Hướng dẫn cách ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ, trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Công việc hàng ngày hoặc định kỳ, cuối tháng phải làm trên Sổ Chứng từ ghi sổ Show
1. Nguyên tắc ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ:- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: + Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; + Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái. - Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. - Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán. +) Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: - Chứng từ ghi sổ; - Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; - Sổ Cái; - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. +) Ưu điểm - Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán +) Nhược điểm - Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp. - Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, vì vậy cung cấp thông tin thường chậm 2. Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ:  Xem thêm: Mẫu sổ Chứng từ ghi sổ 3. Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:
- Hàng ngày hoặc định kỳ, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Ngày nay, khi sự phát triển công nghệ thông tin ngày càng nhanh chóng thì ngành kế toán cũng chịu không ít tác động từ đó. Trước đây, kế toán là việc ghi chép, tổng hợp vào sổ sách thì nay, hình thức kế toán máy đã làm thay đổi tất cả những khái niệm đó. Vậy kế toán máy là gì? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới dây nhé. 1. Hình thức kế toán máy là gì?Kế toán máy là việc sử dụng máy vi tính để ghi chép, theo dõi các nghiệp vụ kế toán thay vì thông qua sổ sách như trước đây. Kế toán máy đã sử dụng máy móc để thay thế phần lớn cho sức lao động của kế toán viên. Ưu điểm của hình thức kế toán máy:
Nhược điểm lớn nhất của kế toán máy:
Kế toán máy bắt đầu được sử dụng với sự ra đời của máy vi tính và hệ điều hành Microsoft Office. Lúc đó, kế toán sử dụng Excel để ghi chép, theo dõi, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sau đó, ngày càng nhiều công ty công nghệ ra đời kéo theo sự phát triển của các phần mềm kế toán được viết sẵn. Các phần mềm này giảm thiểu tối đa thời gian cho kế toán viên, thời gian chủ yếu của kế toán viên là nhập liệu và kiểm tra lại số liệu báo cáo. Nhưng nó cũng chính là nguyên nhân dẫn đến nhược điểm của kế toán máy. 2. Quy trình, trình tự ghi sổ của kế toán máyQuy trình kế toán máy cũng giống như quy trình kế toán bình thường nhưng nhiều công đoạn được tự động hóa và không cần có sự can thiệp của con người. 2.1. Giai đoạn nhập dữ liệu đầu vàoHiện nay, việc nhập dữ liệu đầu vào vẫn được thực hiện bởi nhân viên kế toán. Đó là những chứng từ gốc ban đầu được lấy làm căn cứ để ghi sổ kế toán như phiếu thu, phiếu chi, phiếu mua hàng, bán hàng. Tuy nhiên, có nhiều doanh nghiệp phần mềm hiện nay đã ứng dụng công nghệ để giảm thiểu công việc nhập liệu ở bước này cho kế toán viên. Cụ thể, ở nước ta từ năm 2022 đã áp dụng hoàn toàn hóa đơn điện tử, thông tin hóa đơn được lưu trữ online. Do đó, đối với các doanh nghiệp có lượng hóa đơn đầu vào lớn, trước đây, kế toán sẽ phải nhập liệu các hóa đơn này thì nay, kế toán chỉ nhập hóa đơn dạng file XML vào phần mềm thì phần mềm sẽ tự động hạch toán luôn. Do ứng dụng này vẫn còn mới và đang được thử nghiệm bởi nhiều bên cung cấp phần mềm nên khi tự động nhập hóa đơn đầu vào, vẫn xảy ra nhiều lỗi đối với phần mềm, nhất là với những nhà cung cấp và mặt hàng mới lần đầu giao dịch với doanh nghiệp. 2.2. Giai đoạn xử lý thông tinĐối với hình thức kế toán truyền thống, đây là giai đoạn vất vả và tốn nhiều sức lực nhất của kế toán. Do kế toán sẽ phải ghi rất nhiều sổ kế toán để có được thông tin đầy đủ nhất và toàn diện nhất về tình hình tài chính của doanh nghiệp từ dữ liệu đầu vào đến sổ chi tiết, sau đó là sổ tổng hợp (sổ cái). Với hình thức kế toán máy, giai đoạn này được lập trình hoàn toàn tự động, nghĩa là kế toán viên không phải làm ở bước này. Các dữ liệu sẽ tự động được liên kết giữa các bảng biểu và sổ sách từ chi tiết tới sổ cái…mà không cần có sự can thiệp từ người sử dụng. \>> Siêu ưu đãi! Có ngay phần mềm kế toán với 2.000.000đ 2.3. Giai đoạn kết xuất dữ liệuĐây là kết quả của hai giai đoạn trước. Ở giai đoạn kết xuất dữ liệu, kế toán cũng chỉ cần xuất dữ liệu và kiểm tra dữ liệu. Điểm quan trọng ở giai đoạn này chính là kiểm tra dữ liệu được kết xuất. Máy móc thực hiện hoàn toàn tự động nhưng vẫn có thể có sai sót xảy ra. Việc của kế toán là phải kiểm tra lại xem có sai sót gì không. Việc kiểm tra cần dựa trên sự am hiểu về nguyên lý kế toán và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu phát hiện ra sai sót, kế toán quay lại phần nhập thông tin đầu vào để kiểm tra. Nếu không phát hiện ra sai sót ở giai đoạn nhập thông tin đầu vào thì kế toán cần liên hệ với bên chăm sóc khách hàng của phần mềm để kiểm tra ở giai đoạn xử lý thông tin. Đây là giai đoạn kế toán không thể can thiệp vào được Việc sai sót có thể xảy ra ở bất cứ giai đoạn nào do phần mềm nào cũng có thời điểm bị lỗi hoặc có vấn đề. Nếu kế toán viên không hiểu về nguyên lý kế toán thì sẽ không thể kiểm tra được dữ liệu này. Đó là các báo cáo tổng hợp, chi tiết, nội bộ, thuế phục vụ cho các mục đích khác nhau của doanh nghiệp. Dựa trên sổ sách này, kế toán có thể in sổ để đảm bảo đầy đủ hồ sơ chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật. Dữ liệu được lưu trữ đầy đủ trên phần mềm kế toán. Có bao nhiêu hình thức sổ kế toán theo quy định hiện hành?Các hình thức kế toán trong doanh nghiệp. Hình thức kế toán nhật ký chung (NKC) ... . Hình thức kế toán Nhật Ký – Sổ Cái (NK-SC) ... . Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ (NKCT) ... . Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ (CTGS) ... . Ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy tính.. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là gì?Chứng từ ghi sổ trong tiếng Anh là Recording vouchers, được hiểu là một tập hợp bao gồm các loại chứng từ khác nhau nhằm thể hiện những số liệu liên quan tới chứng từ gốc. Sổ sẽ được ghi đầy đủ các nội dung khác nhau dựa theo từng sự việc. Kế toán sẽ thông qua việc tổng hợp những chứng từ này để lập chứng từ ghi sổ.nullChứng từ ghi sổ là gì? Đặc điểm, cách ghi chứng từ ghi sổ? Ví dụluatminhkhue.vn › chung-tu-ghi-so-la-ginull Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ có bao nhiêu sổ Nhật ký chứng từ?- Trong hình thức Nhật ký - Chứng từ có 10 Nhật ký - Chứng từ, được đánh số từ Nhật ký - Chứng từ số 1 đến Nhật ký - Chứng từ số 10. - Nhật ký chứng từ là sổ kế toán tổng hợp, dùng để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo vế Có của các tài khoản.nullCách ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ theo TT 200ketoanthienung.net › cach-ghi-so-theo-hinh-thuc-ke-toan-nhat-ky-chung-tunull Nhược điểm của hình thức chứng tự ghi sổ là gì?Ưu điểm nhược điểm của Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Ưu điểm: Dễ dàng thực hiện phân công công việc cho các kế toán. Mỗi kế toán có thể phụ trách theo dõi từng phần hành: tiền lương, tài sản cố định… Nhược điểm: Việc ghi chép đôi khi bị trùng lặp. Một nghiệp vụ được phản ánh làm nhiều lần trước khi ghi vào Sổ Cái.nullTrình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ - Kaike.vnkaike.vn › trinh-tu-ghi-so-ke-toan-theo-hinh-thuc-chung-tu-ghi-sonull |
