Cách in sổ sách kế toán cuối năm và trình tự sắp xếp sổ sách chứng từ kế toán để chuẩn bị cho quá trình quyết toán sau này. Trong quá trình chuẩn bị cho cuối năm tài chính, việc in những sổ sách kế toán cần in là bước quan trọng không thể bỏ qua đối với mọi doanh nghiệp.
Những sổ sách này bao gồm sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản, và nhiều loại khác, đóng vai trò không chỉ là công cụ ghi chép mà còn là cơ sở chính xác để đối chiếu và quyết toán thuế. Việc in sổ sách kế toán đảm bảo tính rõ ràng và minh bạch trong quản lý tài chính, giúp doanh nghiệp tự tin và chuẩn bị sẵn sàng cho các kiểm tra và xem xét sau này.
Những sổ sách kế toán cần in
Dưới đây là trình tự in sổ sách kế toán cuối năm theo các loại chứng từ và sổ sách, như được quy định: Tờ Khai Thuế: - Tờ khai 01/GTGT. - Bảng kê 01-2/GTGT. - Bảng kê 01-1/GTGT. - Tờ khai thuế TNDN theo tháng hoặc quý. Báo Cáo Sử Dụng Hóa Đơn: - Báo cáo sử dụng hóa đơn mẫu B26 theo quý. - Hóa đơn theo bảng kê. Phiếu Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa: - Phân loại và kẹp riêng từng tệp để thuận tiện rà soát và kiểm tra. Bảng Đăng Ký Mã Số Thuế TNCN: - Bảng đăng ký mã số thuế TNCN cho người lao động. - Bản cam kết 02/TNCN kẹp cùng một tệp với bản CMND photo. Hợp Đồng Mua Bán: - Kẹp cùng với biên bản xác nhận công nợ xếp từng nhóm khách hàng, nhà cung cấp. Biên Bản Kiểm Kê: - Biên bản kiểm kê tài sản cố định. - Biên bản kiểm kê tiền mặt. - Biên bản kiểm kê công cụ dụng cụ cuối năm. Việc tuân thủ trình tự này sẽ giúp cho việc in và lưu trữ sổ sách kế toán cuối năm của doanh nghiệp trở nên hợp lý và dễ dàng trong quá trình kiểm tra và quyết toán thuế. Cách in các loại sổ sách kế toán cuối năm Để in các loại sổ sách kế toán cuối năm và đóng thành từng cuốn, đầu tiên cần xác định các loại sổ sách cần in, bao gồm: Sổ Sách Kế Toán Tổng Hợp: Sổ nhật ký chung. Nhật ký sổ cái. Nhật ký chứng từ số 7, số 8. Chứng từ ghi sổ. Sổ Các Tài Khoản Phát Sinh Trong Năm Tài Chính: Dựa vào tất cả tài khoản trong Bảng Cân Đối Kế Toán để xác định số tài khoản tương ứng với số sổ cái tương ứng. Sổ Chi Tiết Các Tài Khoản: Sổ chi tiết tiền mặt. Sổ tiền gửi ngân hàng. Sổ nhật ký mua/bán hàng hoá. Sổ chi tiết công nợ. Sổ chi tiết tạm ứng, phải thu, phải trả khác. Sổ chi tiết tài sản cố định. Sổ công cụ, dụng cụ. Sổ vật tư, hàng hoá. Sổ lương. Khi in các loại sổ sách này, cần tuân thủ các hướng dẫn và quy trình sau: Chọn Hình Thức Ghi Sổ Phù Hợp: Tuỳ thuộc vào quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp, chọn hình thức ghi sổ phù hợp như nhật ký chung, nhật ký sổ cái, hoặc nhật ký chứng từ. Sắp Xếp Sổ Sách Hợp Lý: Xác định trình tự sắp xếp và in từng loại sổ sách một cách hợp lý và tiện lợi cho việc sử dụng sau này. Đóng Thành Từng Cuốn: Sau khi in, đóng thành từng cuốn để dễ dàng lưu trữ và sử dụng. Việc in các loại sổ sách kế toán này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, đồng thời giúp chuẩn bị cho các quy trình kiểm tra và quyết toán thuế một cách thuận lợi.
Cách sắp xếp các loại chứng từ khi in sổ sách kế toán cuối năm
Cách 1: Sắp xếp theo bộ Sắp xếp theo bộ chung + Tờ khai thuế theo quý: Bao gồm GTGT, TNDN và các loại thuế khác, được gộp chung. + Hóa đơn đầu vào: Dưới 20 triệu: Thanh toán bằng tiền mặt. Kèm theo phiếu chi tiền và phiếu nhập kho. Trên 20 triệu: Thanh toán bằng chuyển khoản. Kèm theo phiếu nhập kho, ủy nhiệm chi photo, và phiếu hạch toán. + Hóa đơn đầu ra: Thu bằng tiền mặt: Kèm cùng hóa đơn, phiếu thu, và phiếu nhập kho. Thu bằng chuyển khoản: Kèm cùng hóa đơn, phiếu xuất kho, hợp đồng, và phiếu báo có photo. Cụ thể, hóa đơn đầu vào được phân loại dựa trên số tiền và phương thức thanh toán, trong khi hóa đơn đầu ra được phân loại dựa trên phương thức thu và các tài liệu đi kèm tương ứng. Sắp xếp theo bộ riêng + Các loại chứng từ ngân hàng: Gồm các tài liệu liên quan đến giao dịch tài chính với ngân hàng như sao kê tài khoản, phiếu thu, phiếu chi, sao kê tiền gửi... + Phiếu xuất kho nội bộ: Nếu xuất kho ít: Gộp chung thành một tập. Nếu xuất kho nhiều: Chia ra theo tháng để thuận tiện quản lý và tra cứu. + Bảng phân bổ, khấu hao, báo cáo nhập, xuất, tồn kho: Gộp chung thành một tập đủ 12 tháng trong năm phát sinh. Bao gồm các tài liệu liên quan đến quá trình phân bổ tài sản, tính khấu hao, và báo cáo nhập, xuất, tồn kho theo từng tháng trong năm. Cách 2: Sắp xếp theo trật tự Để thuận tiện cho việc rà soát và kiểm tra cuối năm, doanh nghiệp nên sắp xếp các loại sổ sách theo trật tự như sau: + Tờ khai thuế quý: Chia thành các bộ từ tháng 01 đến tháng 12 hoặc chia theo quý. + Hóa đơn đầu vào: Sắp xếp tăng dần theo ngày trên tờ khai thuế. Chia thành các bộ từ tháng 01 đến tháng 12 hoặc chia theo từng quý. Các hóa đơn gốc được đánh số thứ tự như trên bảng kê hóa đơn GTGT và bản hóa đơn phô tô được kẹp vào bộ chứng từ phiếu chi. + Hóa đơn đầu ra: Sắp xếp tăng dần theo ngày trên tờ khai thuế. Chia thành các bộ từ tháng 01 đến tháng 12 hoặc chia theo từng quý. + Chứng từ phiếu chi: Nếu phát sinh ít: Đóng gộp tất cả từ tháng 1 đến tháng 12 thành 1 tập. Nếu phát sinh nhiều: Đóng gộp mỗi tháng 1 quyển. + Chứng từ phiếu thu: Nếu phát sinh ít: Đóng gộp tất cả từ tháng 1 đến tháng 12 thành 1 tập. Nếu phát sinh nhiều: Đóng gộp mỗi tháng 1 quyển. + Chứng từ ngân hàng: Sắp xếp theo thứ tự ngày tháng sao kê ngân hàng. Nếu phát sinh ít: Đóng gộp tất cả từ tháng 1 đến tháng 12 thành 1 tập. Nếu phát sinh nhiều: Đóng gộp mỗi tháng 1 quyển. + Phiếu xuất kho: Nếu phát sinh ít: Đóng gộp tất cả từ tháng 1 đến tháng 12 thành 1 tập. Nếu phát sinh nhiều: Đóng gộp mỗi tháng 1 quyển. + Bảng phân bổ, khấu hao, báo cáo nhập, xuất, tồn kho: Gộp chung thành một tập đủ 12 tháng trong năm phát sinh. + Chứng từ hạch toán: Nếu phát sinh ít: Đóng gộp tất cả từ tháng 1 đến tháng 12 thành 1 tập. Nếu phát sinh nhiều: Mỗi tháng đóng 1 tập. Trên là bài viết những sổ sách kế toán cần in giúp kế toán nắm chắc các bước chuẩn bị kỹ cho kỳ quyết toán thuế, nếu đơn vị doanh nghiệp đang gặp rắc rối về sổ sách kế toán có thể tham khảo thêm dịch vụ rà soát dọn dẹp sổ sách kế toán của công ty dịch vụ kế toán thuế Minh Việt với đội ngũ kế toán trưởng có thâm niên hơn 10 năm trong nghề trực tiếp đảm nhận
Bài viết liên quan:
⇒ Kinh nghiệm bàn giao sổ sách kế toán ⇒ Lớp học kế toán thực hành tổng hợp thực tế chất lượng cao
Các bài viết liên quan
Hồ sơ quyết toán thuế GTGT gồm những gì?
Đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư (nếu có);.
Chứng minh thư, hộ chiếu người đại diện pháp luật..
Điều lệ công ty;.
Quy chế tài chính, quy chế lương thưởng của công ty;.
Đăng ký phương pháp khấu hao TSCĐ với cơ quan thuế;.
Kết quả đăng ký tài khoản ngân hàng..
Hồ sơ quyết toán thuế cuối năm gồm những gì?
Theo điểm b khoản 3 Điều 43 Luật Quản lý thuế 2019 quy định hồ sơ khai quyết toán thuế khi kết thúc năm gồm tờ khai quyết toán thuế năm, báo cáo tài chính năm, tờ khai giao dịch liên kết; các tài liệu khác có liên quan đến quyết toán thuế.
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân bao lâu thì nhận được?
Để xác định thời gian nhận được tiền hoàn thuế TNCN cần căn cứ theo quy định tại Điều 72 Luật Quản lý thuế số 57/2019/QH14 ngày 12/6/2019 quy định về thời gian được hoàn thuế TNCN. Thời gian nhận được hoàn thuế TNCN là 06 ngày hoặc 40 ngày.
Tự đi quyết toán thuế thu nhập cá nhân cần những gì?
Hồ sơ cá nhân tự quyết toán thuế TNCN gồm:.
Tờ khai quyết toán mẫu 02/QTT-TNCN (Ký tên NNT) (*).
Phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN (Nếu có) (*).
Bản photo chứng từ khấu trừ thuế TNCN mẫu số 03-TNCN và Thư xác nhận thu nhập (**).