Năm 2022, Notion nổi lên như phần mềm ghi chú công việc hot nhất và liên tục được tin dùng bởi các influencer. Notion không chỉ là một app ghi chú đơn thuần, đây là một ứng dụng theo dõi, sắp xếp các ghi chú, theo dõi tiến độ công việc. Bên cạnh đó, Notion hỗ trợ soạn thảo văn bản vô cùng tối ưu, nó cho phép bạn chèn hình ảnh ở bất cứ đoạn văn bảo nào, tô màu chữ, highlight /tô đậm chữ, chia cột, thiết lập bảng, dàn trang,...Bạn hoàn toàn có thể chèn ngày tháng, chèn file, Youtube hoặc thậm chí là chèn code. Sau đây là một vài tính năng nổi bật của Notion: - Giao diện đơn giản nhưng vô cùng đẹp mắt, dễ nhìn, thiết kế xinh xắn. Không gian làm việc trên ứng dụng vô cùng rộng rãi, thoải mái, đa dạng mẫu template có sẵn hoặc người dùng có thể thiết kế theo phong cách riêng bằng các icon, cách sắp xếp dữ liệu
- Cấu trúc của Notion giúp phần mềm note này lưu trữ thông tin theo dạng đám mây đa nền tảng. Bạn có thể lưu file thành nhiều lớp, tạo nhiều thư mục nhỏ trong một thư mục lớn và tạo thêm các thư mục khác bên trong một thư mục con, rất thuận tiện cho việc quản lý và lưu trữ dữ liệu.
- Đồng bộ trên mọi nền tảng bất kể là Android hay IOS, máy tính hay điện thoại. Giúp sinh viên có thể ghi chép, xem lại ghi chú bằng nhiều phương tiện khác nhau như máy tính, điện thoại hay laptop.
- Nền tảng Notion còn tạo ra khả năng tương tác, trao đổi, cập nhật công việc với người khác không giới hạn cùng Notion Workspace. Bạn có thể phân loại, tạo mẫu, viết ghi chú, cập nhật tiến độ… trong các nhiệm vụ cá nhân và trên không gian làm việc chung (Notion Workspace).
- Giúp quản lý thời gian hiệu quả cùng Notion với tiện ích tạo to do list, lên thời gian biểu lịch học thay cho word, excel, làm bullet journal,...
 Truy cập tại đây: Link Bản tải xuống miễn phí cho PC tại đây: Link 2. Evernote Evernote là phần mềm ghi chú cực kỳ phổ biến trên hệ điều hành Android và Windows và iOs. Các tính năng nổi bật của Evernote gồm: - Ngoài khả năng soạn thảo văn bản linh hoạt, Evernote còn cho phép người dùng chèn ảnh và nhạc vào ghi chú, sắp xếp các tệp hết sức khoa học, đồng thời hỗ trợ phân chia theo các loại hình khác nhau như biên lai, tài liệu hoặc viết tay.
- Thay vì các công cụ khác chỉ cho phép người dùng tìm kiếm chữ trong văn bản thì Evernote cho phép người dùng tìm chữ trong hình ảnh bất kể là ảnh đó có nguồn gốc từ đâu, đây là tính năng mà rất ít ứng dụng làm được.
- Ứng dụng cho phép nhiều người truy cập để cùng nhau xem ghi chú rất tiện lợi và phù hợp cho việc làm bài tập nhóm trực tuyến.
- Để có thể vẽ và chỉnh sửa ghi chú, các bạn nên tài Penultimate - một phần mềm của Evernote dành riêng cho iPad. Bạn có thể vẽ bất cứ thứ gì bạn muốn và chỉnh sửa bằng Penultimate thoải mái sau khi đã lưu.
- Đặc biệt, Evernote có hỗ trợ bản miễn phí – rất phù hợp cho học sinh, sinh viên chưa có điều kiện kinh tế. Tuy nhiên, nếu muốn mở khóa nhiều tính năng hơn thì như ghi chép ngoại tuyến, tích hợp mail thì các bạn có thể mua bản Premium giá 60.000 đồng/tháng.
Truy cập tại đây: Link Bản tải xuống miễn phí tại đây: Link 3. Microsoft OneNote OneNote là một ứng dụng ghi chú kỹ thuật số miễn phí đi kèm với bộ công cụ Microsoft Office. Sử dụng trên giao diện laptop, máy tính OneNote tận dụng triệt để các công nghệ của Microsoft để giúp việc ghi chú và chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng hơn. OneNote là ứng dụng lý tưởng cho cả sinh viên, các doanh nghiệp và người đi làm bởi các tính năng nổi bật sau: - Với giao diện đẹp và trực quan, OneNote cho phép bạn tạo ra nhiều sổ ghi chú cá nhân, nhưng vẫn có thể chia sẻ để xem hoặc chỉnh sửa giúp nhiều người dùng có thể thao tác cùng lúc rất phù hợp cho sinh viên trong quá trình làm việc nhóm.
- Giống như Word, các nội dung như văn bản, bảng, hình ảnh và liên kết có thể được thêm vào OneNote. Ngoài ra, nếu đang sử dụng thiết bị cảm ứng, bạn có thể viết hoặc vẽ trực tiếp. OneNote thậm chí có thể quét văn bản viết tay của bạn và chuyển nó thành văn bản trong máy.
- Ra đời đã lâu, OneNote có thế mạnh riêng về độ bảo mật, OneNote có chức năng bảo vệ từng phần riêng lẻ bằng mật khẩu, bảo mật thông tin thông qua tiêu chuẩn mã hóa 3DES. Vậy nên, các file tài liệu và ghi chú quan trọng và nhạy cảm luôn được bảo mật một cách nghiêm ngặt.
- Điểm nổi bật nhất của OneNote là ứng dụng này được tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft như Outlook. Không chỉ dừng lại ở đó, bạn có thể cài đặt để kết nối với các ứng dụng như Trello, Salesforce và Slack. Điều này giúp việc ghi chú của bạn trở nên năng suất và hiệu quả hơn.
Link truy cập: Link Bản tải xuống miễn phí cho PC: Link 4. Scrble Scrble được xem là công cụ note khuyên dùng dành cho những ai sử dụng dòng máy tính Surface của Microsoft. Phần mềm có thể kết hợp với các bảng vẽ điện tử, để có khả năng viết đẹp như khi viết trên giấy. Với các tính năng nổi bật sau: - Hỗ trợ người dùng tối ưu khả năng ghi chú bằng tay hoặc bằng bút. Phần mềm có đa dạng nhiều loại nét bút khác nhau kết hợp background bảng xanh và nhiều màu sắc tùy biến giúp phần ghi chú trở nên sinh động và bắt mắt hơn.
- Giao diện của Scrble rất dễ dùng, có cung cấp đến 4 kiểu background bao gồm bảng phấn đen, giấy ô li, giấy kẻ ngang và bảng trắng. Đặc biệt phù hợp cho việc vẽ mindmap, biểu đồ, đồ thị,...
- Phần mềm Scrble cho phép chèn ảnh có sẵn đã từ thư viện hoặc hỗ trợ chụp ảnh mới chèn vào ghi chú sử dụng camera. Giúp việc tổng hợp tài liệu của học sinh, sinh viên trở nên tiện hơn rất nhiều.
- Đặc biệt phần mềm này còn có thể hỗ trợ tệp với định dạng .pdf và png để chèn vào phần note như ảnh nền làm chú thích, to do list.
- Với công cụ Shape Creation, phần mềm cho phép người dùng có thể chèn đường thẳng, mũi tên, hình chữ nhật, vòng tròn hay ngôi sao vào trong tài liệu.
- Tuy nhiên, để sử dụng được phần mềm Scrble Ink thì hệ điều hành của máy tính phải từ Windows 10 trở lên. Ngoài ra, phần mềm còn có bản trả phí với đầy đủ các tính năng hơn.
Link truy cập: Link 5. Sticky Notes Sticky Notes đã quá quen thuộc với dân văn phòng và được xem là phần mềm ghi chú màn hình nổi tiếng nhất trên PC/laptop. Bởi các tính năng nổi bật sau đây: - Ngoài tính năng ghi chú, phần mềm còn cho phép chèn ảnh, đổi màu nền cho các ghi chú và tự động link đến trang web.
- Khả năng ghim ghi chú vào màn hình start, đồng thời điều chỉnh kích thước to nhỏ của ghi chú.
- Đồng bộ hóa ghi chú lên OneDrive và lên lịch các sự kiện giúp Sticky Notes trở thành bạn đồng hành với sinh viên.Các ghi chú của Sticky Notes sẽ được ghim trực tiếp trên màn hình chính như những mẩu giấy note với các màu sắc thân thiện, trực quan.
- Đặc biệt hơn, phần mềm ghi chú màn hình này hoàn toàn không tính phí sử dụng trên Windows, đồng thời hỗ trợ thao tác bằng bút với những ai dùng Surface Pro.
Phần mềm này hiện có sẵn trên hệ điều hành Window, các bạn có thể thực hiện thêm ghi chú mới bằng các thao tác sau: Click chọn biểu tượng tìm kiếm trên thanh taskbar => Nhập từ khóa “sticky notes” trên thanh tìm kiếm => Chọn New note. Tuy nhiên, nếu không có sẵn thì hoàn toàn có thể tải về miễn phí. Bản tải xuống tại đây: Link ------------ (*) Follow Facebook TopTip - Chia Sẻ Bí Kíp Học Tập, Nghề Nghiệp, Cuộc Sống Thú Vị để đọc các bài viết khác và cập nhật thông tin bổ ích hằng ngày. (**) Trở thành Tình nguyện viên, Thực tập sinh Part-time tại TopTip để chia sẻ và đóng góp tri thức cho cộng đồng tại đây |
