Đối với các bạn dùng máy tính lâu năm thì các file dạng .rar, .zip và kể cả .iso chắc là khá quen thuộc rồi. Khi bạn download tài liệu trên mạng về hoặc được bạn bè gửi cho qua mail hầu hết đều có định dạng này. Vậy phần mềm nào đã tạo ra nó và có thể đọc được nó thì với những bạn mới sử dụng máy tính chắc đang tò mò muốn biết rồi 😀 . Không để các bạn phải chờ lâu, bài viết này mình sẽ giới thiệu và hướng dẫn các bạn sử dụng phần mềm tạo ra các file nén với đuôi .rar, .zip có tên là WinRAR. Show WinRAR là phần mềm nén file và giải nén file như .rar, .zip, các tập tin này được nén bằng một kỹ thuật đặc biệt làm cho kích thước file nhỏ lại để thuận tiện trong việc lưu trữ, chia sẻ trên internet hoặc dùng để gửi file qua mail. Đặc biệt, WinRAR có thể nén cùng lúc nhiều tập tin hoặc thư mục lại thành một tập tin nén duy nhất để giúp cho việc lưu trữ hoặc gửi file qua mail được thuận tiện. Để cài đặt phần mềm này bạn tải WinRAR tại trang chủ WinRar, việc cài đặt WinRAR cũng giống như cài đặt các chương trình phần mềm thông dụng khác nên bạn có thể tự cài đặt mà mình không hướng dẫn nữa. Dưới đây mình sẽ hướng dẫn bạn cách nén file và giải nén file với WinRAR một cách chi tiết nhất để bạn có thể tạo ra những file nén để lưu trữ, chia sẻ trên internet hoặc là để gửi file qua mail cho bạn bè. Sau khi cài đặt WinRAR xong, các chức năng cơ bản của WinRAR sẽ được tích hợp trên menu chuột phải, khi bạn click vào bất cứ tập tin hay thư mục nào chưa được nén thì nó sẽ hiện nên các chức năng nén file như hình sau.  Trong đó:
Thiết lập các thông số cho tập tin nén Khi bạn chọn Thêm vào tập tin nén… sẽ hiện lên bảng tùy chọn như sau: Trong đó: 1. Đặt tên cho tập tin nén. 2. Chọn định dạng (phần mở rộng) cho file nén, mặc định là .rar, nếu chọn .zip thì có thể mở tập tin nén này bằng các chương trình giải nén khác có hỗ trợ định dạng .zip. 3. Chọn tỉ lệ nén, Lưu trữ là chỉ lưu trữ (không nén, giữ nguyên dung lượng) và Tốt nhất là nén cao nhất (tập tin nén sẽ có dung lượng nhỏ nhất nhưng quá trình thực hiện nén và giải nén sẽ lâu nhất), Bình thường (lựa chọn tốt nhất cho dung lượng và tốc độ). 4. Định kích thước dung lượng cho tập tin nén để vừa với các thiết bị lưu trữ, có thể chọn hoặc nhập vào giá trị tùy ý. Nếu tập tin nén có dung lượng lớn thì sẽ được chia ra thành nhiều tập tin có dung lượng bằng với giá trị được chọn và được đặt số thứ tự. 5. Các lựa chọn thêm cho việc nén tập tin, nên giữ nguyên mặc định. 6. Chọn vào Duyệt (Browse) để chọn nơi lưu tập tin nén Ngoài ra còn các tab thiết lập nâng cao khác bạn có thể tự tìm hiểu thêm nhé. Sau khi chọn xong các lựa chọn nhấn Ok để tiến hành tạo tập tin nén. Trong trường hợp bạn muốn bảo vệ file nén. Bạn có thể sử dụng chức năng đặt mật khẩu để mở file. Mổi khi mở tập tin nén được đặt mật khẩu thì sẽ xuất hiện thông báo yêu cầu nhập mật khẩu, phải nhập đúng mật khẩu mới giải nén được.
Cách 1 – Giải nén nhanh Nhấn phải chuột vào tập tin nén bạn sẽ thấy các menu như sau: Giải nén tập tin…(Extract files…): Giải nén file tùy chọn, sẽ xuất hiện cửa sổ cho phép bạn chọn đường dẫn giải nén và các tùy chọn giải nén như hình dưới. Và bạn chỉ cần chọn nơi giải nén và các tùy chọn rồi ấn OK để giải nén file. Giải nén Ở đây(Extract here): Giải nén file ngay tại nơi chứa tập tin nén. Giải nén đến”Tên_tâp_tin” (Extract to Tên_tâp_tin): Tạo một thư mục có tên giống tập tin nén và giải nén vào đó ngay tại thư mục chứa file nén. Trong quá trình giải nén file, nếu file nén được đặt mật khẩu phải nhập đúng mật khẩu và nhấn Ok thì mới giải nén file được. Lưu ý: Nếu tập tin nén được chia thành nhiều phần với định dạng .part01.rar, .part02.rar,… thì khi giải nén phải để đầy đủ các phần này trong cùng 1 thư mục thì mới giải nén được. Bạn chỉ cần chọn giải nén file đầu tiên (.part01.rar) và phần mềm WinRAR sẽ tự động tìm và ghép các phần khác lại để giải nén ra 1 file đầy đủ. Cách 2 – Giải nén có lựa chọn Với cách giải nén file này bạn có thể chọn giải nén 1 file nào đó bên trong file nén mà không cần thiết phải giải nén tất cả tập tin nén. Cách làm là nhấp đúp chuột vào tập tin nén để mở file bằng WinRAR sau đó chọn tập tin hoặc thư mục nào bạn muốn giải nén sau đó nhấn vào nút Giải nến đến (Extract to) và chọn nơi chứa các tập tin này, nhấn OK để giải nén. Lời kết Vậy là xong, trên đây mình đã hướng dẫn cách nén file và giải nén file với WinRAR để bạn biết cách sử dụng phần mềm này rồi. Ngoài phần mềm nén file WinRAR thì còn nhiều phần mềm khác cũng hỗ trợ việc nén và giải nén file nhưng WinRAR là phổ biến hơn cả. Trong quá trình dùng WinRAR nếu còn vấn để gì thắc mắc hoặc muốn tìm hiểu về các chức năng nâng cao bạn có thể hỏi ở bên dưới hoặc cùng thảo luận trong cộng đồng Windows Việt Nam trên facebook nhé. Cách nén file và giải nén file bằng phần mềm WinRAR và 7ZIp vô cùng đơn giản và nhanh chóng. Trong quá trình học tập và làm việc của mình, khi bạn download 1 tài liệu nào đó trên mạng về thì người up tài liệu thường sẽ nén file để cho dung lượng file nhẹ hơn giúp cho người dùng có thể download về máy 1 cách nhanh chóng hơn, lúc đó bạn sẽ không biết giải nén file. Và thi thoảng bạn cũng muốn nén file tài liệu của mình để gửi cho bạn bè tuy nhiên bạn lại không biết làm thế nào. Máy tính với các hệ điều hành win 7, 8, 8.1, 10 đều không hỗ trợ tự động trong công việc giải nén và nén file. Chỉ có dùng phần mềm là sẽ giúp cho các bạn thực hiện được điều đó nhanh chóng. Bài viết dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách nén file và giải nén file bằng phần mềm vô cùng đơn giản và nhanh chóng nhé. Nén file là gì ? Giải nén file là gì ?Nén file được hiểu là hành động dùng thuật toán để bỏ những đoạn mã trùng lặp ở trong file. Để dễ hiểu về nén file thì các bạn có thể đọc qua ví dụ : Nếu bạn có 100 tờ giấy trong đó mỗi 1 tờ có 3 nội dung trùng nhau. Khi bạn nén file vào thì những nội dung trùng lặp sẽ bị loại bỏ (Nhưng bạn hoàn toàn an tâm là phần mềm đã ghi lại những chỗ đã bị trùng rồi vì thế sau này khi giải nén ra thì file đó vẫn còn nguyên) Khi loại bỏ được những trang trùng rồi thì chỉ còn 2 trang thôi. Đó cũng là lý do tại sao khi bạn nén file thì dung lượng của file nén thường nhỏ hơn dung lượng file trước đó. Giải nén file là xuất toàn bộ những gì đã nén lại ra 1 tệp tin, thư mục, … giúp bạn sử dụng chương trình dễ dàng. Vậy để giải nén ta phải làm gì, phần mềm nào hỗ trợ giúp ta điều này. Những phần mềm phổ biến giúp nén file và giải nén file hiện nay1. WINRAR 2. WINZIP 3. 7Z 4. TAR.GZ Những năm 1998 – 2000 thì định dạng .zip cần có phần mềm để giải nén và Winzip lúc này trở nên phổ biến với người dùng. Từ sau này các phiên bản của Windows XP cũng như MacOS hỗ trợ giải nén .zip mà không cần tới ứng dụng thứ 3. Lúc này chuẩn file mở rộng ra là .rar, … Để mở file .rar thì cần ứng dụng đó là WinRar hoặc .7z với 7-zip để giải nén trên HĐH Windows Hướng dẫn cách nén file và giải nén fileHiện nay có 2 phần mềm chính giúp bạn nén file và giải nén file vô cùng đơn giản và không mất phí đó là phần mềm winrar và phần mềm 7zip. Đọc thêm bài viết về 2 phần mềm này để hiểu rõ hơn về nó và cách download nhé. phần mềm nén và giải nén file winrar. phần mềm nén và giải nén file 7zip. Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn cách nén file và giải nén file lần lượt bằng 2 phần mềm này nhé. Nếu bạn ngại xem video thì xem thêm video sau nhé. Cách nén file– Cách nén file bằng phần mềm Winrar + Để nén file rar và zip thì bạn click chuột phải vào thư mục hoặc file đó chọn Add to archive + Mục Add to archive hiển thị, mục General bạn chọn dạng file cần nén là ZIP, RAR. Để cài đặt mật khẩu cho file đó bạn chọn tab Advanced -> Set password -> Nhập mật khẩu cần đặt -> Ok. Quay lại tab General chọn OK để quá trình nén file rar hoặc nén file zip hoàn tất. – Cách nén file bằng phần mềm 7ZIP Bạn cũng click chuột phải vào file đó, chọn 7-Zip -> Add to archive Mục Add to archive hiển thị, bạn chọn loại file cần nén ở mục Archive format. Ở Archive format có các loại file mà 7-zip có thể nén được như 7z, rar, wim, zip. Bạn chọn bất kì loại nào mà bạn muốn nén nhé. Để setup password cho file này, bạn nhập mật khẩu vào ô enter password và reenter password, nhấn ok để hoàn tất nhé. Cách giải nén file– Cách giải nén file bằng phần mềm Winrar + Các bạn click chuột phải vào file cần giải nén, chọn Extract here nếu bạn muốn giải nén file tại thư mục đó. Còn nếu chọn Extract files … thì sẽ chọn đường dẫn giải nén mong muốn. Extract to “tên file đó” thì nó sẽ giải nén và tạo thư mục cho file đó luôn. – Cách giải nén file bằng phần mềm 7-ZIp + Giải nén file bằng phần mềm 7-ZIP cũng hoàn toàn tương tự như phần mềm Winrar. Click chuột phải vào file đó chọn 7-ZIp -> chọn kiểu cần giải nén và ấn oK để hoàn tất nhé. Trên đó là cách giải nén và nén file bằng phần mềm WINRAR và 7-ZIP. Hi vọng các bạn có thêm thông tin bổ ích giúp cho mình có thể sử dụng tài liệu 1 cách hiệu quả nhất nhé. |
