Trong microsoft word tỷ lệ thu nhỏ và phóng to màn hình làm việc là bao nhiêu phần trăm

Word cung cấp một chức năng phóng to, thu nhỏ trong một tài liệu. Khi chúng ta thực hiện hành động Zoom-in, nó sẽ phóng to văn bản trong khi áp dụng Zoom-out nó sẽ thu nhỏ văn bản.

Mọi hành động zoon chỉ thay đổi kích cỡ của màn hình mà không ảnh hưởng đến các thuộc tính khác của văn bản. Bạn có thể áp dụng các hành động zoom khác nhau như dưới đây:

Phóng to và thu nhỏ sử dụng view tab trong Word 2010:

Dưới đây là phương thức đơn giản để áp dụng cách phóng to-thu nhỏ sử dụng view tab:

Bước 1: Chọn view tab và sau đó chọn nút zoom như hình dưới

Bước 2: Khi bạn nhấn nút zoom, thì một hộp thoại xuất hiện, hiển thị các giá trị tăng hoặc giảm kích cỡ của tài liệu trên màn hình. Mặc định là 100%, bạn chọn 200% để tăng kích cỡ, chọn 75% để giảm kích cỡ. Bạn cũng có thể lựa chọn kích cỡ bằng cách gõ giá trị mà bạn muốn vào trong hộp giá trị tùy chọn.

Bạn cũng có thể nhấn Many pages để hiển thị nhiều trang.

Bước 3: Khi bạn đã chọn một kích thước, nhấn nút OK để áp dụng cho tài liệu.

Bước 4: Hãy thử với các lựa chọn có sẵn, ví dụ như Page width, Text width.

Quảng cáo

Hình ảnh dưới đây hiển thị hai nút Zoom-out là (-) và Zoom-in là (+).

Bước 1: Bạn nhấn vào Zoom-out, bạn sẽ thấy kích cỡ tài liệu của bạn sẽ giảm 10% sau mỗi lần nhấn nút. Tương tự với Zoom-in, kích cỡ tài liệu sẽ tăng.

Bước 2: Hãy thử các giá trị để thấy sự khác nhau. Hình trên đặt tại giá trị 140%.

Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng....miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

Follow fanpage của team //www.facebook.com/vietjackteam/ hoặc facebook cá nhân Nguyễn Thanh Tuyền //www.facebook.com/tuyen.vietjack để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile.... mới nhất của chúng tôi.

Khi làm việc với tài liệu Word thì những thao tác cơ bản là điều mà bất cứ ai cũng cần biết và nắm rõ, để có thể soạn thảo tài liệu Word được thuần thục hơn. Trong quá trình làm việc với tài liệu Word có nhiều trang, thì thao tác phóng to hay thu nhỏ văn bản giúp chúng ta dễ dàng theo dõi nhiều nội dung hơn, thay vì chỉ được ít trang Word. Với những tài liệu có 2, 3 trang thì bạn có thể lựa chọn cách thu gọn văn bản Word để dễ quan sát. Nếu tài liệu có nhiều trang thì bạn nên chọn thao tác phóng to thu nhỏ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách phóng to thu nhỏ tài liệu Word.

  • Phóng to, thu nhỏ màn hình máy tính với Magnifier trên Windows 7
  • Thủ thuật ẩn hiện thanh công cụ Ribbon trong Word 2013
  • Cách giảm kích thước hình ảnh trong Word 2007, 2010, 2013, 2016
  • Cách giảm kích thước file Word

Cách 1: Phóng to thu nhỏ Word bằng Thanh thu phóng

Thanh thu phóng nằm ngay dưới giao diện Word ở phía dưới bên phải để người dùng sử dụng và truy cập nhanh khi cần. Nếu kéo về bên phải nghĩa là bạn tăng % độ thu phóng. Lúc này giao diện trang sẽ tăng kích thước để chúng ta nhìn rõ hơn.

Nếu giảm % phóng trang Word thì lúc đó chúng ta sẽ theo dõi được nhiều trang tài liệu trên 1 màn hình.

Cách 2: Phóng to thu nhỏ Word bằng công cụ Zoom

Công cụ Zoom này có thêm nhiều tùy chọn để phóng to hay thu nhỏ giao diện tài liệu Word hơn. Tại giao diện Word chúng ta nhấn vào tab View rồi nhấn vào công cụ Zoom như hình dưới đây.

Lúc này hiển thị giao diện hộp thoại Zoom như hình dưới đây. Tại đây người dùng sẽ thấy các tùy chọn để phóng to hay thu nhỏ trang tài liệu Word theo tỷ lệ % cho sẵn, hoặc bạn điền tỷ lệ % cụ thể vào ô Percent. Bên cạnh đó người dùng cũng có nhiều tùy chọn hiển thị phụ thuộc vào kích thước màn hình của thiết bị như toàn màn hình hay nửa màn hình, hay chọn xem nhiều trang. Cuối cùng nhấn OK để áp dụng.

Ngoài ra chúng ta cũng có thể nhấn vào phím Ctrl và sử dụng con lăn chuột ở giữa để phóng to hoặc thu nhỏ giao diện màn hình. Thao tác này thì áp dụng được với giao diện trình duyệt chứ không chỉ áp dụng mỗi duyệt tài liệu Word.

Trong trường hợp chúng ta sử dụng màn hình cảm ứng thì chỉ cần sử dụng 2 ngón tay để phóng to thu nhỏ giao diện trên màn hình cảm ứng là được.

Thao tác phóng to thu nhỏ trên Word rất đơn giản và bạn có thể thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Tùy theo sự thuận tiện của người dùng mà chúng ta lựa chọn thao tác thực hiện cho phù hợp.

Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn!

Thao tác phóng to/thu nhỏ sẽ giúp bạn đọc nhanh và dễ dàng theo dõi nhiều nội dung trong văn bản Word hơn. Với những tài liệu có 2, 3 trang thì bạn có thể lựa chọn cách thu gọn văn bản Word để dễ quan sát. Nếu tài liệu có nhiều trang thì bạn nên chọn thao tác phóng to để dễ đọc hơn. Cách phóng to, thu nhỏ văn bản trong Windows cũng rất đa dạng và có nhiều cách khác nhau. Hãy theo dõi bài viết sau để biết cách làm nhé nhé.

1. Phóng to, thu nhỏ văn bản bằng công cụ Zoom

Để sử dụng công cụ Zoom, đầu tiên các bạn cần chọn thẻ View trên thanh công cụ. Sau đó các bạn chọn biểu tượng của công cụ tại mục Zoom.

Lúc này, hộp thoại Zoom sẽ hiện ra. Các bạn tiến hành chọn tỷ lệ phóng to, thủ nhỏ ở mục Zoom to. Tại đây có sẵn 3 mốc cơ bản là 200%, 100% và 75%. Các bạn cũng có thể nhập tỷ lệ tùy ý vào mục Percent.

Hoặc các bạn có thể phóng to theo chiều ngang của trang tại các mục:

  • Page width: Phóng to theo chiều ngang của trang soạn thảo
  • Text width: Phóng to theo chiều ngang của chữ
  • Whole Page: Xem cả trang soạn thảo

Sau khi chọn được tỷ lệ thì các bạn có thể xem trước cỡ chữ văn bản của mình ở mục Preview.

Hoặc các bạn cũng có thể thu nhỏ trang văn bản để xem cùng lúc nhiều trang tại mục Many pages. Các bạn có thể chọn số lượng văn bản xem cùng lúc tại mục này.

2. Phóng to, thu nhỏ văn bản bằng thanh thu phóng

Thanh thu phóng văn bản nằm tại góc phía dưới bên phải màn hình soạn thảo văn bản. Tại đây các bạn có thể dễ dàng phóng to, thu nhỏ văn bản của mình.

  • Để phóng to văn bản thì các bạn cần kéo thanh thu phóng san bên phải. Hoặc các bạn có thể nhấn chuột trái vào dấu cộng ở bên phải thanh thu phóng để tăng tỷ lệ phóng to văn bản.
  • Để thu nhỏ văn bản thì các bạn cần kéo thanh thu phóng san bên trái. Hoặc các bạn có thể nhấn chuột trái vào dấu trừ ở bên trái thanh thu phóng để giảm tỷ lệ văn bản.

3. Phóng to, thu nhỏ văn bản bằng con lăn chuột

Đây là cách cơ bản để điều chỉnh kích cỡ văn bản. Các bạn chỉ cần nhấn và giữ phím Ctrl rồi kéo con lăn của chuột. Kéo lên trên tức là phóng to văn bản. Kéo xuống dưới tức là thu nhỏ văn bản.

Cách này không chỉ sử dụng được trong Word mà còn có thể sử dụng ở Excel, PDF, web…

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn những cách phóng to, thu nhỏ văn bản của mình. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm

Hướng dẫn cách làm hiện khung căn lề trong Word

Mẹo hay: Đếm số trang Word mà không cần mở file

Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Header, Footer trên Word

Cách kích hoạt bản quyền Word, Excel, Powerpoint mới nhất

Một số cách xóa trang trắng trong Word, bạn đã biết chưa?

Excel cho Microsoft 365 Word cho Microsoft 365 Outlook cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Xem thêm...Ít hơn

Bạn có thể phóng to để xem cận cảnh tệp của mình hoặc thu nhỏ để xem thêm chi tiết của trang với kích cỡ được giảm. Bạn cũng có thể lưu thiết đặt thu phóng cụ thể.

  1. Trên thanh trạng thái của tài liệu Ứng dụng Office bạn, hãy bấm vào con trượt thu phóng. 

  2. Trượt đến thiết đặt thu phóng theo tỉ lệ phần trăm mà bạn muốn. Bấm - hoặc + để phóng to dần dần.

Lưu ý: Trong Outlook, con trượt thu phóng chỉ thu phóng nội dung trong Ngăn Đọc.

Bấm vào đầu đề bên dưới để biết thêm thông tin.

Lưu ý: Quy trình này không sẵn dùng trongExcel dành cho web. Như một giải pháp thay thế, hãy cân nhắc việc mở tệp trong màn Excel màn hình nền để thay đổi cài đặt. 

Bạn có thể chọn tỉ lệ hiển thị của tài liệu, bản trình bày hoặc trang tính trên màn hình.

Trong Word

Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Trên tab Dạng xem, trong nhóm Thu phóng, bấm Thu phóng 100%. Điều này sẽ trả về dạng xem để thu phóng 100%.

  • Trên tab Xem, trong nhóm Thu phóng, bấm vào Một Trang,Nhiều Tranghoặc Chiều rộng Trang.

  • Trên tab Dạng xem, trong nhóm Thu phóng, bấm Thu phóng, sau đó nhập một tỉ lệ phần trăm hoặc chon bất kỳ thiết đặt nào khác mà bạn muốn.

Trong PowerPoint

Thực hiện một trong những thao tác sau:

  • Trên tab Dạng xem, trong nhóm Thu phóng, bấm vào Vừa với Cửa sổ ,thay đổi trang chiếu hiện tại thành kích cỡ cửa sổ PowerPoint bạn.

    Lưu ý: Ngoài ra, còn có nút Vừa với Cửa sổ gần thanh trượt thu phóng trên thanh trạng thái.

  • Trên tab Dạng xem, trong nhóm Thu phóng, bấm Thu phóng, sau đó nhập một tỉ lệ phần trăm hoặc chon bất kỳ thiết đặt nào khác mà bạn muốn.

  • Trong Excel

    Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Trên tab Dạng xem, trong nhóm Thu phóng, bấm Thu phóng 100%.

    • Trên tab Dạng xem, trong nhóm Thu phóng, bấm Thu phóng đến Vùng chọn,điều này sẽ phóng to dạng xem của các ô bạn đã chọn.

    • Trên tab Dạng xem, trong nhóm Thu phóng, bấm Thu phóng, sau đó nhập một tỉ lệ phần trăm hoặc chon bất kỳ thiết đặt nào khác mà bạn muốn.

    Trong Outlook

    Trong cửa sổ Outlook chính, con trượt thu phóng là cách duy nhất để phóng to hoặc thu nhỏ. Khi bạn đang đọc hoặc chỉnh sửa thư, hãy thu phóng từ dải băng:

    1. Trong thư đang mở, trên tab Thư, trong nhóm Thu phóng, bấm Thu phóng.

    2. Trong hộp thoại Thu phóng, nhập phần trăm hoặc chọn bất kỳ cài đặt nào khác mà bạn muốn.

    Lưu ý: 

    • Word không lưu thiết đặt thu phóng trong tài liệu. Thay vào đó, chương trình sẽ mở một tài liệu ở mức thu phóng gần nhất mà bạn đã sử dụng.

    • Excel dành cho web hỗ trợ lưu mức thu phóng, vì tab Dạng xem không có nhóm Thu phóng, vì vậy bạn phải sử dụng thanh trạng thái để thay đổi mức thu phóng. Một giải pháp thay thế là mở tệp trong Excel màn hình nền để lưu mức thu phóng theo quy trình sau đây.

    1. Mở bản trình bày hoặc trang tính mà bạn muốn lưu cùng với một thiết đặt thu phóng cụ thể.

    2. Trên tab Dạng xem, trong nhóm Thu phóng, bấm Thu phóng.

    3. Chọn thiết đặt mà bạn muốn.

    4. Bấm Lưu.

      Phím tắt: Ctrl+S

    1. Trong Word, Outlook, PowerPoint hoặc Excel, trên thanh trạng thái, bấm vào thanh trượt thu

      .

    2. Trượt đến thiết đặt thu phóng theo tỉ lệ phần trăm mà bạn muốn. Bấm nút - hoặc+ để phóng to dần dần.

    Lưu ý: Trong Outlook, con trượt thu phóng chỉ thu phóng nội dung trong Ngăn Đọc.

    Bạn có thể chọn tỉ lệ hiển thị của tài liệu, bản trình bày hoặc trang tính trên màn hình.

    Trong Word

    Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Trên tab Dạng xem, trong nhóm Thu phóng, bấm Thu phóng 100%. Điều này sẽ trả về dạng xem để thu phóng 100%.

    • Trên tab Xem, trong nhóm Thu phóng, bấm vào Một Trang,Hai Tranghoặc Chiều rộng Trang.

    • Trên tab Dạng xem, trong nhóm Thu phóng, bấm Thu phóng, sau đó nhập một tỉ lệ phần trăm hoặc chon bất kỳ thiết đặt nào khác mà bạn muốn.

    Trong Microsoft PowerPoint

    Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Trên tab Dạng xem, trong nhóm Thu phóng, bấm vào Vừa với Cửa sổ ,thay đổi trang chiếu hiện tại thành kích cỡ cửa sổ PowerPoint bạn.

      Lưu ý: Ngoài ra, còn có nút Vừa với Cửa sổ gần thanh trượt thu phóng trên thanh trạng thái.

    • Trên tab Dạng xem, trong nhóm Thu phóng, bấm Thu phóng, sau đó nhập một tỉ lệ phần trăm hoặc chon bất kỳ thiết đặt nào khác mà bạn muốn.

    Trong Excel

    Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Trên tab Dạng xem, trong nhóm Thu phóng, bấm Thu phóng 100%.

    • Trên tab Dạng xem, trong nhóm Thu phóng, bấm Thu phóng đến Vùng chọn,điều này sẽ phóng to dạng xem của các ô bạn đã chọn.

    • Trên tab Dạng xem, trong nhóm Thu phóng, bấm Thu phóng, sau đó nhập một tỉ lệ phần trăm hoặc chon bất kỳ thiết đặt nào khác mà bạn muốn.

    Trong Outlook

    Trong cửa sổ Outlook chính, con trượt thu phóng là cách duy nhất để phóng to hoặc thu nhỏ. Khi bạn đang đọc hoặc chỉnh sửa thư, hãy thu phóng từ dải băng:

    1. Trong thư đang mở, trên tab Thư, trong nhóm Thu phóng, bấm Thu phóng.

    2. Trong hộp thoại Thu phóng, nhập phần trăm hoặc chọn bất kỳ cài đặt nào khác mà bạn muốn.

    Trong Word

    Để lưu một thiết đặt thu phóng cụ thể cùng với tài liệu hoặc mẫu của bạn để thiết đặt này luôn mở với thiết đặt thu phóng đó, trước tiên bạn phải thực hiện thay đổi cho tài liệu hoặc mẫu. Điều đó có thể đơn giản như thêm và xóa một ký tự (hoặc một khoảng trắng).

    1. Mở tài liệu hoặc mẫu mà bạn muốn lưu cùng với một thiết đặt thu phóng cụ thể.

    2. Trên tab Dạng xem, trong nhóm Thu phóng, bấm Thu phóng.

    3. Chọn thiết đặt mà bạn muốn.

    4. Thêm và xóa một ký tự đơn trong tài liệu hoặc mẫu.

    5. Bấm Lưu.

      Phím tắt: Ctrl+S

    Trong PowerPoint hoặc Excel

    1. Mở bản trình bày hoặc trang tính mà bạn muốn lưu cùng với một thiết đặt thu phóng cụ thể.

    2. Trên tab Dạng xem, trong nhóm Thu phóng, bấm Thu phóng.

    3. Chọn thiết đặt mà bạn muốn.

    4. Bấm Lưu.

      Phím tắt: Ctrl+S

    Video liên quan

    Chủ đề