G Suite (gmail) và Office 365 là hai bộ ứng dụng email cho doanh nghiệp phổ biến nhất thời điểm hiện tại. Mỗi ứng dụng có điểm yếu điểm mạnh khác nhau, giá cả cũng không chênh lệch nhiều, vậy ứng dụng nào thích hợp cho doanh nghiệp của bạn? Trong bài viết này Renova Cloud sẽ gởi đến bạn bài so sánh chi tiết, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan hơn để đưa ra lựa chọn thích hợp. Show
G-Suite và Office 365 Là Gì?Với Office 365, người dùng thường quen thuộc với tên gọi Outlook, còn với G-Suite, được biết đến nhiều với cái tên Gmail. Với Outlook của 365, đây là công cụ được cài đặt trong máy, còn Gmail của G-Suite được sử dụng trực tiếp trên mọi trình duyệt web. Đây là 2 công cụ hỗ trợ doanh nghiệp khởi tạo, gởi và nhận email theo tên miền doanh nghiệp, ví dụ: [email protected], đồng thời người dùng có thể trực tiếp gõ văn bản, tạo file trình chiếu, video call và lưu trữ điện toán đám mây trên cả 2 ứng dụng. Giá CảCác gói dịch vụ rõ ràng cùng giá cả được niêm yết cùng các dịch vụ, dung lượng,… G Suite làm cho sự lựa chọn trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Khi nói đến giá cả của Office 365 thì mọi thứ trông phức tạp hơn một chút. Trung bình G-Suite sẽ giao động trong khoảng 4usd/ user/ tháng thì Office 365 lại gấp đôi. Về phần giá, lợi thế nghiêng về G-Suite: 1-0 Xử lý văn bản: Microsoft Office Word so với Google DocsCũng giống như Word, Google Docs có một loạt các mẫu tài liệu sẵn có, mọi thao tác trên cả 2 ứng dụng đều rất mượt và thân quen với người dùng. 2-1 vẫn nghiêng về G-Suite So sánh Microsoft Office Excel vs Google SheetsExcel là ứng dụng bảng tính có thể thực hiện hàng nghìn thứ khác nhau (có thể bạn chưa sử dụng hết khả năng của nó) và thanh công cụ dễ điều hướng cho phép bạn truy cập nhanh các tính năng bạn muốn, biến nó thành công cụ không thể thiếu để lập ngân sách, dự báo tài chính và nhập dữ liệu. Tuy nhiên phần giao diện và thao tác trên G-Suite lại đơn giản hơn nhiều. Lợi thế chính của Google Trang tính nằm ở khả năng cộng tác. Hầu hết mọi người sử dụng Excel để quản lý danh sách dữ liệu đơn giản, chỉ sử dụng 1-5% tiềm năng thực sự của Excel như công thức, lọc, bảng, macro, v.v. Khi bạn được yêu cầu chia sẻ số đơn giản với 10 người khác nhau trong một nhóm, tính năng cộng tác của Google Trang tính vượt trội so với việc gửi lại các tệp Excel qua email giữa mọi người. 3-1 cho G-Suite. So sánh Microsoft Office PowerPoint và Google SlidesMicrosoft PowerPoint có nhiều khả năng hơn Google Slides. Bạn có thể vẽ một bản trình bày từ đầu, chọn từ hàng trăm mẫu và dễ dàng tùy chỉnh hiệu ứng slides (cho phép một mình thực tế là bạn có thể tạo toàn bộ, bản trình chiếu sẵn sàng trình bày từ máy tính bảng). Google Slides vẫn là một phiên bản ngắn gọn của PowerPoint về những gì nó có thể làm. Tuy nhiên Google Slides hiện tại đã tích hợp đủ các chức năng cơ bản và thường dùng nhất giúp người dùng nhanh chóng tạo được 1 bài thuyết trình. Lý do lớn nhất để lựa chọn với Google Slides là sự cộng tác, khả năng dễ dàng chia sẻ và chỉnh sửa đồng thời các trình chiếu là điểm cộng lớn nhất của nền tảng cùng với việc chia sẻ dễ dàng trên web. Ở phần này mỗi ứng dụng đều có 1 lợi thế riêng, vậy nên tỉ số 4-2 vẫn nghiêng về G-Suite. Hỗ trợVới khả năng vận hành tối ưu của cả 2, nên tài khoản của người dùng sẽ luôn trong trạng thái active lên đến 99.9%, đảm bảo loại bỏ các khả năng ảnh hưởng xấu đến vận hành. Cả G Suite và Office 365 đều là các tùy chọn khá tuyệt vời. Tuy nhiên, về mặt cộng tác và dễ sử dụng, G Suite sẽ là lựa chọn tốt hơn cho doanh nghiệp vì tính tuỳ biến, dễ sử dụng và là ứng dụng email văn phòng phổ biến nhất. Với vai trò là đối tác cao cấp của Google, Renova Cloud sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc cài đặt, thiết lập trọn bộ ứng dụng email theo tên miền doanh nghiệp và tư vấn, hỗ trợ trong suốt quá trình doanh nghiệp sử dụng dịch vụ G-Suite. Mọi thông tin vui lòng liên hệ: Office 365 E1 với Google Workspace Enterprise đều là các gói cao cấp dành cho các doanh nghiệp lớn thuộc Microsoft 365 và Google Workspace (trước đây là G Suite). Vậy 2 giải pháp này có đặc điểm gì và nên chọn gói nào? Mời bạn tham khảo chi phí và tính năng chi tiết của 2 gói này: Giá Office 365 E1 và Google Workspace EnterpriseSo sánh giá và các tính năng tích hợp thuộc các gói thấp nhất của 2 giải pháp. Giá đã bao gồm 10% thuế nhà thầu + phí chuyển đổi ngoại tệ + phí thanh toán ngân hàng. Office 365 E13.366.000VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế Gia hạn theo chính sách Microsoft Bao gồm email doanh nghiệp, lưu trữ và chia sẻ tệp, bộ Office cho web, Meeting và IM, cùng nhiều dịch vụ khác. Bộ ứng dụng văn phòng - Office(Không tích hợp các ứng dụng Office trên máy tính)  Delve Team OneNote Exchange Access_64x Access (cho PC) Tính năng chi tiếtEmail doanh nghiệp và dung lượng lưu trữ:
Cộng tác video và âm thanh với Microsoft Teams:
Cộng tác, làm việc nhóm thông minh với:
Workspace Enterprise Essentials3.366.000VND/user/năm – Đã bao gồm 10% thuế Gia hạn theo chính sách Google Cộng tác và hội nghị truyền hình với tính năng quản lý và bảo mật cấp doanh nghiệp Bộ ứng dụng văn phòngTính năng chi tiếtDung lượng lưu trữ:
Cộng tác video và âm thanh với Google Meet:
Cộng tác, làm việc nhóm thông minh với:
Nhận xét chung về Office 365 E1 và Google Workspace Enterprisecho doanh nghiệp trên 300 người dùng Về chi phí, Office 365 E1 vừa trải qua một đợt điều chỉnh giá vào ngày 1/3/2022. Theo đó, giá của Office 365 E1 và Google Workspace Enterprise Essentials đều là 10$ (tương ứng với 3.366.000 vnd/người dùng/năm). Vậy sau đợt điều chỉnh giá này, Office 365 E1 cũng đã ngang giá với Google Workspace Enterprise thay vì trước đây, Office 365 chỉ bằng 80% giá của Workspace Enterprise. Điều này càng khiến người dùng thêm khó lựa chọn. Thế nên bạn cần cân nhắc thêm các yếu tố dưới đây. Về đối tượng, 2 giải pháp đều phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn, có nhu cầu sử dụng cao (cả về tính năng và độ bảo mật dữ liệu). Tuy nhiên, Google Workspace Enterprise nói chung chỉ áp dụng cho doanh nghiệp từ 300 người dùng trở lên và không có các gói hỗn hợp. Office 365 E1 không giới hạn quy mô doanh nghiệp và có thể kết hợp với các gói khác trong Office 365. Chính vì vậy, Office 365 E1 giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong các giải pháp email và giao tiếp cho từng nhóm đội tượng, phòng ban cụ thể của doanh nghiệp. Về email và dung lượng lưu trữ, Mặc dù đồng cấp và không giới hạn số lượng người dùng nhưng Google Workspace Enterprise Essentials không bao gồm email doanh nghiệp với Gmail. Muốn sử dụng tính năng này bạn phải nâng cấp lên các gói Enterprise Standard và Enterprise Plus. Office 365 E1 sẽ bao gồm Outlook và Exchange Online có dung lượng lưu trữ riêng là 50GB và dung lượng OneDrive là 1TB. Về độ bảo mật dữ liệu, Google Workspace Enterprise được xem là gói cao cấp nhất với bảo mật dữ liệu cấp cao và nhiều tính năng nâng cao. Có thể xem Workspace là “bình mới rượu cũ” từ G Suite nhưng Google đã cải tiến và tích hợp nhiều tính năng bảo mật như Quản lý thiết bị đầu cuối cấp doanh nghiệp, Cloud Identity cao cấp, Quyền truy cập theo ngữ cảnh, tăng cường S/MIME… phù hợp với siêu dữ liệu và kích thước dữ liệu lớn của doanh nghiệp trên 300 người dùng. Trong khi đó, Office 365 E1 là gói có chi phí thấp nhất trong 3 gói Office 365 (E3 có giá 7.226.000 và E5 có giá 11.938.000 đồng/user/năm) nhưng đã được tích hợp nhiều tính năng bảo mật dữ liệu an toàn và nâng cao từ Microsoft (một số tính năng nâng cao hơn như tính năng chống mối đe dọa, Office 365 Cloud App Security, Azure Information Protection có trong các gói E3 và E5). Về tính năng, Có thể nói, trong khi Office 365 E1 nói riêng và Microsoft 365 đã cơ bản hoàn thiện các ứng dụng của mình sau nhiều lần cải tiến thì Google Workspace (trước đây là G Suite) lại đang muốn làm mới mình bằng việc đổi tên và cải cách nhiều công cụ. Một số tính năng vẫn còn trong giai đoạn cập nhật nên chưa thể kết luận rằng Office 365 hay Google Workspace sẽ tốt hơn cho người dùng. Tuy nhiên, sử dụng Office 365 có thể ổn định hơn vì Google Workspace vẫn đang trong quá trình nâng cấp và hoàn thiện. Chưa chọn được giải pháp nào?Liên hệ ngay để chuyên gia của MMGROUP tư vấn giải pháp cho bạn. Exchange Online Plan 11.347.000 VND/Người dùng/Năm
Đăng ký Email tên miền MicrosoftSử dụng nền tảng email Outlook quen thuộc dưới sự quản lý của hệ thống Exchange Server nổi tiếng được thiết kế riêng bởi Microsoft. |
