STT Nội dung thực hiện Đơn vị liên quan Biểu mẫu Show 1. Bộ chứng từ bao gồm: -Giấy mời, giấy triệu tập kế hoạch công tác được lãnh đạo phê duyệt -Giấy đi đường (ghi rõ thời gian đi, về và xác nhận của Cơ quan cả nơi đi và nơi đến công tác). -Giấy đề nghị thanh toán hoặc Bảng kê công tác phí đối với trường hợp thanh toán theo đoàn -Thẻ lên máy bay (trường hợp CB được đi máy bay) -Vé tàu, vé xe -Vé taxi (trường hợp từ 200.000 đồng phải có hóa đơn tài chính) -Hóa đơn thuê phòng nghỉ / hoặc khoán chi. *Lưu ý: -Đối với trường hợp ngoài quy chế CTNB, nếu đi công tác bằng máy bay phải được thủ trưởng đơn vị cho phép và phê duyệt trên giấy đi đường, Sau đó cán bộ đi công tác liên hệ với Văn phòng đặt mua vé máy bay -Định mức thanh toán theo quy chế chi tiêu nội bộ hiện hành - Cán bộ đi công tác -Văn phòng phát hành Giấy đi đường -Giấy đề nghị thanh toán -Giấy đi đường (mẫu C06-HD) 2. Phương thức thanh toán: - Thanh toán chuyển khoản Tên biểu mẫu Ký hiệu Tải về Dự toán Bảng dự toán kinh phí 06-DTKP .png) Tạm ứng Bảng kê tạm ứng Mẫu 01-TC .png) Giấy đề nghị tạm ứng chuyển khoản C42-HD1 .png) Giấy đề nghị tạm ứng tiền mặt C42-HD .png) Giấy thanh toán tạm ứng C43-BB .png) Thanh toán Giấy đề nghị thanh toán chuyển khoản C37-HD1 .png) Giấy đề nghị thanh toán tiền mặt C37-HD .png) Bảng kê thanh toán (trường hợp thanh toán từ 02 hóa đơn, chứng từ trở lên) 04-TTTM .png) Danh sách chi tiền 03-TTTM .png) Thanh toán thù lao Bảng chấm công làm thêm giờ C9-HD .png) Bảng thanh toán thù lao coi thi 13b1 .png) Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ C10-HD .png) Bảng thanh toán thù lao hội đồng luận văn, luận án Mẫu 01-TL .png) Bảng thanh toán thù lao công tác (lễ khai giảng, tốt nghiệp,…) Mẫu 02-TL .png) Bảng tổng hợp thù lao coi thi 13a1 .png) Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội nghị, hội thảo, tập huấn C44-HD .png) Bảng thanh toán thù lao giảng LKQT (Ngoại tệ) Mẫu 03-TL .png) Bảng thanh toán thù lao giảng LKQT (VNĐ) Mẫu 04-TL .png) Bảng thanh toán thù lao Mẫu 05-TL .png) Thanh toán công tác phí Bảng kê thanh toán công tác phí nước ngoài Mẫu 01-BKCTP .png) Bảng kê thanh toán công tác phí trong nước Mẫu 02-BKCTP .png) Báo cáo kết quả đi công tác nước ngoài 13-NN .png) Mua sắm và giao nhận Biên bản giao nhận TSCĐ C31-ĐHKTL .png) Phiếu đề nghị mua sắm mới tài sản MSTS-01 .png) Phiếu giao nhận nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ 12-GNVT .png) Biên bản nghiệm thu bàn giao Mẫu 02-MS .png) Thư viện Phiếu nhập kho C30-HD .png) Phiếu xuất kho C31-HD .png) Bảng kê số lượng sách đã tiêu thụ Mẫu 01-BKTV .png) Bảng kê số lượng sách đã phát cho sinh viên Mẫu 02-BKTV .png) Nghiên cứu khoa học Giấy đề nghị tạm ứng chuyển khoản C42-HD1 .png) Bảng kê tạm ứng Mẫu 01-NCKH .png) Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng C43-BB .png) Giấy đề nghị thanh toán chuyển khoản C37-HD1 .png) Danh sách chuyển khoản Mẫu 02-NCKH .png) Bảng tổng hợp kinh phí thực hiện đề tài, dự án NCKH Mẫu 03-NCKH .png) Bảng thanh toán thù lao thực hiện đề tài Mẫu 04-NCKH .png) Bảng thanh toán tiền thuê khoán Mẫu 05-NCKH .png) Hợp đồng thuê khoán chuyên môn Mẫu 06-NCKH .png) Biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng thuê khoán chuyên môn Mẫu 07-NCKH .png) Bảng tổng hợp thuế TNCN tạm khấu trừ Mẫu 08-NCKH .png) Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành PL08a .png) Tờ trình, quyết định Tờ trình (3 mẫu) Mẫu TTr .png) Quyết định phê duyệt kết quả chỉ định (lựa chọn) nhà thầu Mẫu QĐ .png) Hợp đồng Mẫu Biên bản thương thảo hợp đồng Mẫu BBTT .png) Mẫu Hợp đồng dịch vụ Mẫu HDDV .png) Mẫu Hợp đồng thuê khoán công việc, sản phẩm Mẫu HĐTK .png) Mẫu Hợp đồng tài trợ Mẫu HĐTT .png) Biên bản nghiệm thu và thanh lý (hợp đồng dịch vụ) Mẫu BBNT1 .png) Biên bản nghiệm thu và thanh lý (hợp đồng giao khoán) Mẫu BBNT2 .png) Khi nào thì làm giấy đề nghị thanh toán?Giấy đề nghị thanh toán sẽ được dùng trong trường hợp cụ thể như sau: - Người lao động đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc tạm ứng; - Tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có); - Làm thủ tục thanh toán, căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán. Đi công tác bao nhiêu km được thanh toán công tác phí?Như vậy, pháp luật không quy định quãng đường công tác bao xa thì mới được thanh toán công tác phí. Ai là người đề nghị thanh toán?Người lập đề nghị thanh toán có thể là người đi công tác hoặc không phải người đi công tác (lập hộ). Kế toán trưởng thuộc phòng Tài Vụ của Văn phòng Tổng cục tham gia tiếp nhận, tính chí phí công tác và thanh toán cho người đi công tác. Phiếu thanh toán là gì?Phiếu thanh toán là một loại chứng từ được dùng để xuất trình khi nợ tiền, là giấy yêu cầu thanh toán. |
