(VOH) - Hướng dẫn cách làm mục lục tự động trong Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016..., cách tạo mục lục tự động trong Word các phiên bản từ 2007 đơn giản nhất chỉ với một vài thao tác. Show Với các phiên bản Microsoft Word, do giao diện gần gần giống nhau nên về cơ bản cách làm mục lục trong Word ở các phiên bản này cũng tương tự nhau. Bài hướng dẫn này thao tác với phiên bản Microsoft Office Word 2013. Cách 1Bước 1:Trước hết các bạn cần chuẩn bị sẵn một file Word cần tạo mục lục tự động, sau đó các bạn xác định trõ các đề mục trong văn bản vì mục lục tự động được tạo nên trên nguyên tắc cấp độ của các đề mục trong văn bản. Các bạn bôi đen dòng mục lục muốn làm cấp độ 1. Nhấn chuyển tab References trên thanh menu. bạn chọn Add text là Level 1.Ở đề mục nhỏ hơn nữa các bạn chọn Add text là Level 2, 3... Cứ như vậy các bạn chọn cho tất cả các đề mục trong văn bản.  Tiếp tục với phần (1) nhỏ, các bạn bôi đen, chọn AddText là Level 2. Đối với các đầu mục cùng cấp thì chọn Level cùng cấp để dễ theo dõi khi đọc lại file. Bước 2:Sau bước chọn đề mục, các bạn cần chọn vị trí để tạo mục lục tự động trong Word. Thông thường khi làm mục lục, người ta thường làm ở đầu hoặc cuối của văn bản. Tạo sẵn 1 trang trắng để hiển thị mục lục (bằng cách nhấn Ctrl + Shift + Emter) Sau khi đã chọn được vị trí đề tạo mục lục, các bạn vẫn chọn tab References, sau đó chọn Table of contents, một cửa sổ hiện lên các bạn có thể tạo mục lục tự động theo những mẫu sẵn có. Lưu ý: Các bạn có thể click vào Custom table of contents, sau đó chọn cấp độ của mục lục, và nhấn Ok để tạo. Khi tạo mục lục thành công, các bạn click vào 1 mục lục nào đó, bạn sẽ được chuyển đến phần văn bản tương ứng mà không mất thời gian tìm kiếm thủ công. Cách 2Nếu bạn gặp tình trạng bị nhẩy font chữ khi làm mục lục thì tham khảo thêm cách làm sau đây. Bước 1: Chuẩn bị tài liệu muốn làm mục lục. Các định mục lục cấp 1, cấp 2, cấp 3... Bước 2: Vào thẻ Home. click chuột vào mũi tên ở góc phải thanh công cụ Hộp thoại Style hiện ra, các bạn tìm đến Heading 1> Chọn tiếp Normal > Chọn Manager Styles Hộp thoại Manager Styles hiện ra, Vào tab Recommend, tim đến Heading 1 (Mặc định tự động sáng), bấm tiếp Heading 2 rồi nhấn Show Các bạn làm tương tự với Heading 3, Heading 4, và 5. Sau đó tích vào Only On this Document. Nếu các bạn chưa đánh tài liệu xong thì chọn New document based on this template. Trường hợp các bạn đánh tài liệu xong rồi thì chọn Only On this Document. Cuối cùng nhấn OK Lúc này, các bạn đã thấy Heading 1, 2, 3 4 và 5 được show lên thanh Taskbar. Mặc định phông chữ và kích thước là kiểu Camribe, size 12. Để sửa lại font và kích thước chữ, làm như sau: Bôi đen dòng chữ muốn chọn làm Heading 1, click vào Heading 1 Hộp thoại Styles hiện ra, tìm đến thẻ Heading 1, click vào mũi tên bên góc phải hộp thoai, chọn Modified. Tại mục Formating, chọn font chữm kích thước chữ và màu chữ. Nhấn OK Thực hiện tương tự với các Heading còn lại. Như vậy với vài thao tác ở trên, bạn đã có thể tạo mục lục tự động trong Word một cách nhanh chóng, việc tạo tự động sẽ giúp tiết kiệm thời gian và làm mục lục chính xác tuyệt đối. Trong trường hợp các bạn có thể thêm các đề mục lớn nhỏ khác, các bạn chỉ cần update lại mục lục thì các đề mục mới tạo sẽ tự động được cập nhật vào mục lục. Việc tạo mục lục trong một file Word giúp văn bản của bạn trở nên khoa học và chuyên nghiệp, đặc biệt là những file tài liệu dài hàng chục hoặc trăm trang. Chúc các bạn thành công! Truy cập VOH Online thường xuyên để cập nhật nhiều hơn những thủ thuật tin học văn phòng hữu ích. Mỗi khi làm báo cáo, luận văn hay bất kỳ một văn bản Word nào thì phần Mục lục luôn là phần quan trọng. Tuy nhiên, sẽ có người không nhớ cách làm mục lục trong Word tự động trên laptop như thế nào để thực hiện nhanh gọn hơn. Bài viết sau sẽ cung cấp đến bạn cách tạo mục lục áp dụng được trong các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản nhất nhé! Cách làm mục lục trong Word tự động trong vài bước đơn giảnChọn nội dung cần có trong mục lụcHầu hết các phiên bản Word từ 2007 đến 2016 đều có cách làm mục lục trong Word tự động giống nhau, bạn đều có thể thực hiện các bước như trong bài viết nhé! Để chọn được nội dung cần có trong mục lục, bạn phải xác định được các danh mục mẹ (Tiêu đề chính) và danh mục con (Tiêu đề phụ). Bước 1: Chọn nội dung cần có trong mục lục. Bước 2: Chọn Tab References/ chọn Add Text/ chọn mức Level phù hợp. - Trong bài này, chúng tôi chọn mục I, II, III làm mục cha và chọn level 1 - Các mục 1,2 sẽ là mục con và chọn level 2 - Các mục a,b,c sẽ là các mục con nhỏ hơn nữa và chọn level 3 Ngoài ra, để tạo mục lục trong Word bạn có thể sử dụng Heading Styles có sẵn trong Tab Home được cài sẵn từ Word để đánh dấu các tiêu đề tương ứng, với các bước tương tự như chọn level cho các mục. Khi đã xác định được nội dung, các mục level, word sẽ tự hiểu và tạo ra cho bạn một mục lục tự động. Tạo mục lụcSau khi đã xác định được các mục level thì việc làm mục lục trong Word là vô cùng dễ dàng. Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thường là trang đầu và trang cuối của tài liệu/ văn bản). Với tổ hợp phím Ctrl + Enter sẽ giúp bạn qua trang mới nhanh chóng. Bước 2: Click chọn Tab References/ Table of Contents, một hộp thoại sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn sẽ gặp 2 lựa chọn mà Word đưa ra: hoặc sử dụng các mẫu có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo mục lục theo ý mình muốn (Custom Table of Contents...) Ngoài ra:
- Khi lựa chọn Custom Table of Contents, một hộp thoại sẽ xuất hiện, trong hộp thoại này sẽ có 2 mục bạn cần quan tâm như sau: Tab Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab, None - không gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền. Format: Định dạng kiểu của mục lục, bạn có thể chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích. Bước 3: Sau khi lựa chọn mẫu mục lục thì đây chính là kết quả bạn có được sau khi thực hiện cách tạo mục lục tự động trong Word Chỉnh sửa và cập nhật mục lụcĐiều quan trọng thứ 3 trong cách tạo mục lục trong Word là chỉnh sửa và cập nhật mục lục. Khi bạn thay đổi số trang hoặc chỉnh sửa nội dung bên trong mục lục chỉ cần chọn vào Update Table. Khi ấy, sẽ có một hộp thoại hiện ra cho bạn lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn mong muốn.
Những lưu ý trong cách làm mục lụcTrong quá trình thực hiện cách làm mục lục word sẽ phát sinh một số trường hợp, dưới đây là những lỗi phát sinh và cách khắc phục Tạo mục lục tự động trong Word nhưng không hiển thị tất cả các headingLỗi 1: Lẫn mục lục không chứa tiêu đề Cách khắc phục: Cập nhật lại toàn bộ bảng mục lục. Nếu vẫn không hiển thị, hãy kiểm tra xem liệu kiểu này có được áp dụng cho tiêu đề bạn đang cố gắng đưa vào hay không. Nếu đúng, hãy áp dụng kiểu phù hợp và update lại mục lục. Lỗi 2: Mục lục hiển thị không đủ Cách khắc phục: Điều này có thể liên quan đến việc không áp dụng kiểu hợp lý hoặc mục lục không được thiết lập để chọn đúng kiểu bạn đã áp dụng. Hãy bấm chọn Table of Contents rồi nhấp vào tab References và chọn Table of Contents/Custom Table of Contents để kiểm tra cài đặt tùy chỉnh. Mục lục hiển thị quá nhiều thông tinChuyển con trỏ đến vị trí đoạn đang hiển thị trong mục lục. Có thể chúng đang được áp dụng dạng sai. Hãy chọn đoạn văn và áp dụng lại dạng mục phù hợp, để nội dung đoạn không bị đưa nhầm vào mục lục. Kiểm tra các đoạn văn trước xem định dạng của chúng có đúng hay không, sau đó sao chép đúng dạng phù hợp sang một đoạn văn khác. |
