Khi chúng ta thao tác và làm việc trên Microsoft Word trường hợp phải sử dụng thêm những bảng tính toán thống kê rất khó để xử lý, vẫn có thể lập trực tiếp được trên word nhưng rất mất thời gian, không tính toán và thay đổi số liệu được vì vậy thông thường chúng ta sẽ lập bảng biểu trên Microsoft Excel - Một công cụ bảng tính với các tính năng ưu biệt Show
Ngoài ra một số trường hợp chúng ta cần chuyển dữ liệu từ Excel sang Word để tiện cho việc in ấn, báo cáo và làm thuyết trình,... Copy dữ liệu từ Excel sang Word chỉ cần thao tác rất đơn giản nhưng thường bị lỗi định dạng hay các bảng thường bị vượt quá so với trang giấy bên Word. Làm sao để chuyển dữ liệu từ Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên được định dạng ban đầu của nó? Bài viết dưới đây, kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện một cách chi tiết và có hình ảnh minh họa 02 cách copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạngMỗi công cụ MS office có điểm mạnh riêng. Đôi khi bạn muốn chuyển từ excel sang word nhưng định dạng thường bị thay đổi. Hãy làm theo 02 cách copy dữ liệu từ excel sang word giữ nguyên định dạng dưới đây Cách 1: Copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bằng cách copy – paste theo định dạng Object ExcelBước 1: Bôi đen bảng tính cần copy và click phải chuột chọn "Copy" (hoặc ấn tổ hợp Ctrl + C) Bước 2: Mở file word, chọn tab Home trên thanh công cụ, click chuột vào "Paste" và chọn "Paste Special"  Bước 3: Click "Microsoft Excel Worksheet Object" sau đó nhấn OK Bước 4: Có thể chỉnh độ rộng của bảng tính bằng cách Click chuột vào bảng tính, di chuột xuống góc dưới bên phải của bảng nhấn giữ chuột trái và kéo bảng để chỉnh độ rộng theo ý muốn. Chỉnh sửa dữ liệu trong bảng: Click kép chuột trái vào bảng tính để word load chương trình excel lên và thực hiện chỉnh sửa bình thường, sau đó bạn chỉ cần Click chuột trái vào vị trí bên ngoài bất kỳ ở ngoài bảng tính là word trở lại bình thường. Xem thêm: Tổng hợp các hàm logic trong Excel Cách 2: Copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bằng cách copy – paste bình thường và sử dụng AutoFitBước 1: Bôi đen phần bảng tính cần copy trong Excel và ấn chuột phải chọn “Copy” (hoặc ấn tổ hợp Ctrl + C) Bước 2: Mở bản word cần paste, Ấn chuột phải chọn "Paste" hoặc ấn tổ hợp Ctrl + V Bước 3: Chỉnh bảng tính vừa trang giấy Click vào bảng ⇒ chọn Tab Layout ⇒ sau đó chọn AutoFit ⇒ Autofit Window Trên đây, đội ngũ viên tại lớp học kế toán thực tế tại kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn các bạn cách copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng. Xem thêm các bài viết:
Có gì chưa hiểu bạn có thể để lại comment bên dưới bài viết để được giải đáp nhé Kế toán Lê Ánh chúc các bạn thành công! Tags: Cách copy bảng từ excel sang word 2013, liên kết dữ liệu từ excel sang word, copy từ excel sang word 2010 giữ nguyên định dạng, copy từ excel sang word không kèm theo khung, trộn dữ liệu từ excel sang word, cách copy bảng từ excel sang word 2010, copy từ, excel sang word bị lỗi font, chèn excel vào word 2010,... Có thể nói, Excel là phần mềm tạo bảng tính chuyên nghiệp và thông dụng nhất hiện nay. Tuy nhiên cũng có vài trường hợp bạn cần copy dữ liệu bảng tính từ Excel sang Word để không cần phải tạo bảng tính mới. Vậy bài viết này, MediaMart sẽ giúp bạn biết cách copy dữ liệu từ Excel sang Word mà không làm mất định dạng. Hãy cùng theo dõi! 1. Những lợi ích khi copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạngNếu bạn là dân văn phòng, chắc hẳn phần mềm Word và Excel đều trở nên quen thuộc với công việc. Nếu như Excel là phần mềm chuyên lập bảng tính với nhiều công cụ và hàm tính hỗ trợ người dùng tính toán. Vậy thì Word được sử dụng nhiều trong việc soạn thảo văn bản. Vậy để sao chép bảng tính từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng mang đến nhiều lợi ích:
2. Hướng dẫn cách copy dữ liệu từ Excel sang Word không mất định dạngCách 1:
Cách 2:
Trên đây là hướng dẫn thủ thuật copy bảng dữ liệu từ Excel sang Word mà không làm mất định dạng. Chúc bạn thực hiện thành công ! |
