Bạn đang có văn bản đã được căn chỉnh chính xác, nhưng khi mang đi in, lề của văn bản lại bị thay đổi một cách sai lệch, lề bên thì to, bên thì nhỏ hay bị tràn lề, lề trên dưới không đúng tỉ lệ đã căn chỉnh trong Word và khác xa văn bản gốc, làm mất mỹ quan văn bản. Đây hoàn toàn là những dấu hiệu lỗi của máy in thường gặp, và có thể xử lý nhanh chóng chỉ với vài thao tác mà không cần phải mang tới trung tâm sửa chữa máy in. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi canh lề và ngắt dòng bản in không giống văn bản gốc.
Nguyên nhân căn lề không đúng định dạng
Việc văn bản sau khi in ra những không đúng định dạng đã thực sự làm bạn cảm thấy khó chịu, dù bạn đã chỉnh sửa cẩn thận? Lề văn bản bị xô lệch, khoảng cách bên to, bên nhỏ, hoặc đặc biệt là gặp trình trạng mất lề, tràn lề, khác xa với văn bản đã soạn thảo trên máy tính. Điều đó khiến văn bản của bạn lỗi và mất giá trị thẩm mỹ.
Nhiều người khi gặp lỗi in lề dưới không đúng định dạng cho rằng nguyên nhân đến từ máy in. Tuy nhiên, lỗi từ máy in rất ít gặp và nếu thực sự nguyên nhân từ máy in thì các lỗi của khi in cong nghiêm trọng hơn. Thực tế, nguyên nhân dẫn đến việc lỗi in lề dưới không đúng định dạng đến từ việc bạn chưa thiết lập cỡ giấy in chuẩn cho văn bản của mình. Ví dụ cụ thể là bạn đang soạn thảo trên khổ giấy A4 tuy nhiên khi in thì định dạng lại ở Letter có kích thước khác nên chắc chắn sẽ gặp tình trạng lỗi căn lề dưới và các lề không được theo đúng định dạng như đã chỉnh. Vậy làm sao để khắc phục được tình trạng này. Nội dung tiếp theo chúng tôi sẽ giải đáp giúp bạn.
Các cách khắc phục lỗi lề trang in không chuẩn
1. Khắc phục lỗi in lề dưới trong Word 2003
Đối với Microsoft Word 2003, chúng ta thực hiện những bước sau:
Bước 1: Trên góc trái màn hình của Word chọn File > chọn Page Setup
Bước 2: Trong Page Setup > chọn Paper > chọn mục Paper size và khổ A4 (21 x 29.7cm). Đóng hộp thoại và thực hiện thao tác tiếp theo chọn Cancel
Bước 3: Di chuột chọn Tool – Options > Print > tích chọn Allow A4 hoặc Letter Paper Resizing > chọn ok để lưu
2. Khắc phục lỗi in lề dưới trong Word 2007 và Word 2010
Trong Microsoft Word 2007 và phiên bản 2010 có cách khắc lỗi căn lề dưới tương tự nhau. Các bước được thực hiện như sau:
Bước 1: Di chuột đến thanh công cụ chọn Page Layout , trong mục Page Setup di chuyển và click vào mũi tên ở góc bên phải.
Bước 2: Trong hộp Page Setup > chọn Paper > chọn khổ A4 – 21×29.7cm trong mục Paper size > chọn Ok để lưu
Bước 3: Chọn Office Button > Word Options > nhấn chọn thẻ Advanced > kéo thanh cuộn dọc xuống > chọn nút Print. Tích chọn đánh dấu tùy chọn Scale Content for A4 or 8.5 x 11 > chọn paper size và chọn OK.
Hy vọng với bài chia sẻ của chúng tôi ở trên sẽ giúp bạn có thêm thông tin về việc máy in in lệch lề, sai lề... Nếu bạn cần tư vấn về máy in cũ - máy in mới chính hãng, mực in chính hãng Epson, Canon, HP, Brother... nạp mực máy in, sửa chữa máy in tại Quy Nhơn - Bình Định, TPHCM, Phú Yên, Quảng Ngãi, Đồng Nai... đừng ngần ngại liên hệ LyVyStar nhé!
Căn chỉnh lề trên Word là tính năng cơ bản và luôn được thực hiện khi bạn chỉnh sửa lại bố cục cho nội dung, chỉnh lề của văn bản, đặc biệt với những loại tài liệu để in, tham khảo. Mặc dù đây là tính năng cơ bản tuy nhiên trong quá trình thực hiện đôi khi bạn sẽ gặp phải một số lỗi, khiến văn bản không thể căn chỉnh được lề. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các lỗi liên quan tới căn lề trên Word.
- Cách sử dụng thanh thước kẻ Ruler trong Word
- Căn chỉnh lề trong Google Docs
- Hướng dẫn toàn tập Word 2016 (Phần 10): Bố cục trang
Tổng hợp các lỗi căn lề trên Word
1. Lỗi căn lề trang in không chính xác
Khi chúng ta in văn bản, các lề của văn bản bị lệch không giống với tỉ lệ lề đã chỉnh trước đó trên Word.
Đây có thể là do bạn chưa thiết lập kiểu giấy cho văn bản, như khổ giấy in A4 là (210mm x 297mm) nhưng trong Word lại thiết lập Letter (215mm x 279,4mm).
Bước 1:
Bạn nhấn vào tab Page Layout rồi chọn Margins, chọn tiếp vào Custom Margins...
Bước 2:
Trong hộp thoại Page Setup chọn tab Paper. Trong mục Paper size, nhấn chọn khổ giấy in ở đây sẽ là khổ A4. Nhấn OK để xác nhận.
2. Lỗi căn lề 2 bên bị thưa
Khi bạn căn lề cho đoạn văn bản sẽ có những dòng khoảng cách giữa 2 chữ lại thưa và xa nhau. Đây là do dấu ngắt dòng Shift + Enter chứ không phải là dấu ngắt đoạn, xuống dòng Enter. Chỉ cần bạn thay đổi dấu này để khắc phục.
Bước 1:
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace rồi nhấn vào More.
Bước 2:
Đặt trỏ chuột tại Find what rồi nhấn vào Special và chọn Manual line break sẽ thấy ô Find what xuất hiện ^l như hình.
Bước 3:
Đặt trò chuột vào ô Replace with. Sau đó click tiếp vào Special chọn Paragraph mark sẽ thấy xuất hiện ^p như hình.
Bước 4:
Cuối cùng bạn muốn thay dấu toàn bộ văn bản thì nhấn vào Replace All. Nếu muốn thay từng vị trí thì click Find Next để tìm và Replace để thay cho vị trí đó.
3. Lỗi mất lề trên, lề dưới trong Word
Khi không xuất hiện lề nghĩa là bạn chưa thiết lập cho lề xuất hiện bên trên và dưới trong văn bản.
Bước 1:
Chúng ta nhấn chọn vào biểu tượng Office bên trên rồi chọn Word Options.
Bước 2:
Trong hộp thoại Word Options, người dùng chọn mục Display. Sau đó tìm tới nhóm Page display options và tích chọn vào Show white space between pages in Print Layout view.
Cuối cùng nhấn Ok để lưu lại thay đổi.
Trên đây là 3 lỗi thường gặp khi căn lề trên Word. Khi thiết lập văn bản trên Word bạn nên nhớ kích hoạt chế độ hiển thị lề sau đó chọn lựa kích thước trang in phù hợp với nội dung, nếu cần in văn bản.
Tại sao cần chỉnh lề trong Word không được?
Đừng lo lắng, việc hiện lại thanh căn lề trên Word hoàn toàn đơn giản với những bước sau: Bước 1: Mở tài liệu Word cần chỉnh sửa, sau đó nhấp vào mục View trên thanh công cụ. Bước 2: Trong phần Show, đánh dấu vào ô Ruler. Với thao tác này, thanh căn lề sẽ lập tức xuất hiện trên trang Word của người dùng.
Tại sao trong Word lại có khoảng trang?
Các bạn cần lưu ý rằng, lỗi khoảng trắng được tạo ra là do bạn nhập dấu cách lớn hơn 1 lần. Và thường, lỗi khoảng trắng là do thừa một dấu cách gây ra. Do đó, các bạn nhập hai lần khoảng trắng tương ứng với việc thừa một dấu cách. Lúc này, những chỗ dư thừa khoảng trắng sẽ được hiển thị nổi bật.
Làm sao để xóa trang trong Word?
Xóa một trang trong Word.
Bấm hoặc nhấn vào vị trí bất kỳ trong trang bạn muốn xóa, nhấn Ctrl+G..
Trong hộp Nhập số trang, nhập số \page..
Nhấn Enter trên bàn phím của bạn, rồi chọn Đóng..
Xác minh đã chọn nội dung trên một trang, rồi nhấn Delete trên bàn phím..
Lễ chuẩn trong Word là bao nhiêu?
Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm). Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm). Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm). Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).