Trên thế giới hiện nay có nhiều tiêu chuẩn khác nhau về An ninh chuỗi cung ứng. Một trong những bộ tiêu chuẩn được sử dụng phổ biến nhất là CTPAT của Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP). Bài viết dưới đây SPS CERT sẽ cung cấp thông tin cơ bản giúp các Tổ chức, Doanh nghiệp hiểu được Bộ tiêu chuẩn C-TPAT là gì?
CHƯƠNG TRÌNH C-TPAT LÀ GÌ?
“CBP” là tên gọi tắt của của “Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ. Đây là một cộng đồng quy tụ hơn 2.400 nhà bán lẻ, nhà nhập khẩu, thương hiệu và hiệp hội từ hơn 40 quốc gia trên thế giới. Thành viên của Amfori bao gồm các tổ chức thuộc mọi quy mô và mọi lĩnh vực với tổng doanh thu hơn một nghìn tỷ euro.
CBP đã thiết lập Bộ tiêu chuẩn C-TPAT (Business Social Compliance Initiative) để đánh giá sự phù hợp về Hệ thống đảm bảo An ninh hàng hóa của một tổ chức, doanh nghiệp.
TỔ CHỨC NÀO THUỘC PHẠM VI CỦA TIÊU CHUẨN AN NINH C-TPAT?
An ninh hàng hóa là yêu cầu và cũng là nghĩa vụ không của riêng ngành nghề nào, bởi vậy mà tất cả các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong mọi lĩnh vực, không phân biệt quy mô đều có thể áp dụng tiêu chuẩn C-TPAT để đảm bảo an ninh chuỗi cung ứng của mình.
BỘ AN NINH C-TPAT CÓ BAO NHIỀU NỘI DỤNG?
Tầm nhìn và Trách nhiệm Bảo mật
Xây dựng bảo mật thành một phần không thể thiếu trong văn hóa của công ty và đảm bảo đó là một ưu tiên của toàn công ty chủ yếu là trách nhiệm của lãnh đạo công ty.
Đánh giá Rủi ro
CTPAT nhận ra rằng khi một công ty có nhiều chuỗi cung ứng với nhiều đối tác kinh doanh, công ty sẽ phải đối mặt với sự phức tạp lớn hơn trong việc đảm bảo an ninh cho các chuỗi cung ứng này. Khi một công ty có nhiều chuỗi cung ứng, công ty nên tập trung vào các khu vực địa lý/chuỗi cung ứng có rủi ro cao hơn.
Đối tác Kinh doanh
Thành viên CTPAT tham gia với nhiều đối tác kinh doanh khác nhau, cả trong nước và quốc tế. Đối với những đối tác kinh doanh trực tiếp xử lý hàng hóa và/hoặc chứng từ xuất/nhập khẩu, Thành viên cần đảm bảo rằng các đối tác kinh doanh này có các biện pháp bảo mật thích hợp để tiếp nhận hàng hóa một cách an toàn trong chuỗi cung ứng quốc tế.
An ninh mạng
Các biện pháp bảo mật công nghệ thông tin (CNTT) của công ty và dữ liệu là điều rất quan trọng và các tiêu chí được liệt kê cung cấp nền tảng cho một chương trình an ninh mạng tổng thể cho các Thành viên.
Bảo mật cho Phương tiện vận chuyển và Công cụ Vận tải Quốc tế
Danh mục tiêu chí này bao gồm các biện pháp bảo mật được thiết kế để ngăn chặn, phát hiện và/hoặc ngăn chặn sự thay đổi cấu trúc IIT hoặc lén lút xâm nhập vào chúng, qua đó có thể vận chuyển hàng hay người trái phép.
Bảo vệ Niêm phong
Bảo vệ niêm phong bao gồm chính sách niêm phong toàn diện bằng văn bản nhằm xử lý tất cả các khía cạnh của việc bảo vệ niêm phong; sử dụng các niêm phong đúng đắn theo yêu cầu CTPAT; gắn niêm phong đúng cách trên IIT và xác minh rằng niêm phong đã được gắn đúng cách.
Bảo mật theo Thủ tục
Bảo mật theo Thủ tục bao gồm nhiều khía cạnh của quy trình xuất nhập khẩu, ghi hồ sơ và các yêu cầu lưu trữ và xử lý hàng hóa. Các tiêu chí thủ tục quan trọng khác liên quan đến báo cáo sự cố và thông báo cho cơ quan thực thi pháp luật thích hợp. Ngoài ra, CTPAT thường yêu cầu các quy trình được viết ra vì nó giúp duy trì quy trình thống nhất theo thời gian.
An ninh Nông nghiệp
Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu nông nghiệp của CTPAT cũng sẽ giúp bảo vệ một ngành kinh tế chính yếu của Hoa Kỳ và nguồn cung thực phẩm toàn cầu nói chung.
An ninh Thực thể
Các tiêu chí an ninh thực thể cung cấp một số biện pháp ngăn chặn việc tiếp cận không được phép với hàng hóa, thiết bị nhạy cảm và/hoặc thông tin.
Kiểm soát tiếp cận vật chất
Kiểm soát tiếp cận ngăn chặn việc tiếp cận trái phép vào các cơ sở/khu vực, giúp duy trì quyền kiểm soát nhân viên và khách, đồng thời bảo vệ tài sản của công ty. Kiểm soát tiếp cận bao gồm nhận dạng tất cả nhân viên, khách, nhà cung cấp dịch vụ và nhà bán hàng tại tất cả các điểm đi vào.
An ninh Nhân sự
Các tiêu chí trong danh mục này tập trung vào các vấn đề như sàng lọc nhân viên và xác minh trước khi tuyển dụng. Doanh Nghiệp phải thực hiện thẩm định để xác minh rằng nhân viên đảm nhiệm các vị trí nhạy cảm là đáng tin cậy.
Giáo dục, Đào tạo và Nhận thức
Một trong những khía cạnh quan trọng để duy trì một chương trình bảo mật là đào tạo. Giáo dục nhân viên về các mối đe dọa là gì và vai trò của họ là quan trọng như thế nào trong việc bảo vệ chuỗi cung ứng của công ty là một khía cạnh quan trọng đối với sự thành công và sự bền vững của chương trình bảo mật chuỗi cung ứng.
\>>> Xem thêm: Một số tài liệu, hồ sơ CTPAT trong Checklist CTPAT
LỢI ÍCH KHI CAM KẾT AN NINH C-TPAT LÀ GÌ?
Áp dụng Bộ tiêu chuẩn An ninh hàng hóa C-TPAT giúp các tổ chức, doanh nghiệp:
- Kiểm soát các lỗ hổng bảo mật trong nội bộ
- Kịp thời khắc phục lỗ hổng để giảm thiểu rủi ro
- Ngăn ngừa tình trạng thất thoát hàng hóa, lừa đảo, hàng giả, buôn lậu, đánh cắp thông tin
- Xây dựng chuỗi cung ứng an toàn
- Giảm gián đoạn trong chuỗi cung ứng
- Mở rộng cơ hội kinh doanh
- Nâng cao giá trị thương hiệu.
- Được quyền truy cập vào hệ thống Cổng thông tin dựa trên web CTPAT và thư viện tài liệu đào tạo
- Đủ điều kiện tham gia các chương trình thí điểm khác của Chính phủ Hoa Kỳ
- Đủ tư cách tham gia vào Chương trình tự đánh giá nhà nhập khẩu (ISA)
- Ưu tiên xem xét tại các Trung tâm Chuyên môn và Xuất sắc tập trung vào ngành của CBP (Cục Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ)
TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN C-TPAT TẠI VIỆT NAM
Nếu tổ chức, doanh nghiệp của bạn có nhu cầu đánh giá C-TPAT tại Việt Nam nhưng lại gặp khó khăn trong việc tìm tổ chức đánh giá uy tín thì SPS là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ chứng nhận C-TPAT. Với thế mạnh trong mảng đánh giá chứng nhận các tiêu chuẩn An ninh, có nhiều lý do khiến dịch vụ của Chúng Tôi được nhiều Khách hàng quan tâm.
Là một đơn vị uy tín, Chúng Tôi cam kết:
- Luôn luôn lắng nghe và thấu hiểu mọi nguyện vọng, yêu cầu của khách hàng
- Đội ngũ chuyên gia được đào tạo bài bản
- Giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đánh giá BSCI
- Sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi
- Quy trình làm việc khoa học, hiệu quả
- Đề xuất các giải pháp tối ưu nhất phù hợp với doanh nghiệp
- Chi phí hợp lý, tương xứng với chất lượng
- Báo cáo có giá trị và được công nhận toàn cầu
Ngoài ra, khi lựa chọn dịch vụ chứng nhận C-TPAT của SPS, Quý Doanh nghiệp sẽ được nhận nhiều ưu đãi khác bao gồm:
C
C-TPAT là tư viết tắt của từ Customs-Trade Partnership Against Terrorism - dịch ra tiếng Việt là Quan hệ đối tác thương mại hải quan chống khủng bố. CTPAT được đưa ra vào tháng 11 năm 2001.
C
“CTPAT Certificate” là “Chứng chỉ CTPAT” hay “Giấy chứng nhận CTPAT” được coi như bằng chứng của Doanh Nghiệp / Tổ Chức đã xây dựng Hệ thống quản lý an ninh hàng hóa đạt yêu cầu theo tiêu chuẩn CTPAT.
Tiêu chuẩn C
CTPAT là một chương trình hợp tác để cung cấp mức độ an ninh hàng hóa cao nhất thông qua hợp tác chặt chẽ với các bên liên quan trong chuỗi cung ứng hàng hóa quốc tế như nhà nhập khẩu, hãng vận tải, người gom hàng, nhà môi giới hải quan được cấp phép và nhà sản xuất.