Lưu ý: Một lỗi phổ biến là nhập công thức vào Định dạng Có điều kiện mà không có dấu bằng (=). Nếu làm vậy, bạn sẽ thấy hộp thoại Định dạng Có điều kiện sẽ thêm dấu bằng và dấu ngoặc kép vào công thức - ="OR(A4>B2,A4<B2+60)", vì vậy bạn sẽ cần xóa các dấu ngoặc kép để công thức có thể phản hồi đúng. Show Trong Excel, hàm COUNTIF dùng để đếm ô thỏa mãn điều kiện nào đó trong phạm vi vùng điều kiện nêu ra. Ngoài ra, hàm tiện ích này còn có một khả năng tuyệt vời khác. Nhờ nó, người dùng có thể so sánh dữ liệu giữa 2 cột để phân loại chúng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện điều này! Để hiểu rõ ràng về cách sử dụng hàm COUNTIF, ta xem ví dụ sau:  Bước 1:Đầu tiên,ta chọn các dữ liệu ở cột 1 (Kho 1), bỏ phần tiêu đề rồi đặt trỏ chuột tại ô Name Box ở bên trên để đặt tên cho vùng dữ liệu này (viết bất kỳ tên nào không dấu, viết liền như hình). Nhấn Enter. Bước 2:Tiếp tục thực hiện như trên với cột 2 (Kho 2) còn lại. Bước 3:Tại cột ở giữa 2 cột dữ liệu, click chuột tại ô trống ở phía trên rồi nhập công thức =COUNTIF(danhsach2,A5) và nhấn Enter. Hàm COUNTIF sẽ bắt đầu so sánh dữ liệu của cột danhsach1 với cột danhsach2, bắt đầu từ ô A5 của danhsach1. Lưu ý: Tùy vào từng bản Excel mà chúng ta sử dụng dấu ; hoặc dấu , trong công thức. Nếu báo lỗi khi nhập hãy đổi lại dấu. Bước 4:Kết quả sẽ ra 1 như hình dưới đây. Nghĩa là sẽ có 1 dữ liệu Gạo trùng với bên cột 2. Kéo xuống các ô dưới để ra kết quả tương tự. Số 1 sẽ là giá trị trùng nhau, chẳng hạn có Sữa tại cột 1 và cột 2. Số 0 là giá trị không trùng nhau, chỉ có Muối ở cột 1 mà không có ở cột 2. Bước 5:Tiếp đến click chuột vào phần Name box rồi nhấn vào biểu tượng tam giác và chọn danhsach1. Nhấn vào mục Conditional Formatting rồi chọn tiếp New Rule.… trong danh sách xổ xuống. Bước 6:Hiển thị hộp thoại mới New Format Rule, bạn click vào Use a formula to determine which cells to format. Tiếp tục nhấn vào nút Format. Tại hộp thoại Format Cells bạn kích chọn tab Fill rồi chọn màu sắc để nhận diện, nhấn OK. Trong phần Preview chúng ta sẽ nhìn thấy chữ được tô màu mà bạn đã chọn, Tại khung Format values where this formula is true: chúng ta nhập công thức =COUNTIF(danhsach2,A5)=0. Nghĩa là bạn sẽ tìm các ô có giá trị bằng 0 trong danh sách 1. Nhấn OK. Kết quả các giá trị trong cột 1 không có ở cột 2 sẽ được đánh dấu như hình. Bước 7:Với danh sách thứ 2 người dùng cũng click chuột vào ô Name box chọn danhsach 2. Sau đó cũng nhấn vào Conditional Formatting và chọn New Rule… Tiếp đến chúng ta nhập công thức =COUNTIF(danhsach1,C5)=0 để tìm giá trị bằng 0 ở cột thứ 2 rồi chọn màu và nhấn OK. Kết quả sẽ được bảng như hình dưới đây. Những dữ liệu không giống nhau ở cả 2 bảng sẽ đều được tô màu nhận biết để dễ dàng trong việc thống kê, kiểm kê số liệu. Như vậy với hàm COUNTIF trên Excel chúng ta sẽ biết được số lượng các dữ liệu giống nhau khi so sánh giữa 2 cột. Những dữ liệu không trùng khớp sẽ được đánh dấu trong tài liệu. Kiểm tra xem điều kiện có đúng hay sai và thực hiện so sánh lô-gic giữa các biểu thức là phổ biến đối với nhiều tác vụ. Bạn có thể sử dụng các hàm AND, OR, NOTvà IF để tạo công thức có điều kiện. Ví dụ: hàm IF sử dụng các đối số sau đây. Công thức sử dụng hàm IF Để biết thêm thông tin về cách tạo công thức, hãy xem mục Tạo hoặc xóa công thức. Bạn muốn làm gì?Tạo công thức có điều kiện dẫn đến giá trị lô-gic (TRUE hoặc FALSE)Để thực hiện tác vụ này, hãy dùng các hàm và toán tử AND, OR và NOT như minh họa trong ví dụ sau đây. Ví dụVí dụ có thể dễ hiểu hơn nếu bạn sao chép nó vào một trang tính trống. Tôi làm thế nào để sao chép ví dụ?
Quan trọng: Để ví dụ hoạt động đúng cách, bạn phải dán ví dụ này vào ô A1 của trang tính.
Sau khi sao chép ví dụ vào trang tính trống, bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Data 15 9 8 Cỏ ba lá Widget Công thức Mô tả (Kết quả) \=AND(A2>A3, A2<A4) Xác định giá trị trong ô A2 có lớn hơn giá trị trong A3 không, đồng thời, nếu giá trị trong A2 nhỏ hơn giá trị trong A4. (FALSE) \=OR(A2>A3, A2<A4) Xác định giá trị trong ô A2 có lớn hơn giá trị trong A3 hay không hoặc nếu giá trị trong A2 nhỏ hơn giá trị trong A4. (TRUE) \=NOT(A2+A3=24) Xác định xem tổng các giá trị trong các ô A2 và A3 có khác 24 hay không. (FALSE) \=NOT(A5="Sprockets") Xác định giá trị trong ô A5 có bằng "Sprockets" hay không. (FALSE) \=OR(A5<>"Sprockets",A6 = "Tiện ích") Xác định xem giá trị trong ô A5 không bằng "Sprockets" hay không hoặc nếu giá trị trong A6 bằng "Widget". (TRUE) Để biết thêm thông tin về cách sử dụng các hàm này, hãy xem hàm AND, hàm OR và hàm NOT. Tạo một công thức có điều kiện dẫn đến một phép tính khác hoặc trong các giá trị khác không phải TRUE hoặc FALSEĐể thực hiện tác vụ này, hãy sử dụng các hàm và toán tử IF, AND và OR như minh họa trong ví dụ sau đây. Ví dụVí dụ có thể dễ hiểu hơn nếu bạn sao chép nó vào một trang tính trống. Tôi làm thế nào để sao chép ví dụ?
Quan trọng: Để ví dụ hoạt động đúng cách, bạn phải dán ví dụ này vào ô A1 của trang tính.
Sau khi sao chép ví dụ vào trang tính trống, bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Data 15 9 8 Cỏ ba lá Widget Công thức Mô tả (Kết quả) \=IF(A2=15, "OK", "Không OK") Nếu giá trị trong ô A2 bằng 15, trả về "OK". Nếu không, trả về "Không OK". (OK) \=IF(A2<>15, "OK", "Không OK") Nếu giá trị trong ô A2 không bằng giá trị trong A3 hoặc giá trị trong A2 không bằng giá trị trong A4, trả về "OK". Nếu không, trả về "Không OK". (OK) |
