Excel chắc chắn là một công cụ cần thiết cho nhân viên văn phòng, sinh viên và những người dùng khác. Tuy nhiên, nếu bạn thường xuyên cần so sánh dữ liệu và dữ liệu trong bảng tính thì chức năng ký hiệu lại khác.
Bài viết sau đây của Sforum sẽ hướng dẫn bạn cách viết các ký hiệu khác trong Excel và sử dụng để so sánh dữ liệu nhanh chóng
- Hàm HLOOKUP của Excel làm gì?
- Dưới đây là một vài công thức Excel nhanh chóng và dễ dàng để tính điểm trung bình
Dấu hiệu thứ hai cho biết điều gì?
Vì chúng ta thường sử dụng các dấu hiệu khác để minh họa sự giống nhau và khác nhau giữa hai sự vật hoặc hiện tượng trong bài viết của mình, nên chúng ta cũng sử dụng các dấu hiệu khác để chứng minh rằng hai tập hợp dữ liệu không bằng nhau. Và các dấu hiệu bất thường được viết và ký hiệu. ≠≠
Cách viết biển khác trong Excel sẽ hơi khác một chút; . Kết quả trong Excel sẽ là TRUE/FALSE nếu bạn sử dụng dấu khác. . Và khi bạn sử dụng một dấu hiệu khác trong Excel, kết quả sẽ là TRUE/FALSE .
Để minh họa, A2B2 -> A2 Khác với B2
Hướng dẫn sử dụng các dấu khác trong hàm Excel 2013, 2016
Khi sử dụng Excel để thực hiện các phép tính so sánh, trước tiên bạn phải có sẵn một bảng tính có sẵn dữ liệu thì Excel mới có thể bắt đầu làm việc
Bước 1. Sử dụng Excel để thêm một ký tự trọng âm khác vào ô. Vui lòng nhấp vào Biểu tượng > Chèn. Để chèn một ký tự dấu khác trong Excel vào ô. Vui lòng chọn Chèn > Biểu tượng.
Bước 2. Chọn ký tự trong hộp thoại Ký hiệu. Để chèn nó vào ô, chọn Chèn. Trong hộp thoại Ký hiệu, chọn ký tự ≠. Sau đó chọn Chèn để chèn vào ô.
Bước 3. Để so sánh các giá trị trong cột, hãy sử dụng một hàm ký hiệu khác trong Excel. Sử dụng hàm IF có dấu khác trong ô E3 để so sánh giá trị ở 2 cột A/B như ví dụ bên dưới, hàm này sẽ trả về kết quả "Khác và Giống". =IF(A3B3;"Different";"Same") Tiếp theo, bạn có thể sử dụng một hàm dấu khác trong Excel để so sánh các giá trị trong cột. Ví dụ dưới đây sẽ so sánh giá trị ở 2 cột A/B và trả về kết quả "Khác và Giống". Tại ô E3, dùng hàm IF kết hợp với dấu hiệu khác để so sánh. =IF(A3B3;"Khác";"Giống nhau")
Bước 4. Bạn cũng có thể chỉ cần nhập vào ô nếu bạn chỉ cần kết quả được trả về tự động bằng hàm TRUE hoặc FALSE. Kết quả sẽ là đúng hoặc sai nếu bạn nhập =A3B3. Ngoài ra, nếu bạn chỉ cần trả về kết quả tự động theo hàm TRUE, FALSE thì chỉ cần gõ vào ô. =A3B3. Sau đó bạn sẽ nhận được kết quả tương ứng là true hoặc false.
kết thúc
Trong bài viết trên, Sforum đã giới thiệu đến bạn các dấu khác và cách ghi chú các dấu khác trong Excel cũng như ứng dụng vào hàm so sánh, giúp bạn tinh giản công việc và tiết kiệm nhiều thời gian. Chúc bạn thành công
Nhiều người dùng nhận thấy rằng việc sử dụng bàn phím ngoài với phím tắt cho Excel giúp họ làm việc hiệu quả hơn. Đối với người dùng bị khuyết tật về khả năng vận động hoặc thị lực, phím tắt có thể dễ dàng hơn so với sử dụng màn hình cảm ứng và là một giải pháp thay thế cần thiết cho việc sử dụng chuột.
ghi chú.
Các phím tắt trong chủ đề này đề cập đến cách bố trí bàn phím của Hoa Kỳ. Các phím cho các bố cục khác có thể không tương ứng chính xác với các phím trên bàn phím Hoa Kỳ
Dấu cộng (+) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím cùng lúc
Dấu phẩy (,) trong phím tắt có nghĩa là bạn cần nhấn nhiều phím theo thứ tự
WindowsmacOSiOSAndroidWeb
Bài viết này mô tả các phím tắt, phím chức năng và một số phím tắt phổ biến khác trong Excel cho Windows
ghi chú.
Để tìm nhanh phím tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn Ctrl + F, rồi nhập từ tìm kiếm của bạn
Nếu một tác vụ mà bạn thường sử dụng không có phím tắt, bạn có thể ghi macro để tạo một phím tắt. Để được hướng dẫn, hãy truy cập
Tải xuống hướng dẫn mẹo nhanh về 50 phím tắt Excel tiết kiệm thời gian của chúng tôi
Tải phím tắt Excel 2016 trong tài liệu Word. Phím tắt Excel và các phím chức năng
Trong chủ đề này
Các phím tắt thường dùng
Bảng này liệt kê các phím tắt được sử dụng thường xuyên nhất trong Excel
Để làm điều này
Nhấn
Đóng sổ làm việc
Ctrl+W
Mở sổ làm việc
Ctrl+O
Chuyển đến tab Trang chủ
Alt+H
Lưu sổ làm việc
Ctrl+S
Sao chép lựa chọn
Ctrl+C
Dán lựa chọn
Ctrl+V
Hoàn tác hành động gần đây
Ctrl+Z
Xóa nội dung ô
Xóa bỏ
Chọn màu tô
Tổ hợp phím+H, H
lựa chọn cắt
Ctrl+X
Chuyển đến tab Chèn
Alt+N
Áp dụng định dạng in đậm
Ctrl+B
Căn giữa nội dung ô
Alt+H, A, C
Chuyển đến tab Bố cục trang
Alt+P
Chuyển đến tab Dữ liệu
Alt+A
Chuyển đến tab Xem
Alt+W
Mở menu ngữ cảnh
Shift+F10 hoặc
Phím Menu Windows
thêm đường viền
Alt+H, B
Xóa cột
Alt+H, D, C
Chuyển đến tab Công thức
Alt+M
Ẩn các hàng đã chọn
Ctrl+9
Ẩn các cột đã chọn
Ctrl+0
Phím tắt trên ruy-băng
Các tùy chọn liên quan đến nhóm dải băng trên tab. Ví dụ: trên tab Trang đầu, nhóm Số bao gồm tùy chọn Định dạng Số. Nhấn phím Alt để hiển thị các lối tắt ruy-băng, được gọi là Mẹo Phím, dưới dạng các chữ cái trong các hình ảnh nhỏ bên cạnh các tab và tùy chọn như minh họa trong hình bên dưới
Bạn có thể kết hợp các chữ cái Mẹo phím với phím Alt để tạo lối tắt có tên là Phím truy cập cho các tùy chọn dải băng. Ví dụ: nhấn Alt+H để mở tab Trang chủ và Alt+Q để di chuyển đến trường Cho tôi biết hoặc Tìm kiếm. Nhấn Alt một lần nữa để xem Mẹo phím cho các tùy chọn cho tab đã chọn
Tùy thuộc vào phiên bản Microsoft 365 bạn đang sử dụng, trường văn bản Tìm kiếm ở đầu cửa sổ ứng dụng có thể được gọi là Cho tôi biết thay thế. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau
Trong Office 2013 và Office 2010, hầu hết các phím tắt menu cũ của phím Alt vẫn hoạt động. Tuy nhiên, bạn cần biết phím tắt đầy đủ. Ví dụ: nhấn Alt, sau đó nhấn một trong các phím menu cũ, chẳng hạn như E (Chỉnh sửa), V (Xem), I (Chèn), v.v. Một thông báo bật lên cho biết bạn đang sử dụng khóa truy cập từ phiên bản cũ hơn của Microsoft 365. Nếu bạn biết toàn bộ dãy phím, hãy tiếp tục và sử dụng nó. Nếu bạn không biết trình tự, hãy nhấn Esc và sử dụng Mẹo phím để thay thế
Sử dụng các phím Access cho các tab dải băng
Để đi thẳng đến một tab trên ruy-băng, hãy nhấn một trong các phím truy cập sau. Các tab bổ sung có thể xuất hiện tùy thuộc vào lựa chọn của bạn trong trang tính
Để làm điều này
Nhấn
Di chuyển đến trường Cho tôi biết hoặc Tìm kiếm trên dải băng và nhập cụm từ tìm kiếm để được hỗ trợ hoặc nội dung Trợ giúp
Alt+Q, sau đó nhập cụm từ tìm kiếm
Mở menu Tệp
Alt+F
Mở tab Trang chủ và định dạng văn bản cũng như số và sử dụng công cụ Tìm
Alt+H
Mở tab Chèn và chèn PivotTable, biểu đồ, bổ trợ, Biểu đồ thu nhỏ, ảnh, hình dạng, tiêu đề hoặc hộp văn bản
Alt+N
Mở tab Bố cục Trang và làm việc với các chủ đề, thiết lập trang, tỷ lệ và căn chỉnh
Alt+P
Mở tab Công thức và chèn, theo dõi cũng như tùy chỉnh các hàm và phép tính
Alt+M
Mở tab Dữ liệu và kết nối, sắp xếp, lọc, phân tích và làm việc với dữ liệu
Alt+A
Mở tab Xem lại và kiểm tra chính tả, thêm ghi chú và nhận xét theo chuỗi cũng như bảo vệ trang tính và sổ làm việc
Alt+R
Mở tab Xem và xem trước ngắt trang và bố cục, hiển thị và ẩn đường lưới và tiêu đề, đặt độ phóng đại thu phóng, quản lý cửa sổ và ngăn cũng như xem macro
Alt+W
Làm việc trong ribbon bằng bàn phím
Để làm điều này
Nhấn
Chọn tab đang hoạt động trên dải băng và kích hoạt các phím truy cập
Alt hoặc F10. Để di chuyển đến một tab khác, hãy sử dụng các phím truy cập hoặc các phím mũi tên
Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng
Phím tab hoặc Shift+Tab
Di chuyển xuống, lên, trái hoặc phải tương ứng giữa các mục trên dải băng
Phím mũi tên
Hiển thị chú giải công cụ cho phần tử dải băng hiện đang được lấy nét
Ctrl+Shift+F10
Kích hoạt một nút đã chọn
Phím cách hoặc Enter
Mở danh sách cho một lệnh đã chọn
phím mũi tên xuống
Mở menu cho một nút đã chọn
Alt+Phím mũi tên xuống
Khi một menu hoặc menu con đang mở, hãy chuyển sang lệnh tiếp theo
phím mũi tên xuống
Bung rộng hoặc thu gọn dải băng
Ctrl+F1
Mở menu ngữ cảnh
Ca+F10
Hoặc, trên bàn phím Windows, phím Menu Windows (thường nằm giữa phím Alt Gr và phím Ctrl bên phải)
Di chuyển đến menu con khi menu chính được mở hoặc chọn
phím mũi tên trái
Di chuyển từ nhóm điều khiển này sang nhóm điều khiển khác
Ctrl + phím mũi tên trái hoặc phải
Phím tắt để điều hướng trong các ô
Để làm điều này
Nhấn
Di chuyển đến ô trước đó trong trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại
Ca+Tab
Di chuyển một ô lên trên trong một trang tính
Phím mũi tên chỉ lên
Di chuyển xuống một ô trong trang tính
phím mũi tên xuống
Di chuyển một ô sang trái trong một trang tính
phím mũi tên trái
Di chuyển một ô sang phải trong một trang tính
phím mũi tên phải
Di chuyển đến cạnh của vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính
Ctrl + phím mũi tên
Vào chế độ Kết thúc, di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng cột hoặc hàng với ô hiện hoạt và tắt chế độ Kết thúc. Nếu các ô trống, di chuyển đến ô cuối cùng trong hàng hoặc cột
Kết thúc, Phím mũi tên
Di chuyển đến ô cuối cùng trên trang tính, đến hàng được sử dụng thấp nhất của cột được sử dụng ngoài cùng bên phải
Ctrl+Kết thúc
Mở rộng vùng chọn ô đến ô được sử dụng cuối cùng trên trang tính (góc dưới bên phải)
Ctrl+Shift+Kết thúc
Di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật Khóa cuộn
Trang chủ + Khóa cuộn
Di chuyển đến đầu trang tính
Ctrl+Trang chủ
Di chuyển một màn hình xuống trong trang tính
Trang dưới
Di chuyển đến trang tính tiếp theo trong sổ làm việc
Ctrl + Xuống trang
Di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính
Alt+Xuống trang
Di chuyển một màn hình lên trong trang tính
Trang lên
Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính
Alt+Trang lên
Di chuyển đến trang tính trước trong sổ làm việc
Ctrl + Lên trang
Di chuyển một ô sang phải trong một trang tính. Hoặc, trong một trang tính được bảo vệ, hãy di chuyển giữa các ô đã mở khóa
Phím Tab
Mở danh sách các lựa chọn xác thực trên một ô có tùy chọn xác thực dữ liệu được áp dụng cho nó
Alt+Phím mũi tên xuống
Xoay vòng qua các hình nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh
Ctrl+Alt+5, sau đó nhấn phím Tab nhiều lần
Thoát điều hướng hình nổi và quay lại điều hướng bình thường
Thoát ra
Cuộn theo chiều ngang
Ctrl + Shift, sau đó cuộn con lăn chuột của bạn lên để sang trái, xuống để sang phải
Phóng to
Ctrl+Alt+Dấu bằng ( = )
Thu nhỏ
Ctrl+Alt+Dấu trừ (-)
Phím tắt để định dạng ô
Để làm điều này
Nhấn
Mở hộp thoại Định dạng ô
Ctrl+1
Định dạng phông chữ trong hộp thoại Định dạng Ô
Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+Shift+P
Chỉnh sửa ô đang hoạt động và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô đó. Hoặc, nếu tính năng chỉnh sửa ô bị tắt, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy tắt hoặc bật chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu
F2
Chèn ghi chú
Mở và chỉnh sửa ghi chú trong ô
Ca+F2
Ca+F2
Chèn một nhận xét theo luồng
Mở và trả lời nhận xét theo chuỗi
Ctrl+Shift+F2
Ctrl+Shift+F2
Mở hộp thoại Chèn để chèn các ô trống
Ctrl+Shift+Dấu cộng (+)
Mở hộp thoại Xóa để xóa các ô đã chọn
Ctrl+Dấu trừ (-)
Nhập thời gian hiện tại
Ctrl+Shift+Dấu hai chấm (. )
Nhập ngày hiện tại
Ctrl + Dấu chấm phẩy (;)
Chuyển đổi giữa hiển thị giá trị ô hoặc công thức trong trang tính
Ctrl+Dấu trọng âm (`)
Sao chép công thức từ ô phía trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức
Ctrl+Dấu nháy đơn (')
Di chuyển các ô đã chọn
Ctrl+X
Sao chép các ô đã chọn
Ctrl+C
Dán nội dung tại điểm chèn, thay thế bất kỳ lựa chọn nào
Ctrl+V
Mở hộp thoại Dán đặc biệt
Ctrl+Alt+V
In nghiêng văn bản hoặc loại bỏ định dạng in nghiêng
Ctrl+I hoặc Ctrl+3
In đậm văn bản hoặc loại bỏ định dạng in đậm
Ctrl+B hoặc Ctrl+2
Gạch dưới văn bản hoặc xóa gạch chân
Ctrl+U hoặc Ctrl+4
Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang
Ctrl+5
Chuyển đổi giữa ẩn đối tượng, hiển thị đối tượng và hiển thị chỗ dành sẵn cho đối tượng
Ctrl+6
Áp dụng đường viền ngoài cho các ô đã chọn
Ctrl+Shift+dấu và (&)
Xóa đường viền phác thảo khỏi các ô đã chọn
Ctrl+Shift+Gạch dưới (_)
Hiển thị hoặc ẩn các ký hiệu phác thảo
Ctrl+8
Sử dụng lệnh Điền xuống để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng của một phạm vi đã chọn vào các ô bên dưới
Ctrl+D
Áp dụng định dạng số chung
Ctrl+Shift+Dấu ngã (~)
Áp dụng định dạng Tiền tệ với hai chữ số thập phân (số âm trong ngoặc đơn)
Ctrl+Shift+Ký hiệu đô la ($)
Áp dụng định dạng Tỷ lệ phần trăm không có chữ số thập phân
Ctrl+Shift+Dấu phần trăm (%)
Áp dụng định dạng số khoa học với hai chữ số thập phân
Ctrl+Shift+Dấu mũ (^)
Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng và năm
Ctrl+Shift+Ký số (#)
Áp dụng định dạng Thời gian với giờ và phút, AM hoặc PM
Ctrl+Shift+Tại dấu (@)
Áp dụng định dạng Số có hai chữ số thập phân, dấu tách hàng nghìn và dấu trừ (-) cho các giá trị âm
Ctrl+Shift+Dấu chấm than (. )
Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối
Ctrl+K
Kiểm tra chính tả trong trang tính đang hoạt động hoặc phạm vi đã chọn
F7
Hiển thị các tùy chọn Phân tích nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu
Ctrl+Q
Hiển thị hộp thoại Tạo bảng
Ctrl+L hoặc Ctrl+T
Mở hộp thoại Thống kê sổ làm việc
Ctrl+Shift+G
Phím tắt trong hộp thoại Dán đặc biệt trong Excel 2013
Trong Excel 2013, bạn có thể dán một khía cạnh cụ thể của dữ liệu được sao chép như định dạng hoặc giá trị của dữ liệu đó bằng tùy chọn Dán Đặc biệt. Sau khi bạn đã sao chép dữ liệu, hãy nhấn Ctrl+Alt+V hoặc Alt+E+S để mở hộp thoại Dán Đặc biệt
Mẹo. Bạn cũng có thể chọn Trang chủ > Dán > Dán Đặc biệt
Để chọn một tùy chọn trong hộp thoại, hãy nhấn vào chữ cái được gạch chân cho tùy chọn đó. Ví dụ: nhấn chữ C để chọn tùy chọn Nhận xét
Để làm điều này
Nhấn
Dán tất cả nội dung và định dạng ô
A
Chỉ dán các công thức như đã nhập trong thanh công thức
F
Chỉ dán các giá trị (không phải công thức)
V
Chỉ dán định dạng đã sao chép
T
Chỉ dán nhận xét và ghi chú được đính kèm vào ô
C
Chỉ dán cài đặt xác thực dữ liệu từ các ô đã sao chép
N
Dán tất cả nội dung ô và định dạng từ các ô đã sao chép
H
Dán tất cả nội dung ô không có đường viền
X
Chỉ dán chiều rộng cột từ các ô đã sao chép
W
Chỉ dán công thức và định dạng số từ các ô đã sao chép
R
Chỉ dán các giá trị (không phải công thức) và định dạng số từ các ô đã sao chép
U
Phím tắt để thực hiện lựa chọn và thực hiện hành động
Để làm điều này
Nhấn
Chọn toàn bộ trang tính
Ctrl+A hoặc Ctrl+Shift+Phím cách
Chọn trang tính hiện tại và tiếp theo trong sổ làm việc
Ctrl+Shift+Xuống trang
Chọn trang tính hiện tại và trước đó trong sổ làm việc
Ctrl+Shift+Lên trang
Mở rộng vùng chọn ô thêm một ô
Shift + Phím mũi tên
Mở rộng lựa chọn các ô đến ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt hoặc nếu ô tiếp theo trống, đến ô không trống tiếp theo
Ctrl+Shift+Phím mũi tên
Bật chế độ mở rộng và sử dụng các phím mũi tên để mở rộng vùng chọn. Nhấn một lần nữa để tắt
F8
Thêm một ô hoặc phạm vi không liền kề vào vùng chọn ô bằng cách sử dụng các phím mũi tên
Ca+F8
Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô
Alt+Enter
Điền vào phạm vi ô đã chọn với mục nhập hiện tại
Ctrl+Enter
Hoàn thành một mục nhập ô và chọn ô ở trên
Ca + Nhập
Chọn toàn bộ một cột trong trang tính
Ctrl + Phím cách
Chọn toàn bộ một hàng trong một trang tính
Shift + Phím cách
Chọn tất cả các đối tượng trên một trang tính khi một đối tượng được chọn
Ctrl+Shift+Phím cách
Mở rộng vùng chọn ô đến đầu trang tính
Ctrl+Shift+Trang chủ
Chọn vùng hiện tại nếu trang tính chứa dữ liệu. Nhấn lần thứ hai để chọn vùng hiện tại và các hàng tóm tắt của vùng đó. Nhấn lần thứ ba để chọn toàn bộ trang tính
Ctrl+A hoặc Ctrl+Shift+Phím cách
Chọn vùng hiện tại xung quanh ô hiện hoạt
Ctrl+Shift+Dấu hoa thị (*)
Chọn lệnh đầu tiên trên menu khi menu hoặc menu phụ hiển thị
Nhà
Lặp lại lệnh hoặc hành động cuối cùng, nếu có thể
Ctrl+Y
Hoàn tác hành động cuối cùng
Ctrl+Z
Mở rộng các hàng hoặc cột được nhóm
Trong khi di chuột qua các mục đã thu gọn, hãy nhấn và giữ phím Shift và cuộn xuống
Thu gọn các hàng hoặc cột được nhóm
Trong khi di chuột qua các mục được mở rộng, nhấn và giữ phím Shift và cuộn lên
Phím tắt để làm việc với dữ liệu, hàm và thanh công thức
Để làm điều này
Nhấn
Chỉnh sửa ô đang hoạt động và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô đó. Hoặc, nếu tính năng chỉnh sửa ô bị tắt, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy tắt hoặc bật chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu
F2
Mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức
Ctrl+Shift+U
Hủy một mục nhập trong ô hoặc thanh công thức
Thoát ra
Hoàn thành một mục trong thanh công thức và chọn ô bên dưới
đi vào
Di chuyển con trỏ đến cuối văn bản khi ở trong thanh công thức
Ctrl+Kết thúc
Chọn tất cả văn bản trong thanh công thức từ vị trí con trỏ đến cuối
Ctrl+Shift+Kết thúc
Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở
F9
Tính toán bảng tính đang hoạt động
Ca+F9
Tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể chúng có thay đổi kể từ lần tính toán cuối cùng hay không
Ctrl+Alt+F9
Kiểm tra các công thức phụ thuộc, sau đó tính toán tất cả các ô trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bao gồm các ô không được đánh dấu là cần tính toán
Ctrl+Alt+Shift+F9
Hiển thị menu hoặc thông báo cho nút Kiểm tra lỗi
Alt+Shift+F10
Hiển thị hộp thoại Đối số hàm khi điểm chèn ở bên phải tên hàm trong công thức
Ctrl+A
Chèn tên đối số và dấu ngoặc đơn khi điểm chèn ở bên phải tên hàm trong công thức
Ctrl+Shift+A
Chèn công thức AutoSum
Alt+Dấu bằng ( = )
Gọi Flash Fill để tự động nhận dạng các mẫu trong các cột liền kề và điền vào cột hiện tại
Ctrl+E
Duyệt qua tất cả các tổ hợp tham chiếu tuyệt đối và tương đối trong công thức nếu một tham chiếu ô hoặc phạm vi được chọn
F4
Chèn một chức năng
Ca+F3
Sao chép giá trị từ ô phía trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức
Ctrl+Shift+Dấu ngoặc kép thẳng (")
Tạo biểu đồ nhúng của dữ liệu trong phạm vi hiện tại
Alt+F1
Tạo biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một trang Biểu đồ riêng
F11
Xác định tên để sử dụng trong tài liệu tham khảo
Alt+M, M, D
Dán tên từ hộp thoại Dán tên (nếu tên đã được xác định trong sổ làm việc)
F3
Di chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo của biểu mẫu dữ liệu
đi vào
Tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro
Alt+F8
Mở Trình chỉnh sửa Microsoft Visual Basic cho Ứng dụng
Alt+F11
Mở Power Query Editor
Alt+F12
Phím tắt để làm mới dữ liệu ngoài
Sử dụng các phím sau để làm mới dữ liệu từ các nguồn dữ liệu ngoài
Để làm điều này
Nhấn
Dừng hoạt động làm mới
Thoát ra
Làm mới dữ liệu trong trang tính hiện tại
Ctrl+F5
Làm mới tất cả dữ liệu trong sổ làm việc
Ctrl+Alt+F5
Phím tắt Power Pivot
Sử dụng các phím tắt sau với Power Pivot trong Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 và Excel 2013
Để làm điều này
Nhấn
Mở menu ngữ cảnh cho ô, cột hoặc hàng đã chọn
Ca+F10
Chọn toàn bộ bảng
Ctrl+A
Sao chép dữ liệu đã chọn
Ctrl+C
Xóa bảng
Ctrl+D
Di chuyển bảng
Ctrl+M
Đổi tên bảng
Ctrl+R
Lưu các tập tin
Ctrl+S
Làm lại hành động cuối cùng
Ctrl+Y
Hoàn tác hành động cuối cùng
Ctrl+Z
Chọn cột hiện tại
Ctrl + Phím cách
Chọn hàng hiện tại
Shift + Phím cách
Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của cột
Shift + Xuống trang
Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của cột
Shift + Lên trang
Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô cuối cùng của hàng
Ca+Kết thúc
Chọn tất cả các ô từ vị trí hiện tại đến ô đầu tiên của hàng
Ca+Nhà
Di chuyển đến bảng trước
Ctrl + Lên trang
Chuyển sang bàn tiếp theo
Ctrl + Xuống trang
Di chuyển đến ô đầu tiên ở góc trên bên trái của bảng đã chọn
Ctrl+Trang chủ
Di chuyển đến ô cuối cùng ở góc dưới bên phải của bảng đã chọn
Ctrl+Kết thúc
Di chuyển đến ô đầu tiên của hàng đã chọn
Ctrl + Phím mũi tên trái
Di chuyển đến ô cuối cùng của hàng đã chọn
Ctrl + phím mũi tên phải
Di chuyển đến ô đầu tiên của cột đã chọn
Ctrl + phím mũi tên lên
Di chuyển đến ô cuối cùng của cột đã chọn
Ctrl + phím mũi tên xuống
Đóng hộp thoại hoặc hủy một quy trình, chẳng hạn như thao tác dán
Ctrl+Esc
Mở hộp thoại Menu AutoFilter
Alt+Phím mũi tên xuống
Mở hộp thoại Đi tới
F5
Tính toán lại tất cả các công thức trong cửa sổ Power Pivot. Để biết thêm thông tin, hãy xem tính toán lại công thức trong Power Pivot
F9
Các phím chức năng
Chìa khóa
Sự mô tả
F1
F1 một mình. hiển thị ngăn tác vụ Trợ giúp Excel
Ctrl+F1. hiển thị hoặc ẩn dải băng
Alt+F1. tạo một biểu đồ nhúng của dữ liệu trong phạm vi hiện tại
Alt+Shift+F1. chèn một trang tính mới
Ctrl+Shift+F1. bật tắt chế độ toàn màn hình
F2
F2 một mình. chỉnh sửa ô đang hoạt động và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của nó. Hoặc, nếu tính năng chỉnh sửa ô bị tắt, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa công thức, hãy tắt hoặc bật chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để tạo tham chiếu
Ca+F2. thêm hoặc chỉnh sửa ghi chú ô
Ctrl+F2. hiển thị khu vực xem trước bản in trên tab In trong dạng xem Backstage
F3
F3 một mình. hiển thị hộp thoại Dán tên. Chỉ khả dụng nếu tên đã được xác định trong sổ làm việc
Ca+F3. hiển thị hộp thoại Chèn chức năng
F4
F4 một mình. lặp lại lệnh hoặc hành động cuối cùng, nếu có thể
Khi một tham chiếu ô hoặc phạm vi được chọn trong một công thức, F4 sẽ chuyển qua tất cả các kết hợp khác nhau của tham chiếu tuyệt đối và tương đối
Ctrl+F4. đóng cửa sổ sổ làm việc đã chọn
tổ hợp phím + F4. đóng Excel
F5
F5 một mình. hiển thị hộp thoại Go To
Ctrl+F5. khôi phục kích thước cửa sổ của cửa sổ sổ làm việc đã chọn
F6
F6 một mình. chuyển đổi giữa trang tính, ruy-băng, ngăn tác vụ và điều khiển Thu phóng. Trong một trang tính đã được chia, F6 bao gồm các ngăn được chia khi chuyển đổi giữa các ngăn và vùng ruy-băng
Ca+F6. chuyển đổi giữa trang tính, điều khiển Thu phóng, ngăn tác vụ và ruy-băng
Ctrl+F6. chuyển đổi giữa hai cửa sổ Excel
Ctrl+Shift+F6. chuyển đổi giữa tất cả các cửa sổ Excel
F7
F7 một mình. Mở hộp thoại Chính tả để kiểm tra chính tả trong trang tính đang hoạt động hoặc phạm vi đã chọn
Ctrl+F7. thực hiện lệnh Di chuyển trên cửa sổ sổ làm việc khi nó không được phóng to. Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển cửa sổ và khi hoàn tất, nhấn Enter hoặc Esc để hủy bỏ
F8
F8 một mình. bật hoặc tắt chế độ mở rộng. Ở chế độ mở rộng, Lựa chọn mở rộng xuất hiện trong dòng trạng thái và các phím mũi tên sẽ mở rộng lựa chọn
Ca+F8. cho phép bạn thêm một ô hoặc phạm vi không liền kề vào vùng chọn ô bằng cách sử dụng các phím mũi tên
Ctrl+F8. thực hiện lệnh Kích thước khi sổ làm việc không được phóng to
Alt+F8. hiển thị hộp thoại Macro để tạo, chạy, chỉnh sửa hoặc xóa macro
F9
F9 một mình. tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở
Ca+F9. tính toán trang tính đang hoạt động
Ctrl+Alt+F9. tính toán tất cả các trang tính trong tất cả các sổ làm việc đang mở, bất kể chúng có thay đổi kể từ lần tính toán cuối cùng hay không
Ctrl+Alt+Shift+F9. kiểm tra lại các công thức phụ thuộc, sau đó tính toán tất cả các ô trong tất cả các sổ làm việc đang mở, kể cả các ô không được đánh dấu là cần tính toán
Ctrl+F9. thu nhỏ cửa sổ sổ làm việc thành một biểu tượng
F10
F10 một mình. bật hoặc tắt mẹo chính. (Nhấn Alt làm điều tương tự. )
Ca+F10. hiển thị menu ngữ cảnh cho một mục đã chọn
Alt+Shift+F10. hiển thị menu hoặc thông báo cho nút Kiểm tra Lỗi
Ctrl+F10. phóng to hoặc khôi phục cửa sổ sổ làm việc đã chọn
F11
F11 một mình. tạo biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại trong một trang Biểu đồ riêng
Ca+F11. chèn một trang tính mới
Alt+F11. mở Trình soạn thảo Microsoft Visual Basic For Applications, trong đó bạn có thể tạo macro bằng cách sử dụng Visual Basic for Applications (VBA)
F12
F12 một mình. hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng
Các phím tắt hữu ích khác
Chìa khóa
Sự mô tả
thay thế
Hiển thị Mẹo phím (phím tắt mới) trên ruy-băng
Ví dụ,
Alt, W, P chuyển trang tính sang dạng xem Bố cục Trang
Alt, W, L chuyển trang tính sang dạng xem Thường
Alt, W, I chuyển trang tính sang dạng xem Xem trước ngắt trang
Phím mũi tên
Di chuyển một ô lên, xuống, sang trái hoặc phải trong trang tính
Ctrl + Phím mũi tên di chuyển đến cạnh của vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính
Shift + Phím mũi tên mở rộng vùng chọn ô thêm một ô
Ctrl+Shift+Phím mũi tên sẽ mở rộng vùng chọn ô đến ô không trống cuối cùng trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt hoặc nếu ô tiếp theo trống, hãy mở rộng vùng chọn sang ô không trống tiếp theo
Phím mũi tên trái hoặc phải chọn tab ở bên trái hoặc bên phải khi dải băng được chọn. Khi một menu phụ được mở hoặc được chọn, các phím mũi tên này sẽ chuyển đổi giữa menu chính và menu phụ. Khi một tab dải băng được chọn, các phím này sẽ điều hướng các nút tab
Phím mũi tên Xuống hoặc Lên chọn lệnh tiếp theo hoặc trước đó khi menu hoặc menu con đang mở. Khi một tab dải băng được chọn, các phím này sẽ điều hướng lên hoặc xuống nhóm tab
Trong hộp thoại, các phím mũi tên di chuyển giữa các tùy chọn trong danh sách thả xuống đang mở hoặc giữa các tùy chọn trong một nhóm tùy chọn
Xuống hoặc Alt+Phím mũi tên xuống sẽ mở danh sách thả xuống đã chọn
xóa lùi
Xóa một ký tự bên trái trong thanh công thức
Xóa nội dung của ô đang hoạt động
Trong chế độ chỉnh sửa ô, nó xóa ký tự bên trái điểm chèn
Xóa bỏ
Xóa nội dung ô (dữ liệu và công thức) khỏi các ô đã chọn mà không ảnh hưởng đến định dạng ô, nhận xét theo luồng hoặc ghi chú
Trong chế độ chỉnh sửa ô, nó xóa ký tự bên phải điểm chèn
Chấm dứt
Kết thúc bật hoặc tắt Chế độ kết thúc. Ở chế độ Kết thúc, bạn có thể nhấn phím mũi tên để di chuyển đến ô không trống tiếp theo trong cùng cột hoặc hàng với ô hiện hoạt. Chế độ kết thúc tự động tắt sau khi nhấn phím mũi tên. Đảm bảo nhấn End lần nữa trước khi nhấn phím mũi tên tiếp theo. Chế độ kết thúc được hiển thị trên thanh trạng thái khi bật
Nếu các ô trống, nhấn End, sau đó nhấn phím mũi tên để di chuyển đến ô cuối cùng trong hàng hoặc cột
Kết thúc cũng chọn lệnh cuối cùng trên menu khi menu hoặc menu con hiển thị
Ctrl+End di chuyển đến ô cuối cùng trên trang tính, đến hàng được sử dụng thấp nhất của cột được sử dụng ngoài cùng bên phải. Nếu con trỏ đang ở trong thanh công thức, Ctrl+End sẽ di chuyển con trỏ đến cuối văn bản
Ctrl+Shift+End mở rộng vùng chọn ô đến ô được sử dụng cuối cùng trên trang tính (góc dưới bên phải). Nếu con trỏ ở trong thanh công thức, Ctrl+Shift+End sẽ chọn tất cả văn bản trong thanh công thức từ vị trí con trỏ đến cuối—điều này không ảnh hưởng đến chiều cao của thanh công thức
đi vào
Hoàn thành mục nhập ô từ ô hoặc thanh công thức và chọn ô bên dưới (theo mặc định)
Trong một biểu mẫu dữ liệu, nó di chuyển đến trường đầu tiên trong bản ghi tiếp theo
Mở một menu đã chọn (nhấn F10 để kích hoạt thanh menu) hoặc thực hiện hành động cho một lệnh đã chọn
Trong hộp thoại, nó thực hiện hành động cho nút lệnh mặc định trong hộp thoại (nút có đường viền đậm, thường là nút OK)
Alt+Enter bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô
Ctrl + Enter điền vào phạm vi ô đã chọn với mục nhập hiện tại
Shift+Enter hoàn thành mục nhập ô và chọn ô ở trên
Thoát ra
Hủy bỏ một mục nhập trong ô hoặc thanh công thức
Đóng menu đang mở hoặc menu con, hộp thoại hoặc cửa sổ thông báo
Nhà
Di chuyển đến đầu hàng trong trang tính
Di chuyển đến ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật Khóa cuộn
Chọn lệnh đầu tiên trên menu khi menu hoặc menu con hiển thị
Ctrl + Home di chuyển đến đầu trang tính
Ctrl+Shift+Home mở rộng vùng chọn ô đến đầu trang tính
Trang dưới
Di chuyển một màn hình xuống trong một trang tính
Alt+Page down di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính
Ctrl+Page down di chuyển tới trang tính tiếp theo trong sổ làm việc
Ctrl+Shift+Page down chọn trang tính hiện tại và tiếp theo trong sổ làm việc
Trang lên
Di chuyển một màn hình lên trong trang tính
Alt+Page up di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính
Ctrl+Page up di chuyển đến trang tính trước đó trong sổ làm việc
Ctrl+Shift+Page up chọn trang tính hiện tại và trước đó trong sổ làm việc
Sự thay đổi
Giữ phím Shift trong khi bạn kéo một hàng, cột hoặc ô đã chọn để di chuyển các ô đã chọn và thả để chèn chúng vào vị trí mới
phím cách
Trong hộp thoại, thực hiện hành động cho nút đã chọn hoặc chọn hoặc xóa hộp kiểm
Ctrl+Phím cách chọn toàn bộ một cột trong trang tính
Shift+Phím cách chọn toàn bộ một hàng trong trang tính
Ctrl+Shift+Phím cách chọn toàn bộ trang tính
Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+Shift+Phím cách sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách lần thứ hai sẽ chọn vùng hiện tại và các hàng tóm tắt của vùng đó. Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách lần thứ ba sẽ chọn toàn bộ trang tính
Khi một đối tượng được chọn, Ctrl+Shift+Phím cách sẽ chọn tất cả các đối tượng trên trang tính
Alt+Phím cách hiển thị menu Điều khiển cho cửa sổ Excel
Phím Tab
Di chuyển một ô sang phải trong một trang tính
Di chuyển giữa các ô đã mở khóa trong một trang tính được bảo vệ
Di chuyển đến tùy chọn hoặc nhóm tùy chọn tiếp theo trong hộp thoại
Shift+Tab di chuyển đến ô trước đó trong trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại
Ctrl+Tab chuyển sang tab tiếp theo trong hộp thoại hoặc (nếu không có hộp thoại nào mở) chuyển giữa hai cửa sổ Excel.
Ctrl+Shift+Tab chuyển sang tab trước đó trong hộp thoại hoặc (nếu không có hộp thoại nào mở) chuyển đổi giữa tất cả các cửa sổ Excel
Xem thêm
Trợ giúp & học tập Excel
Bài viết này mô tả các phím tắt, phím chức năng và một số phím tắt phổ biến khác trong Excel cho Mac
ghi chú.
Thiết đặt trong một số phiên bản của hệ điều hành Mac (OS) và một số ứng dụng tiện ích có thể xung đột với phím tắt và thao tác phím chức năng trong Microsoft 365 for Mac.
Nếu bạn không tìm thấy phím tắt ở đây đáp ứng nhu cầu của mình, bạn có thể tạo phím tắt tùy chỉnh. Để biết hướng dẫn, hãy chuyển đến mục Tạo lối tắt bàn phím tùy chỉnh cho Office for Mac
Nhiều phím tắt sử dụng phím Ctrl trên bàn phím Windows cũng hoạt động với phím Control trong Excel cho Mac. Tuy nhiên, không phải tất cả đều làm
Để tìm nhanh lối tắt trong bài viết này, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm kiếm. Nhấn
+F rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.Tính năng nhấp để thêm khả dụng nhưng yêu cầu thiết lập. Chọn Excel> Tùy chọn > Chỉnh sửa > Bật Chế độ nhấp để thêm. Để bắt đầu một công thức, hãy nhập dấu bằng ( = ), sau đó chọn các ô để cộng chúng lại với nhau. Dấu cộng (+) sẽ được thêm tự động
Trong chủ đề này
Các phím tắt thường dùng
Bảng này liệt kê các phím tắt được sử dụng thường xuyên nhất trong Excel cho Mac
Để làm điều này
Nhấn
Dán lựa chọn
hoặc
Kiểm soát + V
Sao chép lựa chọn
hoặc
Kiểm soát + C
Xóa lựa chọn
Xóa bỏ
Lưu sổ làm việc
hoặc
Kiểm soát + S
hoàn tác hành động
hoặc
Kiểm soát + Z
làm lại hành động
hoặc
Kiểm soát + Y
hoặc
lựa chọn cắt
hoặc
Kiểm soát + X
hoặc
Ca+
Áp dụng định dạng in đậm
hoặc
Kiểm soát + B
In sổ làm việc
hoặc
Kiểm soát + P
Mở Visual Basic
Tùy chọn + F11
Điền các ô xuống
hoặc
Kiểm soát + D
Điền vào các ô bên phải
hoặc
Kiểm soát + R
Chèn ô
Control+Shift+Dấu bằng ( = )
Xóa ô
hoặc
Kiểm soát + Dấu gạch ngang (-)
Tính toán tất cả các sổ làm việc đang mở
hoặc
F9
Đóng cửa sổ
hoặc
Kiểm soát + W
Thoát khỏi Excel
Hiển thị hộp thoại Go To
Kiểm soát + G
hoặc
F5
Hiển thị hộp thoại Định dạng ô
hoặc
Kiểm soát + 1
Hiển thị hộp thoại Thay thế
Kiểm soát + H
hoặc
Sử dụng Dán Đặc biệt
hoặc
Điều khiển+Tùy chọn+V
hoặc
Áp dụng định dạng gạch chân
Áp dụng định dạng in nghiêng
hoặc
Kiểm soát + Tôi
Mở một sổ làm việc trống mới
hoặc
Kiểm soát + N
Tạo sổ làm việc mới từ mẫu
Hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng
hoặc
F12
Hiển thị cửa sổ Trợ giúp
F1
hoặc
Chọn tất cả
hoặc
Thêm hoặc xóa bộ lọc
hoặc
Điều khiển+Shift+L
Thu nhỏ hoặc phóng to các tab ribbon
Hiển thị hộp thoại Mở
hoặc
Kiểm soát + O
Kiểm tra chính tả
F7
Mở từ điển đồng nghĩa
Ca+F7
Hiển thị Trình tạo công thức
Ca+F3
Mở hộp thoại Xác định Tên
Chèn hoặc trả lời nhận xét theo chuỗi
Mở hộp thoại Tạo tên
Chèn một trang tính mới. *
Ca+F11
Xem thử bản in
hoặc
Kiểm soát + P
Xung đột phím tắt
Một số phím tắt Windows xung đột với các phím tắt mặc định tương ứng của macOS. Chủ đề này đánh dấu các lối tắt như vậy bằng dấu hoa thị (*). Để sử dụng các phím tắt này, bạn có thể phải thay đổi cài đặt bàn phím Mac của mình để thay đổi phím tắt Hiển thị màn hình nền cho phím
Thay đổi tùy chọn hệ thống cho phím tắt bằng chuột
Trên menu Apple, chọn Cài đặt hệ thống
Chọn Bàn phím
Chọn phím tắt
Tìm lối tắt bạn muốn sử dụng trong Excel và xóa hộp kiểm cho lối tắt đó
Làm việc trong cửa sổ và hộp thoại
Để làm điều này
Nhấn
Mở rộng hoặc thu nhỏ dải băng
Chuyển sang chế độ xem toàn màn hình
Chuyển sang ứng dụng tiếp theo
Chuyển sang ứng dụng trước
Shift+
Đóng cửa sổ sổ làm việc đang hoạt động
Chụp ảnh màn hình và lưu trên màn hình của bạn
Shift+
Thu nhỏ cửa sổ đang hoạt động
Kiểm soát + F9
Phóng to hoặc khôi phục cửa sổ đang hoạt động
Kiểm soát + F10
hoặc
Ẩn Excel
Di chuyển tới hộp, tùy chọn, điều khiển hoặc lệnh tiếp theo
Phím Tab
Di chuyển đến hộp, tùy chọn, điều khiển hoặc lệnh trước đó
Ca+Tab
Thoát khỏi hộp thoại hoặc hủy bỏ một hành động
Thoát ra
Thực hiện hành động được gán cho nút mặc định (nút có đường viền đậm)
Trở về
Hủy lệnh và đóng hộp thoại hoặc menu
Thoát ra
Di chuyển và cuộn trong một trang tính hoặc sổ làm việc
Để làm điều này
Nhấn
Di chuyển một ô lên, xuống, sang trái hoặc phải
Phím mũi tên
Di chuyển đến cạnh của vùng dữ liệu hiện tại
Di chuyển đến đầu hàng
Nhà
Trên MacBook, Fn+Phím mũi tên trái
Di chuyển đến đầu trang tính
Kiểm soát + Trang chủ
Trên MacBook, Control+Fn+Phím mũi tên trái
Di chuyển đến ô cuối cùng được sử dụng trên trang tính
Kiểm soát + Kết thúc
Trên MacBook, Control+Fn+Phím mũi tên phải
Di chuyển xuống một màn hình
Trang dưới
Trên MacBook, Fn+Phím mũi tên xuống
Di chuyển lên một màn hình
Trang lên
Trên MacBook, Fn+Phím mũi tên lên
Di chuyển một màn hình sang phải
Tùy chọn + Xuống trang
Trên MacBook, Fn+Option+Phím mũi tên xuống
Di chuyển một màn hình sang trái
Tùy chọn + Trang lên
Trên MacBook, Fn+Option+Phím mũi tên lên
Di chuyển đến trang tính tiếp theo trong sổ làm việc
Kiểm soát + Xuống trang
hoặc
Tùy chọn + Phím mũi tên phải
Di chuyển đến trang tính trước trong sổ làm việc
Kiểm soát + Xuống trang
hoặc
Tùy chọn + Phím mũi tên trái
Cuộn để hiển thị ô hiện hoạt
Kiểm soát + Xóa
Hiển thị hộp thoại Go To
Kiểm soát + G
Hiển thị hộp thoại Tìm
Kiểm soát + F
hoặc
Ca+F5
Truy cập tìm kiếm (khi ở trong một ô hoặc khi một ô được chọn)
Di chuyển giữa các ô đã mở khóa trên trang tính được bảo vệ
Phím Tab
Cuộn theo chiều ngang
Shift, sau đó cuộn con lăn chuột lên bên trái, xuống bên phải
Mẹo. Để sử dụng các phím mũi tên để di chuyển giữa các ô trong Excel cho Mac 2011, bạn phải tắt Scroll Lock. Để tắt hoặc bật Khóa cuộn, hãy nhấn Shift + F14. Tùy thuộc vào loại bàn phím của bạn, bạn có thể cần sử dụng phím Control, Option hoặc phím Command thay vì phím Shift. Nếu đang sử dụng MacBook, bạn có thể cần cắm bàn phím USB để sử dụng tổ hợp phím F14
Nhập dữ liệu vào sheet
Để làm điều này
Nhấn
Chỉnh sửa ô đã chọn
F2
Hoàn thành một mục nhập ô và di chuyển về phía trước trong vùng chọn
Trở về
Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô
Tùy chọn+Quay lại hoặc Điều khiển+Tùy chọn+Quay lại
Điền vào phạm vi ô đã chọn bằng văn bản mà bạn nhập
hoặc
Kiểm soát + Quay lại
Hoàn thành một mục nhập ô và di chuyển lên trong vùng chọn
Ca+Quay lại
Hoàn thành một mục nhập ô và di chuyển sang phải trong vùng chọn
Phím Tab
Hoàn thành một mục nhập ô và di chuyển sang trái trong vùng chọn
Ca+Tab
Hủy một mục nhập ô
Thoát ra
Xóa ký tự ở bên trái của điểm chèn hoặc xóa vùng chọn
Xóa bỏ
Xóa ký tự ở bên phải điểm chèn hoặc xóa vùng chọn
Ghi chú. Một số bàn phím nhỏ hơn không có phím này
Trên MacBook, Fn + Xóa
Xóa văn bản đến cuối dòng
Ghi chú. Một số bàn phím nhỏ hơn không có phím này
Control+
Trên MacBook, Control+Fn+Delete
Di chuyển một ký tự lên, xuống, sang trái hoặc phải
Phím mũi tên
Di chuyển đến đầu dòng
Nhà
Trên MacBook, Fn+Phím mũi tên trái
Chèn ghi chú
Ca+F2
Mở và chỉnh sửa ghi chú trong ô
Ca+F2
Chèn một nhận xét theo luồng
Mở và trả lời nhận xét theo chuỗi
Điền vào
Kiểm soát + D
hoặc
Điền vào bên phải
Kiểm soát + R
hoặc
Gọi Flash Fill để tự động nhận dạng các mẫu trong các cột liền kề và điền vào cột hiện tại
Kiểm soát + E
Xác định tên
Kiểm soát + L
Làm việc trong các ô hoặc thanh Công thức
Để làm điều này
Nhấn
Chỉnh sửa ô đã chọn
F2
Mở rộng hoặc thu gọn thanh công thức
Điều khiển+Shift+U
Chỉnh sửa ô đang hoạt động rồi xóa ô đó hoặc xóa ký tự trước trong ô đang hoạt động khi bạn chỉnh sửa nội dung ô
Xóa bỏ
Hoàn thành một mục nhập ô
Trở về
Nhập công thức dưới dạng công thức mảng
Shift+
hoặc
Điều khiển+Shift+Quay lại
Hủy một mục nhập trong ô hoặc thanh công thức
Thoát ra
Hiển thị Trình tạo công thức sau khi bạn nhập tên hàm hợp lệ vào công thức
Kiểm soát + A
Chèn một siêu liên kết
hoặc
Kiểm soát + K
Chỉnh sửa ô hiện hoạt và định vị điểm chèn ở cuối dòng
Kiểm soát + U
Mở Trình tạo công thức
Ca+F3
Tính toán trang hoạt động
Ca+F9
Hiển thị menu ngữ cảnh
Ca+F10
Bắt đầu một công thức
Dấu bằng ( = )
Chuyển đổi kiểu tham chiếu công thức giữa tuyệt đối, tương đối và hỗn hợp
hoặc
F4
Chèn công thức AutoSum
Shift+
Nhập ngày
Kiểm soát + Dấu chấm phẩy (;)
Nhập thời gian
Sao chép giá trị từ ô phía trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức
Control+Shift+Dấu inch/Dấu ngoặc kép thẳng (")
Luân phiên giữa hiển thị giá trị ô và hiển thị công thức ô
Kiểm soát + Dấu trọng âm (`)
Sao chép công thức từ ô phía trên ô hiện hoạt vào ô hoặc thanh công thức
Kiểm soát + Dấu nháy đơn (')
Hiển thị danh sách AutoComplete
Tùy chọn+Phím mũi tên xuống
Xác định tên
Kiểm soát + L
Mở ngăn Tra cứu thông minh
Kiểm soát+Tùy chọn+
Định dạng và chỉnh sửa dữ liệu
Để làm điều này
Nhấn
Chỉnh sửa ô đã chọn
F2
Tạo một bảng
hoặc
Kiểm soát + T
Chèn ngắt dòng trong một ô
hoặc
Kiểm soát + Tùy chọn + Quay lại
Chèn các ký tự đặc biệt như biểu tượng, bao gồm biểu tượng cảm xúc
Điều khiển+
Tăng kích thước phông chữ
Shift+
Giảm cỡ chữ
Shift+
Căn giữa
Căn trái
Hiển thị hộp thoại Modify Cell Style
Shift+
Hiển thị hộp thoại Định dạng ô
Áp dụng định dạng số chung
Control+Shift+Dấu ngã (~)
Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân (số âm xuất hiện bằng màu đỏ với dấu ngoặc đơn)
Control+Shift+Ký hiệu đô la ($)
Áp dụng định dạng phần trăm không có chữ số thập phân
Control+Shift+Dấu phần trăm (%)
Áp dụng định dạng số mũ với hai chữ số thập phân
Control+Shift+Dấu mũ (^)
Áp dụng định dạng ngày với ngày, tháng và năm
Control+Shift+Dấu số (#)
Áp dụng định dạng thời gian với giờ và phút và cho biết AM hoặc PM
Control+Shift+Tại ký hiệu (@)
Áp dụng định dạng số có hai chữ số thập phân, dấu tách hàng nghìn và dấu trừ (-) cho các giá trị âm
Control+Shift+Dấu chấm than (. )
Áp dụng đường viền bao quanh các ô đã chọn
Thêm một đường viền phác thảo ở bên phải của vùng chọn
Thêm đường viền ngoài vào bên trái vùng chọn
Thêm đường viền ngoài vào đầu vùng chọn
Thêm đường viền ngoài vào cuối vùng chọn
Xóa đường viền phác thảo
Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng in đậm
Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng in nghiêng
Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch dưới
Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang
Shift+
Ẩn một cột
hoặc
Kiểm soát + Dấu ngoặc phải ())
Bỏ ẩn một cột
Shift+
hoặc
Control+Shift+Dấu ngoặc đơn phải ())
Ẩn một hàng
hoặc
Kiểm soát + Dấu ngoặc đơn trái (()
Bỏ ẩn một hàng
Shift+
hoặc
Control+Shift+Dấu ngoặc đơn trái (()
Chỉnh sửa ô hiện hoạt
Kiểm soát + U
Hủy một mục nhập trong ô hoặc thanh công thức
Thoát ra
Chỉnh sửa ô đang hoạt động rồi xóa ô đó hoặc xóa ký tự trước trong ô đang hoạt động khi bạn chỉnh sửa nội dung ô
Xóa bỏ
Dán văn bản vào ô hiện hoạt
Hoàn thành một mục nhập ô
Trở về
Cung cấp cho các ô đã chọn mục nhập của ô hiện tại
hoặc
Kiểm soát + Quay lại
Nhập công thức dưới dạng công thức mảng
Shift+
hoặc
Điều khiển+Shift+Quay lại
Hiển thị Trình tạo công thức sau khi bạn nhập tên hàm hợp lệ vào công thức
Kiểm soát + A
Chọn ô, cột hoặc hàng
Để làm điều này
Nhấn
Mở rộng vùng chọn thêm một ô
Shift + Phím mũi tên
Mở rộng lựa chọn đến ô không trống cuối cùng trong cùng cột hoặc hàng với ô hiện hoạt
Shift+
Mở rộng vùng chọn đến đầu hàng
Ca+Nhà
Trên MacBook, Shift+Fn+Phím mũi tên trái
Mở rộng vùng chọn đến đầu trang tính
Điều khiển+Shift+Trang chủ
Trên MacBook, Control+Shift+Fn+Phím mũi tên trái
Mở rộng lựa chọn đến ô cuối cùng được sử dụng
trên trang tính (góc dưới bên phải)
Điều khiển+Shift+Kết thúc
Trên MacBook, Control+Shift+Fn+Phím mũi tên phải
Chọn toàn bộ cột
Điều khiển+Phím cách (*)
Chọn toàn bộ hàng
Shift + Phím cách
Chọn vùng hiện tại hoặc toàn bộ trang tính. Nhấn nhiều lần để mở rộng lựa chọn
Chỉ chọn các ô hiển thị
Shift+
Chỉ chọn ô hiện hoạt khi nhiều ô được chọn
Ca+Xóa
(không phải phím xóa chuyển tiếp
Mở rộng lựa chọn xuống một màn hình
Shift + Xuống trang
Trên MacBook, Shift+Fn+Phím mũi tên xuống
Mở rộng lựa chọn lên một màn hình
Shift + Lên trang
Trên MacBook, Shift+Fn+Phím mũi tên lên
Luân phiên giữa ẩn đối tượng, hiển thị đối tượng,
và hiển thị trình giữ chỗ cho các đối tượng
Kiểm soát+6
Bật khả năng mở rộng lựa chọn
bằng cách sử dụng các phím mũi tên
F8
Thêm một dải ô khác vào vùng chọn
Ca+F8
Chọn mảng hiện tại, là mảng mà
ô hoạt động thuộc về
Kiểm soát + Dấu gạch chéo về phía trước (/)
Chọn các ô trong một hàng không khớp với giá trị
trong ô hiện hoạt trong hàng đó
Bạn phải chọn hàng bắt đầu bằng ô hiện hoạt
Kiểm soát + Dấu gạch chéo ngược (\)
Chỉ chọn các ô được tham chiếu trực tiếp bởi các công thức trong vùng chọn
Control+Shift+Dấu ngoặc trái ([)
Chọn tất cả các ô được gọi trực tiếp hoặc gián tiếp bởi các công thức trong vùng chọn
Control+Shift+Nẹp trái ({)
Chỉ chọn các ô có công thức tham chiếu trực tiếp đến ô hiện hoạt
Kiểm soát + Dấu ngoặc phải (])
Chọn tất cả các ô có công thức tham chiếu trực tiếp hoặc gián tiếp đến ô hiện hoạt
Control+Shift+Nẹp phải (})
Làm việc với vùng chọn
Để làm điều này
Nhấn
Sao chép một lựa chọn
hoặc
Kiểm soát + V
Dán một lựa chọn
hoặc
Kiểm soát + V
Cắt vùng chọn
hoặc
Kiểm soát + X
Xóa lựa chọn
Xóa bỏ
Xóa lựa chọn
Kiểm soát + Dấu gạch nối
Hoàn tác hành động cuối cùng
Ẩn một cột
hoặc
Kiểm soát + Dấu ngoặc phải ())
Bỏ ẩn một cột
hoặc
Control+Shift+Dấu ngoặc đơn phải ())
Ẩn một hàng
hoặc
Kiểm soát + Dấu ngoặc đơn trái (()
Bỏ ẩn một hàng
hoặc
Control+Shift+Dấu ngoặc đơn trái (()
Di chuyển các hàng, cột hoặc ô đã chọn
Giữ phím Shift trong khi bạn kéo một hàng, cột hoặc ô đã chọn để di chuyển các ô đã chọn và thả để chèn chúng vào vị trí mới
Nếu bạn không giữ phím Shift khi kéo và thả, các ô đã chọn sẽ bị cắt khỏi vị trí ban đầu và dán vào vị trí mới (không được chèn)
Di chuyển từ trên xuống dưới trong vùng chọn (xuống). *
Trở về
Di chuyển từ dưới lên trên trong vùng chọn (lên). *
Ca+Quay lại
Di chuyển từ trái sang phải trong vùng chọn,
hoặc di chuyển xuống một ô nếu chỉ chọn một cột
Phím Tab
Di chuyển từ phải sang trái trong vùng chọn,
hoặc di chuyển lên một ô nếu chỉ chọn một cột
Ca+Tab
Di chuyển theo chiều kim đồng hồ đến góc tiếp theo của vùng chọn
Kiểm soát + Thời gian (. )
Nhóm các ô đã chọn
Bỏ nhóm các ô đã chọn
* Các phím tắt này có thể di chuyển theo một hướng khác ngoài hướng xuống hoặc hướng lên. Nếu bạn muốn thay đổi hướng của các phím tắt này bằng chuột, hãy chọn Excel > Tùy chọn > Chỉnh sửa, sau đó, trong Sau khi nhấn Quay lại, hãy di chuyển lựa chọn, hãy chọn hướng bạn muốn di chuyển đến
sử dụng biểu đồ
Để làm điều này
Nhấn
Chèn một trang biểu đồ mới. *
F11
Chuyển qua lựa chọn đối tượng biểu đồ
Phím mũi tên
Sắp xếp, lọc và sử dụng báo cáo PivotTable
Để làm điều này
Nhấn
Mở hộp thoại Sắp xếp
Thêm hoặc xóa bộ lọc
hoặc
Điều khiển+Shift+L
Hiển thị danh sách Bộ lọc hoặc trang PivotTable
menu bật lên trường cho ô đã chọn
Tùy chọn+Phím mũi tên xuống
phác thảo dữ liệu
Để làm điều này
Nhấn
Hiển thị hoặc ẩn ký hiệu phác thảo
Kiểm soát+8
Ẩn các hàng đã chọn
Kiểm soát+9
Bỏ ẩn các hàng đã chọn
Control+Shift+Dấu ngoặc đơn trái (()
Ẩn các cột đã chọn
Kiểm soát + Số không (0)
Hiện các cột đã chọn
Control+Shift+Dấu ngoặc đơn phải ())
Sử dụng phím tắt chức năng
Excel cho Mac sử dụng các phím chức năng cho các lệnh phổ biến, bao gồm Sao chép và Dán. Để truy cập nhanh vào các phím tắt này, bạn có thể thay đổi tùy chọn hệ thống Apple của mình để không phải nhấn phím Fn mỗi khi sử dụng phím tắt chức năng.
Ghi chú. Việc thay đổi tùy chọn phím chức năng hệ thống ảnh hưởng đến cách các phím chức năng hoạt động cho máy Mac của bạn, không chỉ Excel for Mac. Sau khi thay đổi cài đặt này, bạn vẫn có thể thực hiện các tính năng đặc biệt được in trên phím chức năng. Chỉ cần nhấn phím Fn. Ví dụ: để sử dụng phím F12 để thay đổi âm lượng, bạn sẽ nhấn Fn+F12
Nếu một phím chức năng không hoạt động như bạn mong đợi, hãy nhấn phím Fn bên cạnh phím chức năng. Nếu bạn không muốn nhấn phím Fn mỗi lần, bạn có thể thay đổi tùy chọn hệ thống Apple của mình. Để được hướng dẫn, hãy truy cập
Bảng sau đây cung cấp các phím tắt chức năng cho Excel cho Mac
Để làm điều này
Nhấn
Hiển thị cửa sổ Trợ giúp
F1
Chỉnh sửa ô đã chọn
F2
Chèn ghi chú hoặc mở và chỉnh sửa ghi chú trong ô
Ca+F2
Chèn nhận xét theo chuỗi hoặc mở và trả lời nhận xét theo chuỗi
Mở hộp thoại Lưu
Tùy chọn + F2
Mở Trình tạo công thức
Ca+F3
Mở hộp thoại Xác định Tên
Đóng cửa sổ hoặc hộp thoại
Hiển thị hộp thoại Go To
F5
Hiển thị hộp thoại Tìm
Ca+F5
Di chuyển đến hộp thoại Bảng tìm kiếm
Kiểm soát + F5
Chuyển tiêu điểm giữa trang tính, ruy-băng, ngăn tác vụ và thanh trạng thái
F6 hoặc Shift+F6
Kiểm tra chính tả
F7
Mở từ điển đồng nghĩa
Ca+F7
hoặc
Điều khiển+Tùy chọn+
Mở rộng lựa chọn
F8
Thêm vào lựa chọn
Ca+F8
Hiển thị hộp thoại Macro
Tùy chọn + F8
Tính toán tất cả các sổ làm việc đang mở
F9
Tính toán trang hoạt động
Ca+F9
Thu nhỏ cửa sổ đang hoạt động
Kiểm soát + F9
Hiển thị menu ngữ cảnh hoặc menu "nhấp chuột phải"
Ca+F10
Hiển thị menu bật lên (trên menu nút đối tượng), chẳng hạn như bằng cách nhấp vào nút sau khi bạn dán vào trang tính
Tùy chọn+Shift+F10
Phóng to hoặc khôi phục cửa sổ đang hoạt động
Kiểm soát + F10
hoặc
Chèn một trang biểu đồ mới. *
F11
Chèn một trang tính mới. *
Ca+F11
Chèn một Excel 4. 0 tấm vĩ mô
Mở Visual Basic
Tùy chọn + F11
Hiển thị hộp thoại Lưu dưới dạng
F12
Hiển thị hộp thoại Mở
Mở Power Query Editor
Tùy chọn + F12
Thay đổi tùy chọn phím chức năng bằng chuột
Trên menu Apple, hãy chọn Tùy chọn hệ thống > Bàn phím
Trên tab Bàn phím, chọn hộp kiểm Sử dụng tất cả F1, F2, v.v. các phím như các phím chức năng tiêu chuẩn
Đang vẽ
Để làm điều này
Nhấn
Bật và tắt chế độ Vẽ
Xem thêm
Trợ giúp và học tập về Excel
Bài viết này mô tả các lối tắt bàn phím trong Excel cho iOS
ghi chú.
Nếu bạn đã quen với các phím tắt trên máy tính macOS, thì các tổ hợp phím tương tự cũng hoạt động với Excel cho iOS bằng bàn phím ngoài
Để tìm nhanh lối tắt, bạn có thể sử dụng Tìm kiếm. Nhấn
+F rồi nhập từ tìm kiếm của bạn.
Trong chủ đề này
Dẫn hướng trang tính
Để làm điều này
Nhấn
Di chuyển một ô sang phải
Phím Tab
Di chuyển một ô lên, xuống, sang trái hoặc phải
Phím mũi tên
Di chuyển đến trang tính tiếp theo trong sổ làm việc
Tùy chọn + Phím mũi tên phải
Di chuyển đến trang tính trước trong sổ làm việc
Tùy chọn + Phím mũi tên trái
Định dạng và chỉnh sửa dữ liệu
Để làm điều này
Nhấn
Áp dụng đường viền phác thảo
Xóa đường viền phác thảo
Ẩn (các) cột
Ẩn (các) hàng
Kiểm soát+9
Bỏ ẩn (các) cột
Shift+
Hiện (các) hàng
Shift+Control+9 hoặc Shift+Control+Dấu ngoặc đơn trái (()
Làm việc trong các ô hoặc thanh công thức
Để làm điều này
Nhấn
Di chuyển đến ô bên phải
Phím Tab
Di chuyển trong văn bản ô
Phím mũi tên
Sao chép một lựa chọn
Dán một lựa chọn
Cắt một lựa chọn
Hoàn tác một hành động
Làm lại một hành động
Áp dụng định dạng in đậm cho văn bản đã chọn
Áp dụng định dạng in nghiêng cho văn bản đã chọn
Gạch dưới văn bản đã chọn
Chọn tất cả
Chọn một dải ô
Shift + Phím mũi tên trái hoặc phải
Chèn ngắt dòng trong một ô
Di chuyển con trỏ đến đầu dòng hiện tại trong một ô
Di chuyển con trỏ đến cuối dòng hiện tại trong một ô
Di chuyển con trỏ đến đầu ô hiện tại
Di chuyển con trỏ đến cuối ô hiện tại
Di chuyển con trỏ lên một đoạn trong ô có dấu ngắt dòng
Tùy chọn + Phím mũi tên lên
Di chuyển con trỏ xuống một đoạn trong ô có dấu ngắt dòng
Tùy chọn+Phím mũi tên xuống
Di chuyển con trỏ sang phải một từ
Tùy chọn + Phím mũi tên phải
Di chuyển con trỏ sang trái một từ
Tùy chọn + Phím mũi tên trái
Chèn một công thức AutoSum
Shift+
Xem thêm
Trợ giúp & học tập Excel
Bài viết này mô tả các lối tắt bàn phím trong Excel cho Android
ghi chú.
Nếu bạn đã quen với các phím tắt trên máy tính Windows của mình, thì các tổ hợp phím tương tự cũng hoạt động với Excel cho Android bằng bàn phím ngoài
Để nhanh chóng tìm thấy một lối tắt, bạn có thể sử dụng Tìm kiếm. Nhấn Control + F rồi nhập từ tìm kiếm của bạn
Trong chủ đề này
Dẫn hướng trang tính
Để làm điều này
Nhấn
Di chuyển một ô sang phải
Phím Tab
Di chuyển một ô lên, xuống, sang trái hoặc phải
Phím mũi tên lên, xuống, trái hoặc phải
Làm việc với các ô
Để làm điều này
Nhấn
Lưu một trang tính
Kiểm soát + S
Sao chép một lựa chọn
Kiểm soát + C
Dán một lựa chọn
Kiểm soát + V
Cắt vùng chọn
Kiểm soát + X
Hoàn tác một hành động
Kiểm soát + Z
Làm lại một hành động
Kiểm soát + Y
Áp dụng định dạng in đậm
Kiểm soát + B
Áp dụng định dạng in nghiêng
Kiểm soát + Tôi
Áp dụng định dạng gạch chân
Kiểm soát + U
Chọn tất cả
Kiểm soát + A
Tìm thấy
Kiểm soát + F
Chèn ngắt dòng trong một ô
Alt+Enter
Xem thêm
Trợ giúp và tìm hiểu về Excel
Bài viết này mô tả các lối tắt bàn phím trong Excel dành cho web
ghi chú.
Nếu sử dụng Trình tường thuật với Windows 10 Fall Creators Update, bạn phải tắt chế độ quét để chỉnh sửa tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày bằng Microsoft 365 dành cho web. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo Tắt chế độ ảo hoặc duyệt trong trình đọc màn hình trong Windows 10 Fall Creators Update
Để nhanh chóng tìm thấy một lối tắt, bạn có thể sử dụng Tìm kiếm. Nhấn Ctrl + F rồi nhập từ tìm kiếm của bạn
Khi bạn sử dụng Excel cho web, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Microsoft Edge làm trình duyệt web của mình. Vì Excel dành cho web chạy trong trình duyệt web của bạn nên các lối tắt bàn phím khác với các phím tắt trong chương trình trên máy tính. Ví dụ: bạn sẽ sử dụng Ctrl+F6 thay vì F6 để nhảy vào và thoát khỏi các lệnh. Ngoài ra, các phím tắt phổ biến như F1 (Trợ giúp) và Ctrl+O (Mở) áp dụng cho trình duyệt web - không phải Excel dành cho web
trong bài viết này
Mẹo nhanh để sử dụng lối tắt bàn phím với Excel cho web
Để tìm nhanh bất kỳ lệnh nào, nhấn Alt+phím logo Windows, Q để chuyển đến trường văn bản Tìm kiếm hoặc Cho tôi biết. Trong Tìm kiếm hoặc Cho tôi biết, hãy nhập một từ hoặc tên của lệnh bạn muốn (chỉ khả dụng trong chế độ Chỉnh sửa). Tìm kiếm hoặc Cho tôi biết tìm kiếm các tùy chọn có liên quan và cung cấp một danh sách. Sử dụng các phím mũi tên Lên và Xuống để chọn lệnh, rồi nhấn Enter
Tùy thuộc vào phiên bản Microsoft 365 bạn đang sử dụng, trường văn bản Tìm kiếm ở đầu cửa sổ ứng dụng có thể được gọi là Cho tôi biết thay thế. Cả hai đều cung cấp trải nghiệm gần như giống nhau, nhưng một số tùy chọn và kết quả tìm kiếm có thể khác nhau
Để chuyển đến một ô cụ thể trong sổ làm việc, hãy sử dụng tùy chọn Đi tới. nhấn Ctrl + G, nhập tham chiếu ô (chẳng hạn như B14), rồi nhấn Enter
Nếu bạn sử dụng trình đọc màn hình, hãy truy cập
Các phím tắt thường dùng
Đây là những lối tắt được sử dụng thường xuyên nhất cho Excel dành cho web
Để làm điều này
Nhấn
Chuyển đến một ô cụ thể
Ctrl+G
Đi xuống
Xuống trang hoặc phím Mũi tên xuống
Đi lên
Lên trang hoặc phím Mũi tên lên
In sổ làm việc
Ctrl+P
Sao chép lựa chọn
Ctrl+C
Dán lựa chọn
Ctrl+V
Cắt lựa chọn
Ctrl+X
hoàn tác hành động
Ctrl+Z
mở sổ làm việc
Ctrl+O
Đóng sổ làm việc
Ctrl+W
Mở hộp thoại Lưu dưới dạng
Alt+F2
Sử dụng Tìm
Ctrl+F hoặc Shift+F3
Áp dụng định dạng in đậm
Ctrl+B
Mở menu ngữ cảnh
Bàn phím Windows. Shift + F10 hoặc phím Menu Windows
Bàn phím khác. Ca+F10
Chuyển đến Tìm kiếm hoặc Cho tôi biết
Alt+Q
Lặp lại Tìm xuống dưới
Ca+F4
Lặp lại Tìm trở lên
Ctrl+Shift+F4
Chèn một biểu đồ
Alt+F1
Hiển thị các phím truy cập (lệnh dải băng) trên dải băng cổ điển khi sử dụng Trình tường thuật
Alt+Dấu chấm (. )
Phím truy cập. Phím tắt để sử dụng ribbon
Excel dành cho web cung cấp các phím truy cập, lối tắt bàn phím để điều hướng dải băng. Nếu bạn đã sử dụng các phím truy cập để tiết kiệm thời gian trên Excel dành cho máy tính để bàn, thì bạn sẽ thấy các phím truy cập rất giống nhau trong Excel dành cho web
Trong Excel dành cho web, tất cả các phím truy cập đều bắt đầu bằng phím logo Alt+Windows, sau đó thêm một chữ cái cho tab dải băng. Ví dụ: để chuyển đến tab Xem lại, nhấn Alt+phím logo Windows, R
Ghi chú. Để tìm hiểu cách ghi đè phím tắt ruy-băng dựa trên Alt của trình duyệt, hãy truy cập
Nếu bạn đang sử dụng Excel dành cho web trên máy tính Mac, hãy nhấn Control+Option để bắt đầu
Để đi đến ruy-băng, nhấn Alt + phím logo Windows hoặc nhấn Ctrl + F6 cho đến khi bạn đến tab Trang chủ
Để di chuyển giữa các tab trên dải băng, hãy nhấn phím Tab
Để ẩn dải băng để bạn có nhiều chỗ hơn để làm việc, hãy nhấn Ctrl+F1. Để hiển thị lại dải băng, hãy nhấn Ctrl+F1
Chuyển đến các phím truy nhập cho dải băng
Để đi thẳng đến một tab trên ruy-băng, hãy nhấn một trong các phím truy cập sau
Để làm điều này
Nhấn
Chuyển đến trường Tìm kiếm hoặc Cho tôi biết trên dải băng và nhập cụm từ tìm kiếm
Alt+phím logo Windows, Q
Mở menu Tệp
Alt + phím logo Windows, F
Mở tab Trang chủ và định dạng văn bản cũng như số hoặc sử dụng các công cụ khác như Sắp xếp & Lọc
Alt+phím logo Windows, H
Mở tab Chèn và chèn một hàm, bảng, biểu đồ, siêu kết nối hoặc nhận xét theo luồng
Alt+phím logo Windows, N
Mở tab Dữ liệu và làm mới kết nối hoặc sử dụng công cụ dữ liệu
Alt+phím logo Windows, A
Mở tab Xem lại và sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng hoặc làm việc với các nhận xét và ghi chú theo chuỗi
Alt + phím logo Windows, R
Mở tab Dạng xem để chọn dạng xem, cố định hàng hoặc cột trong trang tính của bạn hoặc hiển thị đường lưới và tiêu đề
Alt+phím logo Windows, W
Làm việc trong tab ribbon và menu
Các lối tắt trong bảng này có thể tiết kiệm thời gian khi bạn làm việc với các tab dải băng và menu dải băng
Để làm điều này
Nhấn
Chọn tab hoạt động của dải băng và kích hoạt các phím truy cập
Alt+phím logo Windows. Để di chuyển đến một tab khác, hãy sử dụng phím truy cập hoặc phím Tab
Di chuyển tiêu điểm đến các lệnh trên dải băng
Enter, sau đó nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab
Kích hoạt một nút đã chọn
Phím cách hoặc Enter
Mở danh sách cho một lệnh đã chọn
Phím cách hoặc Enter
Mở menu cho một nút đã chọn
Alt+Phím mũi tên xuống
Khi một menu hoặc menu con đang mở, hãy chuyển sang lệnh tiếp theo
Thoát ra
Phím tắt để chỉnh sửa ô
Mẹo. Nếu bảng tính mở ở chế độ Xem, các lệnh chỉnh sửa sẽ không hoạt động. Để chuyển sang chế độ Chỉnh sửa, nhấn Alt+phím logo Windows, Z, M, E
Để làm điều này
Nhấn
Chèn một hàng phía trên hàng hiện tại
Alt+phím logo Windows, H, I, R
Chèn một cột vào bên trái của cột hiện tại
Alt+phím logo Windows, H, I, C
lựa chọn cắt
Ctrl+X
Sao chép lựa chọn
Ctrl+C
Dán lựa chọn
Ctrl+V
Hoàn tác một hành động
Ctrl+Z
Làm lại một hành động
Ctrl+Y
Bắt đầu một dòng mới trong cùng một ô
Alt+Enter
Chèn một siêu liên kết
Ctrl+K
Chèn một bảng
Ctrl+L
Chèn một chức năng
Ca+F3
Tăng kích thước phông chữ
Ctrl+Shift+Dấu ngoặc nhọn phải (>)
Giảm cỡ chữ
Ctrl+Shift+Dấu ngoặc nhọn trái ( Phím tắt.
Tìm kiếm bất kỳ phím tắt nào
Chọn danh mục phím tắt để hiển thị trong danh sách
Chọn Ghi đè phím tắt trình duyệt
Chọn Hiển thị ghi đè để hiển thị ghi đè phím tắt trong hộp thoại
Chọn Đóng
Xem thêm
Trợ giúp và học tập về Excel
Hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng khuyết tật
Microsoft muốn cung cấp trải nghiệm tốt nhất có thể cho tất cả khách hàng của chúng tôi. Nếu bạn bị khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan đến khả năng truy cập, vui lòng liên hệ với Bộ phận Trả lời về Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Bàn trả lời dành cho người khuyết tật được đào tạo về cách sử dụng nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể cung cấp hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và ngôn ngữ ký hiệu của Mỹ. Vui lòng truy cập trang web Bàn trả lời dành cho người khuyết tật của Microsoft để tìm hiểu chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn
Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho người khuyết tật của doanh nghiệp