Trả lời:
Sàn giao dịch thương mại điện tử là website thương mại điện tử cho phép các thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán hàng hóa, dịch vụ trên đó (Theo khoản 9 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP).
1. Điều kiện để thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
Căn cứ theo quy định tại Điều 54 Nghị định 52/2013/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung một số điều bởi Nghị định 08/2018/NĐ-CP thì để thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử Công ty Anh/Chị cần đáp ứng các điều kiện như sau:
1. Là thương nhân, tổ chức được thành lập theo quy định pháp luật.
2. Có đề án cung cấp dịch vụ trong đó nêu rõ các nội dung sau:
Mô hình tổ chức hoạt động, bao gồm hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động xúc tiến, tiếp thị dịch vụ cả trong và ngoài môi trường trực tuyến;
Phân định quyền và trách nhiệm giữa thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với các bên sử dụng dịch vụ.
3. Đã đăng ký thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử và được Bộ Công Thương xác nhận đăng ký.
Mặt khác, theo Điều 13 Thông tư số 47/2014/TT-BCT được sửa đổi bởi Khoản 2, Điều 1, Thông tư 21/2018/TT-BCT thì Công ty Anh/Chị - đối tượng đăng ký là thương nhân hoặc tổ chức có website thương mại điện tử trên đó cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ sau:
- Dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử.
- Dịch vụ khuyến mại trực tuyến.
- Dịch vụ đấu giá trực tuyến.
2. Trình tự, thủ tục đăng ký website dịch vụ thương mại điện tử
a. Hồ sơ đăng ký
Theo quy định tại Điều 14 Thông tư số 47/2014/TT-BCT được sửa đổi bởi Điều 11 Thông tư 04/2016/TT-BCT thì Công ty Anh/Chị cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử;
- Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao xuất trình kèm bản chính để đối chiếu của Quyết định thành lập (đối với tổ chức), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đối với thương nhân);
- Đề án cung cấp dịch vụ;
- Quy chế quản lý hoạt động của website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
- Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa thương nhân, tổ chức sở hữu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website đó;
- Các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website (nếu có).
b. Quy trình đăng ký
Theo Điều 15 Thông tư số 47/2014/TT-BCT thì quy trình đăng ký website dịch vụ thương mại điện tử được thực hiện như sau:
- Bước 1: Truy cập vào trang: www.online.gov.vn.
- Bước 2: Thương nhân, tổ chức đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống bằng việc cung cấp những thông tin sau:
+ Tên thương nhân, tổ chức;
+ Số đăng ký kinh doanh của thương nhân, số quyết định thành lập của tổ chức;
+ Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động;
+ Địa chỉ trụ sở của thương nhân, tổ chức;
+ Các thông tin liên hệ.
- Bước 3: Trong thời hạn 3 ngày làm việc, thương nhân, tổ chức nhận kết quả từ Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký, thương nhân, tổ chức được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống hoặc bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung lại thông tin.
- Bước 4: Sau khi được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống, thương nhân, tổ chức tiến hành đăng nhập, chọn chức năng Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, tiến hành khai báo thông tin theo mẫu và đính kèm hồ sơ đăng ký.
- Bước 5: Trong thời hạn 7 ngày làm việc, thương nhân, tổ chức nhận thông tin phản hồi của Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký, kết quả hồ sơ hợp lệ hoặc cần bổ sung lại thông tin.
- Bước 6: Sau khi nhận được thông báo xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thương nhân, tổ chức gửi về Bộ Công Thương (Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số) bộ hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh (bản giấy).
- Bước 7: Thương nhân, tổ chức có trách nhiệm theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua thư điện tử hoặc tài khoản truy cập hệ thống đã được cấp để tiến hành cập nhật và chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu.
- Bước 8: Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo yêu cầu bổ sung thông tin, nếu thương nhân, tổ chức không có phản hồi thì hồ sơ đăng ký trên hệ thống sẽ bị chấm dứt và thương nhân, tổ chức phải tiến hành đăng ký lại từ đầu.
*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp do sự thay đổi của chính sách pháp luật. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email:
Sau đây Nam Việt Luật sẽ tư vấn điều kiện hoạt động sàn giao dịch thương mại điện tử một cách cụ thể để giúp doanh nghiệp hiểu hơn về vấn đề này.
Trên thực tế, hoạt động của sàn giao dịch thương mại điện tử chính là thiết lập một website, sau đó sử dụng website này lam sàn giao dịch điện tử. Thông thường, doanh nghiệp cần đáp ứng những yêu cầu, điều kiện cơ bản sau:
- Có giấy phép đăng ký thành lập công ty, đăng ký kinh doanh hợp pháp theo quy định.
- Ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty phải thuộc lĩnh vực ngành nghề liên quan đến sàn giao dịch thương mại điện tử.
- Doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký với Bộ Công thương và có xác nhận cụ thể về việc đăng ký website hoạt động như sàn giao dịch thương mại điện tử.
- Đề án về việc cung cấp dịch vụ hoạt động sàn giao dịch thương mại điện tử rõ ràng, cụ thể.
- Quyền cũng như trách nhiệm, nghĩa vụ của các bên sử dụng dịch vụ và bên công ty cung cấp sàn giao dịch thương mại điện tử phải chi tiết.
- Các nội dụng cụ thể về HĐ xúc tiến, cung cấp dịch vụ, tiếp thị... có mô hình rõ ràng.
II/ Hướng dẫn thành lập công ty kinh doanh hoạt động sàn giao dịch thương mại điện tử
Bên cạnh những tư vấn điều kiện hoạt động sàn giao dịch thương mại điện tử thì bạn có thể tham khảo thêm trình tự thành lập một công ty kinh doanh lĩnh vực sản giao dịch thương mại điện tử cụ thể như sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin công ty
Doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị những thông tin, tài liệu ban đầu về công ty để mở công ty đúng quy định như:
Chuẩn bị tên công ty:
- Tên công ty hoạt động sàn giao dịch thương mại điện tử không được gây nhầm lẫn hay trùng lặp với bất cứ công ty nào đã đăng ký kinh doanh trước đó. Tên có thể là tên tiếng anh, tên viết tắt, nhưng phải đảm bảo quy định chung. (Tham khảo chi tiết hơn: Cách đặt tên công ty).
Chuẩn bị ngành nghề kinh doanh:
- Doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký ngành nghề kinh doanh liên quan đến hoạt động sàn giao dịch thương mại điện tử mới có thể tiến hành kinh doanh thuận lợi. (Tham khảo thêm: Danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh).
- Ngoài ra, nếu ngành nghề này đòi hỏi điều kiện thì cần đáp ứng đầy đủ những điều kiện liên quan.
Chuẩn bị người đại diện pháp luật:
- Doanh nghiệp chọn người đại diện pháp luật cho công ty phải đảm bảo những yêu cầu cơ bản như người đó không thuộc đối tượng bị cấm hay hạn chế làm người đại diện, phải là người có đủ năng lực hành vi dân sự, có đủ khả năng, kinh nghiệm. (Tham khảo thêm: Quy định về người đại diện theo pháp luật).
Chuẩn bị loại hình công ty:
Chuẩn bị vốn cho công ty:
Chuẩn bị địa chỉ cho công ty:
- Công ty kinh doanh sàn giao dịch thương mại điện tử cần có địa chỉ công ty chính xác, chi tiết. Không đặt địa chỉ công ty ở khu vực cấm hay khu vực hạn chế. (Tham khảo ngay: Cách đặt địa chỉ công ty).
Bước 2: Chuẩn bị thủ tục thành lập công ty hoạt động sàn giao dịch thương mại điện tử
Thủ tục mở công ty đúng pháp luật gồm những thủ tục như sau:
- Điều lệ chi tiết của công ty
- Giấy đề nghị cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Danh sách thành viên của công ty.
- CMND, thẻ căn cước, hộ chiếu và các tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân tương đương của tổ chức.
- >>> Ủy quyền cho Nam Việt Luật hoàn thành và nộp hồ sơ thay cho doanh nghiệp.
Bước 3: Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty
Sau khi thành lập công ty khoạt động sàn giao dịch thương mại điện tử, doanh nghiệp cần tiến hành
Đăng ký chữ ký số và đóng thuế:
- Doanh nghiệp tiến hành đăng ký chữ ký số và nộp thuế online.
- Thông thường, doanh nghiệp hoạt động sàn giao dịch thương mại điện tửsẽ cần đóng những loại thuế như thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế môn bài.
Đăng ký tài khoản ngân hàng:
- Chủ doanh nghiệp đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch cho công ty. Thủ tục cần chuẩn bị gồm CMND, con dấu và giấy phép đăng ký kinh doanh.
Công bố thông tin công ty và khắc con dấu:
- Doanh nghiệp kinh doanh sàn giao dịch thương mại điện tử thực hiện công bố thông tin công ty công khai lên cổng thông tin điện tử của quốc gia.
- Tiếp theo thực hiện đặt khắc mẫu con dấu tròn mà công ty sử dụng rồi công khai cùng với thông tin công ty.
Thực hiện góp vốn vào công ty kinh doanh hoạt động sàn giao dịch thương mại điện tử
Thuê dịch vụ kế toán:
- Doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán ở Nam Việt Luật để giúp làm sổ sách, kế toán ban đầu nếu chưa thuê được kế toán viên.