Bạn mất nhiều thời gian trong việc cập nhật bảng theo dõi công việc, “ngập” trong các file lưu trữ tài liệu, báo cáo và họp mỗi cuối tuần,… nhưng việc quản lý dự án vẫn không theo luồng, khó kiểm soát,… Giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tiến độ, hiệu suất, chi phí, sức khỏe dự án, nguồn lực trong các dự án, phần mềm quản lý dự án cần thiết cho nhà quản lý 4.0. Tuy nhiên, lựa chọn và ứng dụng phần mềm nào?
Bài viết này sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp quản lý phù hợp với doanh nghiệp thông qua việc giới thiệu và đánh giá 5 phần mềm quản lý dự án online dưới đây. Phần mềm quản lý dự án là gì?Quản lý thủ công theo cách truyền thống chỉ phù hợp với các dự án đơn giản, mức độ phụ thuộc, liên quan giữa các phòng ban thấp. Với những dự án lớn, có sự tham gia của nhiều bộ phận, với nhiều thành phần, quản lý theo cách truyền thống không thể đáp ứng được các yêu cầu về quản lý, dự án. Phần mềm quản lý dự án giúp các nhà quản lý dự án và nhóm cộng tác theo kịp tiến độ đề ra với việc phân bổ nguồn lực và chi phí hợp lý. Các công cụ quản lý dự án gồm tính năng như: tạo dự án, tạo nhiệm vụ trong dự án, phân bổ công việc, theo dõi thời gian thực hiện, theo dõi tiến độ dự án, lập ngân sách, theo dõi bảng phân bổ nguồn lực,… Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý dự án online Theo khảo sát của Mckinsey: Hơn 70% doanh nghiệp lớn nhỏ tại Mỹ đã sử dụng các ứng dụng, phần mềm quản lý thông minh vào trong quá trình thực hiện công việc của mình Ứng dụng giải pháp công nghệ vào quản lý dự án nhằm cải thiện hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí đang dần trở thành tất yếu thời công nghệ 4.0 hiện nay. Dưới đây là những lợi ích thực tế mà các giải pháp quản lý dự án mang lại cho doanh nghiệp.
Những yếu tố đánh giá phần mềm quản lý dự án tốtDưới đây là 5 khía cạnh cơ bản, hàng đầu cần có ở công cụ quản lý dự án, giúp bạn đánh giá được công cụ nào tốt?
Hãy cùng FastWork tìm hiểu và đánh giá những phần mềm quản lý dự án online phù hợp cho doanh nghiệp dưới đây. Đề xuất 7 phần mềm quản lý dự án online giúp tăng 50% năng suấtĐể đánh giá mức độ hiệu quả trong việc sử dụng các giải pháp quản lý dự án, bạn sẽ cần phải quan tâm tới các yếu tố sau:
1. CRMVIETCRMVIET được xây dựng nhằm giảm các chi phí vận hành các dự án. Ngoài ra còn giúp tăng hiệu quả quản lý dự án của các doanh nghiệp đầu tư. Với phần mềm này, bạn sẽ được cung cấp các công cụ hỗ trợ công việc quản lý dự án như:
Với một số tính năng như:
Ngoài những thông tin công việc, phần mềm quản lý tiến độ dự án CRMVIET còn giúp bạn nắm rõ các thông tin khác. Ví dụ như các nhân sự, chi phí và trạng thái của dự án hay nhân viên trong dự án. Điểm nổi bật của phần mềm này là có thể giám sát, theo dõi công việc từ xa. Với app được lập trình trên PC hoặc Smartphone giúp bạn theo dõi dự án mọi lúc mọi nơi. Điều này giúp cho công việc của bạn được linh động hơn và tiết kiệm thời gian hơn. Tìm hiểu thêm về phần mềm quản trị dự án CRMVIET 2. Phần mềm quản lý dự án Fastwork ProjectVới phiên bản trên Web App và Mobile App, FastWork Project là phần mềm quản lý dự án online được khá nhiều doanh nghiệp tham khảo và sử dụng. FastWork Project – phần mềm quản lý dự ánchuyên biệt, giúp nhà quản lý theo dõi tổng quan quá trình triển khai 1 dự án tập trung trực tuyến trên 1 hệ thống phần mềm. App quản lý dự án FastWork Project giúp:
Bạn có thể xem video dưới đây để hiểu chi tiết hơn về phần mềm quản lý dự án online FastWork Project.
Một số hình ảnh về giao diện phần mềm quản lý dự án online FastWork Project Với những thông tin trên, FastWork Project được đánh giá là một phần mềm quản lý dự án online chuyên biệt và có chi phí phù hợp với doanh nghiệp SME. Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý dự án FastWork Project phù hợp cho mọi doanh nghiệp
3. MycollabPhần mềm quản lý dự án Mycollab giúp bạn quản lý và theo dõi toàn bộ quá trình diễn ra của một dự án. Quản lý chi tiết các công việc, người phụ trách công việc trong dự án, từ đó điều phối thời gian triển khai, công việc nhằm hoàn thành dự án đúng tiến độ. Với phần mềm quản lý tiến độ dự án Mycollab, người dùng dễ dàng quản lý khối lượng công việc theo dạng timeline và trao đổi thông tin công việc dự án với nhau trực tiếp qua app hoặc sử dụng các công cụ được tích hợp trên hệ thống để nhắn tin, gửi email một cách thuận tiện. Phần mềm cho phép xuất các báo cáo công việc ra file Excel, PDF đơn giản ngay tại app. Phần mềm quản lý dự án online Mycollab có bản sử dụng Free – hạn chế một số tính năng. Bản trả phí theo năm từ 390$ đến 1290$. Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý tiến độ dự án Mycollab 4. Ứng dụng quản lý dự án MavenlinkPhần mềm quản lý tiến độ dự án Mavenlink giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý dự án dựa theo các sơ đồ lớn nhỏ, dễ dàng phân công nhiệm vụ công việc cho từng thành viên tham gia dự án trong doanh nghiệp. Các thành viên tham gia dự án đều có thể bình luận trao đổi dưới mỗi công việc. Phần mềm Mavenlink cho phép, quản lý tất cả các vấn đề như thời gian, chi phí, nguyên vật liệu, . . . và được biểu thị sơ đồ dự án theo các vấn đề từ cơ bản đến phức tạp. Giúp nhà quản lý theo dõi và nhận ra được vấn đề đang gặp phải để khắc phục nhanh chóng. Phần mềm được đánh giá là phù hợp với các công ty nước ngoài hoặc đội ngũ nhân sự thông thạo tiếng Anh. Để tìm hiểu thêm về công cụ quản lý dự án online Mavenlink bạn có thể đọc thêm các đánh giá tại G2.com 5. Ứng dụng quản lý dự án Open ProjectVới Open Project cũng cho phép bạn khởi tạo một dự án hiệu quả, quản lý tất cả các thành viên tham gia dự án, quản lý tiến độ, tình trạng các dự án. Phần mềm cung cấp nhiều dạng báo cáo chuyên sâu về công việc các dự án. Phần mềm cho phép nhà quản lý quản lý dự án theo dạng Kanban, Agile & Scrum . Bên cạnh đó là theo dõi thời gian thực hiện dự án, báo cáo về ngân sách, chi phí Với sự phát triển của công nghệ, giờ đây, nhà quản lý có thể quản lý và theo dõi các dự án trong doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi với các phần mềm chuyên biệt. Tìm hiểu thêm về công cụ quản lý tiến độ dự án Open Project 6. Phần mềm quản lý tiến độ dự án WrikeWrike là phần mềm quản lý công việc và dự án được hơn 2,3 triệu người dùng. Phần mềm Wrike cho phép các nhóm lập kế hoạch và theo dõi các dự án, cộng tác trong thời gian thực và tự động hóa các báo cáo. Các tính năng mở rộng của Wrike bao gồm biểu đồ Gantt, bảng Kanban, trang tổng quan được cá nhân hóa và biểu mẫu yêu cầu tùy chỉnh. Phần mềm hỗ trợ quản lý dự án Wrike tự động hóa các quy trình và tăng năng suất lên đến 50%. Wrike tích hợp với hơn 400 ứng dụng từ Microsoft, Google và Salesforce, được sử dụng bởi hơn 20.000 công ty trên toàn cầu. Wrike có bản miễn phí và gói trả phí từ $ 9,80 / người dùng / tháng. Tìm hiểu thêm về công cụ quản lý dự án Wrike 7. Phần mềm quản lý dự án online JiraJira là một phần mềm quản lý dự án linh hoạt được các nhóm phát triển sử dụng để lập kế hoạch, theo dõi và phát hành dự án. Ngoài việc lập kế hoạch, theo dõi sự cố và update dự án, Jira cho phép người dùng tạo báo cáo giúp cải thiện nhóm và tạo quy trình làm việc của riêng họ. Là một phần của Atlassian, phần mềm quản lý tiến độ dự án Jira tích hợp với nhiều công cụ. Jira Software được xây dựng để mọi thành viên trong nhóm của bạn lập kế hoạch, theo dõi kế hoạch. Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý dự án online Jira KếtVới những gợi ý trên, hy vọng bạn sẽ có nguồn thông tin để tìm hiểu và lựa chọn được phần mềm quản lý dự án online phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. Trường hợp bạn cần phần mềm quản lý dự án online, giao diện tiếng Việt, đầy đủ tính năng để quản lý mọi khía cạnh của dự án, có thể sử dụng trên cả di động và máy tính với mức giá “người Việt” bạn có thể tham khảo FastWork Project. Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu phần mềm FastWork Project, vui lòng liên hệ hotline: 0983 089 715 hoặc để lại thông tin tại Đăng ký tư vấn để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí. Đăng ký tư vấn Có thể bạn quan tâm: 9 phần mềm quản lý dự án xây dựng chuyên biệt, được đánh giá cao Từ khóa tìm kiếm liên quan:
Bạn có thể tin tưởng các đánh giá của chúng tôi Giả sử bạn đang xây dựng một ngôi nhà.Đó là một quá trình phức tạp và một số nhiệm vụ phải được thực hiện theo một thứ tự cụ thể.Bạn không thể cài đặt Windows nếu bạn chưa đặt tường.Bạn có thể có hàng tá người làm việc trong nhà, và bạn phải biết những ngày họ sẵn sàng đổ nền tảng, đặt gạch, v.v.Sau đó, bạn phải lên lịch cho họ không chỉ dựa trên tính khả dụng của chúng mà còn dựa trên mỗi nhiệm vụ xảy ra theo đúng thứ tự.Cách quản lý một dự án phức tạp như thế này, bao gồm tất cả các công việc cần được thực hiện bởi ai và khi nào, là sử dụng phần mềm quản lý dự án. Chúng tôi ở đây để cho bạn biết về các ứng dụng quản lý dự án tốt nhất mà chúng tôi đã thử nghiệm và điều gì làm cho mỗi ứng dụng độc đáo.Bên dưới các khuyến nghị của chúng tôi, bạn sẽ tìm thêm thông tin về phần mềm quản lý dự án là gì và tư vấn về cách mua sắm ứng dụng phù hợp cho nhóm của bạn. GanttproTốt nhất cho người mới bắt đầuNó là ai choGanttpro là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất cho người mới bắt đầu.Điều đó cũng có nghĩa là đó là một lựa chọn tuyệt vời cho các đội, đặc biệt là các đội nhỏ, không có chuyên gia về quản lý dự án để điều hành các dự án của họ cho họ.Tuy nhiên, nó không có báo cáo và bảng điều khiển tùy chỉnh mà các nhóm lớn hơn có thể cần, tuy nhiên. Tại sao chúng tôi chọn nóVới giá cả hợp lý, một giao diện mà bất kỳ ai cũng có thể học cách sử dụng và cân bằng tốt các tính năng, GanttPro là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất.Chúng tôi cũng đánh giá cao rằng nó bao gồm các trường tùy chỉnh cho các nhiệm vụ, chế độ xem bảng Kanban và tính năng đường dẫn quan trọng, cũng như lịch sử lưu cho phép bạn thực hiện nhiều lần. Ưu điểm
Nhược điểm
Làm việc nhómTốt nhất cho công việc của khách hàngNó là ai choGanttpro là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất cho người mới bắt đầu.Điều đó cũng có nghĩa là đó là một lựa chọn tuyệt vời cho các đội, đặc biệt là các đội nhỏ, không có chuyên gia về quản lý dự án để điều hành các dự án của họ cho họ.Tuy nhiên, nó không có báo cáo và bảng điều khiển tùy chỉnh mà các nhóm lớn hơn có thể cần, tuy nhiên. Tại sao chúng tôi chọn nóTrước khi tinh thần đồng đội tập trung vào các tổ chức đảm nhận công việc của khách hàng, nó đã là một nền tảng quản lý dự án được thiết kế tuyệt vời.Nếu bạn chưa quen với quản lý dự án, bạn có thể dành một chút thời gian sử dụng tinh thần đồng đội và xem một số hướng dẫn video tuyệt vời của nó để tìm hiểu đủ để sử dụng nó trong thực tế. Ưu điểm
Nhược điểm
Các dự án ZohoTốt nhất cho các đội nhỏ và đang phát triểnNó là ai choZoho Project là một ứng dụng quản lý dự án chi phí thấp với một loạt các tính năng hữu ích, làm cho nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển.Giá theo cấp của nó, với tỷ lệ thấp hấp dẫn, cũng được nhắm mục tiêu vào các tổ chức có ngân sách và những người mong muốn tăng nhanh. Tại sao chúng tôi chọn nóChúng tôi đã chọn các dự án Zoho là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất vì nó cung cấp giá trị tuyệt vời.Thật dễ dàng để thiết lập và điều hướng, cung cấp các tùy chọn cấu hình sâu và bao gồm tùy chọn để theo dõi thời gian làm việc.Bạn có thể tạo các mẫu dự án của riêng mình trong các dự án Zoho, nhưng ứng dụng không đi kèm với bộ mẫu riêng. Ưu điểm
Nhược điểm
Tốt nhất cho các đội nhỏ và đang phát triểnNó là ai choNó là ai choZoho Project là một ứng dụng quản lý dự án chi phí thấp với một loạt các tính năng hữu ích, làm cho nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển.Giá theo cấp của nó, với tỷ lệ thấp hấp dẫn, cũng được nhắm mục tiêu vào các tổ chức có ngân sách và những người mong muốn tăng nhanh. Tại sao chúng tôi chọn nóChúng tôi đã chọn các dự án Zoho là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất vì nó cung cấp giá trị tuyệt vời.Thật dễ dàng để thiết lập và điều hướng, cung cấp các tùy chọn cấu hình sâu và bao gồm tùy chọn để theo dõi thời gian làm việc.Bạn có thể tạo các mẫu dự án của riêng mình trong các dự án Zoho, nhưng ứng dụng không đi kèm với bộ mẫu riêng. Ưu điểm
Nhược điểm
Nó là ai choZoho Project là một ứng dụng quản lý dự án chi phí thấp với một loạt các tính năng hữu ích, làm cho nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển.Giá theo cấp của nó, với tỷ lệ thấp hấp dẫn, cũng được nhắm mục tiêu vào các tổ chức có ngân sách và những người mong muốn tăng nhanh.
Nó là ai choZoho Project là một ứng dụng quản lý dự án chi phí thấp với một loạt các tính năng hữu ích, làm cho nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển.Giá theo cấp của nó, với tỷ lệ thấp hấp dẫn, cũng được nhắm mục tiêu vào các tổ chức có ngân sách và những người mong muốn tăng nhanh. Tại sao chúng tôi chọn nóChúng tôi đã chọn các dự án Zoho là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất vì nó cung cấp giá trị tuyệt vời.Thật dễ dàng để thiết lập và điều hướng, cung cấp các tùy chọn cấu hình sâu và bao gồm tùy chọn để theo dõi thời gian làm việc.Bạn có thể tạo các mẫu dự án của riêng mình trong các dự án Zoho, nhưng ứng dụng không đi kèm với bộ mẫu riêng. Ưu điểm
Nhược điểm
Chúng tôi đã chọn các dự án Zoho là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất vì nó cung cấp giá trị tuyệt vời.Thật dễ dàng để thiết lập và điều hướng, cung cấp các tùy chọn cấu hình sâu và bao gồm tùy chọn để theo dõi thời gian làm việc.Bạn có thể tạo các mẫu dự án của riêng mình trong các dự án Zoho, nhưng ứng dụng không đi kèm với bộ mẫu riêng.Giá trị tuyệt vờiNó là ai choZoho Project là một ứng dụng quản lý dự án chi phí thấp với một loạt các tính năng hữu ích, làm cho nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển.Giá theo cấp của nó, với tỷ lệ thấp hấp dẫn, cũng được nhắm mục tiêu vào các tổ chức có ngân sách và những người mong muốn tăng nhanh. Tại sao chúng tôi chọn nóChúng tôi đã chọn các dự án Zoho là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất vì nó cung cấp giá trị tuyệt vời.Thật dễ dàng để thiết lập và điều hướng, cung cấp các tùy chọn cấu hình sâu và bao gồm tùy chọn để theo dõi thời gian làm việc.Bạn có thể tạo các mẫu dự án của riêng mình trong các dự án Zoho, nhưng ứng dụng không đi kèm với bộ mẫu riêng. Ưu điểm
Nhược điểm
RedmineTốt nhất cho quản lý dự án nguồn mởNó là ai choRedmine là ứng dụng quản lý dự án dành cho bất kỳ ai muốn có tùy chọn miễn phí và nguồn mở, nhưng bạn cũng cần có những người trong tay biết cách cài đặt và duy trì nó.Redmine không phải là một ứng dụng quản lý dự án ngoài luồng.Nó tập trung vào các dự án bao gồm việc theo dõi vấn đề và lỗi. Tại sao chúng tôi chọn nóMặc dù Redmine không dành cho tất cả mọi người, chúng tôi đã chọn nó là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất vì nó miễn phí và nguồn mở, đây là một điều hiếm có trong thế giới quản lý dự án. Ưu điểm
Nhược điểm
SMARTSHEETTốt nhất cho tự động hóaNó là ai choRedmine là ứng dụng quản lý dự án dành cho bất kỳ ai muốn có tùy chọn miễn phí và nguồn mở, nhưng bạn cũng cần có những người trong tay biết cách cài đặt và duy trì nó.Redmine không phải là một ứng dụng quản lý dự án ngoài luồng.Nó tập trung vào các dự án bao gồm việc theo dõi vấn đề và lỗi. Tại sao chúng tôi chọn nóMặc dù Redmine không dành cho tất cả mọi người, chúng tôi đã chọn nó là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất vì nó miễn phí và nguồn mở, đây là một điều hiếm có trong thế giới quản lý dự án. Ưu điểm
Nhược điểm
Yêu cầu tự cài đặt và bảo trìKhông có hỗ trợ bao gồm (ngoài cộng đồng trực tuyến)Nó là ai choRedmine là ứng dụng quản lý dự án dành cho bất kỳ ai muốn có tùy chọn miễn phí và nguồn mở, nhưng bạn cũng cần có những người trong tay biết cách cài đặt và duy trì nó.Redmine không phải là một ứng dụng quản lý dự án ngoài luồng.Nó tập trung vào các dự án bao gồm việc theo dõi vấn đề và lỗi. Tại sao chúng tôi chọn nóMặc dù Redmine không dành cho tất cả mọi người, chúng tôi đã chọn nó là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất vì nó miễn phí và nguồn mở, đây là một điều hiếm có trong thế giới quản lý dự án. Ưu điểm
Nhược điểm
Không phù hợp cho tất cả các đội và dự án;ủng hộ các nhà phát triển phần mềmSMARTSHEETNó là ai choRedmine là ứng dụng quản lý dự án dành cho bất kỳ ai muốn có tùy chọn miễn phí và nguồn mở, nhưng bạn cũng cần có những người trong tay biết cách cài đặt và duy trì nó.Redmine không phải là một ứng dụng quản lý dự án ngoài luồng.Nó tập trung vào các dự án bao gồm việc theo dõi vấn đề và lỗi. Tại sao chúng tôi chọn nóMặc dù Redmine không dành cho tất cả mọi người, chúng tôi đã chọn nó là một trong những ứng dụng quản lý dự án tốt nhất vì nó miễn phí và nguồn mở, đây là một điều hiếm có trong thế giới quản lý dự án. Ưu điểm
Nhược điểm
Hướng dẫn mua hàng: Phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho năm 2023 Phần mềm quản lý dự án là gì? Phần mềm quản lý dự án là gì?Phần mềm quản lý dự án là một loại ứng dụng hợp tác trực tuyến.Tất cả những người đang làm việc trên một đăng nhập dự án và xem những gì họ phải làm và khi nào.Những công nhân này cũng ghi lại tiến trình của họ trên các nhiệm vụ đó và thêm các chi tiết có liên quan, chẳng hạn như ghi chú về bất kỳ thay đổi nào.Với mức độ cho phép thích hợp, mọi người cũng có thể thấy những gì người khác đang làm, những yêu cầu phải được đáp ứng cho họ để hoàn thành nó và khi nào. Đối với người hoặc người quản lý dự án, ứng dụng quản lý dự án cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về dự án và sức khỏe của nó.Có phải tất cả các nhiệm vụ trên đường sẽ được hoàn thành đúng hạn?Nếu một nhiệm vụ bị trễ, nó ảnh hưởng đến thời hạn dự kiến của các nhiệm vụ khác như thế nào?Có ai đó có sẵn để nhận một nhiệm vụ khẩn cấp nếu người được chỉ định làm điều đó là bị bệnh?Ngoài ra, nếu ứng dụng quản lý dự án hỗ trợ tài chính theo dõi, ứng dụng cũng sẽ cho mọi người phụ trách phụ trách liệu dự án có đang chạy với ngân sách hay không. Cách chúng tôi chọn phần mềm quản lý dự án tốt nhấtĐối với vòng này của các ứng dụng quản lý dự án tốt nhất, chúng tôi đã đánh giá và thử nghiệm hơn 25 nền tảng quản lý dự án và đã đưa vào đây các sản phẩm có điểm số cao nhất.Bao gồm dựa trên thử nghiệm và đánh giá độc lập của PCMAG.Khi xác định điểm số, chúng tôi xem xét nhu cầu của nhiều loại hình kinh doanh, bao gồm các doanh nghiệp nhỏ về ngân sách và các tổ chức lớn cần quản lý nhiều dự án, con người và ngân sách đồng thời. Đối với danh mục này, chúng tôi chỉ gắn bó với các ứng dụng quản lý dự án truyền thống.Các ứng dụng này được tạo riêng để quản lý các dự án, thay vì công việc liên tục.Một dự án là một bộ công việc với ngày bắt đầu, ngày kết thúc và có thể giao được. Chế độ xem biểu đồ Gantt của dự án Zoho (Tín dụng: Zoho Corp) Để được bao gồm trong vòng này, ứng dụng phải cung cấp các biểu đồ Gantt, đây là một loại quan điểm dòng thời gian thường được sử dụng trong quản lý dự án.Tất cả các ứng dụng được bao gồm ở đây cũng có các công cụ tiêu chuẩn khác ngoài biểu đồ Gantt để theo dõi, tổ chức và lập lịch công việc dựa trên dự án. Có nhiều ứng dụng hợp tác tuyệt vời khác đôi khi được gọi là "ứng dụng quản lý dự án", chẳng hạn như Trello, Basecamp và Airtable.Mặc dù một số ứng dụng hợp tác hoặc quản lý công việc rất có khả năng quản lý một số loại công việc nhất định, nhưng chúng không nhất thiết phải thiết kế để tung hứng sự phức tạp của hàng chục hoặc hàng trăm dự án và lịch trình của chúng đồng thời.Do đó, chúng tôi không bao gồm chúng ở đây. Bạn có thể làm gì với phần mềm quản lý dự án?Các ứng dụng quản lý dự án cho phép bạn theo dõi và quản lý gần như bất kỳ loại dự án nào, chẳng hạn như tạo ra một sản phẩm mới, xây dựng một ngôi nhà hoặc trang web hoặc khởi động một chiến dịch tiếp thị.Các nhóm sử dụng các ứng dụng quản lý dự án thường theo dõi nhiều dự án cùng một lúc.Phần mềm giúp họ tìm ra khi nào nên lên lịch công việc dựa trên thời điểm mọi thứ cần hoàn thành và nguồn nhân lực có sẵn để thực hiện chúng. Các ứng dụng quản lý dự án tốt nhất phát hiện các vấn đề trước khi chúng xảy ra.Bằng cách theo dõi tiến trình công việc và các nhiệm vụ riêng lẻ (ví dụ: đã hoàn thành sáu giờ của một nhiệm vụ ước tính sẽ mất tổng cộng tám giờ), các ứng dụng quản lý dự án có thể phát ra một báo động khi thời hạn có nguy cơ bị trượt, nhưng trước đóthực sự xảy ra.Các ứng dụng quản lý dự án mạnh nhất cũng cung cấp để tự động giới thiệu lịch trình dự án khi các nhiệm vụ rơi vào khóa học.Họ tạo ra các báo cáo cung cấp cho các nhà quản lý cái nhìn sâu sắc về việc các thành viên trong nhóm có quá nhiều hoặc quá ít công việc được giao cho họ.Một số cho phép bạn theo dõi ngân sách dự án, và ghi nhật ký giờ có thể thanh toán để bạn có thể gửi hóa đơn cho khách hàng để làm việc thời gian. Biểu đồ Gantt của Teamgantt và Chế độ xem khối lượng công việc (Tín dụng: TeamGantt) Phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất là gì?Một vài trong số các hệ thống phần mềm quản lý dự án tốt nhất có phiên bản miễn phí.Thông thường, các phiên bản miễn phí này bị hạn chế nghiêm trọng theo một cách nào đó.Ví dụ: bạn có thể được phép chỉ quản lý một hoặc hai dự án cùng một lúc hoặc chỉ mời một số ít người làm việc cùng với bạn.Ngoài ra, bạn thường không nhận được tất cả các tính năng tốt nhất của ứng dụng trong phiên bản miễn phí.Tuy nhiên, nếu bạn có một nhóm nhỏ và chỉ cần quản lý một hoặc hai dự án, nó có thể hoạt động. Bạn có thể nhận được một tài khoản miễn phí từ các dự án zoho, tinh thần đồng đội, wrike, TeamGantt, ProofHub, cộng với một vài dự án khác không đưa ra danh sách này, chẳng hạn như AceProject. & NBSP; Redmine, đã lập danh sách này, là một ứng dụng quản lý dự án miễn phí 100 %, nhưng bạn phải tự cài đặt và duy trì nó.Nó không phải là một sản phẩm ngoài luồng, mà là một sự thay thế nguồn mở.Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó đơn giản, bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức, Redmine không phải là nó.Để đơn giản, bạn tốt hơn với các dự án Zoho, TeamGantt hoặc AceProject. Bảng điều khiển quản lý dự án của nhóm (Tín dụng: Làm việc theo nhóm) Ứng dụng quản lý dự án dễ sử dụng nhất là gì?Nếu bạn chưa quen với quản lý dự án và đặc biệt nếu tổ chức của bạn không có người quản lý dự án chuyên dụng, bạn cần một ứng dụng quản lý dự án dễ sử dụng.Teamgantt và GanttPro là những ứng dụng quản lý dự án dễ học nhất để học và sử dụng.Cả hai đều được thiết kế cho người mới bắt đầu và những người khác thiếu kinh nghiệm trong quản lý dự án. Nhiều ứng dụng quản lý dự án mà chúng tôi đã xem xét rất dễ sử dụng, cung cấp các hướng dẫn video tốt và hoạt động tốt cho người mới bắt đầu, nhưng sau khi thử nghiệm hàng chục trong số đó, chúng tôi tin rằng Ganttpro và TeamGantt là tốt nhất. Ứng dụng quản lý dự án tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ là gì?Nếu nhóm của bạn cần quản lý và theo dõi một vài dự án, nhưng bạn ít quan tâm đến việc lên lịch trình của nhân viên, thu thập thời gian cho các khách hàng hóa đơn và so sánh tiến trình của hàng chục dự án đang phát triển, một công cụ chi phí thấp như Zoho Project(Bắt đầu từ $ 5 mỗi người mỗi tháng cho phí bảo hiểm) là đặt cược tốt nhất.Điều chúng tôi đặc biệt thích về các dự án Zoho là nó dễ dàng mở rộng nếu nhóm của bạn kết thúc phát triển và cần nhiều tính năng hơn.Zoho, công ty, cung cấp một loạt các ứng dụng kinh doanh khác có thể kết nối với các dự án Zoho để mở rộng những gì bạn có thể làm với nó. Chúng tôi cũng thích Ganttpro như một lựa chọn chi phí thấp.Đây là một trong những công cụ dễ sử dụng nhất và là tuyệt vời cho những người có hạn chế hoặc không có kinh nghiệm trước khi quản lý dự án. Không cần phải chi nhiều hơn khoảng 15 đô la mỗi người mỗi tháng nếu bạn sẽ không sử dụng các công cụ duy nhất cho phần mềm đắt tiền hơn, vì vậy hãy gắn bó với một thứ gì đó có chi phí thấp. Ứng dụng quản lý dự án tốt nhất cho các tổ chức lớn là gì?Các tổ chức lớn có nhu cầu hoàn toàn khác với các doanh nghiệp nhỏ.Các tổ chức có hàng trăm hoặc hàng ngàn nhân viên và hàng trăm dự án sử dụng các ứng dụng quản lý dự án để lên lịch, hiểu biết về tài nguyên của họ, theo dõi ngân sách, dự báo doanh thu và theo dõi thời gian cho mục đích thanh toán, trong số các lý do khác. Đối với một công ty lớn, điều quan trọng là có thể quản lý không chỉ các cá nhân, mà cả các nhóm.Nếu bạn có 15 giờ làm việc cho một nhà thiết kế cơ sở, và không quan trọng nhà thiết kế cơ sở nào làm điều đó, bạn muốn có thể xem bao nhiêu công việc mà mỗi nhà thiết kế cơ sở đã giao cho họ và liệu bạn có thể giải phóng một trong số đócho nhiệm vụ. Được đề xuất bởi các biên tập viên của chúng tôiVì lý do tương tự, tất cả các nhà quản lý và lãnh đạo nhóm trong công ty của bạn sẽ có thể thấy những nhiệm vụ nào là ưu tiên cao và các dự án nào có nguy cơ bị trượt để họ có thể xử lý theo đó. Nếu tổ chức của bạn xử lý các dự án phức tạp và có nhiều thành viên trong nhóm hợp tác trong các dự án, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Celoxis hoặc LiquidPlanner. Hộp thư đến và không gian của Wrike (Tín dụng: Wrike) Phần mềm quản lý dự án nào có các tính năng đặc biệt tốt nhất?Các nhóm không phải là doanh nghiệp nhỏ, nhưng cũng không phải là các tổ chức khổng lồ có thể có nhu cầu đặc biệt mà họ muốn phần mềm quản lý dự án của họ giải quyết. Lựa chọn hàng đầu của chúng tôi trong danh mục này là tinh thần đồng đội, chuyên xử lý công việc của khách hàng.Nếu nhóm của bạn chủ yếu hoàn thành các dự án dưới dạng công việc có thể thanh toán cho khách hàng, thì làm việc nhóm là ứng dụng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng để quản lý các dự án của bạn.Nó bao gồm thanh toán và lập hóa đơn, cũng như khả năng tạo các hình thức tiêu thụ cho các dự án mới.Một ứng dụng khác có tên Paymo, không hoàn toàn đạt điểm cao cho Roundup này, cũng có các công cụ thanh toán và lập hóa đơn tích hợp. Tất nhiên, có những lĩnh vực chuyên môn khác cho phần mềm quản lý dự án.Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ có thể quản lý cả công việc dự án và phi dự án, chúng tôi khuyên bạn nên Wrike hoặc Celoxis..SmartSheet rất tốt cho việc xây dựng tự động hóa vào quản lý dự án của bạn. & NBSP; Phần mềm quản lý dự án phù hợp cho nhóm của bạnChọn đúng phần mềm quản lý dự án có thể mất thời gian, nhưng nó đáng để nó có được nó ngay trước khi đưa nó ra cho toàn bộ nhóm.Các ứng dụng quản lý dự án thường có một chi phí thiết lập đáng kể.Ngay cả khi chúng đơn giản để học cách sử dụng và cho phép bạn nhập dữ liệu, vẫn cần có thời gian để điều chỉnh ứng dụng để làm những gì bạn cần để làm và sau đó đưa mọi người lên tàu bằng cách sử dụng nó. Khi quyết định sử dụng ứng dụng nào, điều quan trọng là phải xem xét loại công việc của nhóm bạn, có bao nhiêu người trong tổ chức và cách bạn muốn điều hành doanh nghiệp của mình.Có rất nhiều lựa chọn tuyệt vời để phù hợp với mọi ngân sách. Với một ứng dụng quản lý dự án đáng tin cậy, mọi người có thể hợp tác dễ dàng hơn trong công việc dự án.Thêm vào đó, chủ doanh nghiệp và quản lý nhóm có thể nhận được những hiểu biết hữu ích về cách các nhóm của họ làm việc, cho dù các dự án đang đi đúng hướng và cách hướng dẫn họ trở lại một nơi thành công khi họ trượt. 5 công cụ quản lý dự án là gì?5 công cụ quản lý dự án hàng đầu cho các nhóm dự án.. Biểu đồ Gantt.Biểu đồ Gantt là một trong những công cụ quản lý dự án hàng đầu..... Cấu trúc phân chia công việc.Cấu trúc phá vỡ công việc là công cụ đầu tiên và quan trọng nhất trong lập kế hoạch dự án..... Đường cơ sở dự án..... Hoạt động xây dựng đội ngũ..... Kế hoạch quản lý truyền thông .. Công cụ tốt nhất để quản lý dự án là gì?10 Công cụ quản lý dự án tốt nhất (tính năng, ưu, nhược điểm, giá cả).. ClickUp.. Wrike.. Asana.. Trello.. Workzone.. ProofHub.. MeisterTask.. Monday.com.. 5 yếu tố chính của dự án là gì?5 Yếu tố chính để thành công trong quản lý dự án.. Xác định nhu cầu của khách hàng.Xác định chính xác nhu cầu của khách hàng là chìa khóa để đảm bảo rằng bạn sản xuất đúng sản phẩm..... LẬP KẾ HOẠCH..... GIÁM SÁT..... LIÊN LẠC..... COLLABORATION.. 5 mẹo quản lý dự án là gì?5 mẹo quản lý dự án là gì?.. Thúc đẩy giao tiếp rõ ràng và hiệu quả .. Đặt mục tiêu rõ ràng cho dự án của bạn .. Chọn và sử dụng các công cụ phù hợp để theo dõi tiến trình .. Làm việc với một nhóm linh hoạt có kỹ năng kết hợp tốt .. Giữ cho các thành viên trong nhóm dự án của bạn có động lực tốt nhất có thể .. |
