Cách tận dụng hộp Tên trong Microsoft Excel

Nhờ hộp Tên trong Microsoft Excel, bạn có thể đến đích mà không tốn nhiều công sức, bất kể khoảng cách bao xa và việc cuộn quanh một trang tính lớn có thể rất tẻ nhạt, khó xử và đôi khi thậm chí vô ích vì đơn giản là bạn không thể tìm thấy những gì mình muốn. . Trong hướng dẫn này, tôi sẽ trình bày cách sử dụng Hộp tên Microsoft Excel để hoàn thành nhiều tác vụ một cách nhanh chóng

HIỂU. Các lệnh thiết yếu của Windows, Linux và Mac (PDF miễn phí) (TechRepublic)

Excel dành cho web hỗ trợ hộp Tên, nhưng GoTo, được đề cập trong phần đầu tiên, không sẵn dùng. Tôi đang sử dụng Microsoft 365 trên hệ thống Windows 10 64 bit nhưng bạn có thể sử dụng các phiên bản cũ hơn

Hộp Tên của Excel là gì?

Để tìm hộp Tên Excel, hộp này có thể được sử dụng để tạo danh sách thả xuống đơn giản, hãy nhìn sang bên trái của thanh Công thức. Như đã thấy trong Hình A, nó thường hiển thị tham chiếu cho ô hiện tại. Danh sách thả xuống hiển thị các phạm vi được đặt tên

Hình A

Hộp Tên của Excel làm được nhiều việc hơn là chỉ hiển thị địa chỉ của ô đang hoạt động

Bảo hiểm Windows phải đọc

• Windows 11 22H2 đã có tại đây
• Danh mục. Bảo mật hệ thống Windows 10
• Cách làm trống bộ đệm DNS của Windows 10
• Sử dụng các dịch vụ bảo mật bên ngoài của Microsoft để bảo vệ mạng của bạn

• Tên hiển thị tên của ô, phạm vi hoặc đối tượng đã chọn
• Đặt tên hỗ trợ đặt tên cho một ô, phạm vi hoặc đối tượng khác, chẳng hạn như ảnh hoặc biểu đồ.
• Nếu bạn chọn một phạm vi, hộp sẽ hiển thị ô neo, ô trên cùng bên trái hoặc ô dưới cùng bên phải tùy thuộc vào cách bạn chọn phạm vi. Tên cho phép bạn truy cập nhanh vào tham chiếu hoặc dải ô đã đặt tên
• Danh sách thả xuống của tên được đặt tên cho các phạm vi

Tất cả tên phạm vi cấp phạm vi sổ làm việc và tên phạm vi cấp trang tính hiện tại được hiển thị trong danh sách thả xuống khi sử dụng hộp Tên để hỗ trợ phạm vi của tên phạm vi. Điều này giải thích tại sao, đôi khi, mặc dù bạn biết phạm vi tồn tại, nhưng bạn không thấy nó trong danh sách thả xuống. tên dải ô cấp trang tính chỉ xuất hiện khi trang tính của chúng là trang tính hiện tại

Cách chọn ô trong Excel bằng ô Name

Bằng cách nhập tên tham chiếu hoặc phạm vi vào hộp Tên của Excel, bạn có thể chọn các ô hoặc phạm vi cụ thể; . Để truy cập nhanh vào một phần cụ thể của sổ làm việc, hãy nhập tham chiếu ô vào đó hoặc chọn tên dải từ danh sách thả xuống

Hãy thử một ví dụ nhanh

1. Chọn A1 trước khi cất cánh để khám phá mẹo nhanh để quay lại
2. Để truy cập một ô trên một trang tính khác, hãy đảm bảo bao gồm tên trang tính "Sheet2. " Nhập một ô ở xa màn hình, chẳng hạn như N52, trong hộp Tên và nhấn Enter. N52
3. Đừng di chuyển con trỏ;

Hình BURN

Tôi sẽ quay lại A1 nhanh chóng, vì vậy nó đây

1. Nhấn F5. Bạn sẽ thấy rằng ô của điều khiển Tham chiếu là A1 (Hình C) khi bạn làm như vậy
2. Để nhanh chóng quay lại A1, hãy nhấn Enter hoặc OK

Nhân vật

Bạn quay trở lại A1 sau đó. Điều này chỉ hoạt động một lần. Bạn sẽ bỏ lỡ con đường trực tiếp trở lại A1 nếu bạn đi đến N52 và sau đó di chuyển một chút ở đó

Phương pháp tương tự có thể được sử dụng để chọn một phạm vi. Ví dụ, loại A1. Khi bạn nhập E1 vào Excel, phạm vi đó được chọn

Excel sẽ chọn phạm vi không liền kề của A1 và E1 nếu bạn gõ _10 và nhấn Enter. Để chọn toàn bộ cột, chẳng hạn như D, hãy nhập D:D. tương tự, nhập 2:2 để chọn toàn bộ hàng, chẳng hạn như 2 và D:D, F:F để chọn một số cột, chẳng hạn như D và F. Excel yêu cầu dấu phẩy, vì vậy hãy nhập _14 để chọn nhiều hàng, chẳng hạn như 2 và 4

Ví dụ: để truy cập A1 trên Trang tính 1 trong sổ làm việc có tên Book2, hãy nhập _15 vào hộp Tên và nhấn Enter — Book2 phải được mở — và thậm chí bạn có thể chuyển đổi giữa các sổ làm việc đang mở bằng cách thực hiện điều này

Nhấn Alt + F3 để truy cập nhanh hộp Tên từ bất kỳ đâu trong sổ làm việc

Bạn có thể chọn một ô, một phạm vi hoặc một phạm vi đã đặt tên bằng cách sử dụng hộp Tên;

Cách tạo một phạm vi được đặt tên trong Excel bằng cách sử dụng Tên

Bạn có thể đặt tên cho một phạm vi bằng cách sử dụng các tùy chọn trong nhóm Tên được xác định trên tab Công thức của Excel bằng cách chọn phạm vi từ danh sách thả xuống. Nếu bạn muốn nhanh chóng đặt tên cho một phạm vi mà không sử dụng bất kỳ tùy chọn nào khác ngoài hộp Tên, hãy làm theo các bước sau. Để đặt tên cho một phạm vi mà không sử dụng bất kỳ tùy chọn nào khác ngoài hộp Tên, bấm vào tab Công thức rồi bấm vào hộp Tên

1. Chọn dãy bạn muốn đặt tên, trong trường hợp này là A1E1
2. Nhập NameTest vào ô Name (hình D), rồi nhấn Enter
3. Khác với ô A1, chọn ô E1
4. Nhấp vào bên trong hộp Tên, nhập NameTest và nhấn Enter để quay lại A1 ngay lập tức. E1

Hình DỄ DÀNG

Nếu bạn thích, hãy nhấp vào Trình quản lý tên trong nhóm Xác định tên để xác nhận rằng NameTest hiện là tên dải ô được công nhận. Hình E cho thấy bạn hiện có một dải tên là NameTest tại vị trí A1. Sử dụng tính năng Quản lý tên để đổi tên phạm vi, đây là điều mà hộp Tên không thể làm cho bạn

Hình E

Bạn phải tuân thủ các nguyên tắc tương tự khi đặt tên cho các phạm vi bằng cách sử dụng hộp Tên giống như khi bạn sử dụng các tùy chọn Xác định tên

• Tránh sử dụng dấu cách hoặc dấu chấm câu;
• Tên có phân biệt chữ hoa chữ thường
• Một chữ cái, dấu gạch dưới (_) hoặc dấu gạch chéo ngược () nên được sử dụng để bắt đầu tên
• Tên không được vượt quá 255 ký tự

Bạn có thể truy cập các chức năng ngoài việc di chuyển xung quanh và tạo các phạm vi được đặt tên bằng cách sử dụng hộp Tên

Cách dùng Name trong Excel truy cập nhanh các hàm thông dụng

Khi bạn nhập dấu bằng vào hộp Tên của Excel, danh sách thả xuống sẽ liệt kê các hàm thường dùng; . Chúng ta sẽ đặt tên cho một dải ô và sử dụng nó trong hàm SUM() làm ví dụ

1. Chọn H5. H7 đại diện cho các giá trị thu nhập
2. Nhập "Thu nhập" và nhấn Enter trong hộp Tên (Hình F)
3. Chọn J7 và nhập =
4. SUM có thể được chọn từ hộp Tên thả xuống sau khi chọn hộp Tên
5. Thay đổi địa chỉ phạm vi thành Thu nhập trong hộp thoại tiếp theo (Hình G)
6. Sau khi bạn bấm OK, Excel sẽ hiển thị tổng các giá trị thu nhập trong cột H5 và H7 (Hình H)

Hình F

Tượng GỖ

Hình gia đình

Hộp Tên Excel là một công cụ hiệu quả để điều hướng nhanh giữa các trang tính hoặc sổ làm việc

Bản tin hàng tuần của Microsoft

Bằng cách đọc các bảng gian lận Windows và Office này, bạn có thể trở thành người trong cuộc của Microsoft trong công ty của mình