Hình thức kế toán là một hệ thống các loại sổ kế toán, có chức năng ghi chép, kết cấu nội dung khác nhau, được liên kết với nhau trong một trình tự hạch toán trên cơ sở của chứng từ gốc. Hình thức ghi sổ kế toán được quy định theo thông tư 133 và 200. Hiện có 5 hình thức kế toán mà các đơn vị kinh tế có thể chọn áp dụng như sau: Show
\>> Hình thức kế toán theo Thông tư 133
\>>Hình thức Nhật ký – Sổ cái
1.1 Hình thức Nhật ký – Sổ cáiNhật ký sổ cái đây là hình thức kế toán trực tiếp, kế toán đơn giản, có sự kết hợp chặt chẽ giữa phần Nhật ký để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian, với phần Sổ cái để phân loại các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản kế toán. - Nhật ký – Sổ cái gồm nhiều trang, mỗi trang có 2 phần: + Một phần dùng làm sổ nhật ký gồm các cột: ngày tháng, số hiệu của chứng từ, trích yếu nội dung nghiệp vụ kinh tế và số tiền. + Phần dùng làm sổ cái được chia ra nhiều cột, mỗi cột ghi một tài khoản, trong mỗi cột lớn (ghi một tài khoản) lại chia 2 cột nhỏ để ghi bên Nợ và bên Có của tài khoản đó. a) Số lượng và loại sổMột quyển sổ Nhật ký sổ cái và số lượng sổ, thẻ chi tiết cho một số đối tượng cần thiết. b) Ưu điểm hình thức Nhật ký – Sổ cáiHình thức Nhật ký – Sổ cái có những ưu điểm như: đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, thích hợp với các đơn vị có quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế , nội dung hoạt động kinh tế đơn giản, sử dụng ít tài khoản, số người làm kế toán ít. c) Nhược điểm hình thức Nhật ký – Sổ cáiKhông áp dụng được cho những đơn vị kế toán vừa và lớn, số nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, hoạt động phức tạp phải sử dụng nhiều tài khoản… Kết cấu sổ không thuận tiện cho nhiều người cùng ghi sổ một lúc nên công việc lập báo cáo có thể bị chậm trễ. 1.2 Hình thức Nhật ký chungHình thức Nhật ký chung là hình thức kế toán đơn giản, thích hợp với mọi đơn vị hạch toán, đặc biệt thuận lợi khi sử dụng máy vi tính để xử lý thông tin kế toán a) Số lượng và loại sổSố lượng và loại sổ gồm: sổ nhật ký, sổ cái và các sổ chi tiết cần thiết b) Ưu điểm hình thức Nhật ký chungThuận tiện đối chiếu kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc, tiện cho việc sử dụng kế toán máy tính. c) Nhược điểm hình thức Nhật ký chungMột số nghiệp vụ bị trùng lặp do vậy cuối tháng phải loại bỏ số liệu trùng mới ghi vào sổ cái. 1.3 Hình thức Chứng từ ghi sổHình thức chứng từ ghi sổ là hình thức sổ kế toán sử dụng trong các doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh, sử dụng nhiều tài khoản và có nhiều nhân viên kế toán. a) Số lượng và loại sổ dùng:
b) Ưu điểm hình thức Chứng từ ghi sổDễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, công việc kế toán được phân chia đều trong tháng, dễ phân công chia nhỏ. Thích hợp với các doanh nghiệp lớn, nhiều tài khoản c) Nhược điểm hình thức chứng từ ghi sổGhi chép trùng lặp, làm tăng khối lượng ghi chép chung. 1.4 Hình thức Nhật ký – chứng từ ( Chỉ áp dụng đối với Thông tư 200)Hình thức Nhật ký – chứng từ là hình thức kết hợp rộng rãi việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ra sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép. Nhật ký - chứng từ là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn bộ số phát sinh của bên Có của các tài khoản tổng hợp Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáp tài chính. Ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế. a) Các loại sổ+ Nhật ký chứng từ + Bảng kê + Bảng phân bổ + Sổ cái + Các sổ chi tiết b) Ưu điểm hình thức Nhật ký – chứng từ
c) Nhược điểm hình thức Nhật ký – chứng từMẫu sổ phức tạp do đó không phù hợp với những đơn vị có quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế hay những đơn vị mà trình độ nghiệp vụ của kế toán còn yếu. 1.5 Hình thức kế toán trên máy vi tínhHình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, không phải ìn được đấy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. a) Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính:Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay. b) Ưu điểm hình thức kế toán trên máy vi tính
c) Nhược điểm hình thức kế toán trên máy vi tính
2.1 Cách lựa chọn hình thức kế toán phù hợpĐể có được một hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm của mình, đơn vị kế toán cần xem xét đến các yếu tố sau khi lựa chọn hình thức kế toán:
2.2 Quy định về chế độ kế toán doanh nghiệpChế độ kế toán cho doanh nghiệp lớn sẽ áp dụng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Đây hiện là Thông tư áp dụng với đối tượng là các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư này để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình. Chế độ kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa sẽ áp dụng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Đây là Thông tư áp dụng cho các đối tượng là các doanh nghiệp nhỏ và vừa (bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ) thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa trừ doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu trên 50% vốn điều lệ, công ty đại chúng theo quy định của pháp luật về chứng khoán, các hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định tại Luật Hợp tác xã. Chế độ kế toán cho các doanh nghiệp siêu nhỏ sẽ áp dụng theo Thông tư 132/2018/TT-BTC. Đây là Thông tư được áp dụng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ, bao gồm các doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo phương pháp tính trên thu nhập tính thuế và phương pháp theo tỷ lệ % trên doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ. \>> Như vậy:
2.3 Mẫu công văn đăng ký hình thức kế toánMẫu công văn đăng ký thực hiện hình thức, chế độ kế toán, hóa đơn được lập ra để gửi cho Chi cục thuế, đây là mẫu biểu được dùng cho những doanh nghiệp mới được thành lập. Công văn đăng ký hình thức kế toán là văn bản thật sự cần thiết đối với mọi doanh nghiệp hoạt động, nhằm đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định của nhà nước về chế độ kế toán đối với các doanh nghiệp. Dưới đây là mẫu công văn đăng ký hình thức kế toán của doanh nghiệp. \>> Các bạn tải mẫu công văn đăng ký hình thức kế toán Sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp thì các đơn vị kinh doanh bắt buộc phải thực hiện các thủ tục khai thuế ban đầu. Doanh nghiệp phải thực hiện việc nộp hồ sơ thuế ban đầu cho chi cục thuế quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở. a) Hồ sơ khai thuế ban đầu gồm những gì?Doanh nghiệp thực hiện lập hồ sơ khai thuế ban đầu với những loại giấy tờ sau:
b) Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
Với hơn 15 năm kinh nghiệm, chúng tôi tự hào mang đến cho doanh nghiệp những dịch vụ kê khai, báo cáo thuế chuyên nghiệp, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian. a) Vì sao nên sử dụng dịch vụ kê khai thuế Tân Thành Thịnh?
b) Cam kết dịch vụ
Trên đây là những thông tin xoay quanh về vấn đề Công văn đăng ký hình thức kế tóa. Hy vọng thông qua bài viết này các bạn sẽ có thêm nhiều thông tin hữu ích. Có bao nhiêu hình thức sổ kế toán theo quy định hiện hành?- Hình thức ghi sổ Nhật ký - Sổ Cái; - Hình thức ghi sổ Chứng từ ghi sổ; - Hình thức ghi sổ trên máy vi tính. Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán. Có bao nhiêu hình thức hạch toán kế toán?Các hình thức kế toán trong doanh nghiệp. Hình thức kế toán nhật ký chung (NKC) ... . Hình thức kế toán Nhật Ký – Sổ Cái (NK-SC) ... . Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ (NKCT) ... . Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ (CTGS) ... . Ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy tính.. Tài khoản 1331 là gì?- Tài khoản 1331 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ: Phản ánh thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ của vật tư, hàng hóa, dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp khấu trừ thuế. Thông tư 133 ban hành ngày nào?Thông tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính: Hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. |