Quý khách sẽ được tư vấn hỗ trợ miễn phí trên cộng đồng Facebook bởi MISA và các thành viên. Đây là kênh được các khách ưu tiên lựa chọn khi gặp vấn đề.  Đào tạo/giải đáp trực tuyến qua Zoom Quý khách sẽ được đào tạo/giải đáp miễn phí bởi các giảng viên MISA. Nội dung đào tạo/chia sẻ sẽ được MISA cập nhật thường xuyên căn cứ nhu cầu của khách hàng.
Diễn đàn hỗ trợ MISA Có thể tra cứu dễ dàng nhiều tài liệu hướng dẫn, mẹo và các câu hỏi thường gặp khi sử dụng phần mềm, đồng thời có thể trao đổi nghiệp vụ, vướng mắc trực tiếp trên diễn đàn.
Kênh video hỗ trợ qua youtube Kênh học phần mềm dành cho người mới bắt đầu cùng nhiều video tình huống, mẹo, chia sẻ kinh nghiệm sử dụng phần mềm được MISA phát hành thường xuyên.
Nền tảng dành cho KTDV - MISA ASP Quý khách sẽ có cơ hội gia tăng thu nhập và được miễn phí 1 năm tài chính phần mềm kế toán cho kế toán dịch vụ khi tham gia nền tảng MISA ASP Cách 1: Chọn menu “Danh mục“/ Chọn “Vật tư hàng hóa“/ Chọn “Vật tư hàng hóa“/ Ấn “Thêm” để thêm mới mã vật tư, hàng hóa. dịch vụ… Cách 2: Ấn vào dấu “+” ngay cột mã hàng trên chứng từ nhập xuất kho khi nhập liệu vào phân hệ mua hàng, phân hệ bán hàng, phân hệ kho. Tùy thuộc vào nhu cầu quản lý hàng tồn kho mà doanh nghiệp có thể thêm mã vật tư, hàng hóa, dịch vụ… theo các trường hợp sau: 1. Tạo mới mã VTHH thông thường:
– Mã (*): Nhập mã vật tư, hàng hóa. Mã VTHH là duy nhất, không được phép trùng doanh nghiệp tự đặt để theo dõi (Có thể đặt theo số Seri, Mã sản phẩm của nhà sản xuất, đặc điểm nhận dạng, giờ ngày tháng năm + lô sản xuất…) – Tên (*): Nhập tên VTHH – Tính chất (*): gồm có: + Vật tư hàng hóa: Là nguyên vật liệu, nhiên liệu, hàng hóa, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm… + Thành phẩm: Là sản phẩm, thành phẩm của chính doanh nghiệp chế tạo, sản xuất ra + Dịch vụ: Là các dịch vụ như: Điện, Wifi, điện thoại, vận chuyển, ăn uống… (Thường không thể nhập kho) + Chỉ là diễn giải: Là nội dung mô tả, diễn giải (Mà không phải theo dõi mặc định thông tin nhập kho, hạch toán, đơn giá, thuế suất…) – Nhóm VTHH: Chọn nhóm VTHH. Ngoài những nhóm VTHH mặc định trên phần mềm doanh nghiệp có thể thêm nhóm VTHH để theo dõi, báo cáo theo nhu cầu quản lý nhập, xuất, tồn kho theo từng nhóm VTHH được tích chọn trước đó. – Mô tả: Doanh nghiệp có thể mô tả chi tiết của VTHH vào đây – ĐVT chính: Là đơn vị tính sẽ được hiển thị mặc định trên các chứng từ nhập, xuất kho. Trường hợp ĐVT chính của VTHH chưa có trên phần mềm thì Ấn vào dấu “+” ngay ô “ĐVT chính” để thêm mới. – Thời hạn BH: Nhập thời hạn bảo hành của VTHH – Số lượng tồn tối thiểu: Nhập số lượng tồn kho tối thiểu (nếu có). Nếu hàng hóa tồn kho đển số lượng này thì phần mềm sẽ cảnh báo. – Nguồn gốc: Nhập nguồn gốc, xuất xứ của VTHH (nếu muốn theo dõi)
– Kho ngầm định: Nhập mã kho ngầm định của VTHH. Trường hợp kho ngầm định của VTHH chưa có trên phần mềm thì Ấn vào dấu “+” ngay ô “Kho ngầm định” để thêm mới mã kho ngầm định để theo dõi báo cáo xuất, nhập, tồn kho theo từng kho riêng biệt. – Tài khoản kho: Ngầm định tài khoản kho khi hạch toán chứng từ nhập, xuất kho trên phần mềm Misa. Nếu không ngầm định thì tự hạch toán khi nhập chứng từ nhập, xuất kho. + Nếu là nguyên vật liệu: Chọn TK 152 + Nếu là hàng hóa: Chọn TK 1561 (Thông tư 200/2014/TT-BTC), Chọn TK 156 (Thông tư 133/2016/TT-BTC) + Nếu là thành phẩm: Chọn TK 1551 (Thông tư 200/2014/TT-BTC), Chọn TK 155 (Thông tư 133/2016/TT-BTC) + Nếu là công cụ dụng cụ: Chọn TK 1531 (Thông tư 200/2014/TT-BTC), Chọn TK 153 (Thông tư 133/2016/TT-BTC) … – TK doanh thu: Ngầm định tài khoản doanh thu khi hạch toán chứng từ bán hàng trên phần mềm Misa. Nếu không ngầm định thì tự hạch toán khi nhập chứng từ bán hàng. + Nếu là bán nguyên vật liệu, hàng hóa: Chọn TK 5111 + Nếu là bán thành phẩm: Chọn TK 5112 + Nếu là cung cấp dịch vụ: Chọn TK 5113 + Nếu là thanh lý công cụ dụng cụ, TSCĐ: Chọn TK 711 … – TK chiết khấu, TK giảm giá, TK trả lại VTHH: Phần mềm đã mặc định sẵn. – TK chi phí: Ngầm định tài khoản chi phí khi hạch toán chứng từ xuất kho VTHH hoặc chứng từ mua hàng hóa, dịch vụ không qua kho trên phần mềm Misa. Nếu không ngầm định thì tự hạch toán. + Nếu là nguyên vật liệu: Chọn TK 621, 627, 641,642… (Thông tư 200/2014/TT-BTC), Chọn TK 154, 642 (Thông tư 133/2016/TT-BTC) + Nếu là hàng hóa, thành phẩm: Chọn TK 632 + Nếu là công cụ dụng cụ: Chọn TK 242, 1531, 627, 641,642… (Thông tư 200/2014/TT-BTC), Chọn TK 242, 153, 154, 642 (Thông tư 133/2016/TT-BTC) + Nếu là TSCĐ: Chọn TK 211 … – Tỷ lệ CKMH (%): Nhập tỷ lệ chiết khấu mua hàng của VTHH (nếu có) – Đơn giá mua cố định: Ngầm định đơn giá mua cố định khi nhập chứng từ mua hàng – Đơn giá mua gần nhất: Phần mềm tự mặc định lên mã hàng đơn giá mua của chứng từ mua hàng gần nhất – Đơn giá bán: Mặc định đơn giá bán (nếu có) khi nhập chứng từ bán hàng của VTHH – Thuế suất GTGT (%): Chọn thuế suất thuế GTGT của VTHH – Thuế suất thuế NK (%): Nhập thuế suất thuế nhập khẩu của VTHH (Trường hợp là hàng hóa nhập khẩu) – Thuế suất thuế XK (%): Nhập thuế suất thuế xuất khẩu của VTHH (Trường hợp là hàng hóa xuất khẩu) – Nhóm HHDV chịu thuế TTĐB: Chọn nhóm thuế suất của hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có). – Tích chọn ô ” Là hàng khuyến mại”: Nếu VTHH dùng để làm hàng khuyến mại.
2. Tạo mới mã VTHH có theo dõi chiết khấu, Đơn vị chuyển đổi, Định mức, Mã quy cách, Đặc tính, hình ảnh:
– Chiết khấu: Tích chọn ô “Chiết khấu” để nhập loại chiết khấu khi bán hàng – Loại chiết khấu: Chọn loại chiết khấu áp dụng cho mặt hàng bán ra
– Cột “Đơn vị chuyển đổi“: Nhập đơn vị chuyển đổi khác đơn vị tính chính’ – Cột “Tỷ lệ chuyển đổi về đơn vị tính chính“: Nhập tỷ lệ quy đổi từ đơn vị tính chính ra đơn vị chuyển đổi Ví dụ: Đơn vị tính chính của Bia là “Lon” -> Đơn vị chuyển đổi là “Thùng“. Thì tỷ lệ chuyển đổi về đơn vị tính chính là 24 “Lon“ – Cột “Phép tính chuyển đổi“: Nhập phép tính quy đổi từ đơn vị chuyển đổi sang đơn vị tính chính Ví dụ: + Nếu đơn vị tính chính của Bia là “Lon” -> Đơn vị chuyển đổi là “Thùng“. Thì khi chuyển từ đơn vị chuyển đổi “Thùng” sang đơn vị tính chính “Lon” = 1×24 = 24 Lon => Là “Phép nhân“ + Nếu đơn vị tính chính của Bia là “Thùng” -> Đơn vị chuyển đổi là “Lon“. Thì khi chuyển từ đơn vị chuyển đổi “Lon” sang đơn vị tính chính “Thùng” = 1/24 = 0,042 Thùng => Là “Phép chia“ – Cột “Mô tả“: Phân mềm tự tính theo phép tính chuyển đổi đã nhập – Cột “Đơn giá bán…“: Phần mềm tự tính khi đã nhập “Đơn giá bán” trên tab “1. Ngầm định“
– Cột ” Mã nguyên vật liệu“: Chọn mã nguyên vật liệu để sản xuất ra thành phẩm – Cột “Đơn vị tính“: Phần mềm tự mặc định theo đơn vị tính chính của VTHH. Trường hợp định mức NVL được lập theo đơn vị tính chuyển đổi thì chọn sang đơn vị chuyển đổi. – Cột “Số lượng“: Nhập số lượng định mức tiêu hao nguyên liệu để sản xuất được 1 đơn vị tính chính của thành phẩm Ví dụ: Để sản xuất ra 1 tấn Xi măng hỗn hợp cần hao phí NVL chính là 714,29 kg Xi măng PCB40
Ví dụ: Nhập kho lô hàng hóa 10 cái Điện thoại Iphone 14 Pro Max 256GB. Trong đó có 2 cái màu tím và 8 cái màu bạc. Doanh nghiệp muốn theo dõi quy cách theo màu sắc thì khai báo vào tab thông tin này. Trường hợp không muốn theo dõi nhiều mã quy cách chung trên 1 mã VTHH thì doanh nghiệp có thể tạo mã VTHH riêng biệt để theo dõi như: Iphone 14 Pro Max 256GB – Tím, Iphone 14 Pro Max 256GB – Bạc …Mỗi VTHH có thể có nhiều mã quy cách. – Tích chọn vào ô “Theo dõi, vật tư hàng hóa theo mã quy cách“: Để khai báo chi tiết quy cách muốn theo dõi. – Tích chọn “Mã quy cách 1“: -Cột “Tên hiển thị” : Nhập tên quy cách muốn hiện thị để nhập số lượng VTHH theo dõi tương ứng Ví dụ: Size: Để nhập số lượng theo Size X, M, L…, Màu sắc: Để nhập số lượng theo màu tím, màu xám, màu trắng…, Kích thước: Để nhập số lượng theo kích thước 3x4cm, 4x6cm, 10x12cm… – Cột “Cho phép trùng“: + Nếu không tích chọn là không cho phép trùng mã quy cách: Nhập mã quy cách tương ứng số lượng VTHH. Ví dụ: Nhập kho 10 cái Điện thoại Iphone 14 Pro Max 256GB. Trong đó có 2 cái màu tím và 8 cái màu bạc => Phải nhập mã quy cách tương ứng cho 2 dòng, 1 dòng màu tím nhập số lượng 2 cái, 1 dòng màu bạc nhập số lượng 8 cái. |
