Sửa lỗi font chữ khi xem file csv

CSV và Excel là những phần mềm phổ biến dành cho dân văn phòng. Nhưng khi bạn mở tệp CSV trong Excel, bị hiển thị dấu “?” hoặc ký tự đặc biệt không thể đọc được. Nguyên nhân là gì, cách giải quyết ra sao? Hãy theo dõi bài viết này của Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo để biết cách khắc phục file csv bị lỗi font tiếng việt khi mở trong excel nhé!

MỤC LỤC

1. Tệp CSV là gì? Sự khác biệt giữa các tệp CSV và Excel

• CSV (Comma Divided Values) là file giúp lưu trữ dữ liệu ở dạng bảng, dung lượng nhẹ hơn so với file Excel chuẩn nên được dùng trong các bảng tính nhỏ.
• Trong khi Excel là bảng tính lưu tệp ở định dạng xls hoặc xlsx. CSV là định dạng văn bản thuần túy chứa một chuỗi giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, trong khi Excel là tệp nhị phân chứa dữ liệu từ tất cả các trang tính trong sổ làm việc.
• Excel cho phép bạn kết nối với các ứng dụng khác hoặc nguồn dữ liệu bên ngoài để truy xuất dữ liệu nhưng CSV không thể thực hiện chức năng này.
• Làm việc với các tệp CSV nhanh hơn và sử dụng ít bộ nhớ hệ thống hơn, trong khi Excel sử dụng nhiều bộ nhớ khi nhập dữ liệu. Cùng một nội dung như bảng tính nhưng tệp CSV nhỏ hơn nhiều so với tệp Excel vì tệp CSV chỉ chứa các giá trị đơn giản như số, chữ cái và các ký tự khác.
• Tệp CSV có thể được mở bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản Windows nào, nhưng không thể mở tệp Excel bằng trình soạn thảo văn bản.

Excel có thể mở tệp CSV, nhưng không phải máy tính nào cũng có thể hiển thị chúng bình thường. Khi mở tệp CSV trong Excel, bạn có thể gặp phải lỗi đánh máy sau:

Việc chỉnh sửa, nhập liệu bắt buộc bạn phải mở file CSV trên Excel, tuy nhiên vẫn có trường hợp biến cột dữ liệu chứa các ký tự đặc biệt như dấu chấm hỏi “?”, dấu phần trăm “%”,… Nguyên nhân là do bạn không chọn bảng mã hóa UTF-8 khi lưu tệp hoặc mở tệp CSV trong Excel.

Nhưng đừng lo vì chúng ta có thể tham khảo cách khắc phục file csv bị lỗi font tiếng việt khi mở trong excel và tất cả những gì bạn cần làm là chọn bảng mã UTF-8 trong khi lưu. Sau đây bạn sẽ được hướng dẫn các bước cụ thể.

3. Sửa lỗi tiếng Việt khi mở file CSV trong Excel

Ghi chú: Để cách khắc phục file csv bị lỗi font tiếng việt khi mở trong excel, bạn cần mở tệp CSV từ Excel, nhưng bạn không thể mở tệp trực tiếp bằng cách nhấp vào tệp CSV.

3.1 Hướng dẫn nhanh

Mở tệp Excel > chọn Data> Get External Data> From Text > chọn tệp CSV để mở > Open> Delimited > Chuyển đến File origin > Chọn UTF-8 > > Chỉ chọn ô Comma > Next> Nhấn Run > Chọn ô chứa dữ liệu > nhấn OK để mở file CSV không bị lỗi font chữ.

3.2 Hướng dẫn chi tiết

• Bước 1: Mở file Excel > chọn tab Data.
• Bước 2: Nhấp vào Get External Data > Chọn From Text.
• Ghi chú. Trên MacOS, vào tab Data > Chọn From Text trên thanh công cụ, không cần bấm vào Lấy dữ liệu ngoài.
• Bước 3: Chọn tệp CSV bạn muốn mở và nhấp vào Mở.
• Bước 4: Chọn Delimited > Đi đến File origin > UTF-8 > Next.
• Bước 5: Bỏ chọn Tất cả các ô > Tích vào ô Other > Thêm dấu chấm phẩy “;” > Next.

Ghi chú:

Nếu bạn nhập vào ký tự “;”, excel sẽ tách cột bằng ký tự “;”. Còn nếu máy tính của bạn có dấu phẩy “,” thì đánh dấu vào ô Dấu phẩy để chia cột bằng dấu phẩy.

Chỉ chọn một ô ở giai đoạn này. Other > Nhập dấu chấm phẩy “;” > Next.

• Bước 6: Trong phần Column data format > Chọn định dạng từng cột > Kiểm tra dữ liệu đã chính xác chưa > nhấn Finish.

Tip: Lúc này nên chọn Common cho tất cả các cột để tránh các lỗi định dạng khác.

• Bước 7. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn ô chứa dữ liệu trong tệp Excel và bấm OK.
• Bước 8: Tệp CSV sẽ mở ra mà không bị lỗi phông chữ.

4. Cách lưu file CSV không bị lỗi font khi mở

Ngoài ra, bạn cũng có thể lưu tệp CSV ở định dạng UTF-8 để có thể mở trực tiếp mà không cần Excel.

4.1 Hướng dẫn nhanh

Mở file Excel mà bạn muốn lưu dưới dạng CSV > Chọn tab File > Chọn Save As > Chọn vị trí lưu > Click vào dòng Save As type bên cạnh > Chọn CSV UTF-8 (Phân tách bằng dấu phẩy-Comma delimited) > Click Save để lưu file không có lỗi phông chữ bị hỏng.

4.2. Hướng dẫn chi tiết

• Bước 1: Mở file Excel muốn lưu dưới dạng CSV > chọn tab File.
• Bước 2: Chọn Save as.
• Bước 3: Chọn nơi lưu trữ.
• Bước 4. Nhấp vào Save as > Chọn CSV UTF-8 (phân tách bằng dấu phẩy-Comma delimited).
• Bước 5: Nhấn Save để lưu lại file CSV không bị lỗi font chữ.
• Bước 6: Một hộp thoại hiện ra hỏi bạn có muốn thay đổi kích thước không > nhấn Yes để hoàn tất.

5. Phần kết

Và trên đây là cách khắc phục file csv bị lỗi font tiếng việt khi mở trong excel rất dễ dàng và nhanh chóng mà Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo cung cấp. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về điều này, hãy để lại nhận xét bên dưới. Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Thành công!!!

Tôi là Huyền Đặng, hiện đang là Marketing Leader tại Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo. Với hơn 5 năm kinh nghiệm thực chiến ở các dự án Marketing Online, tôi mong rằng sẽ có cơ hội được đồng hành cùng khách hàng trong việc tạo dựng thương hiệu và phát triển đơn hàng một cách bền vững.