Hiện nay, một bộ máy photocopy đều được tích hợp khá nhiều chức năng khác nhau. Nhằm thích hợp với nhu cầu công việc và giúp tiết kiệm cho không gian văn phòng. Trong đó, với cấu hình cơ bản nhất của máy đều có những yêu cầu khác nhau. Vì vậy, khi lựa chọn về cấu hình máy photocopy Sharp cần đảm bảo những điều dưới đây: Show
1.1. Bộ nạp và bản gốcBộ phận này sẽ tuỳ thuộc vào từng mã máy đều có thể mang chức năng như: “chỉ nạp bản gốc” hay “nạp và đảo bản gốc”.
1.2. Bộ đảo mặt của bản chụpĐối với phần này cũng có thể gọi là: “Bộ đảo bản chụp” hay “Bộ đảo chiều bản chụp”. Chức năng chính của bộ phận này được sử dụng để có thể in cả 2 mặt. “Bộ đảo chiều bản chụp” kết hợp với “Bộ nạp và đảo bản gốc tự động”, sẽ giúp máy photocopy tự động cả 2 mặt dễ dàng. 1.3. Phần in mạng và scan màuTrong máy photocopy đã được tích hợp chức năng in qua cổng USB và chưa chứa chức năng scan. Vì vậy, bạn cần phải lựa chọn thêm card in mạng và scan màu. 1.4. Phần khay giấy lựa chọn thêmVới máy photocopy có tốc độ dưới 25 bản / phút thường chỉ có 1 khay giấy tự động, với máy có tốc độ cao hơn thì sẽ có 2 khay. Nếu nhu cầu của văn phòng in nhiều, cần nhiều loại khổ giấy hơn thì nên chọn thêm khay giấy cho máy photo của mình. Bạn cũng có thể chọn loại: 1 khay, 2 khay với dung lượng chứa giấy như: 250 bản / khay hay 500 – 550 bản / khay tuỳ thuộc vào từng loại máy. 1.5. Phần hoàn thiện bản saoPhần này sẽ giúp bạn phân loại và đóng thành quyển tự động. Thông thường, bộ phận này sử dụng cho những nơi văn phòng với khối lượng in lớn. 1.6. Phần kệ kê máyBộ phận này sẽ giúp cho máy photocopy dễ dàng di chuyển và thường chứa các ngăn đựng tài liệu khá thuận lợi. 1.7. Về chức năng faxPhần chức năng fax tài liệu mang lại cho người dùng với tốc độ nhanh chóng và chính xác cao. (Nguồn: www.vn.sharp) 2. Các driver và tool cần có để cài đặt scan cho máy photocopy SharpTrước khi tiến hành cài đặt scan máy photocopy Sharp, bạn đừng bỏ qua các driver và tool cần thiết nhất. Để giúp máy dễ dàng hoạt động tốt nhất và thông suốt, bạn cần nắm bắt đầy đủ các driver và tool như sau:
Trên đây là những phần driver và tool cần thiết phải có để việc cài đặt scan cho máy photocopy Sharp tiến hành dễ dàng. Tiếp theo, ATALINK sẽ hướng dẫn các bước cài đặt scan trên máy photo, hãy cùng theo dõi nhé! (Nguồn: www.vn.sharp) 3. Các bước cài đặt scan cho máy photocopy Sharp3.1. Một số yêu cầu cần có của máy photocopyTrước khi tiến hành việc cài đặt driver cho máy photocopy, bạn cần phải biết sơ qua về cấu hình cũng như yêu cầu của chúng như sau:
3.2. Hướng dẫn việc cài đặt scan cho máy photocopy SharpSau khi đã tìm hiểu được các yêu cầu cần thiết nhất ở trên, bạn sẽ tiến hành việc cài đặt một cách dễ dàng. 3.2.1. Thực hiện trên máy photoĐối với thao tác này bạn cần làm cụ thể theo từng bước hướng dẫn chi tiết trong phần dưới đây nhé:
3.2.2. Phần thực hiện trên máy tínhĐầu tiên, bạn nhấn vào nút “Start” -> chọn phần “Settings” -> chọn “Network connections” -> Sau đó nhấn chuột phải vào mục card mạng -> lựa chọn “Properties” -> lựa chọn chọn “Internet Protocol” (TCP/IP) -> bấm chọn “Properties” -> Chọn mục “User the following IP address”, lúc này bạn cần để cấu hình IP tĩnh, ví dụ:
Sau đó, bạn cần kiểm tra về đường mạng từ máy tính đã được thông tới card in máy photocopy hay chưa. Bước này bạn cần thức hiện:
3.2.3. Bước cài đặt driver cho máy in:
(Nguồn: www.vn.sharp) 3.2.4. Scan và in thửPhần tiếp theo này, ATALINK sẽ hướng dẫn các bước cài đặt scan và in thử một cách chi tiết và đơn giản nhất.
4. Tổng kếtBài viết trên đây ATALINK đã chia sẻ khá chi tiết và đầy đủ về cách cài đặt scan máy photocopy Sharp. Giúp doanh nghiệp bạn biết cách cài đặt dễ dàng và thuận tiện khi sử dụng máy photo Sharp. Nếu doanh nghiệp bạn đang muốn tìm kiếm cho mình dòng sản phẩm máy in, photo,… chất lượng, với giá thành hợp lý hãy đến ngay với ATALINK. Sàn giao dịch thương mại điện tử B2B ATALINK là nơi kết nối các nhà cung cấp uy tín hàng đầu về các sản phẩm máy văn phòng đảm bảo chất lượng với giá thành hợp lý. Ngoài ra, ATALINK còn cung cấp giải pháp quản trị chuỗi cung ứng. ATALINK đã giúp cho các doanh nghiệp tăng thêm cơ hội truy cập, thấu hiểu về bức tranh hoạt động của mình cũng như mang lại hiệu quả cao trong công việc: |