Phương pháp phản ánh vào tài khoản kế toán như thế nào? Bài viết dưới đây chúng tôi xin hướng dẫn các bạn vấn đề này.
Bạn đang xem: Nghiệp vụ kinh tế phát sinh là gì
Ghi đơn là phương pháp ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế trong đó số liệu nghiệp vụ được ghi trực tiếp vào một tài khoản mà không có mối quan hệ đối ứng với đối tượng kế toán khác.
Ghi đơn được áp dụng trong các trường hợp: kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào tài khoản chi tiết và vào tài khoản ngoại bảng.
Xem thêm: Giải Mã Giấc Mơ: Nằm Mơ Thấy Mèo Con Số Liên Quan, Con Số May Mắn Liên Quan
Ví dụ: Với các nghiệp vụ kinh tế làm tăng ngoại tệ sau khi hạch toán trên tài khoản tổng hợp dựa vào quan hệ đối ứng, kế toán sẽ mở Tài khoản 007 để ghi vào bên Nợ của tài khoản này số ngoại tệ gốc (nguyên tệ) mà không có tài khoản nào đối ứng nó. forum kế toán
2. Phương pháp ghi kép
Một nghiệp vụ kinh tế phát sinh sẽ tác động ít nhất đến hai đối tượng kế toán làm cho đối tượng này biến động có thể tăng lên hay giảm đi tuy nhiên sự biến động này có sự đối ứng.
Xem thêm: Phỏng Vấn Xin Visa Tiếng Anh Là Gì ? Phỏng Vấn Xin Visa Hoa Kỳ: Document
Sự biến động của các đối tượng bị tác động trong nghiệp vụ không nhất thiết phải cùng chiều là cùng tăng hay cùng giảm tuy nhiên chúng phải thuộc 1 trong 4 quan hệ đối ứng sau ke toan xay dung
(1) Nghiệp vụ kinh tế phát sinh tác động đến 2 đối tượng kế toán đều là tài sản, làm cho tài sản này tăng lên bao nhiêu thì cũng làm cho tài sản kia giảm đi bấy nhiêu
(2) Nghiệp vụ kinh tế phát sinh tác động đến hai đối tượng kế toán là tài sản và nguồn vốn, nếu làm cho tài sản tăng bao nhiêu thì đồng thời cũng làm cho nguồn vốn tăng lên bấy nhiêu
(3) Nghiệp vụ kinh tế phát sinh tác động đến 2 đối tượng đều là nguồn vốn, làm cho nguồn vốn này tăng lên bao nhiêu thì sẽ làm nguồn vốn kia giảm đi bấy nhiêu lớp học kế toán trưởng
(4) Nghiệp vụ kinh tế phát sinh tác động đến 2 đối tượng là tài sản và nguồn vốn,nếu làm cho tài sản giảm đi bao nhiêu thì đồng thời cũng làm cho nguồn vốn giảm đi bấy nhiêu
Dựa vào quan hệ đối ứng giữa các đối tượng kế toán và kết cấu nội dung của các tài khoản kế toán, công tác kế toán đã xây dựng các nguyên tắc phản ánh nghiệp vụ kinh tế vào tài khoản tổng hợp gọi là nguyên tắc kép. Nguyên tắc kép có 2 nội dung: học xuất nhập khẩu ở đâu tốt nhất
Tổng số tiền ghi vào bên Nợ các tài khoản luôn bằng tổng số tiền ghi vào bên Có của các tài khoản đối ứngNghiệp vụ kinh tế phát sinh bao giờ cũng được ghi Nợ vào tài khoản này và ghi Có vào tài khoản khác
Xem thêm: Health insurance là gì
Tuy nhiên trước khi phản ánh vào tài khoản kế toán thì cần phải làm công việc định khoản kế toán. Định khoản kế toán có nghĩa là xác định nghiệp vụ kinh tế được ghi Nợ vào tài khoản nào, ghi Có vào tài khoản nào với số tiền là bao nhiêu. thi chứng chỉ hành nghề kế toán
Định khoản kế toán gồm:
Định khoản đơn giản là loại định khoản chỉ tác động đến hai đối tượng kế toán nên chỉ sử dụng hai tài khoản tổng hợp.Định khoản phức tạp có những loại như
+ Một nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi Nợ vào nhiều tài khoản và ghi Có vào nhiều tài khoản
+ Một nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi Nợ vào nhiều tài khoản và ghi Có vào một tài khoản
+ Một nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi Nợ vào một tài khoản và ghi Có vào nhiều tài khoản
Ví dụ: học kế toán thực tế ở đâu tphcm
Định khoản đơn giản: Khách hàng thanh toán nợ cho đơn vị bằng chuyển khoản 80 ( ĐVT: triệu đồng)
Nợ tài khoản tiền gửi ngân hàng 80
Có tài khoản phải thu của khách hàng 80
Phản ánh vào tài khoản:
Tài khoản phải thu của khách hàng
Định khoản phức tạp: Đơn vị mua nguyên vật liệu nhập kho giá mua 121 (đã bao gồm 10% VAT) chưa trả tiền người bán( ĐVT: triệu đồng) học kế toán tổng hợp tại tphcm
Chuyên mục: Hỏi đáp
Nghiệp vụ kinh tế, tài chính là gì?
Nghiệp vụ kinh tế, tài chính là những hoạt động phát sinh cụ thể làm tăng, giảm tài sản, nguồn hình thành tài sản của đơn vị kế toán.
KẾ TOÁN TRƯỞNG
1> Kế toán trưởng doanh nghiệp
2> Kế toán trưởng nhà nước
KẾ TOÁN THỰC HÀNH
1> Học kế toán căn bản
2> Học kế toán thuế thực hành (Cho người chưa biết)
3> Học kế toán tổng hợp (Cho người đã biết)
4> Học kế toán sản xuất
5> Học kế toán xây dựng
6> Học kế toán máy
KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ
1> Học đại lý thuế
TIN HỌC VĂN PHÒNG
1> Học Word cơ bản
2> Học excel cơ bản
3> Học excel nâng cao
4> Học excel cho kế toán
5> Học excel cho doanh nghiệp
6> Học VBA excel cho kế toán
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh là những sự việc, hoạt động đã diễn ra, khiến nguồn vốn và tài sản của doanh nghiệp bị biến động. Về cơ bản, nghiệp vụ đáp ứng đủ hai điều kiện là nghiệp vụ đã diễn ra và nghiệp vụ khiến doanh nghiệp bị biến động tài sản, nguồn vốn chính là nghiệp vụ phát sinh.
Hoặc hiểu theo cách khác, các nghiệp vụ kế toán phát sinh là những sự kiện trong doanh nghiệp đã xảy ra và khiến tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp biến động, đây chính là điều mà kế toán cần phải quan tâm và theo dõi.
Để có thể hiểu thêm về khái niệm nghiệp vụ kinh tế phát sinh là gì, bạn cần hiểu được các nghiệp vụ kinh tế cơ bản phát sinh trong chu kỳ sản xuất và liên quan tới đối tượng sử dụng lao động.
1.2.1. Nghiệp vụ liên quan tới quá trình xuất nguyên liệu
Trong hoạt động sản xuất, xuất nguyên vật liệu được xem là nghiệp vụ phát sinh kinh tế điển hình. Các nghiệp vụ được ghi nhận trong quá trình này như sau: Khi tiến hành xuất nguyên vật liệu phục vụ cho công tác quản lý; xuất nguyên vật liệu phục vụ cho việc sản xuất phân xưởng; xuất các nguyên vật liệu xuất dùng không được phân bổ…
1.2.2. Nghiệp vụ liên quan tới các chi phí nhân công trực tiếp
Khi doanh nghiệp, tổ chức tiến hành tính lương trả cho nhân viên, các chi phí nhân công trực tiếp sẽ được ghi nhận và các nghiệp vụ nợ phát sinh trong quá trình này là Nợ TK 627, Nợ TK 622. Bên cạnh đó, các khoản trích theo lương như: Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn đều được xác định là nghiệp vụ kinh tế cơ bản.
Ngoài hai nghiệp vụ phát sinh trên, còn có một số nghiệp vụ khác như: Máy móc, tài sản cố định hao mòn; xuất dụng cụ, công cụ để phục vụ cho quá trình sản xuất; sản phẩm sản xuất hoàn thành; sau quá trình sản xuất thu hồi phế liệu nhập kho…
1.3. Định khoản nghiệp vụ kế toán phát sinh có nguyên tắc nào?
Khi nghiệp vụ kế toán phát sinh, cần thực hiện theo nguyên tắc định khoản sau:
- Xác định các tài khoản như ghi Nợ trước, Có sau.
- Cùng một định khoản thì số tiền của các tài khoản ghi bên Nợ cần phải bằng số tiền của các tài khoản ghi vào bên Có.
- Khoản định phức tạp có tuy có thể tách thành các định khoản đơn khác nhau nhưng không thể gộp các định khoản đơn này thành khoản phức tạp được.
- Định khoản đơn sẽ chỉ lên quan tới 2 tài khoản kế toán là TK ghi Có và TK ghi Nợ đối ứng với nhau.
- Định khoản phức tạp có nghĩa là định khoản có liên quan từ 3 tài khoản kế toán trở lên, gồm có: 1 TK ghi Có đối ứng với nhiều TK ghi Nợ; 1 TK ghi Nợ ứng với nhiều TK ghi Có; nhiều TK ghi Nợ đối ứng với nhiều TK ghi có.
1.4. Những bước định khoản kế toán cơ bản
- Về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bước định khoản kế toán:
+ Ghi bên Nợ trước, ghi bên Có sau. Dựa theo sự biến động tăng hay giảm của tài khoản đó mà xác định tài khoản đó ghi Có hay Nợ.
+ Bên trái ghi Nợ, phải thì ghi Có.
+ Tổng tiền của bên Nợ phải bằng tổng tiền bên Có.
- Các bước khoản định kinh tế phát sinh cơ bản như sau:
Bước 1: Xác định rõ đối tượng kế toán: Cần biết được nghiệp vụ kinh tế tài chính này ảnh hưởng tới những đối tượng kế toán cụ thể nào.
Bước 2: Xác định được những tài khoản kế toán liên quan tới quá trình này, gồm có chế độ kế toán do đơn vị đang áp dụng và tài khoản sử dụng cho đối tượng kế toán.
Bước 3: Biết được các tài khoản có xu hướng tăng, giảm gia sao: Xác định được tài khoản đầu mấy hay loại tài khoản và xu hướng tăng hay giảm, biến động của các tài khoản.
Bước 4: Định khoản: Xác định được những tài khoản ghi Có và tài khoản ghi Nợ, cũng như số tiền tương ứng.
2. Hướng dẫn cách sử dụng các tài khoản để định khoản
Tài khoản kế toán có kết cấu chung như sau: Nợ ghi bên trái và bên phải ghi Có, Nợ và có chỉ mang tính Quy ước mà không có ý nghĩa về mặt kinh tế; ghi Nợ là ghi đúng số tiền mà bên Nợ thực hiện và ghi Có là ghi số tiền mà bên Có thực hiện.
TK mang tính chất “Tài sản” có đầu 1, 2, 6, 8; Tài khoản mang tính chất “Nguồn vốn” có TK đầu 3, 4, 5, 7; Các tài khoản tăng bên Nợ và bên Có giảm mang tính chất TS: 1, 2, 6, 8; Các tài khoản tăng bên Có, bên Nợ giảm mang tính chất 3, 4, 5, 7.
Các kế toán cũng cần lưu ý các tài khoản đặc biệt như: Tài khoản hao mòn TSCĐ – TK 214; Các khoản giảm trừ doanh thu so với kết cấu chung có kết cấu ngược – TK 512; Tài khoản tăng bên Có, bên Nợ giảm là TK 214; Tài khoản bên Nợ tăng, bên Có giảm là TK 521.
3. Một nghiệp vụ kế toán phát sinh có quy trình ghi sổ ra sao?
Một kế toán viên cần thực hiện ghi sổ kế toán vì đây là một công việc quan trọng. Về bản chất, công việc này là quá trình nhân viên kế toán hệ thống hóa hoặc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào trong quyển sổ. Cụ thể, quy trình ghi sổ của một kế toán trong nghiệp vụ kinh tế phát sinh như sau:
- Xác định nghiệp vụ
Bạn cần xác định được nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình ghi sổ, làm rõ quá trình sản xuất của doanh nghiệp có những nghiệp vụ nào xảy ra. Vì vậy, kế toán cần phải lưu tâm, chú ý và quan tâm khi thực hiện.
- Xác định các chứng từ chứng minh nghiệp vụ về kinh tế phát sinh
Một nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp cần có đầy đủ các giấy tờ chứng minh và kế toán cần là người xác định chứng từ đó có hợp pháp hay không. Khi chứng từ đảm bảo hợp lệ, các thông tin này mới là căn cứ để có thể ghi sổ kế toán và chứng từ này chứng minh được nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo các tiêu chí là: Chứng từ hợp lệ, chứng từ hợp pháp, chứng từ hợp lý.
- Ghi vào sổ kế toán về nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Công đoạn ghi sổ kế toán sẽ kết thúc quy trình ghi sổ kế toán nghiệp vụ. Các nhân viên kế toán chỉ cần căn cứ theo chứng từ và ghi vào sổ nghiệp vụ kế toán phát sinh chuẩn chỉnh, chính xác. Các thông tin và số liệu trong sổ kế toán này đảm bảo phù hợp và chính xác so với chứng từ.
Kế toán có thể thực hiện các hình thức khác nhau để ghi sổ kế toán như: Ghi sổ nhật ký – sổ cái; sổ nhật ký chung; ghi sổ chi tiết.
Để quản lý tài chính kế toán trong các công ty, doanh nghiệp đơn giản và dễ dàng, bạn nên sử dụng phần mềm quản lý kế toán tài chính, ví dụ như phần mềm quản lý tài chính kế toán 365. Với phần mềm miễn phí này, các kế toán viên dễ dàng quản lý các nội dung tài chính, quản lý thu chi, hạch toán, kế toán dễ dàng.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã biết được nghiệp vụ kinh tế phát sinh là gì và các thông tin về nghiệp vụ này. Kể từ đây, các kế toán viên có thể dễ dàng xác định được nghiệp vụ kế toán phát sinh trong quá trình sản xuất, từ đó tính toán ghi vào sổ kế toán theo đúng với quy trình và các thông tin cần khớp với chứng từ. Trong mỗi kỳ kế toán, kế toán sẽ là người thực hiện, ghi nhận chính xác và tỉ mỉ các thông tin trong nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Bạn có biết quản lý nguồn vốn là gì? Nguyên tắc và cách quản lý nguồn vốn ra sao? Click xem ngay!
Quản lý nguồn vốn là gì