View Full Version : Bài tập quản trị học Chương Tổ Chức: Công ty quần áo may sẵn
anhtran
11-22-2008, 07:09 AM
Bài 9: Công ty quần áo may sẵn “Tôi sẽ không có bất kỳ sơ đồ tổ chức hay mô tả cương vị công tác dưới bất kỳ hình thức nào ở cái công ty này”, ông Minh vị chủ tịch và là người sáng lập công ty quần áo may sẵn, nhà sản xuất complê may sẵn và áo khoác thể thao cho nam giới đã tuyên bố như vậy. “Chúng ta là một công ty thành đạt và đang phát triển nơi tôi muốn tất cả mọi người quản lý và nhân viên của chúng ta đều cảm thấy họ là những người cùng một đội ngũ. Sơ đồ tổ chức và bản mô tả công việc chính là cách làm cho mọi người cảm thấy họ có cương vị riêng – mỗi ô trong sơ đồ – và vì thế chỉ muốn khư khư giữ lấy. Tôi không muốn bất kỳ người nào với ý nghĩa như vậy! Chúng ta đã trưởng thành từ một công ty nhỏ với doanh thu hàng năm vài trăm triệu đồng đến nay trở thành một công ty lớn với doanh thu hằng năm vài chục tỷ đồng chính là vì tất cả chúng ta đã hoà hợp ăn ý với nhau và đã mạnh dần nhờ mẫu tốt và chi phí thấp. Chúng ta không cần phải là General Motors với sơ đồ tổ chức rắc rối của họ, và tôi không bao giờ muốn chúng ta như vậy”. Khi bàn luận về ý kiến của vị chủ tịch về sơ đồ tổ chức và bản mô tả vị trí công tác vào một bữa ăn trưa, ông Hùng kế toán trưởng công ty đã ra sức bảo vệ vị chủ tịch và nhấn mạnh rằng hành động theo tinh thần đồng đội thực sự chính là cốt lõi của sự thành công. Tuy nhiên cô Lan, phụ trách sản xuất thì cho rằng “quan điểm của vị chủ tịch là sai lầm không thể chấp nhận được”. Cô Lan nói : “Sự thật là tôi không thể điều hành nổi công việc của tôi nếu không có sơ đồ tổ chức và bản mô tả vị trí công tác, tôi phải dấu nó trong ngăn bàn của tôi, chỗ mà ông Minh không sao tìm được” CÂU HỎI : - Câu 1: Anh (chị) đánh giá như thế nào về quan điểm của ông Minh và cô Lan? - Câu 2: Ưu nhược điểm của cơ cấu tổ chức? Khắc phục các nhược điểm như thế nào?
cac ban oi giup mjnh voi nha
hoangvu1901
11-22-2008, 11:54 AM
Đầy đủ ưu nhược điểm: Tổchức công ty là việc bố trí, sắp xếp mọi người trong công ty vào những vai trò, những công việc cụ thể. Nói cách khác, tổ chức là tổng thể những trách nhiệm hay vai trò được phân chia cho nhiều người khác nhau nhằm đạt được mục tiêu và nhiệm vụ chung. 1. Các cấp độ của cơ cấu tổ chức công ty Cơ cấu tổ chức công ty phải gồm có 3 cấp độ như sau: Cấp độ cơ cấu vĩ mô: là cách sắp xếp, tổ chức vị trí, vai trò của từng cá nhân trong công ty. Cấp độ vi mô: là cách qui định quyền hạn, trách nhiệm của từng vị trí mà các cá nhân trong công ty nắm giữ. Hệ thống bổ trợ: bao gồm hệ thống điều hành của tổ chức, quá trình quản lý sự phát triển của công ty, hệ thống văn hoá công ty và hệ thống quản lý hoạt động công ty. Công ty sẽ không thực hiện có hiệu quả các chức năng của mình nếu 3 cấp cơ cấu này không được thiết lập một cách đúng mức để hỗ trợ cho hoạt động của công ty. Ngoài ra, khi đánh giá hoạt động của một công ty hoặc khi thành lập một công ty mới ta cũng cần phải xem xét 3 cấp độ cơ cấu này.---> bà Lan có lí 2. Các hình thức cơ cấu tổ chức công ty a. Cơ cấu tổ chức chức năng Trong cơ cấu này, vai trò của từng vị trí được bố trí theo chức năng nhằm đạt được mục tiêu, nhiệm vụ chung. Quản lý của từng bộ phận chức năng: sản xuất, bán hàng, tài chính, marketing... sẽ có nhiệm vụ báo cáo lại với giám đốc- người chịu trách nhiệm phối hợp các hoạt động trong công ty và cũng là người chịu trách nhiệm cuối cùng về kết quả hoạt động của công ty. Dạng biến thể của cơ cấu chức năng là cơ cấu tiền chức năng thường được thấy trong các doanh nghiệp có quy mô nhỏ và chưa phân định thành nhiều chức năng riêng rẽ. Trong cơ cấu tiền chức năng, một người có thể đảm nhiều chức năng khác nhau. Lợi ích của cơ cấu chức năng: Có sự chuyên môn hoá sâu sắc hơn, cho phép các thành viên tập trung vào chuyên môn của họ hơn. Tạo điều kiện tuyển dụng được các nhân viên với các kỹ năng phù hợp với từng bộ phận chức năng. Nhược điểm: Không có hiệu quả trong các công ty có quy mô lớn. Khi hoạt động của công ty tăng về qui mô, số lượng sản phẩm tăng thì sự tập trung của người quản lý đối với lĩnh vực chuyên môn của anh ta sẽ bị dàn mỏng, do đó sẽ làm giảm mối quan tâm tới các phân đoạn sản phẩm cụ thể và nhóm khách hàng của từng sản phẩm b. Cơ cấu tổ chức phòng ban Cơ cấu phòng ban là cơ cấu nhóm các sản phẩm hoặc khách hàng có mối liên hệ với nhau thành các phòng ban. Các phòng ban được phân chia sẽ tập trung vào các phân đoạn thị trường khách hàng nhất định và chịu trách nhiệm sản xuất và quảng cáo, xúc tiến kinh doanh đối với nhóm khách hàng đó. Đồng thời, những công việc chung của các phòng ban như phân bổ tài chính, vấn đề liên quan đến luật pháp, các công việc hành chính... sẽ được thực hiện ở cấp công ty. Lợi ích:Tập trung vào từng phân đoạn thị trường và sản phẩm cụ thể. Nhược điểm: các chức năng bị lặp lại ở các phòng ban khác nhau và đòi hỏi phải có sự hợp tác giữa các phòng ban. Chính vì thế, công ty phải tuyển dụng những giám đốc có năng lực thực sự để vừa biết cách lãnh đạo công ty lại vừa biết hoà mình vào bộ máy lãnh đạo chung của toàn công ty. c. Cơ cấu tổ chức ma trận Cơ cấu ma trận là sự phối hợp giữa cơ cấu chức năng và cơ cấu phòng ban. Lợi ích: cho phép tập trung vào khách hàng và sản phẩm, đồng thời cho phép có sự chuyên sâu vào chức năng. Nhược điểm: đòi hỏi có sự hợp tác cao độ thì cơ cấu mới hoạt động có hiệu quả. Bí quyết để điều hành hoạt động của cơ cấu ma trận là thường xuyên tổ chức các cuộc họp để xem xét lại tình trạng công việc và giải quyết các bất đồng nảy sinh khi nhân viên phải chịu trách nhiệm về công việc trước nhiều hơn một người quản lý.
Cơ cấu ma trận tuy có nhiều ưu điểm song việc triển khai trong thực tế lại đòi hỏi phải có sự hợp tác và trao đổi thông tin rất nhiều. Vì vậy, để áp dụng cơ cấu ma trận sao cho có hiệu quả, công ty phải đầu tư tiền bạc và thời gian để đào tạo đội ngũ lãnh đạo và nhân viên phát triển các kỹ năng cần thiết.
hoangvu1901
11-22-2008, 05:50 PM
hiz, mình ko rành về lĩnh vực quản trị này, nhưng mình cảm thấy ông Gd này cá tính ghê, trong khi tất cả các doanh nghiệp ngày càng muốn đáp ứng yêu cầu của các chuẩn quốc tế ERP, CRM, ISO :9001-2000, SCM....., thì ông này “Tôi sẽ không có bất kỳ sơ đồ tổ chức hay mô tả cương vị công tác dưới bất kỳ hình thức nào ở cái công ty này”....Bik đâu đâ chính là sự làm nên thành công của ổng, trong tác phẩm nổi tiếng : "vị giám đốc 1 phút", cũng diễn tả cách điều hành, quản lý tương tự. còn trong tác phẩm : "người giỏi ko phải là ngừoi làm tất cả" lại đề cập tới 1 phương thức điều hành khác Suy cho cùng, mục đích cuối vẫn là tối đa bóa giá trị, còn phương thức thực hiện thì có hàng tỉ cách.. ***nhưng quả thất, 1DN quy mô lớn mà ko có quy trình,phân công , chơi ngang xương như ông tổng này thì theo mình quả thật là liều mạng.
Mình sẽ úp 2 tác phẩm trên lên diễn đàn...mình nghĩ nó rất hay
trananh607
11-24-2008, 07:52 AM
ô la la , đây là tính huống trong đợt thi hết môn của môn quản trị căn bản của mình đây mà , Các bạn tham gia nhiệt tình tý xem có ý tưởng nào đột phá không , ^^
kiemsl34
12-06-2008, 05:02 PM
Tôi cũng đang làm đề tài này và đang gặp khó khăn đây !
b5fixel
12-12-2008, 02:17 AM
Mình có chút ý kiến thế này,có gì thiếu sót mọi người chỉ giáo cho mình ha! Mình thấy ý kiến của mr Minh về vấn đề xây dựng và phát triển tinh thần đồng đội trong công ty của ông là hoàn toàn đúng "đoàn kết là sức mạnh vô địch".Nhưng cũng không phải vì thế mà Mr Minh phủ nhận hoàn toàn "tổ chức" như thế là sai lầm là không đúng: "Tổ chức là hoạt động sắp xếp công việc, giao nhiệm vụ cho từng bộ phận,từng cá nhân và các bộ phận cá nhân này có trách nhiệm hoàn thành công việc hay nhiệm vụ mà tổ chức giao phó để đạt được mục tiêu chung của tổ chức đã đề ra." Một doanh nghiệp dù phát triển đến đâu cũng cần có một cơ cấu tổ chức hợp lý,có sự phân chia nhiệm vụ, công việc rõ ràng.Việc phân chia công việc,nhiệm vụ không phải là sẽ làm cho "làm cho mọi ngtrười cảm thấy họ có cương vị riêng – mỗi ô trong sơ đồ – và vì thế chỉ muốn khư khư giữ lấy" Mà là làm cho mọi người có thể nhìn rõ trách nhiệm của mình với công ty.Nó không gay mất đoàn kết cũng như không gây đánh mất tinh thần đòng đội trong công ty.Mr Minh nên suy nghĩ lại vấn đề này Tôi chợt nhận ra Mr Minh còn mắc một sai lầm nữa là quá chuyên quyền gần như độc đoán,cách quản trị này không tạo được hiệu quả trong công việc của công ty: Nó hạn chế sự phát triển của mỗi cá nhân trong công ty của ông vd như MSs Lan chẳng hạn,biết là việc mình tổ chức công việc cho cấp dưới là có hiệu quả cho công việc mà không dám cho ông Minh biết.Theo mình đó là hạn chế rất lớn về lâu dài có thể làm cho nhân viên trong công ty cảm thấy mình đang làm việc trong một môi trường không thể phát triển được và sẽ dời bỏ công ty--->?????Một khía cạnh nữa đó là "quản trị là một nghệ thuật và người quản trị cũng là một nghệ sỹ" việc Mr Minh làm cho nhân viên sợ mình và không dám bày tỏ quan điểm của mình là đang đi ngược lại với tác dụng của quản trị.
Đồng ý là làm việc phải có tính đoàn kết nhưng sự đoàn kết tinh thần đồng đội đó phải dựa trên môt cơ cấu tổ chức làm việc hiêu quả và hợp lý
b5fixel
11-18-2009, 06:24 AM
Phản hồi: Bài tập quản trị học Chương Tổ Chức: Công ty quần áo may sẵn đúng là ông Minh quá độc đoán Sơ đồ tổ chức không phải là "cách làm cho mọi người cảm thấy họ có cương vị riêng-mỗi ô trong sơ đồ -và vì thế chỉ muốn khư khư giữ lấy" mà nó cjo mọi người biết rằng họ đang ở vịt rí nào họ có trách nhiệm và quyền hạn như thế nào,phải thực hiện nhiệm vụ gì,họ phải có trách nhiệm với vị trí của mình và phấn đấu để đạt được vị trí cao hơn
Một công ty lớn không thể không có sơ đồ tổ chức.Nếu không có sơ đò tổ chức tất cả các bộ phận trong công ty sẽ trở nên rối loạn có thể không thực hiện đúng trách nhiệm và quyền hạn của mình.ai cũng có cái tôi của mình.Với một tổ chức lớn,đong nhân viên mọi người thống nhất được ý kiến quan điểm là rất khó,cần có trật tự để có ngươi thống nhất các ý kiến quan điểm nếu không mỗi người chỉ nhất nhất làm theo ý mình sẽ khó làm việc một cách ăn ý
Powered by vBulletin® Version 4.2.5 Copyright © 2022 vBulletin Solutions Inc. All rights reserved.