Bạn muốn khắc phục sự cố khi sử dụng máy photocopy trong việc in ấn. Bạn muốn được tìm hiểu về cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính để dễ dàng sử dụng. Bài viết hướng dẫn cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính dưới đây của Máy Photocopy Kinh Bắc sẽ giúp bạn tìm được lời giải.
Tại sao máy photocopy không kết nối được với máy tính
Hướng dẫn cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính
Các hiện tượng máy photocopy không thể kết nối máy tính hoặc 2 máy kết nối được với nhau nhưng sau một thời gian sử dụng lại bị gián đoạn xảy ra rất phổ biến. Điều này gây gián đoạn cho công việc của bạn đồng thời khiến bạn tốn thời gian và chi phí để khắc phục.
Nguyên nhân đầu tiên là do máy tính đã được đổi hệ điều hành. Vì vậy, hệ thống liên kết giữa hai máy không có sự ăn khớp với nhau nên gây ra sự gián đoạn.
Ví dụ bạn sử dụng máy tính có hệ điều hành Windows XP. Dòng máy này có thể liên kết được với tất cả các dòng máy photocopy hiện hành trên thị trường. Vì vậy, việc kết nối giữa hai máy với nhau diễn ra khá dễ dàng. Tuy nhiên nếu bạn đổi máy tính của mình sang hệ điều hành Windows 7. Hoặc bạn sử dụng hệ điều hành Windows 8 thì việc kết nối với máy photocopy sẽ khó khăn hơn.
Ngoài ra, việc bạn chưa cài Driver máy photo khi cài lại máy tính cũng là lý do rất phổ biến. Cũng có thể bạn đã cài Driver cho máy photo nhưng không đúng với phiên bản mà máy tính yêu cầu. Vì vậy, kết nối thường xuyên bị gián đoạn là điều tất yếu sẽ xảy ra.
Các bước hướng dẫn cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính nhanh chóng đơn giản nhất
Việc cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính khá phức tạp. Quá trình này cần phải trải qua nhiều bước hướng dẫn. Vì vậy nếu muốn tự thực hiện tại nhà bạn nên tìm hiểu về các bước hướng dẫn cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính dưới đây.
Cách cài IP trên máy photocopy – Hướng dẫn cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính
Hiện nay hai dòng máy photocopy Toshiba và photocopy Ricoh đang trở nên rất phổ biến. Tuy nhiên cách cài IP trên hai dòng máy này đều có sự khác biệt. Chính vì vậy chúng tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn cách cài IP trên 2 dòng máy này.
Cài IP trên máy photocopy Toshiba
Hướng dẫn cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính
Bước 1: Bạn chọn User function
Bước 2: Bấm chọn Tab ADMIN trên màn hình
Bước 3: Nhập Password 123456
Bước 4: Trên màn hình chọn Network
Bước 5: Bấm chọn IPV4
Bước 6: Chọn chế độ STATIC đây là địa chỉ tĩnh cho máy photocopy bản nên chọn chế độ này
Dãy số bên dưới ô IP ADDRESS là địa chỉ IP của máy photocopy mà bạn đang cần tìm.
Cài IP trên máy photocopy Ricoh – Hướng dẫn cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính
Hướng dẫn cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính
Bước 1: Bấm User Tool/counter trên màn hình máy
Bước 2: Bấm chọn System Settings
Bước 3: Tiếp theo chọn Interface Settings:
Bước 4: Nhập địa chỉ Machine IPv4 address
- Chọn “Change” để thay đổi IP và nhập IP mới (bạn chú ý nên đặt cao để tránh trùng lặp với máy tính. Hoặc trùng lặp với các thiết bị kết nối qua WIFI)
- Nhấn # để xác nhận thao tác
- Nhấn OK để hoàn tất thao tác
Cách tải driver trên máy photocopy – Hướng dẫn cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính
Máy photocopy điện tử hiện nay được trang bị rất nhiều công dụng. Hầu hết các tính năng đều được hỗ trợ in trên máy tính. Các hệ điều hành như Windows, Linux, Mac OS đều có thể sử dụng in qua mạng được. Dưới đây là cách tải Driver trên máy photocopy nhanh chóng nhất.
Bước 1: Tải driver phù hợp với máy và giải nén
Ở hệ điều hành Windows có nhiều loại như Windows 7, 8,10… Mỗi loại đều có 2 phiên bản 32 và 64 bit. Phụ thuộc vào máy tính của bạn đang sử dụng hệ điều hành gì. Căn cứ vào loại máy photocopy của bạn mà tải bản Driver phù hợp.
Tập tin driver từ máy photocopy được tải về có định dạng là “têntậptin.zip”. Sau khi giải nén, copy thư mục vừa giải nén ra màn hình chính.
Bước 2: Chuẩn bị kết nối
Kết nối máy tính với máy photocopy của bạn trong cùng một hệ thống mạng. Bạn có thể nối trực tiếp cáp mạng máy photo và máy tính. Trường hợp muốn dùng cho nhiều máy tình thì gắn cáp mạng máy photo với hub.
Lưu ý:
Nếu bạn sử dụng laptop thì cũng phải sử dụng chung hệ thống mạng với máy photocopy. Nếu công ty của bạn có nhiều điểm phát wifi thì bạn phải chọn đúng hệ thống mà máy photocopy đang kết nối.
Bước 3: Điều chỉnh IP trên máy photocopy của bạn
Trên máy photocopy bạn chọn như sau: Nhấn nút User tool ->Chọn System settings -> Nhập địa chỉ muốn cài
Bước 4: Tiến hành cài driver trên máy tính
Thực hiện theo trình tự sau:
- Nhấn Phím Start trên bàn phím máy tính và chọn Devices and Printers
- Tiếp theo chọn add a local printer
- Chọn Create a new port -> Standard TCP/IP Port. Sau đó nhấn Next
- Nhập địa chỉ IP đã cài trên máy photocopy. Lưu ý nhập cả 2 dòng rồi nhấn Next
- Chọn thư mục giải nén được ở bước 1, và chọn tập tin OEMSETUP.inf nằm trong thư mục này. Cuối cùng nhấn Open.
- Đặt tên driver cho máy photocopy sau đó nhấn Next
- Chọn Do not share this printer
Thực hiện như trên là bạn đã cài thành công driver cho máy photocopy. Tuy nhiên khi in máy thường in sai khổ giấy (mặc định khổ letter). Từ đó dẫn đến tỉ lệ trong bản in không đúng. Vì vậy bạn chọn tiếp khổ giấy bằng cách:
- Bạn click chuột phải vào tên thiết bị vừa cài trong Devices and printers. Sau đó chọn Printer properties
ảnh Hướng dẫn cài driver máy photocopy
- Chọn phần Printing defaults
- Trong mục Document size chọn kích thước giấy bạn muốn in. Thường trong văn phòng là A4 (210x297mm) sau đó nhấn OK.
Các bước cài scan kết nối máy photocopy với máy tính – Hướng dẫn cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính
Hướng dẫn cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính
Đề cài Scan kết nối máy photocopy với máy tính bạn thực hiện các bước sau:
Bước 1: Bạn vào Start menu hoặc nhấp vào biểu tượng Control panel hiển thị ở trên desktop. Chọn vào thư mục Control Panel để cài đặt in cho máy tính của bạn. Sau đó bạn chọn mục Devices and Printers.
Bước 2: Click chọn Add printers
Bước 3: Máy tính của bạn sẽ tiến hành quét. Công việc này để dò tìm máy photocopy đang được kết nối với máy tính của bạn. Nếu máy tính của bạn không dò thấy máy photocopy. Bạn cũng không cần lo lắng. Hãy bấm vào dòng chữ The printers that I want isn’t listed hiện trên màn hình máy tính.
Bước 4: Tiếp theo bạn sẽ dùng cách là cài đặt máy photocopy thông qua địa chỉ IP của máy photocopy. Bạn chọn Add a printer using a TCP/IP address or hostname
Bước 5: Vì bạn đang cài in bằng cách dùng địa chỉ IP nên Mục Device type bạn nhấn xổ xuống và chọn TCP/IP device. Tại dòng Hostname or IP address bạn nhập địa chỉ IP của máy photocopy mà bạn đã biết vào.
Dòng Portname sẽ tự động nhảy theo dãy ip mà bạn đã gõ. Tiếp theo bạn bỏ dấu tích vào ô Query the printers and automatically select the device to use. Và chọn Next để tiếp tục. Máy tính của bạn sẽ tiến hành dò tìm máy in theo địa chỉ IP mà bạn đã nhập.
Bước 6: Bạn chọn mục Hard Disk nếu bạn cài in bằng đĩa cài đặt có sẵn từ nhà Cung cấp. Tiếp theo nhấp vào ô hard disk. Tiến hành tìm đến đường dẫn chứa thư mục để cài đặt.
Còn nếu trong trường hợp bạn sử dụng driver có sẵn. Có 2 cột đang được hiển thị Manufacture trên màn hình máy tính. Bạn nhấp chọn hãng của máy in mình đang dùng.
Bước 7: Nhấn Next để tiếp tục quá trình kết nối máy in với máy photocopy.
Quá trình này có 2 tùy chọn để bạn lựa chọn như sau:
- Use the driver that is currently installed (recommended): Bạn tiếp tục sử dụng driver đã cài đặt và dừng việc cài in.
- Replace the current driver: Bạn sẽ thay thế driver cũ và tiếp tục quá trình cài đặt.
Sau đó nhấn Next để tiếp tục
Bước 8: Bạn click chọn ô Set as the default printer để cài máy in này thành mặc định nhé. Sau đó nhấn Finish để kết thúc quá trình cài in cho máy photocopy.
Bước 9: Bạn click chuột phải vào tên thiết bị vừa cài trong devices and printers . Chọn Printer properties
Bây giờ bạn hãy quay trở lại trang Devices and printer trong Control Panel. Máy photocopy mà bạn cài đặt đã được xuất hiện. Dấu tích màu xanh thể hiện máy photocopy đã được cài đặt đã làm mặc định.
Trong mục Document size bạn chọn kích thước giấy phù hợp. Thông thường Văn phòng là A4 (210 x 297mm) ->Nhấn Apply->Nhấn OK.
Máy photocopy Kinh Bắc – Đơn vị chuyên cung cấp và giải quyết mọi vấn đề liên quan đến Máy photocopy uy tín
Máy Photocopy Kinh Bắc – Đơn vị chuyên cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính uy tín nhất tại Hà Nội
Nếu bạn đang lo lắng vì chưa tìm được đơn vị cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính thì Máy Photocopy Kinh Bắc là lựa chọn bạn không nên bỏ qua.
Máy Photocopy Kinh Bắc là đơn vị chuyên cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính uy tín chất lượng.
Với đội ngũ nhân công lành nghề, nhiệt tình và giàu kinh nghiệm chúng tôi chắc chắn sẽ giúp bạn khắc phục sự cố một cách nhanh nhất. Đặc biệt Máy Photocopy Kinh Bắc còn áp dụng chính sách bảo hành sản phẩm cho khách hàng. Điều này nhằm mang đến cho Khách hàng sự an tâm tuyệt đối khi trải nghiệm dịch vụ.
Với 3 trụ cột chính: Chất lượng – Uy tín – Giá cả, Máy photocopy Kinh Bắc tự tin là sự lựa chọn hoàn hảo nhất dành cho bạn! Đến với Máy Photocopy Kinh Bắc bạn không chỉ được trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng. Thêm vào đó bạn còn được chia sẻ về các cách sử dụng và bảo dưỡng máy photo đúng cách giúp làm tăng tuổi thọ cho máy.
Hy vọng những hướng dẫn cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính của Máy Photocopy Kinh Bắc ở trên có ích cho các bạn. Nếu muốn mua máy Photocopy, thuê máy Photocopy tại địa chỉ uy tín và nhận Support trọn đời sản phẩm thì hãy đến ngay với Máy Photocopy Kinh Bắc. Với đội ngũ nhân công giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, trách nhiệm Máy photocopy Kinh Bắc tự tin sẽ là sự lựa chọn tốt nhất dành cho bạn!
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
MÁY PHOTOCOPY KINH BẮC
Địa chỉ: Số 6, Ngõ 89, Lê Đức Thọ, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Hotline : 0243.796.5566
Mail: