Đối với hầu hết các doanh nghiệp việc lập hóa đơn là một điều xảy ra rất thường xuyên. Tuy nhiên, không phải người lập hóa đơn nào cũng thực hiện đúng Cách viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn và những trường hợp cần lưu ý khi viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn. Chính vì thế, GMS Consulting sẽ giúp bạn đưa ra những quy tắc chung và những trường hợp cụ thể giúp cho việc cách viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn trở nên dễ dàng hơn. Show
Mục lục bài viết Quy tắc chung về cách viết số tiền bằng chữ trên hóa đơnTheo Thông tư 26/2015/TT-BTC, chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên từ 0-9 và khi viết hóa đơn, người viết sẽ được lựa chọn một trong hai cách ghi: – Cách thứ nhất: Sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ hay tỷ tỷ thì phải đặt dấu chấm (.). Đối với chữ số sau chữ số hàng đơn vị thì phải đặt dấu phẩy (,). – Cách thứ hai: Sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ hay tỷ tỷ sử dụng phân cách các số tự nhiên là dấu phẩy (,); đồng thời sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị. Dòng “tổng tiền thanh toán” được thể hiện trên hóa đơn phải ghi nhận bằng chữ. Nếu chữ trên hóa đơn là chữ không dấu, người viết hóa đơn phải đảm bảo các chữ không được dẫn tới hiểu sai lệch nội dung trên hóa đơn. Các trường hợp cần lưu ýCác nguyên tắc chung về viết số tiền bằng chữ trên hóa đơn đã được quy định rõ, tuy nhiên trên thực tế vẫn có một số quy định quy ước trong các trường hợp: Chữ số tận cùng là số 1
Ví dụ: số 301 được viết là ba trăm linh một.
Ví dụ: số 321 được viết là ba trăm hai mươi mốt. Chữ số tận cùng là số 4:
Ví dụ: số 214 được viết là hai trăm mười bốn
Ví dụ: số 254 được viết là hai trăm năm mươi tư Chữ số tận cùng là 5:
Ví dụ: số 245 được viết là hai trăm bốn mươi lăm
Ví dụ: số 205 được viết là hai trăm linh năm. Ngoài ra, người lập hóa đơn cần lưu ý một số vấn đề để tránh mắc phải những lỗi sai đơn giản, không đáng có:
Các trường hợp và cách xử lý hóa đơn viết sai số tiền bằng chữTrường hợp viết sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn nhưng chưa xé khỏi cuốngVới trường hợp này, người viết hóa đơn chỉ cần thực hiện gạch chéo các liên, lưu giữ hóa đơn viết sai không xé cuống, sau đó lập hóa đơn mới. Trường hợp viết sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn nhưng đã xé khỏi cuống
Biện pháp hạn chế viết sai số tiền bằng chữ trên hóa đơnViết số tiền bằng chữ trên hóa đơn cũng là một trong những vấn đề quan trọng trong việc lập hóa đơn, do nó liên quan đến tiền. Chính vì thế, GMS Consulting sẽ đưa ra cho các bạn biện pháp hạn chế viết sai số tiền bằng chữ trên hóa đơn:
Ngoài ra, điều rất quan trọng ngay từ đầu là tổng số tiền được tính đúng chính xác tuyệt đối thì người viết số tiền bằng chữ mới đảm bảo viết đúng. |