ѕhare ᴡith another ѕtudent. You find it ᴠerу difficult to ᴡork there becauѕe he or ѕhe alᴡaуѕ haѕ friendѕ ᴠiѕiting. Theу haᴠe partieѕ in the room and ѕometimeѕ borroᴡ уour thingѕ ᴡithout aѕking уou.

Write a letter to the Accommodation Officer at the college and aѕk for a neᴡ room neхt term. You ᴡould prefer a ѕingle room. Eхplain уour reaѕonѕ.

You ѕhould ᴡrite at leaѕt 150 ᴡordѕ.

You do NOT need to ᴡrite уour oᴡn addreѕѕ. Begin уour letter aѕ folloᴡѕ: Dear Sir/Madam,


Cách viết email tiếng Anh

1. Phần Greeting – Chào hỏi

Nếu bạn đã biết tên người nhận: Cấu trúc: Dear + title (danh xưng) + surname (họ).

  • Dear Mrs. Hoang, Dear Mr. Brown, Dear Ms. Nguyen

Nếu mối quan hệ gần gũi, bạn dùng tên first name:

  • Hi Kelly, Dear Kelly….

Trong trường hợp trang trọng hơn, hoặc khi bạn chưa biết thông tin người nhận:

  • “To whom it may concern” hoặc “Dear Sir/Madam”

2. Opening comment – Hỏi thăm

Hỏi sức khỏe (thân mật):

  • How are you? How are you doing? How are things? How have you been? (Anh khỏe không, anh dạo này thế nào?)

Một bức thư hồi đáp, nên bắt đầu bằng lời cảm ơn:

  • Thank you for contacting ABC Company (Cảm ơn vì đã liên lạc tới công ty ABC)
  • Thank you for your prompt reply (Cảm ơn vì đã hồi đáp)
  • Thank you for getting back to me (Cảm ơn đã hồi đáp)
Hãy vận dụng linh hoạt các cấu trúc vào email Tiếng Anh

3. Introduction – Lý do viết thư

Bạn có thể sử dụng cấu trúc I am writing to + ….

  • I’m writing with reference to (Tôi viết thư để tham khảo về….)
  • I’m writing to ask for the information about ….(Tôi viết email này để yêu cầu bạn cung cấp thông tin về …)
  • We’re writing to inform you that / to confirm / to request / to enquire about/ to complain/explain/apologize.
  • I received your address from …..and would like to … (Tôi đã nhận được địa chỉ của bạn từ… và muốn được…)

4. Main point – Nội dung chính

Phần này đề cập tới nội dung chính bạn muốn gửi tới người nhận, tiếp theo phần lý do viết thư. Phần nội dung chính có thể chia theo một số dạng sau, bạn nên nhớ các cụm từ cần thiết để khi viết thư cho tiết kiệm thời gian nhé.

Dạng 1: Đề cập đến các vấn đề đã trao đổi trước đó

  • As you started in your letter, … (Như khi bạn bắt đầu trong thư, …)
  • Regarding … / Concerning … / With regards to … (Về vấn đề… / Liên quan đến… / Liên quan với…)
  • As you told me,… (Như bạn đã nói với tôi…)
  • As you mentioned in the previous one,… (Như bạn đã đề cập trước đó…)
  • As I know what you wrote me,… (Như những gì bạn đã viết cho tôi…)

Download Now: Full Bộ tài liệu Tiếng Anh chuyên ngành

Dạng 2: Yêu cầu

  • I would be grateful if … (Tôi sẽ biết ơn nếu…)
  • I wonder if you could … (Tôi tự hỏi nếu bạn có thể… )
  • I would be interested in having more details about … (Tôi mong muốn biết thêm chi tiết về việc…)
  • I would particularly like to know … (Tôi đăc biệt muốn biết…)
  • I would be interested in having more details about … (Tôi quan tấm đến việc có thêm chi tiết về việc…)
  • I would like to ask your help … (Tôi muốn nhờ sự giúp đỡ của anh về…)

Dạng 3: Thông báo tin tốt

  • We are pleased to announce that …(Chúng tôi vui mừng được thông báo với bạn rằng..)
  • You will be pleased to know that …(Bạn sẽ hài lòng khi biết rằng….)

Dạng 4: Thông báo tin xấu

  • It is with great sadness that we… (Vô cùng thương tiếc báo tin…)
  • We regret to inform you… (Chúng tôi rất tiếc phải thông báo với ông/bà rằng…)
  • After careful consideration we have decided that… (Sau khi đã xem xét kỹ lưỡng chúng tôi đã quyết định rằng…)

Đề cập đến tài liệu đính kèm:

– Please find attached… (Xin lưu ý đến….đã được đính kèm trong email)

– Attached you will find… (Bạn sẽ tìm thấy…được đính kèm trong email này)

– Can you please sign and return the attached contract by next Monday? ( Bạn có thể ký và gửi lại hợp đồng đính kèm dưới đây trước thứ 2 tuần sau được không?)

mẫu email tiếng anh

5. Concluding sentence – Kết thúc thư

Bạn có thể kết thúc thư bằng việc sử dụng một trong các cụm từ sau tùy tình huống:

  • Let me know if you need any more information. (Hãy cho tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin)
  • If you would like any further information, please don’t hesitate to contact me. (Nếu bạn cần thêm thông tin gì, hãy liên hệ với tôi.)
  • I am looking forward to hearing from you. (Tôi rất mong chờ nhận được phản hồi từ bạn)
  • I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible. (Tôi rất cảm kích nếu bạn có giải quyết vấn đề này càng sớm càng tốt.)

6. Signing off – Ký tên

Trường hợp thân mật

  • Best,
  • Best wishes,
  • Regards,
  • Take care,
  • Bye,

Trường hợp trang trọng (đã đề cập tên trong phần chào hỏi – Dear Mr, Mrs,Ms…)

  • Best regards,
  • Warm regards,
  • Yours sincerely,

Trường hợp trang trọng (chưa đề cập tên trong phần chào hỏi – Dear Sir/Madam)

  • Yours faithfully,

Thư Yêu cầu bằng tiếng Anh

Trong tiếng Anh, có một số loại thư tín thương mại business letters Họ bao gồm một thư Covering Letter một lá thư cảm ơn Thank-You Letter có thư mời Offer một thư yêu cầu Letter of Order một thư để xác nhận đơn đặt Letter of Acknowledgement / Confirmation thư từ chối đơn đặt hàng Refusal of Orders một lá thư nhắc nhở về thanh toán Reminder Letter thư khiếu nại Letter of Complaint / Claim Letter và những người khác.

Trong bài viết này chúng tôi sẽ nói về cách viết thư yêu cầu bằng tiếng Anh Inquiry / Enquiry Letter By thư này, chúng tôi kêu gọi trong trường hợp, nếu chúng ta muốn có được thông tin chính xác hơn về bất cứ hàng hoá goods tìm hiểu xem họ đang có trong kho ở một công ty cụ thể availability of goods Một thư yêu cầu gửi bằng tiếng Anh, nếu các công ty muốn làm rõ thời gian và ngày phân phối sản xuất delivery dates đọc các điều khoản giao hàng terms giảm giá discounts các phương pháp giao hàng, vv Chi phí của một mặt hàng prices of goods cũng như danh sách các sản phẩm trong danh mục catalogue cũng có thể được tìm thấy bằng cách sử dụng thư yêu cầu bằng tiếng Anh.