Phần mềm quản lý KPI là một công cụ hỗ trợ người dùng theo dõi, đo lường và đưa ra những đánh giá chỉ tiêu hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp. Từ đó đưa ra được những thông tin chính xác để tối ưu kết quả. Hãy cùng bài viết tổng hợp qua top 10 phần mềm quản lý KPI tốt nhất dưới đây nhé. Show
1. Phần mềm quản lý KPI là gì? Có chức năng gì?Đầu tiên hãy cùng bài viết tìm hiểu qua phần mềm quản lý KPI là gì và những chức năng nổi bật mà phần mềm này mang lại cho các tổ chức, công ty, doanh nghiệp quản lý nhé. 1.1. Phần mềm quản lý KPI là gì?Công cụ quản lý KPI (Key Performance Indicator) là một giải pháp tập trung giúp tổ chức, công ty hoặc cá nhân đánh giá và quản lý hiệu quả công việc dựa trên các chỉ số KPI cụ thể. Phần mềm này giúp hệ thống hóa các KPI của cá nhân, phòng ban hoặc tổ chức một cách rõ ràng, minh bạch và dễ dàng theo dõi tiến độ và mức độ hoàn thành. Các phần mềm quản lý KPI giúp đơn giản hóa quá trình quản lý và theo dõi KPI, cung cấp các công cụ để giúp người dùng nắm bắt một cách trực quan và dễ dàng hiệu quả hoạt động của tổ chức, phòng ban hoặc cá nhân. Bằng cách sử dụng ứng dụng quản lý KPI, người dùng có thể theo dõi tiến độ và mức độ hoàn thành của các chỉ số KPI cụ thể và tìm cách để cải thiện hiệu quả hoạt động của họ.  1.2. Các chức năng cơ bản của phần mềm quản lý KPIPhần mềm quản lý KPI giúp tổ chức xây dựng hệ thống mục tiêu và chỉ tiêu KPI cho từng vị trí và bộ phận trong doanh nghiệp để có thể đo lường hiệu suất đạt được dựa trên các chỉ số quan trọng. Nó cung cấp các công cụ và báo cáo để theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu và đánh giá hiệu suất của từng cá nhân, bộ phận hoặc tổ chức. Phần mềm cho phép người dùng tạo và quản lý báo cáo liên quan đến hiệu suất và tiến độ. Người dùng có thể tạo báo cáo tổng quan, biểu đồ, đồ thị và các thông số liên quan để trực quan hóa và phân tích dữ liệu KPI. Đồng thời, nó hỗ trợ tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, giúp tổng hợp và tổ chức dữ liệu KPI một cách dễ dàng và nhanh chóng. Ngoài ra, phần mềm KPI còn cho phép người dùng cộng tác và chia sẻ thông tin liên quan đến mục tiêu và hiệu suất. Người dùng còn có thể tự giao nhiệm vụ, tiến hành gửi thông báo và chia sẻ nội dung báo cáo với các thành viên trong tổ chức. Tất cả những tính năng này giúp cải thiện quá trình quản lý KPI và đánh giá hiệu quả hoạt động của tổ chức, bộ phận hoặc cá nhân một cách chính xác và hiệu quả. 2. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý KPI trong công việcPhần mềm quản lý KPI giúp các doanh nghiệp nắm bắt tình hình hiện tại của mình. Đồng thời cung cấp cho nhà quản lý và các nhân viên cái nhìn tổng quan về hiệu quả hoạt động của tổ chức. Từ đó, họ có thể điều chỉnh và cải thiện công việc của mình để đạt được mục tiêu đề ra. Thiết kế các công cụ trực quan hóa dữ liệu, giúp nhà quản lý theo dõi và phát hiện các sự bất thường trong hiệu quả hoạt động của tổ chức. Các biểu đồ và bảng điều khiển giúp nhà quản lý dễ dàng thấy được các kết quả thực hiện, so sánh và tăng trưởng, từ đó đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả. Hỗ trợ giải quyết vấn đề khó kiểm soát và truy xuất thông tin khi doanh nghiệp đang đo lường và đánh giá KPI thông qua các bản kế hoạch hoặc file excel riêng lẻ cho mỗi nhân viên. Việc này gây mất thời gian và khó kiểm soát, do đó phần mềm KPI giúp tổng hợp và tính toán các chỉ số KPI một cách hiệu quả và nhanh chóng. Lợi ích lớn nhất của phần mềm này chính là giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp khi không cần thuê nhân sự hoặc phòng ban để nhập liệu và tính toán hàng trăm công thức phức tạp của KPI. Nó giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình tính toán và cung cấp báo cáo nhanh chóng cho nhà quản lý khi cần. Tất cả những tính năng này giúp cải thiện quá trình quản lý KPI và đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp một cách chính xác và hiệu quả. 3. TOP 10 phần mềm quản lý KPI miễn phí, có phí được ưa chuộngKế đến, hãy cùng bài viết tổng hợp qua 10 phần mềm quản lý KPI miễn phí và lẫn có phí được rất nhiều người dùng sử dụng phổ biến nhé. 3.1. FastWorkFastWork là một ứng dụng quản lý KPI linh hoạt và tiện lợi, được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu quản lý KPI của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ứng dụng này cho phép bạn thiết lập và theo dõi các chỉ tiêu KPI cụ thể cho từng vị trí và nhóm công việc một cách dễ dàng. Ứng dụng này cung cấp các công cụ cơ bản để thiết lập mục tiêu KPI, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả. Nó cũng hỗ trợ giao tiếp và chia sẻ thông tin KPI giữa các thành viên trong tổ chức. Với bảng điều khiển và báo cáo tổng quan, bạn có thể nắm bắt thông tin về hiệu suất và tiến độ công việc một cách trực quan. FastWork có đặc điểm nổi bật là tập trung vào việc đơn giản hóa quá trình quản lý KPI cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nó cung cấp các báo cáo cơ bản và biểu đồ trực quan để theo dõi hiệu suất KPI. Với giao diện được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng, ứng dụng này không đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về quản lý KPI. Đây được xem là một cách tiện lợi và hiệu quả để giúp người dùng quản lý KPI và theo dõi sự phát triển của doanh nghiệp của mình đơn giản, chính xác hơn. 3.2. TanCaTanCa là một ứng dụng quản lý KPI tiên tiến, được thiết kế để giúp doanh nghiệp theo dõi, đo lường và phân tích hiệu suất theo các chỉ số KPI quan trọng. Với ứng dụng này bạn sẽ có thể xây dựng và tùy chỉnh các bảng điều khiển KPI theo yêu cầu của tổ chức của mình. Ứng dụng này có nhiều tính năng mạnh mẽ như tự động hóa dữ liệu, phân tích đa chiều và báo cáo tương tác. Tính năng tự động hóa dữ liệu giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thu thập và cập nhật dữ liệu KPI. Phân tích đa chiều và báo cáo tương tác giúp bạn hiểu rõ hơn về hiệu suất và đưa ra các quyết định thông minh. TanCa mang đến một giao diện trực quan đơn giản rất dễ dùng, giúp người dùng tạo và tùy chỉnh các chỉ tiêu KPI một cách dễ dàng. Bạn có thể thiết lập và theo dõi KPI theo các chỉ số quan trọng của doanh nghiệp của mình. Ngoài ra, Tanca còn hỗ trợ phân tích và đánh giá kết quả KPI theo từng đơn vị, bộ phận và cá nhân trong tổ chức của bạn. Điểm nổi bật của TanCa là tính năng tự động cập nhật dữ liệu và báo cáo KPI giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất công việc. Giao diện dễ sử dụng và tùy chỉnh giúp bạn tạo ra các chỉ tiêu KPI phù hợp với nhu cầu của tổ chức. Tất cả những điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về hiệu suất và đưa ra các quyết định thông minh để phát triển doanh nghiệp của bạn. 3.3. digiiKPIdigiiKPI là một ứng dụng quản lý KPI chuyên nghiệp, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu đo lường và theo dõi hiệu suất của doanh nghiệp. Với ứng dụng này, bạn có thể tạo và quản lý các chỉ tiêu KPI theo mục tiêu, vị trí và bộ phận. Ứng dụng sẽ hỗ trợ cung cấp những báo cáo số liệu tương tác theo thời gian thực, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt thông tin KPI rõ ràng, hiệu quả. Đồng thời được tích hợp thêm dữ liệu và phân tích thông minh, giúp bạn đánh giá kết quả và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác và đáng tin cậy. digiiKPI tập trung vào việc quản lý KPI đơn giản và dễ dùng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Ứng dụng này cho phép tạo, thiết lập và theo dõi các chỉ tiêu KPI cụ thể cho từng bộ phận và vị trí trong tổ chức của bạn. Giao diện thân thiện và dễ sử dụng giúp người dùng nhanh chóng làm quen và tận dụng ứng dụng. Đồng thời hỗ trợ người dùng tạo báo cáo KPI đơn giản và trực quan dễ hiểu, giúp đánh giá hiệu suất và đưa ra quyết định dựa trên số liệu chính xác. Tích hợp thêm các tính năng nhắc nhở, gửi thông báo giúp người dùng theo dõi và duy trì tiến độ KPI liền mạch, đạt hiệu quả cao nhất. Tất cả những điều này giúp bạn quản lý KPI một cách hiệu quả và đạt được mục tiêu của doanh nghiệp. 3.4. DomoKPI Domo là một ứng dụng quản lý KPI đáng tin cậy và dễ sử dụng, được thiết kế để giúp bạn tạo và quản lý các chỉ tiêu KPI cụ thể với từng bộ phận trong công ty. Với giao diện trực quan và tích hợp dữ liệu đa nguồn, ứng dụng này đã cung cấp một cách tiếp cận toàn diện giúp đo lường và quản lý hiệu suất doanh nghiệp hiệu quả. Ứng dụng cung cấp một hệ thống phân tích và báo cáo mạnh mẽ giúp phân tích hiệu quả và đánh giá kết quả KPI. Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cả hệ thống CRM, ERP và các công cụ quản lý khác, giúp bạn có một cái nhìn tổng quát về hiệu suất đạt được. KPI Domo hỗ trợ đặt và quản lý các chỉ tiêu KPI theo từng mục tiêu, vị trí và bộ phận trong doanh nghiệp. Với thiết kế giao diện đơn giản dễ dùng và cùng các tùy chỉnh đơn giản cho phép người dùng có thể sáng tạo tự thiết kế bảng điều khiển, các báo cáo theo nhu cầu sử dụng riêng của mình. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ, so sánh kết quả và đưa ra phân tích thông qua các báo cáo và biểu đồ trực quan. 3.5. ScoroScoro là một ứng dụng quản lý KPI toàn diện, được thiết kế để giúp doanh nghiệp xác định, theo dõi và đo lường hiệu suất theo các chỉ số KPI quan trọng. Người dùng sẽ có thể dễ dàng tạo và quản lý các mục tiêu đã đề ra, chỉ tiêu KPI cần đạt, cũng như theo dõi đúng tiến độ công việc và có kết quả đánh giá chính xác. Ứng dụng này còn hỗ trợ cung cấp đến người dùng các dạng báo cáo và biểu đồ hiển thị phân tích số liệu trực quan dễ nhìn, dễ đánh giá. Giúp người dùng hiểu rõ hơn về hiệu suất kinh doanh và đưa ra quyết định thông minh dựa trên dữ liệu chính xác. Scoro tích hợp một loạt tính năng quản lý KPI, từ thiết lập mục tiêu đến theo dõi và đánh giá hiệu suất. Giao diện trực quan và tùy chỉnh cho phép tạo và quản lý các chỉ tiêu KPI theo từng mục tiêu và bộ phận trong tổ chức của bạn. Hỗ trợ người dùng tính toán tự động, gửi các báo cáo đầy đủ về tiến độ thực hiện và kết quả thực đạt của KPI đề ra. Tích hợp các công cụ quản lý dự án, tài chính và CRM giúp tạo ra cái nhìn toàn diện về hiệu suất doanh nghiệp. 3.6. SimpleKPISimpleKPI là phần mềm hỗ trợ quản lý KPI được thiết kế để giúp các công ty, doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và đo lường hiệu suất các chỉ số KPI thực đạt quan trọng. Với SimpleKPI, bạn có thể tạo và quản lý các chỉ tiêu KPI cụ thể cho từng vị trí và bộ phận trong tổ chức của mình. Ứng dụng này sẽ hỗ trợ cung cấp các báo cáo số liệu chi tiết cùng với các biểu đồ trực quan thể hiện rõ từng chỉ số KPI cụ thể. Để giúp người dùng hiểu rõ hơn về hiệu suất kinh doanh hiện tại và đưa ra quyết định thay đổi kịp thời dựa trên các dữ liệu được cung cấp. SimpleKPI cho phép tạo và tùy chỉnh các chỉ tiêu KPI dễ dàng theo yêu cầu của doanh nghiệp. Giao diện đơn giản và thân thiện với người dùng giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý KPI. Ứng dụng này hỗ trợ theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả theo các mục tiêu KPI đã thiết lập. Cũng như cung cấp báo cáo và biểu đồ trực quan để hiển thị thông tin KPI một cách dễ hiểu. SimpleKPI còn hỗ trợ chia sẻ thông tin và báo cáo KPI giữa các thành viên trong tổ chức giúp cải thiện hiệu quả làm việc và tăng tính minh bạch trong quản lý KPI. 3.7. SmartSheetSmartsheet là một phần mềm hỗ trợ quản lý KPI rất đáng tin cậy và hữu ích. Phần mềm này được thiết kế rất thông minh để hỗ trợ các doanh nghiệp có thể theo dõi, đo lường và dễ dàng quản lý hiệu suất đạt được theo những chỉ số KPI quan trọng đề ra. Với Smartsheet, bạn có thể tạo và tùy chỉnh các bảng điều khiển KPI theo yêu cầu của tổ chức, đồng thời cung cấp các công cụ và tính năng để quản lý và theo dõi tiến trình một cách hiệu quả. Một trong những tính năng nổi bật của Smartsheet là giao diện dễ sử dụng và linh hoạt. Các bảng điều khiển được xây dựng giúp người dùng có thể xem tổng quan tất cả các chỉ số KPI, theo dõi tiến trình thực hiện và đánh giá kết quả hiệu suất một cách chi tiết và tổng quan. Ngoài ra, Smartsheet cũng cung cấp các tính năng quản lý dự án, lịch trình và tài liệu, cho phép bạn kết hợp quản lý KPI với các hoạt động khác trong tổ chức. Ứng dụng này đã được tích hợp công cụ quản lý dự án và quản lý công việc. Người dùng sẽ có thể gán KPI cho từng công việc, xác định trạng thái, tiến độ và phân công người thực hiện. Tích hợp dữ liệu từ nguồn khác nhau như bảng tính Excel, cơ sở dữ liệu và các ứng dụng quản lý khác giúp tổng hợp và phân tích dữ liệu KPI một cách toàn diện. Tính năng chia sẻ và cộng tác trực tuyến với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác giúp bạn dễ dàng chia sẻ dữ liệu KPI và làm việc cùng nhau một cách hiệu quả. Quản lý dự án và quản lý tài liệu, các tác vụ, lịch trình, tài liệu liên quan và theo dõi KPI trong một nền tảng duy nhất giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng tính hiệu quả trong quản lý KPI. 3.8. ACheckinACheckin là ứng dụng quản lý và chấm công đa nền tảng, giúp doanh nghiệp theo dõi và đo lường tiến độ và hiệu suất theo các chỉ số KPI quan trọng. Người dùng sẽ có thể tạo và quản lý các mục tiêu KPI cụ thể cho từng bộ phận và nhân viên, từ đó đảm bảo việc đạt được mục tiêu mà tổ chức đặt ra một cách hiệu quả. Ứng dụng này cung cấp các công cụ báo cáo và theo dõi thời gian thực, giúp bạn đánh giá kết quả và thực hiện điều chỉnh để đạt được mục tiêu. Điều này giúp quản lý và nhân viên nắm bắt được tình hình hiện tại, từ đó cải thiện hiệu suất làm việc và nâng cao chất lượng công việc. ACheckin có nhiều đặc điểm nổi bật, bao gồm đăng ký và quản lý lịch trình công việc dễ dàng, ghi lại và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên và cung cấp khả năng theo dõi và đánh giá KPI theo thời gian thực tế. Điều này giúp người quản lý và các nhân viên trong công ty có thể nắm bắt được tình hình hiện tại và đưa ra những phương án điều chỉnh kịp thời để đạt được mục tiêu đề ra. Ngoài ra, phần mềm này còn tích hợp các công cụ nhắc nhở và thông báo để đảm bảo việc thực hiện KPI đúng hạn và đạt được kết quả mong đợi. Cung cấp bảng điều khiển với giao diện thiết kế cực kỳ dễ nhìn cùng với các báo cáo chi tiết, đồ thị đa dạng. Giúp các quản lý và nhân viên công ty có thể đánh giá kết quả hiệu suất công việc một cách chi tiết và tổng quan. 3.9. ClicdataClicdata là một ứng dụng quản lý KPI mạnh mẽ và linh hoạt, giúp bạn tạo và tùy chỉnh các bảng điều khiển KPI theo nhu cầu của doanh nghiệp. Với Clipdata, bạn có thể dễ dàng kết nối và tổ chức dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để tạo ra các biểu đồ và báo cáo độc đáo để dễ dàng phân tích, theo dõi và đánh giá hiệu suất đạt được. Người dùng sẽ có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu, cập nhật thông tin KPI một cách liên tục đến những người khác trong công ty hiệu quả. Điều này giúp đảm bảo rằng các báo cáo và biểu đồ luôn được cập nhật với dữ liệu mới nhất và đáp ứng được nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp. Clicdata có nhiều đặc điểm nổi bật, bao gồm cho phép kết nối và tổ chức dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để tạo ra báo cáo chi tiết và biểu đồ KPI đa dạng. Với khả năng tùy chỉnh trực quan theo ý muốn sẽ cho phép người dùng thiết kế và tùy chỉnh bảng điều khiển KPI theo nhu cầu riêng. Ngoài ra, Clicdata cung cấp tính năng theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả theo mục tiêu KPI đã thiết lập. Điều này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất một cách chi tiết và tổng quan, từ đó đưa ra các điều chỉnh kịp thời để nâng cao hiệu quả hoạt động. 3.10. Grow BIGrow BI cũng là một trong những phần mềm quản lý KPI khá thông minh. Ứng dụng này được kết hợp giữa các tính năng của Business Intelligence và quản lý hiệu suất. Với Grow BI, doanh nghiệp có thể tận dụng tính năng kết nối và tổ chức dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để tạo ra các báo cáo chi tiết cùng với những biểu đồ hiển thị độc đáo để theo dõi và phân tích hiệu suất chính xác nhất. Grow BI có nhiều đặc điểm nổi bật, bao gồm cung cấp công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ để theo dõi và đo lường KPI của doanh nghiệp, hỗ trợ tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau để tạo các bảng điều khiển và báo cáo KPI tổng quan và tự động cập nhật, hiển thị các thông tin chỉ số KPI theo mốc thời gian thực, điều này sẽ giúp người dùng nắm bắt được chỉ số và phản ứng thay đổi kịp thời nhanh chóng. Ngoài ra, Grow BI cung cấp tính năng trực quan hóa dữ liệu, giúp hiển thị biểu đồ và biểu đạt dữ liệu KPI một cách rõ ràng và dễ hiểu. Điều này giúp doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu suất một cách chi tiết và tổng quan, từ đó đưa ra các điều chỉnh kịp thời để nâng cao hiệu quả hoạt động. 4. Những tiêu chí khi lựa chọn phần mềm quản lý KPIMột số tiêu chí quan trọng cần quan tâm khi lựa chọn phần mềm quản lý KPI như:
5. Cách thiết lập KPI hiệu quả bạn nên biếtĐể sử dụng phần mềm quản lý KPI thiết lập ra được mục tiêu hiệu quả người dùng nên cân nhắc một số yếu tố quan trọng dưới đây.
6. Tổng kếtBài viết “10 phần mềm quản lý KPI miễn phí, có phí tốt nhất hiện nay” đã tổng hợp giới thiệu đến các bạn đọc những phần mềm tốt nhất có thể hỗ trợ người dùng quản lý KPI dễ dàng nhất. Hãy theo dõi trang Dchannel thường xuyên để cập nhật thêm các bài viết tin tức, kiến thức, thủ thuật, đời sống với đa dạng các chủ đề khác nhau từ thiết bị công nghệ, đến ứng dụng, phần mềm, game app thú vị nhé. “DI ĐỘNG VIỆT CHUYỂN GIAO GIÁ TRỊ VƯỢT TRỘI” mang những sản phẩm chất lượng nhất, cam kết sự an toàn hàng chính hãng 100% cùng với mức giá bán tốt nhất cực hấp dẫn với chương trình khuyến mãi Rẻ hơn các loại rẻ chỉ có tại Di Động Việt. |
