Cách nộp mẫu 02 hỗ trợ tiền thuê nhà

Theo đó, ngày 14/6, Bảo hiểm xã hội TP. HCM nhận được Công văn số 20288/SLĐTBXH-VLATLĐ của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thành phố về vướng mắc trong quá trình tiếp nhận hồ sơ đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà theo Mẫu số 02, Mẫu số 03 là bản photocopy có dấu đen sẽ khó khăn trong việc thanh tra kiểm toán, quyết toán.

Do vậy, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố đã đề nghị Mẫu số 02, Mẫu số 03 do cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận phải là bản chính, có đóng dấu mộc đỏ.

Để đảm bảo việc chi tiền cho người lao động đúng quy trình, quy định mà vẫn đảm bảo hồ sơ phục vụ thanh tra, kiểm toán, Giám đốc Bảo hiểm xã hội TP. HCM đề nghị Trưởng phòng Quản lý thu, Giám đốc Bảo hiểm xã hội TP. Thủ Đức, quận, huyện khi tiếp nhận hồ sơ điện tử hoặc dịch vụ công ngoài quy trình đang thực hiện, cán bộ thu in thêm 1 bản đóng dấu đỏ của cơ quan bảo hiểm xã hội gửi về địa chỉ của đơn vị. Đồng thời thông báo cho đơn vị ký tên và đóng dấu đỏ vào phần của đơn vị để nộp cho Ủy ban nhân dân TP. Thủ Đức, quận, huyện.

Bên cạnh đó, Bảo hiểm xã hội thành phố cũng không quy định số lần nộp, không quy định phải gửi danh sách người lao động của tháng liền kề. Các đơn vị nhanh chóng nộp Mẫu số 03 trước ngày 15 hàng tháng (kể cả danh sách đề nghị hỗ trợ tiền thuê trọ tháng 4/2022).

Trong 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan Bảo hiểm xã hội xác nhận việc tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của người lao động.

Để kịp tiến độ xác nhận Mẫu số 02, Mẫu số 03 theo đúng quy định, cán bộ thu đôn đốc đơn vị nộp hồ sơ, xác nhận hồ sơ đúng thời gian quy định (2 ngày làm việc), không để tồn hồ sơ làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.

Thống kê của Bảo hiểm xã hội TP. HCM, tính đến ngày 15/6/2022, toàn thành phố đã xác nhận được 10.313 đơn vị với 217.791 lao động đề nghị được hưởng chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà, việc xác nhận Mẫu số 02, Mẫu số 03 rất chậm so với tiến độ.

Tính đến thời điểm hiện tại chỉ còn 2 tháng nữa là phải hoàn thành việc xác nhận Mẫu số 02, Mẫu số 03. Để kịp tiến độ xác nhận Mẫu số 02, Mẫu số 03 theo đúng quy định tại Quyết định số 08/2022/QĐ-TTg, Bảo hiểm xã hội thành phố đề nghị Trưởng phòng Quản lý thu, Giám đốc Bảo hiểm xã hội  TP.Thủ Đức, quận, huyện chỉ đạo cán bộ thu đôn đốc đơn vị nộp hồ sơ, xác nhận hồ sơ đúng thời gian quy định (2 ngày làm việc), không để tồn hồ sơ làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động.

Liên quan đến việc triển khai chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cho biết, hiện nay chỉ có 2 tỉnh không có đối tượng hỗ trợ là Điện Biên và Lai Châu, còn lại 61 tỉnh, thành phố đã tập hợp xong danh sách này.

Về lý do tiền chưa giải ngân nhiều, Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hộ Đào Ngọc Dung cho biết, hiện nhiều địa phương có thêm thủ tục do đặc thù từng tỉnh thành. Một số tỉnh muốn chi trả tiền hỗ trợ tròn 3 tháng, một số địa phương lại lấy từ nguồn tăng thu ngân sách trung ương để hỗ trợ cho người lao động.

Do đó, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội đã cùng Bộ Tài chính thống nhất và sau khi xin ý kiến Thủ tướng Chính phủ, sẽ xin ý kiến Quốc hội cho phép ứng 70% kinh phí này để tất cả các địa phương triển khai, bảo đảm đến 15/8 sẽ kết thúc chính sách này theo đúng quy định.

Chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà hiện đang được người lao động vô cùng quan tâm trong thời gian gần đây. Rất nhiều câu hỏi đã được đặt ra xung quanh việc hưởng chính sách này. Cùng giải đáp một số thắc mắc thường gặp trong bài viết sau.

1. Người lao động ở địa phương nào được hỗ trợ tiền thuê nhà?

Theo Điều 1 Quyết định 08/2022/QĐ-TTg, người lao động đang ở thuê, ở trọ, làm việc trong các khu vực sẽ được nhận tiền hỗ trợ thuê nhà:

- Khu công nghiệp, khu chế xuất được thành lập theo Nghị định số 82/2018/NĐ-CP.

- Khu vực kinh tế trọng điểm bao gồm:

+ Khu kinh tế được thành lập theo Nghị định số 82/2018/NĐ-CP.

 + 24 tỉnh, thành thuộc 04 vùng kinh tế trọng điểm bao gồm: Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương, Hưng Yên, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh, Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Phước, Tây Ninh, Bình Dương, Đồng Nai, Bà Rịa - Vũng Tàu, Long An, Tiền Giang, Cần Thơ, Cà Mau, An Giang, Kiên Giang.

2. Điều kiện nhận tiền hỗ trợ thuê nhà là gì?

Theo Điều 4 và Điều 8 Quyết định 08/2022/QĐ-TTg, người lao động phải đáp ứng các điều kiện sau:

Điều kiện

Người lao động đang làm việc trong doanh nghiệp

Người lao động quay trở lại thị trường lao động

Thời gian ở thuê, ở trọ

Từ ngày 01/02/2022 - 30/6/2022

Từ ngày 01/4/2022 - 30/6/2022

Thời gian ký và thực hiện hợp đồng

Ký hợp đồng lao động từ 01 tháng trở lên và bắt đầu thực hiện trước 01/4/2022

Ký hợp đồng lao động từ 01 tháng trở lên và bắt đầu thực hiện từ 01/4/2022 - 30/6/2022

Điều kiện về đóng BXHH

+ Đang đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc tại tháng liền kề trước thời điểm doanh nghiệp lập danh sách đề nghị hỗ trợ.

+ Không thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc: Phải có tên trong danh sách trả lương của tháng liền kề trước thời điểm doanh nghiệp lập danh sách đề nghị hỗ trợ.

+ Đang đóng BHXH bắt buộc tại tháng liền kề trước thời điểm doanh nghiệp lập danh sách đề nghị hỗ trợ.

+ Không thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc: Phải có tên trong danh sách trả lương của tháng liền kề trước thời điểm doanh nghiệp lập danh sách đề nghị hỗ trợ.

Xem thêm: Chính sách hỗ trợ tiền thuê nhà: Ai được nhận? Mức hưởng thế nào? 

huong dan nhan tien ho tro thue nha

3. Không đóng BHXH có được hỗ trợ tiền thuê nhà?

Khoản 3 Điều 4 và khoản 3 Điều 8 Quyết định 08/2022/QĐ-TTg đã nêu rõ:

Điều 4. Đối tượng và điều kiện hỗ trợ

Trường hợp người lao động không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại khoản 4 Điều 2 Nghị định số 115/2015/NĐ-CP ngày 11 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc thì phải có tên trong danh sách trả lương của doanh nghiệp của tháng liền kề trước thời điểm doanh nghiệp lập danh sách lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà.

Điều 8. Đối tượng và điều kiện hỗ trợ

Trường hợp người lao động không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định tại khoản 4 Điều 2 Nghị định số 115/2015/NĐ-CP ngày 11 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội về bảo hiểm xã hội bắt buộc, người lao động mới tuyển dụng và có giao kết hợp đồng lao động nhưng chưa có tên trong danh sách tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc của cơ quan bảo hiểm xã hội thì phải có tên trong danh sách trả lương của người sử dụng lao động của tháng liền kề trước thời điểm người sử dụng lao động lập danh sách lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà.

Với quy định trên, người lao động không thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc có thể được hỗ trợ tiền thuê nhà nếu có tên trong danh sách trả lương của doanh nghiệp.

4. Thủ tục nhận tiền hỗ trợ thuê nhà do ai thực hiện?

Theo quy định tại Điều 7 và Điều 11 Quyết định 08/2022/QĐ-TTg, thủ tục nhận tiền hỗ trợ thuê nhà sẽ do doanh nghiệp thực hiện trên cơ sở đề nghị của người lao động.

Người lao động chỉ cần kê khai đơn đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà theo Mẫu số 01 của Quyết định 08 rồi nộp cho doanh nghiệp.

Sau đó, doanh nghiệp sẽ lập danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà và gửi đến cơ quan có thẩm quyền để xác nhận và làm thủ tục hưởng trợ cấp.

Tiền hỗ trợ thuê nhà sẽ được Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh chuyển về cho doanh nghiệp. Sau đó, doanh nghiệp phải thực hiện chi trả tiền hỗ trợ cho người lao động.

5. Hồ sơ làm thủ tục hỗ trợ tiền thuê nhà gồm những gì?

Căn cứ Điều 6 và Điều 10 Quyết định 08/2022/QĐ-TTg, hồ sơ làm thủ tục nhận tiền hỗ trợ thuê nhà cần có những giấy tờ sau:

* Người lao động chuẩn bị:

Đơn đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà (Mẫu số 01)

Đơn này được nộp cho doanh nghiệp lưu giữ.

* Doanh nghiệp chuẩn bị:

- Danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà.

+ Mẫu số 02: Áp dụng đối với người đang làm việc.

+ Mẫu số 03: Áp dụng đối với người lao động trở lại thị trường lao động.

- Bản sao danh sách trả lương của tháng liền kề trước thời điểm người sử dụng lao động lập danh sách lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà (Nếu có người lao động không thuộc đối tượng đóng BHXH nhưng đủ điều kiện nhận tiền hỗ trợ thuê nhà). 

huong dan nhan tien ho tro thue nha 1Làm hồ sơ đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà có cần hợp đồng thuê? (Ảnh minh họa)

6. Làm thủ tục hỗ trợ tiền thuê nhà có cần hợp đồng thuê?

Theo quy định tại Điều 6 và Điều 10 Quyết định 08, hồ sơ đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà chỉ cần có:

- Danh sách người lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà

- Bản sao danh sách trả lương của tháng liền kề trước thời điểm người sử dụng lao động lập danh sách lao động đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà (Nếu có người lao động thuộc đối tượng đóng BHXH).

Như vậy, khi làm hồ sơ hỗ trợ tiền thuê nhà, người lao động sẽ không cần nộp hợp đồng thuê. Tuy nhiên, người lao động phải đảm bảo kê khai thông tin đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin đó.

7. Người nhận hỗ trợ thuê nhà bắt buộc phải có tạm trú không?

Cũng theo Điều 6 và Điều 10 Quyết định 08, hồ sơ đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà không yêu cầu phải có sổ tạm trú hoặc xác nhận về việc đăng ký tạm trú.

Tuy nhiên, sau khi doanh nghiệp nộp hồ sơ cho Uỷ ban nhân dân cấp huyện, cơ quan này sẽ tiền hành rà soát, thẩm định hồ sơ.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 27 Luật Cư trú năm 2020, công dân đến sinh sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi cấp xã nơi đã đăng ký thường trú để lao động, học tập từ 30 ngày trở lên thì phải thực hiện đăng ký tạm trú. Do đó, người thuê trọ cần phải đăng ký tạm trú ngay trong 30 ngày kể từ ngày chuyển đến nơi ở trọ.

Nếu không thực hiện đúng quy định về đăng ký tạm trú, xoá đăng ký tạm trú hoặc điều chỉnh thông tin về cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú, người lao động sẽ bị phạt tiền từ 500.000 đồng - 01 triệu đồng (theo điểm a khoản 1 Điều 9 Nghị định 144/2021/NĐ-CP).

8. Mức hỗ trợ tiền thuê nhà là bao nhiêu?

Căn cứ Điều 5 và Điều 9 Quyết định 08/2022, mức hỗ trợ tiền thuê nhà đối với từng nhóm người lao động được quy định như sau:

 

Người lao động đang làm trong doanh nghiệp

Người lao động quay trở lại thị trường lao động

Mức hỗ trợ

500.000 đồng/người/tháng

 

01 triệu đồng/người/tháng

 

Thời gian hỗ trợ tối đa

03 tháng

03 tháng

Tổng tiền

1.500.000 đồng/người

03 triệu đồng/người

huong dan nhan tien ho tro thue nha 2Mức hỗ trợ tiền thuê nhà tối đa lên đến 03 triệu đồng/người (Ảnh minh họa)

9. Tiền hỗ trợ thuê nhà được trả 1 lần hay hằng tháng?

* Người lao động đang làm việc:

Theo khoản 4 Điều 7 Quyết định 08/2022/QĐ-TTg, doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà theo từng tháng hoặc gộp 02 tháng hoặc 03 tháng.

* Người lao động trở lại thị trường lao động.

Điều 11 Quyết định 08/2022/QĐ-TTg không ghi nhận về trường hợp đề nghị hỗ trợ gộp các tháng. Trong khi đó, khoản 3 Điều 9 Quyết định 08 đã nêu rõ phương thức chi trả tiền hỗ trợ là hằng tháng.

Do đó, trường hợp này người lao động sẽ nhận được tiền hỗ trợ hằng tháng trong thời gian tối đa 02 tháng.

10. Mất bao lâu để được nhận tiền hỗ trợ thuê nhà?

Căn cứ Điều 7 và Điều 11 Quyết định 08/2022/QĐ-TTg, khi đã nhận được đơn đề nghị hỗ trợ tiền thuê nhà của người lao động, doanh nghiệp phải tổng hợp danh sách và niêm yết công khai tại nơi làm việc ít nhất 03 ngày làm việc.

Nếu danh sách niêm yết không có thắc mắc gì thì doanh nghiệp gửi danh sách đó đến cơ quan BHXH để xác nhận.

Trong 02 ngày làm việc, cơ quan BHXH phải xác nhận thông tin tham gia BHXH bắt buộc của người lao động. Sau khi nhận được xác nhận, doanh nghiệp tiến hành gửi hồ sơ đề nghị hỗ trợ đến Ủy ban nhân dân (UBND) cấp huyện nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm sản xuất, kinh doanh.

Hạn cuối nộp hồ sơ đề nghị hỗ trợ thuê nhà là ngày 15/8/2022.

Trong 02 ngày làm việc tính từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ, UBND cấp huyện phải thẩm định và trình UBND cấp tỉnh phê duyệt. Trong 02 ngày làm việc, UBND cấp tỉnh sẽ ban hành quyết định phê duyệt danh sách và kinh phí hỗ trợ và chỉ đạo chi trả hỗ trợ.

Sau khi nhận được kinh phí chuyển đến, doanh nghiệp phải thực hiện chi trả cho người lao động trong thời hạn 02 ngày làm việc.

Như vậy, nếu làm thủ tục nhanh chóng và thuận lợi thì người lao động cần chờ ít nhất 11 ngày làm việc để có thể nhận được tiền hỗ trợ.

Xem thêm: Khi nào người lao động được nhận tiền hỗ trợ thuê nhà?

Trên đây là những thông tin hướng dẫn nhận tiền hỗ trợ thuê nhà dành cho người lao động. Nếu vẫn còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ tổng đài 1900.6192 để được tư vấn chi tiết.

>> Người lao động làm thế nào để được hỗ trợ tiền thuê nhà?