Hủy bỏ hóa đơn điện tử là về tính chất sẽ giống với việc hủy bỏ hóa đơn giấy. Tuy nhiên, về mặt hình thức và cách thức đúng để hủy bỏ hóa đơn điện tử thì phải được chấp nhận bởi pháp luật hiện hành. Show Trong 2 năm gần đây, hóa đơn điện tử đang dần trở thành sản phẩm bắt buộc sử dụng trong các doanh nghiệp theo luật định nhà nước. Việc sử dụng hóa đơn điện tử không còn quá lạ lẫm với cả doanh nghiệp lẫn khách hàng, tuy nhiên, không phải ai cũng nắm được quy định về hủy bỏ hóa đơn điện tử đúng theo pháp luật. Ở bài viết này, Sinvoice Viettel sẽ giúp các bạn giải quyết thắc mắc này dựa trên cơ sở luật định. Hóa đơn điện tử là gì? Sơ lược về hóa đơn điện tửThời đại công nghệ 4.0, công nghệ đang len lỏi vào tất cả các ngành nghề, doanh nghiệp để giúp các doanh nghiệp phát triển nhanh và mạnh hơn. Hóa đơn điện tử cũng là một trong những sản phẩm công nghệ như vậy, đi đầu trong công cuộc hiện đại hóa hệ thống pháp luật cũng như doanh nghiệp kể cả những doanh nghiệp sản xuất hay công nghệ. Ở bài viết Hóa đơn điện tử là gì?, chúng tôi đã giới thiệu qua về hóa đơn điện tử. Cụ thể:
Đây là giải thích về hóa đơn điện tử được trích ra từ điều 3, Thông Tư 32/2011/TT-BTC. Cơ bản, hóa đơn điện tử sẽ được tạo ra và xử lý trên hệ thống máy tính, máy chủ của đơn vị kinh doanh sau khi được cơ quan Thuế cấp mã số thuế bán hàng, dịch vụ. Dữ liệu về hóa đơn điện tử sẽ được lưu trữ trên máy chủ của doanh nghiệp hoặc bên cung cấp hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp. Đây là một loại chứng từ luật định, được lưu trữ trên nền tảng công nghệ số. Quy định về hủy bỏ hóa đơn điện tử theo luật địnhCũng như hóa đơn giấy, thì hóa đơn điện tử có thể được tạo và cũng có thể hủy bỏ khi không còn đúng. Vậy trong luật định quy định việc hủy bỏ hóa đơn điện tử sẽ như thế nào? Theo Khoản 1, Điều 9, Thông Tư 32/2011/TT-BTC, quy định về Xử lý đối với hóa đơn điện tử đã lập như sau:
Điều này có nghĩa, để hủy được hóa đơn điện tử đã được lập, thì phải có sự đồng ý xác nhận của cả 2 bên tham gia giao dịch, và có hiệu lực theo đúng thời hạn như 2 bên đã thỏa thuận. Hóa đơn điện tử sau khi hủy vẫn phải được lưu trữ để phục vụ việc tra cứu thông tin khi cần thiết của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Về cơ bản, quy định về hủy bỏ hóa đơn điện tử cũng không quá khó khăn cho các doanh nghiệp khi việc hủy chỉ cần tuân thủ theo quy định được sự đồng ý của 2 bên giao dịch. Nếu có câu hỏi gì, các bạn có thể bình luận hoặc gửi yêu cầu ở mục Yêu cầu tư vấn nhé. Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP ra đời, nhiều hóa đơn điện tử theo mẫu cũ sẽ bị hủy. Mặt khác, trong nhiều trường hợp khách hàng sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử Viettel cũng phải hủy hóa đơn điện tử nếu có sai sót hoặc không phù hợp theo quy định. Vậy biên bản hủy hóa đơn điện tử Viettel được lập như thế nào? Để giúp Quý bạn đọc hiểu rõ về các quy định và thực hiện hủy hóa đơn thành công, bài viết dưới đây ACC sẽ cung cấp Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử Viettel theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.  Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử Viettel Theo quy định tại điều 3, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP: “Hủy hóa đơn, chứng từ là làm cho hóa đơn, chứng từ đó không có giá trị sử dụng”. Như vậy hủy hóa đơn chứng từ điện tử là làm cho hóa đơn điện tử đó không có giá trị sử dụng. Khi hóa đơn điện tử hết thời hạn lưu trữ, hóa đơn điện tử không còn phù hợp với quy định hiện hành hoặc trong một số trường hợp nhất định, hóa đơn điện tử Viettel gặp sai sót trong quá trình sử dụng dẫn đến việc phải thực hiện việc hủy hóa đơn điện tử Viettel. Để có thể thực hiện được cách hủy hóa đơn điện tử Viettel đúng quy định thì việc nắm được những trường hợp cần phải hủy hóa đơn điện tử là tiên quyết và vô cùng quan trọng. Cũng tương tự như hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử cũng chỉ có thời gian lưu trữ nhất định. Căn cứ theo Luật Kế toán, thời gian lưu trữ hiện tại của loại hóa đơn này là 10 năm. Khi hết thời hạn 10 năm lưu trữ này, nếu cơ quan chức năng không có những quyết định cụ thể để thay đổi, thì doanh nghiệp sẽ thực hiện hủy hóa đơn theo đúng quy định. Tuy nhiên việc hủy hóa đơn điện tử khi hết thời gian lưu trữ, doanh nghiệp cần lưu ý đến những vấn đề sau: Việc hủy hóa đơn điện tử không được làm mất tính toàn vẹn hoặc ảnh hưởng đến những hóa đơn chưa hủy. Quy trình hủy hóa đơn điện tử cũng được tiến hành tương tự như việc hủy hóa đơn giấy, cần căn cứ vào Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP ra đời, hóa đơn điện tử theo mẫu cũ sẽ bị hủy theo quy định. Trường hợp hóa đơn điện tử có sai sót cũng cần hủy hóa đơn theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, cụ thể Quý bạn đọc có thể tham khảo tại đây: Hướng dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai viettel Biên bản hủy hóa đơn điện tử là biên bản ghi lại toàn bộ các diễn biến sự việc đã xảy ra trong quá trình hủy hóa đơn điện tử. Trong đó, đối tượng thực hiện việc hủy hóa đơn cũng là đối tượng nắm giữ và sử dụng hóa đơn. Công ty Luật ACC cung cấp mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử Viettel mới nhất trong trường hợp hóa đơn có sai sót để bạn đọc tham khảo và áp dụng trong trường hợp của mình. Mọi vấn đề pháp lý liên quan Quý bạn đọc chưa rõ, cần tham khảo vui lòng liên hệ trực tiếp để được tư vấn, hỗ trợ. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……….., ngày ….. tháng …. năm….. BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ – Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hoá đơn, chứng từ – Căn cứ Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản Lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. – Căn cứ vào thỏa thuận giữa các bên Hôm nay, ngày… tháng…. năm….hai bên chúng tôi gồm có: Mã số thuế:……………………………………………………….. Địa chỉ:……………………………………………………………… Đại diện:…………………………………………………………… Chức vụ:…………………………………………………………..
Mã số thuế:……………………………………………………….. Địa chỉ:……………………………………………………………… Đại diện:…………………………………………………………… Chức vụ:………………………………………………………….. Hai bên thống nhất lập biên bản hủy hóa đơn điện tử số…, ký hiệu,…, ngày… tháng… năm… Lý do hủy hóa đơn điện tử:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Vậy chúng tôi lập biên bản hủy hóa đơn này để làm cơ sở hủy hóa đơn điện tử viết sai và cam kết không sử dụng hóa đơn trên để khai thuế giá trị gia tăng. Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc hủy hóa đơn điện tử nêu trên. Biên bản được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản, có giá trị pháp lý như nhau.
(Chữ ký số hoặc Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Chữ ký số hoặc Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Người dùng có thể thực hiện những thao tác theo cách hủy hóa đơn điện tử Viettel như sau: Bước 3: Lập hóa đơn điện tử thay thế trên phần mềm Sau khi đã thực hiện đúng cách hủy hóa đơn điện tử Viettel để hoàn tất việc hủy, người dùng cần lập hóa đơn điện tử thay thế. Hóa đơn thay thế hóa đơn đã hủy phải được lập đúng theo quy định pháp luật. Trên đây là hướng dẫn về mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử Viettel và cách hủy hóa đơn. Trường hợp Quý bạn đọc còn vướng mắc, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây để được hỗ trợ chi tiết:
|
