Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel đúng cách

Hiện nay, Excel được coi là công cụ không thể thiếu trong các ngành nghề thường xuyên làm việc với tính toán, ghi chép dữ liệu trên máy tính. Excel là một công cụ mạnh mẽ được phát triển bởi Microsoft giúp người dùng hỗ trợ tối đa việc xử lý các dữ liệu tính toán, từ các thuật toán đơn giản đến các thuật toán khó với dữ liệu lớn

Excel là gì?

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel đúng cách
Excel là gì?

Chức năng chính của Microsoft Excel, một chương trình bảng tính có trong Microsoft Office, là hỗ trợ người dùng thực hiện các phép tính chính xác và nhanh chóng với lượng dữ liệu lớn

Một bảng tính lớn được gọi là bảng tính Excel được tạo thành từ các hàng và cột, với các hàng thường được xác định bằng các chữ cái từ A đến Z. A, B, C, D, E và F và các cột được xác định bằng các số từ 1, 2, 3 và 4 đến n. Một ô được hình thành bởi một cột và một hàng, và địa chỉ của nó được xác định bằng chữ cái biểu thị cột và số biểu thị hàng, chẳng hạn. A1, A2…

xem thêm
  • Cách tính tổng lương trên excel nhanh chóng và dễ dàng

Các phiên bản Excel hiện tại bao gồm

  • Phiên bản excel 2003
  • Phiên bản excel 2007
  • Phiên bản excel 2010
  • Phiên bản excel 2013
  • Phiên bản excel 2016
  • Excel phiên bản 2019

Sử dụng tổng. hàm trong excel để cộng số tiền

Hàm tổng là cách đơn giản nhất để tính tổng trong Excel;

  • phương pháp đầu tiên. =SUM(giá trị đầu tiên, giá trị thứ hai, giá trị thứ ba, giá trị thứ tư. )
  • Phương án 2. =SUM(vị trí của giá trị đầu tiên, vị trí của giá trị thứ n)
  • Phương pháp 3. =SUM(vị trí của giá trị đầu tiên, vị trí của giá trị thứ hai, vị trí của giá trị thứ ba, vị trí của giá trị thứ tư. )

Cách tính tổng với các đối số trong hàm tổng

Cú pháp lệnh. TỔNG(số1,[số2],. )

Trong đó

Số đối số tối đa trong đối số tổng là 255 (số1, số2)

Chú ý

  • Giá trị của một ô là 1 biểu thị "TRUE", trong khi giá trị 0 biểu thị "FALSE. "
  • Các giá trị số được tính và các giá trị khác trong mảng hoặc tham chiếu bị bỏ qua nếu đối số là một mảng hoặc tham chiếu
Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel đúng cách
Cách sử dụng tính tổng của Excel. hàm tính tổng

Cách thêm ô không liền nhau trong Excel

Hàm SUM của Excel xuất hiện khi tính tổng, nhưng không thể sử dụng hàng SUM cho các phép tính không liên tục

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel bằng cách thêm cột

Khi sử dụng phương pháp đầu tiên, đòi hỏi phải thêm một cột bổ sung, bạn nên chú ý đến kỹ thuật sử dụng hàm để tránh nhầm lẫn

Xem hình ảnh và chú thích bên dưới để thực hành

Bước 1. Bạn thêm nhiều cột phải được cộng lại với nhau và sử dụng chức năng sau

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel đúng cách
Cách tạo thêm cột trong Excel để tính tổng các ô không liền nhau

Tìm giá trị trong ô C1 (KD1) xem có nằm trong ô A2 hay không bằng hàm SEARCH. Nếu vậy, trả về vị trí của ký tự bắt đầu trong ô A2 và nếu không, trả về #VALUE. lỗi

Trong trường hợp hàm SEARCH không định vị được giá trị và trả về lỗi #ERROR, kết quả sẽ ngay lập tức trả về 0. Hàm IFERROR sẽ hỗ trợ ngăn phép tính trên hiển thị lỗi

Bước 2. Lặp lại Bước 1 cho các ô còn lại trong Cột KD1 và KD2. Bạn có thể chỉ cần di chuột qua và kéo từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng nếu bạn có ghim ô (sử dụng ký tự $ như trong hình hướng dẫn)

Bước 3. Sử dụng hàm SUMIF để xác định tổng doanh thu sau khi tính cột bổ sung. Áp dụng sử dụng cột KD1 và KD2 cho hai

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel đúng cách

Cách dùng hàm SUMIF trong Excel để cộng các ô không liền nhau

Vui lòng tham khảo các hướng dẫn sau nếu bạn muốn tránh phải thêm các cột bổ sung và thay vào đó hãy sử dụng hàm SUMIF;

Công thức được xác định trong bài viết này và bạn có thể sử dụng nó để giải quyết tình huống của mình

  • Điều kiện chúng tôi xem xét từ A2. A10 (ID nhân viên cho tất cả)
  • Điều kiện là "*"&F3&"*", có nghĩa là thêm ký hiệu * trước và sau ô F3 (ô để lấy giá trị), tương ứng
  • Diện tích cần bổ sung là. từ B2. B10
Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel đúng cách

Sự khác biệt duy nhất là bạn phải thay đổi F3 thành F4 khi sử dụng tổng kết KD2

Cách dùng hàm SUMPRODUCT trong Excel để cộng các ô không liền nhau

Bạn vẫn có thể tính tổng trong Excel bằng hàm SUMIF và hàm SUMPRODUCT, tuy nhiên công thức sẽ dài hơn khi dùng hàm PRODUCT vì chỉ có một bước tính toán. Nhưng đây cũng là một kỹ thuật bạn có thể sử dụng làm hướng dẫn, phải không?

giải thích công thức

  • Phương pháp này chỉ yêu cầu một bước nên việc sử dụng hàm sẽ khó khăn hơn. Tuy nhiên, hàm TÌM KIẾM và IFERROR là các cột bổ sung mà bạn đã làm theo cách 1
  • So sánh kết quả của hàm SUMPRODVEL với giá trị 0 và các giá trị lớn hơn 0 sẽ được sử dụng để xác định tổng doanh thu
  • Ở đây, * kết nối giá trị trước nó với giá trị sau nó
Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel đúng cách

Bạn có thể tính tổng các ô không liền nhau trong Excel theo các cách đã nêu ở trên. Bây giờ, chúng ta hãy tìm hiểu thêm về bảng tính Excel

Cấu trúc của một bảng tính Excel

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel đúng cách
Cấu trúc của một bảng tính Excel

Hãy tiếp tục tìm hiểu về cách tổ chức bảng tính Excel

Bảng tính – Trang tính.  

Sheet trong Excel là gì?

Notebook – Sổ làm việc.  

Sổ làm việc thường được sử dụng để thu thập bảng tính, biểu đồ, v.v. có liên quan với nhau và thường có từ 1 đến 255 tờ riêng biệt. Excel không có giới hạn sổ làm việc nhưng số lượng sổ làm việc bạn có thể mở sẽ phụ thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn

Cột – Cột.  

Một bảng tính Excel có thể có tối đa 256 cột, mỗi cột được cung cấp một chữ cái duy nhất và có chiều rộng mặc định là 9 ký tự (bạn có thể thay đổi giá trị này từ 0 thành 255 ký tự). A, B, C, E, F, G và H

Dòng – Hàng.  

Chiều cao dòng mặc định là 12. 75 điểm, nhưng nó có thể được thay đổi thành bất kỳ thứ gì trong khoảng từ 0 đến 409 điểm. Một dòng là một nhóm các ô được sắp xếp theo chiều ngang. Mỗi dòng trên trang tính Excel, phải có ít nhất 16384 dòng, được đánh số (1, 2, 3, 4, 5 hoặc 6)

Oh – di động.  

Giao điểm của một hàng và một cột là vị trí của một ô. Tọa độ của một ô được xác định bởi số hàng và chữ cái của cột

Vùng – Phạm vi.  

Phạm vi có thể là một ô, một nhóm ô hoặc toàn bộ trang tính; . Excel cho phép bạn làm việc trên nhiều dự án cùng một lúc

Những lĩnh vực nào của nền kinh tế sử dụng Excel?

Tiếp theo, hãy xác định lĩnh vực nào thường sử dụng Excel

Do tính linh hoạt và hữu ích của nó, Microsoft Excel từ lâu đã trở thành một công cụ quan trọng và không thể thiếu đối với người lao động trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Những ngành nghề sau đây là những ngành sử dụng Excel nhiều nhất

  • Các hàm excel như tính toán, tạo báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính, bảng lương rất hữu ích cho công việc kế toán
  • Theo dõi chấm công nhân viên, quản lý tài nguyên, văn phòng phẩm
  • Lập danh sách nhân viên của công ty và tính lương, thưởng của họ
  • Tính điểm sinh viên hoặc lập danh sách sinh viên dự thi, Khoa Sư phạm
  • Tính toán số liệu kỹ thuật để lập kế hoạch và thực hiện các dự án và công trình xây dựng

Hãy theo dõi để biết thêm các bài viết trên trang web Meeyland. Qua bài viết trên hi vọng bạn đọc đã hiểu Cách Tính Tổng Các Ô Không Liền Kề Trong Excel Đúng Cách. com để cập nhật nhiều dữ liệu có lợi hơn

Công thức cụ thể này tính tổng các giá trị trong phạm vi từ A2 đến A7 cùng với các giá trị trong ô A10 và A12

Các ví dụ sau đây cho thấy cách sử dụng từng công thức trong thực tế với tập dữ liệu sau trong Excel

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel đúng cách

ví dụ 1. Tính tổng các ô không liền kề trong Excel

Chúng ta có thể gõ công thức sau vào ô C2 để tính tổng các giá trị của một số ô không liền kề và một số ô liền kề

Để tính tổng số tiền dựa trên phạm vi ngày, bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS trong Excel 2007 hoặc các phiên bản mới hơn. Xem video này để biết các bước và hướng dẫn bằng văn bản ở bên dưới video

Tổng số tiền trong một phạm vi ngày

Để tính tổng số tiền trong một phạm vi ngày cụ thể, hãy sử dụng hàm SUMIFS (Excel 2007 trở lên) hoặc hàm SUMIF. Có hai ví dụ dưới đây

-

-

Trong ví dụ này, ngày Bắt đầu và ngày Kết thúc được nhập trên trang tính. Ngày ở cột A và đơn vị bán ở cột B

Xem thêm các ví dụ về Phạm vi Ngày trên trang Tổng hoặc Đếm cho một Phạm vi Ngày

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel đúng cách

Sử dụng SUMIFS để tính tổng cho một phạm vi ngày

Đối với Excel 2007 và các phiên bản mới hơn, bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS để tính tổng dựa trên nhiều tiêu chí. Chúng tôi sẽ sử dụng công thức SUMIFS để tính tổng tất cả các đơn vị có ngày bán hàng

  • vào hoặc sau ngày Bắt đầu
  • vào hoặc trước Ngày kết thúc

Đây là công thức được nhập vào ô D5

=SUMIFS($B$2. $B$9,$A$2. $A$9,">=" & $D$2, $A$2. $A$9,"<=" & $E$2)

  • Đối số đầu tiên, $B$2. $B$9, là phạm vi có các số mà chúng ta muốn tính tổng
  • Đối số thứ 2, $A$2. $A$9, là phạm vi để kiểm tra tiêu chí 1
  • Đối số thứ 3, ">=" & $D$2, là phạm vi có giá trị cho tiêu chí 1 (Ngày bắt đầu) và toán tử sẽ sử dụng với giá trị đó (lớn hơn hoặc bằng)
  • Đối số thứ 4, $A$2. $A$9, là phạm vi để kiểm tra tiêu chí 2
  • Đối số thứ 5, "<=" & $E$2, là phạm vi có giá trị cho tiêu chí 2 (Ngày kết thúc) và toán tử sẽ sử dụng với giá trị đó (nhỏ hơn hoặc bằng)

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel đúng cách

Trong ví dụ này, kết quả cho phạm vi ngày đã chọn là tổng số 494 đơn vị đã bán. Để xác minh, bạn có thể chọn các ô B3. B6 và xem tổng số được hiển thị trong Thanh trạng thái của Excel

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel đúng cách

Để có được tổng số đơn vị cho một phạm vi ngày khác, hãy thay đổi Ngày bắt đầu trong ô D2 và/hoặc Ngày kết thúc trong ô E2

Việc cố gắng sử dụng nó trực tiếp trong phạm vi ô/SPILL luôn dẫn đến lỗi #VALUE. lỗi cho tôi. Chắc chắn một cách hợp lý rằng có thể khắc phục được, nhưng tôi vẫn chưa quản lý được điều đó. Trong mọi trường hợp, đặt nó vào Phạm vi được đặt tên sẽ giải quyết nó

Có lẽ Phạm vi được đặt tên là cow. Nếu vậy, thì công thức sau hoạt động để tính tổng các giá trị âm trong các ô đã chọn

=SUM((cow<0)*cow)

(Ở trên sử dụng kiểm tra TRUE/FALSE có kết quả được chuyển đổi thành 1 và 0 bằng phép nhân. Phép nhân đó mang lại 0 cho các mục không thành công trong phạm vi và giá trị của các ô thành công vì 1*giá trị ô = giá trị ô. SUM() sau đó thêm tất cả để cung cấp cho bạn kết quả mong muốn. )

Công thức đầu tiên giả sử bạn nhập danh sách các ô sẽ làm việc trong A16 (điều chỉnh để phù hợp với ô nhập thực tế của bạn). Nó sử dụng cách tiếp cận FILTERXML() để chuyển đổi danh sách đó thành danh sách địa chỉ ô

=SUM((cow<0)*cow)
0 (dưới dạng chuỗi, chưa phải tham chiếu) và sắp xếp chúng (không cần thiết với điều này, chỉ là điều tôi đã làm trong quá trình thực hiện ý tưởng trước đó và không xóa. mặc dù vậy cũng không gây hại và có thể hữu ích nếu muốn khai thác thêm từ tình huống). Sau đó,
=SUM((cow<0)*cow)
1 sử dụng các chuỗi đó, được lọc qua
=SUM((cow<0)*cow)
2 (thêm về điều đó trong giây lát), để tạo các tham chiếu mà Excel sẽ nhận ra. Đây là tất cả trong Phạm vi được đặt tên và Phạm vi được đặt tên sau đó xuất ra danh sách các giá trị của chúng

Thật kỳ lạ,

=SUM((cow<0)*cow)
2 có vẻ cần thiết. Có vẻ như người ta có thể xóa nó, nhưng sau đó người ta nhận được lỗi #VALUE. lỗi. Hoặc chỉ sử dụng nó, không yêu cầu
=SUM((cow<0)*cow)
1, nhưng điều đó cũng không thành công, cùng một lỗi. Nhưng miễn là nó được bọc trong một chức năng khác, nó có vẻ hoạt động. Tôi đã nhận thấy một điều tương tự ở chỗ, ngay cả các hàm có vẻ như trả về một ô duy nhất, được MS lặp đi lặp lại trong nhiều thập kỷ, ô "phía trên bên trái" khét tiếng của một dải, thực sự tạo ra một mảng bằng cách sử dụng toàn bộ dải và nếu được bao bọc trong ( . Bằng cách nào đó,
=SUM((cow<0)*cow)
2 dường như không muốn hoạt động bình thường với chức năng SPILL ở đây, nhưng sẽ chuyển toàn bộ mảng, trong tình trạng hoạt động, vào chức năng
=SUM((cow<0)*cow)
1

Giống như việc cần sử dụng Phạm vi được đặt tên thay vì đặt tất cả vào công thức cuối cùng như người ta mong muốn, tôi chắc chắn rằng có lớp hiểu biết sâu hơn mà tôi chưa có và người khác có thể thêm vào câu hỏi ở đây để giải thích và . Một hy vọng

Đương nhiên, công thức đầu tiên thường có thể có lợi khi sử dụng

=SUM((cow<0)*cow)
3 nhưng vì nó nằm trong Phạm vi được đặt tên nên tôi không bận tâm. Người ta nên chỉnh sửa nó để làm gọn nó theo cách đó, để bảo trì bảng tính trong tương lai. Nó ẩn trong Phạm vi được đặt tên, nhưng vì mục đích bảo trì, người ta sẽ sao chép nó ra và sau đó khả năng đọc và hiểu sẽ được tính rất nhiều

Danh sách ô không liền kề của một người có thể được xây dựng theo nhiều cách. Tôi đã giả sử một danh sách đơn giản gồm các ô mong muốn, giống như một người có thể nhập nó làm tham chiếu trong công thức. A1,M5,C2,E1,K42

Đương nhiên, nó có thể được sử dụng theo cách cũ của trường học là sử dụng mảng để làm những việc mà

=SUM((cow<0)*cow)
4 và bạn bè làm

Nhưng bên ngoài câu hỏi ngay lập tức, cách tiếp cận này dường như là một cách khả thi để chuyển một lựa chọn các ô không liền kề như vậy thành một tham chiếu hoạt động

Tôi vừa xem một trong những "câu hỏi liên quan" ở bên cạnh đây (Nhiều điều kiện trong câu lệnh if trên các ô không liền kề trong Excel) nói về một số cách để biến nó thành một Phạm vi được đặt tên có thể sử dụng được, nhưng tôi không thể thực hiện được . Một câu trả lời trong đó bởi

=SUM((cow<0)*cow)
5 cho thấy rằng
=SUM((cow<0)*cow)
6 và
=SUM((cow<0)*cow)
7 sẽ hoạt động khi nó là Phạm vi được đặt tên

Một chút liên quan, nhưng giống như việc đặt mọi thứ vào một công thức ô sẽ nhận được #VALUE. lỗi, việc xác định tên trong

=SUM((cow<0)*cow)
3 và sử dụng nó để tính toán hàm cũng vậy. Vì vậy, không có kết thúc dễ dàng chạy ở đó

Làm thế nào để bạn tổng hợp không

Tính tổng nhanh các ô không liền kề .
Nhấp vào nút AutoSum trên tab Trang chủ (hoặc nhấn ALT + =);
Tiếp theo, nhấn và giữ phím CTRL;
Lần lượt nhấp vào từng ô bạn muốn đưa vào hàm SUM trong khi vẫn giữ phím CTRL. .
Cuối cùng, nhấn ENTER để hoàn thành công thức tính tổng của bạn

Tại sao Excel không tổng hợp chính xác?

Lý do phổ biến nhất khiến công thức Excel không tính toán là do bạn đã vô tình kích hoạt chế độ Hiển thị Công thức trong trang tính . Để công thức hiển thị kết quả tính được, bạn chỉ cần tắt chế độ Show Formulas bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau. Nhấn phím tắt Ctrl + `, hoặc.

Làm thế nào để bạn tính tổng các ô liền kề trong Excel?

Tính tổng một dãy ô -- Hàm SUM . Nó tự động nhập hàm Excel SUM vào ô đã chọn. Hàm SUM tính tổng một hoặc nhiều số trong một dải ô. use the Excel AutoSum button. It automatically enters an Excel SUM function in the selected cell. The SUM function totals one or more numbers in a range of cells.