là phòng ban chịu trách nhiệm trực tiếp các hoạt động và vấn đề liên quan đến nhân sự và quản lý nhân lực. Trong bài viết dưới đây, 1Office sẽ chia sẻ với bạn tất tần tật về phòng nhân sự như: cơ cấu tổ chức, sơ đồ tổ chức, chức năng, quy trình làm việc,… Tìm hiểu ngay! Show
Mục lục Phòng hành chính nhân sự hay phòng nhân sự được gọi với tên tiếng Anh là Human Resources and Administration Department. Đây là phòng ban chịu trách nhiệm quản lý và phát triển nguồn nhân lực của toàn doanh nghiệp hoặc tổ chức. Đồng thời, phòng ban này sẽ trực tiếp giải quyết các vấn đề hành chính văn phòng như quản lý hồ sơ, công tác lễ tân, công lương,… Tất tần tật về phòng hành chính nhân sự2. Chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sựThuộc một trong những phòng ban nòng cốt, phòng hành chính nhân sự quản lý mọi hoạt động và thông tin liên quan đến toàn bộ nhân sự của doanh nghiệp. Chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sự cụ thể như sau: 2.1. Quản lý hồ sơ, giấy tờPhòng hành chính nhân sự có nhiệm vụ tiếp nhận và quản lý hồ sơ, giấy tờ dưới 2 dạng sau:
Trong quá trình quản lý hồ sơ và giấy tờ, phòng nhân sự cần thực hiện các hoạt động như sau:
2.2. Công tác lễ tânCông tác lễ tân của phòng hành chính nhân sự chủ yếu thực hiện những hoạt động như: Công tác lễ tân
2.3. Xử lý bảng lươngPhòng nhân sự chịu trách nhiệm trực tiếp đến vấn đề lương thưởng của nhân sự. Bộ phận này sẽ tính toán và xử lý bảng lương cho nhân sự. Bao gồm các hoạt động như:
Lưu ý: Các hoạt động phải đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và chính sách công ty. 2.4. Lưu giữ cơ sở dữ liệu, hồ sơ nhân viênCông tác lưu giữ dữ liệu và hồ sơ nhân sự đều do phòng hành chính nhân sự phụ trách. Không những đảm bảo lưu giữ đầy đủ dữ liệu và hồ sơ về mặt số lượng, phòng hành chính nhân sự còn phải đảm bảo về tính bảo mật của dữ liệu. Một số nhiệm vụ chính như: Lưu giữ cơ sở dữ liệu, hồ sơ nhân viên
2.5. Quản lý tài sản, thiết bịQuản lý tài sản và thiết bị là một nhiệm vụ quan trọng của Phòng Hành chính Nhân sự để sắp xếp, sử dụng và bảo vệ tài sản và thiết bị của tổ chức. Để thực hiện tốt nhiệm vụ này, phòng hành chính nhân sự cần thực hiện các hoạt động sau:
3. Cơ cấu tổ chức phòng hành chính nhân sựCơ cấu tổ chức phòng hành chính nhân sự bao gồm 4 bộ phận: bộ phận tuyển dụng; bộ phận nhân lương thưởng và phúc lợi (C&B); bộ phận hành chính; bộ phần đào tạo và phát triển (L&D). Thông tin chi tiết về từng phòng ban sẽ được 1Office bật mí ngay trong nội dung dưới đây! 3.1. Bộ phận tuyển dụngBộ phận tuyển dụng chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến công tác tìm kiếm và chiêu mộ nhân tài phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Cụ thể như: Bộ phận tuyển dụng
– Mức lương giao động trong khoảng 7.000.000 VNĐ – 15.000.000 VNĐ/ tháng. 3.2. Bộ phận nhận lương thưởng và phúc lợi (C&B)Đúng với tên gọi của bộ phận C&B, bộ phận này sẽ phụ trách các nội nội dung liên quan đến quản lý mức lương, thưởng, chính sách bảo hiểm của toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp. Cụ thể như: Bộ phận nhận lương thưởng và phúc lợi (C&B)
– Mức lương giao động trong khoảng 8.000.000 VNĐ – 15.000.000 VNĐ/ tháng. 3.3. Bộ phận hành chínhBộ phận Hành chính giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý và thực hiện các hoạt động hành chính và vận hành hàng ngày. Nhiệm vụ chính của phòng ban này bao gồm: Bộ phận hành chính
– Mức lương của trưởng phòng Hành chính Nhân sự giao động trong khoảng 25.000.000 VNĐ – 30.000.000 VNĐ/ tháng. 3.4. Bộ phận đào tạo và phát triển (L&D)Mọi hoạt động trong bộ phận đào tạo và phát triển (L&D) nhằm nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự tổng thể và toàn diện về kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm. Dưới đây là một số nhiệm vụ chính của bộ phận đào tạo và phát triển (L&D): Bộ phận đào tạo và phát triển (L&D)
– Mức lương giao động trong khoảng 9.000.000 VNĐ – 20.000.000 VNĐ/ tháng. 5. Vai trò của phòng hành chính nhân sựCó thể thấy, phòng hành chính nhân sự bao gồm 4 bộ phận, tương ứng với những nhiệm vụ chuyên biệt. Các bộ phận sẽ phối hợp nhịp nhàng với nhau trong quy trình làm việc chung sau: Vai trò của phòng hành chính nhân sự5.1. Lập và trình duyệt yêu cầu tuyển dụng– Thời điểm thực hiện: Khi các bộ phận trong tổ chức cần nhân lực mới để đáp ứng nhu cầu công việc. – Nhiệm vụ: Lập yêu cầu tuyển dụng dựa trên thông tin về vị trí công việc, yêu cầu và tiêu chí tuyển dụng. Trình duyệt yêu cầu tuyển dụng đến ban lãnh đạo để nhận quyết định chính thức. – Bộ phận chịu trách nhiệm: Bộ phận tuyển dụng. 5.2. Tiến hành tuyển dụng– Thời điểm thực hiện: Sau khi yêu cầu tuyển dụng đã được phê duyệt. – Nhiệm vụ: Triển khai các hoạt động tuyển dụng như đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ ứng viên, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viên bằng phiếu đánh giá phỏng vấn. – Bộ phận chịu trách nhiệm: Bộ phận Tuyển dụng. 5.3. Thực hiện các thủ tục thử việc– Thời điểm: Sau khi ứng viên được chọn sau quá trình tuyển dụng. – Nhiệm vụ: Thực hiện các thủ tục thử việc như lập hợp đồng thử việc, cam kết bảo mật thông tin, đào tạo và giới thiệu công việc. – Bộ phận chịu trách nhiệm: Bộ phận Hành chính. 5.4. Ký hợp đồng lao động– Thời điểm thực hiện: Sau khi ứng viên đã vượt qua giai đoạn thử việc. – Nhiệm vụ: Lập và ký hợp đồng lao động chính thức với nhân viên. Đồng thời, liên hệ với các bên có liên quan để đăng ký chế các độ bảo hiểm, đãi ngộ, phụ cấp cho nhân sự mới. – Bộ phận chịu trách nhiệm: Bộ phận Hành chính. 5.5. Tiến hành đánh giá nhân viên– Thời điểm thực hiện: Thực hiện định kỳ trong quá trình làm việc của nhân viên. – Nhiệm vụ: Đánh giá nhân viên để đánh giá hiệu suất làm việc và đóng góp của nhân viên. – Bộ phận chịu trách nhiệm: Bộ phận Đào tạo và Phát triển (L&D). \>> Xem thêm: 11 phương pháp đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên phổ biến 5.6. Giải quyết các chế độ, chính sách cho nhân viên– Thời điểm thực hiện: Trong suốt quá trình làm việc của nhân viên. – Nhiệm vụ: Giải quyết các chế độ và chính sách liên quan đến nhân viên. Bao gồm quản lý lương thưởng, chế độ phúc lợi, chế độ nghỉ phép, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi khác. – Bộ phận chịu trách nhiệm: Bộ phận Nhận lương thưởng và Phúc lợi (C&B). 5.7. Quản lý hồ sơ nhân viên– Thời điểm thực hiện: Trong suốt quá trình làm việc của nhân viên. – Nhiệm vụ: Quản lý và bảo mật hồ sơ nhân viên. Bao gồm theo dõi, cập nhật và lưu trữ thông tin như hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động và lịch sử công việc. – Bộ phận chịu trách nhiệm: Bộ phận Hành chính. Trên đây là toàn bộ thông tin về phòng hành chính nhân sự. Hy vọng nội dung bài viết giúp bạn đọc có thể hiểu hơn về phòng nhân sự cũng như các thức hoạt động của nó. Chúc bạn thành công! Phó phòng kinh doanh tiếng Anh là gì?Vị trí công việc phó phòng kinh doanh tên tiếng Anh có nghĩa là Deputy Sales Manager. Phó phòng Marketing tiếng Anh là gì?Deputy Marketing Manager / Phó Phòng Marketing. Phòng hành chính nhân sự trong tiếng Anh là gì?Phòng hành chính nhân sự hay phòng nhân sự được gọi với tên tiếng Anh là Human Resources and Administration Department. Deputy Technical Director là gì?Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật là người giữ vị trí phó giám đốc chịu trách nhiệm trong các vấn đề kỹ thuật, quản lý các hoạt động liên quan tới kỹ thuật, thiết kế, lắp ráp sản phẩm của công ty; tực tiếp chỉ đạo kỹ thuật, đề ra biện pháp lắp ráp vận hành lô hàng mà khách hàng đã đặt hàng. |