Phòng Công tác Sinh viên - Trường Đại học Cần Thơ
Địa chỉ: Tòa Nhà Điều hành, khu II, đường 3/2, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ
Số điện thoại: (0292) 3 872 177
Email:
Công chức tư pháp - hộ tịch phường Bình Hưng Hòa, TP.HCM giải quyết hồ sơ hộ tịch cho người dân - Ảnh: THÁI AN
Ông Nguyễn Triều Lưu, trưởng phòng hộ tịch - quốc tịch Sở Tư Pháp TP.HCM, cho biết, thông tư 01/2022 (có hiệu lực từ ngày 18-2) hướng dẫn nghị định 87/2020 (Quy định về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến) có nhiều điểm cải cách và mang lại rất nhiều thuận lợi trong thực hiện thủ tục liên quan hộ tịch cho người dân nếu thực hiện theo đầy đủ.
Theo thông tư, các biểu mẫu bản hộ tịch điện tử (khai sinh, kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân...) có thể sử dụng thay thế bản hộ tịch giấy khi thực hiện thủ tục hành chính. Tuy nhiên, ông Lưu cho rằng để thực hiện được thì cần có thời gian và các điều kiện khi triển khai.
"Hiện các cơ quan chức năng đang trong quá trình triển khai và chưa đủ điều kiện thực hiện ngay theo quy định tại thời điểm thông tư có hiệu lực. Như vậy, thông tin từ ngày 18-2 đi làm thủ tục không cần giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn có thể gây ngộ nhận cho người dân..." - ông Lưu khẳng định.
Thông tư 01/2022 được ban hành kèm theo các biểu mẫu: Nội dung bản điện tử giấy tờ hộ tịch; văn bản xác nhận thông tin hộ tịch; Giấy báo tử (Phụ lục 1); Nội dung các biểu mẫu hộ tịch điện tử tương tác tích hợp, phục vụ đăng ký hộ tịch trực tuyến (Phụ lục 2).
Theo thông tư này, giá trị pháp lý của bản điện tử giấy tờ hộ tịch được thực hiện theo quy định tại khoản 6, điều 12, nghị định 87/2020. Bản điện tử hộ tịch có giá trị như giấy tờ hộ tịch. Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm chấp nhận, sử dụng, không được yêu cầu cá nhân nộp hoặc xuất trình giấy tờ hộ tịch để đối chiếu.
Tuy nhiên, cùng quan điểm với ông Triều Lưu, luật sư Nguyễn Huy Việt, Đoàn luật sư TP.HCM, phân tích thêm rằng quy định của thông tư được hiểu là khi đi làm
thủ tục hành chính có liên quan đến giấy tờ hộ tịch thì người dân có thể sử dụng bản hộ tịch điện tử (khi nào đã có) thay cho bản giấy. Điều kiện tiên quyết để cấp bản hộ tịch điện tử là phải có cơ sở dữ liệu hộ tịch và người dân xin cấp theo trình tự quy định tại nghị định 87/2020.
"Trong khi theo quy định tại điều 24 nghị định 87/2020 thì UBND các cấp phải cập nhật cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử theo hướng dẫn của Bộ Tư Pháp, bảo đảm hoàn thành trước ngày 1 tháng 1 năm 2025. Đồng thời, sau khi cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được đưa vào vận hành, sử dụng thống nhất trên toàn quốc, thì cơ quan thực hiện thủ tục hành chính có trách nhiệm kết nối, giải quyết thủ tục hành chính...." - luật sư Việt nhận định.
Sắp tới đây, có nhiều loại giấy tờ quan trọng như Sổ hộ khẩu, thẻ bảo hiểm y tế, giấy khai sinh sẽ bị thu hồi hoặc được thay thế bằng dữ liệu điện tử. Do đó, khi làm thủ tục hành chính người dân không phải cầm các loại giấy tờ này theo.
1. Sổ hộ khẩu
Từ ngày 1/7/2021, Sổ hộ khẩu không còn được cấp mới cho người dân; những Sổ hộ khẩu đã cấp sẽ bị thu hồi trong một số trường hợp phải thay đổi thông tin trong Sổ hộ khẩu như: Đăng ký hộ khẩu; Tách khẩu; Xóa hộ khẩu… Những sổ hộ khẩu không thuộc các trường hợp vừa nêu thì vẫn được sử dụng bình thường.
Và đến ngày 1/1/2023, tất cả mọi sổ hộ khẩu đều hết giá trị sử dụng, việc lưu giữ và khai thác thông tin về nhân khẩu, cư trú của người dân được thực hiện tại Cơ sở dữ liệu về cư trú liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
2. Sổ tạm trú
Giống với sổ hộ khẩu, từ ngày 1/7/2021, không còn cấp mới, cấp lại Sổ tạm trú cho những người làm thủ tục đăng ký tạm trú.
Năm 2022 cũng là năm cuối cùng Sổ tạm trú còn tồn tại và được sử dụng trong các thủ tục hành chính, các giao dịch cần thiết.
Và từ năm 2023, việc lưu giữ và khai thác thông tin tạm trú của người dân thực hiện tại Cơ sở dữ liệu về cư trú liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
3. Chứng minh nhân dân
CMND là giấy tờ tuy thân quan trọng đối với mỗi chúng ta và theo quy định thì CMND có thời hạn là 15 năm. Tuy nhiên, từ năm 2021 Bộ Công an đã triển khai cấp Căn cước công dân gắn chip trên cả nước thay vì cấp Chứng minh nhân dân như trước đây. Những Giấy Chứng minh nhân dân đã được cấp trước đây (vẫn còn hạn sử dụng) vẫn được tiếp tục sử dụng cho đến khi hết hạn và sau đó được thay thay thế bằng CCCD gắn chíp
4. Thẻ bảo hiểm y tế
Theo quy định tại Nghị định 146/2018, chậm nhất đến ngày 1/1/2020, cơ quan bảo hiểm xã hội phải thực hiện phát hành thẻ bảo hiểm y tế điện tử cho người tham gia.
Từ ngày 1/6/2021, người bệnh đi khám, chữa bệnh được sử dụng hình ảnh thẻ bảo hiểm y tế trên ứng dụng VssID để thay thế cho sử dụng thẻ bảo hiểm y tế giấy. Các Cơ sở KCB sử dụng đầu đọc để quét mã QR-Code hoặc ghi trực tiếp số thẻ BHYT trên ứng dụng VssID.
5. Giấy khai sinh và Giấy chứng nhận kết hôn
Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư 01/2022/TT-BTP ban hành bản điện tử của Giấy khai sinh và Giấy chứng nhận kết hôn
Bản điện tử hộ tịch có giá trị pháp lý như giấy tờ hộ tịch bản giấy trong các giao dịch, thủ tục hành chính thực hiện trực tuyến. Bản điện tử còn có giá trị thay thế giấy tờ hộ tịch bản giấy khi làm thủ tục đăng ký hộ tịch trực tiếp tại cơ quan đăng ký.
Như vậy, công dân khi làm các thủ tục hành chính không cần mang giấy khai sinh, đăng ký kết hôn bản giấy mà dùng dữ liệu điện tử, có mã QR. Đặc biệt, mã QR trên bản điện tử giấy tờ hộ tịch dẫn tới dữ liệu, định dạng hình ảnh giấy tờ hộ tịch trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, có giá trị cung cấp thông tin về tính chính xác, hợp lệ.
PHÒNG PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP – CÔNG TY LUẬT CIS
109 Hoàng Sa, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
028 38257196 – 0938 548 101
Email: