Máy tính, Internet > Phần cứng > Máy In - Máy Photocopy
Tôi đang dùng máy in LaserJet 1100.
Cafe đen
Trả lời 15 năm trước
Chào bạn. Theo mình nghĩ, bạn thử vào Control Panel / Priters and Faxes. Bạn chọn máy in click phải chọn Properties. sau đó chọn Printing Perferences... chỉnh lại khổ giấy A4 và OK Chúc bạn thành công
Dạo gần đây Xuân Min thường hay gặp rất nhiều khách hàng phàn nàn về tình trạng họ có sử dụng bộ gõ Tiếng Việt như Unikey hoặc VietKey và trong quá trình soạn thảo văn bản Word thì xảy ra lỗi gõ chữ bị mất chữ, gõ dấu bị mất chữ, nhảy chữ, nhảy dòng …, chính vì thế hôm nay mình quyết định viết 1 bài chia sẻ về vấn đề này, cũng như hướng dẫn các bạn cách khắc phục lỗi.
Advertisements
Giới thiệu và Cách khắc phục lỗi bị mất chữ trong Word
Lưu ý: Bài viết này được thực hiện bởi Xuân Min, thành viên của website chúng tôi – Tiếp theo, mình sẽ chia sẻ tới bạn đọc nguyên nhân gây ra lỗi nhập chữ, soạn thảo văn bản trên word và bị mất chữ, mất dấu, nhảy dòng,…. Đồng thời chỉ dẫn các bạn phương hướng cơ bản nhất để fix lỗi kể trên.
Nguyên nhân chính gây ra lỗi bị mất chữ trên Word
Trong quá trình soạn thảo văn bản Word hoặc PowerPoint, có đôi lúc người dùng sẽ gặp những lỗi ảnh hưởng đến công việc, như chữ bị nhảy cách, hay gõ chữ bị mất hoặc gõ dấu sẽ bị mất chữ…
Nguyên nhân gây ra lỗi bị mất chữ khi gõ dấu là do lỗi của phần mềm hỗ trợ gõ tiếng việt kiểu Telex, điển hình là bộ gõ tiếng Việt Unikey hay Vietkey khi cài đặt. Có thể trong lúc cài đặt, người dùng đã tiến hành cài đặt không đúng cách, thiếu bộ font chữ, sử dụng tính năng AutoCorrect, tính năng tự động sửa lỗi, lỗi sử dụng copy clipboad,… Từ đó dẫn đến tình trạng mất chữ, mất dấu, nhảy chữ.
Cách khắc phục lỗi gõ chữ trong Word
Nguyên nhân gây ra lỗi này là do trong lúc gõ, soạn thảo văn bản người dùng vô tình nhấn lầm phải phím INSERT trên bàn phím. Từ đó dẫn đến việc gõ chữ bị mất trong word.
Cách khắc phục lỗi này rất đơn giản, các bạn chỉ cần nhấn lại vào nút Insert để sửa lỗi mất chữ khi nhập nội dung soạn thảo văn bản trên word thôi nha.
Mình lấy một ví dụ nha, cụ thể là mình đang sử dụng kiểu font chữ Time News Roman để soạn thảo văn bản, gõ tiếng việt trên word nhưng khi tùy chỉnh bảng mã trong Unikey, mình lại để chúng ở chế độ VNI với kiểu gõ là Telex, vì vậy điều này tất nhiên là sẽ khiến mình gõ sai văn bản, gặp các lỗi gõ sai chữ, sai dấu, xuất hiện ký tự lạ,… khiến mình không hình dung ra được.
Để có thể xử lý lỗi kể trên, các bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn của mình:
Tải Unikey 4.2 về máy (32bit) TẠI ĐỊA CHỈ NÀY:
Tải Unikey 4.2 RC4 – 64bit TẠI ĐỊA CHỈ NÀY:
+ Download bộ gõ tiếng Việt VietKey TẠI ĐÂY.
Bước 2: Chúng ta hãy cài đặt bộ gõ vừa mới tải về máy. Tiếp đó, hãy điều chỉnh lại Bảng mã cũng như Kiểu gõ sao cho phù hợp với font chữ trên trình soạn thảo văn bản Word đang dùng.
+ Trong Bảng mã có rất nhiều bộ gõ tiếng Việt, nhưng trong đó chỉ có 3 loại bộ gõ chính được nhiều người sử dụng đó là:
Unicode: Là bảng mã chuẩn quốc tế. Cho phép bạn sử dụng các font chữ Time News Roman, Arial, Tahoma, Courier, Courier New…, trên Word.
VNI Windows: Là bảng mã do Công ty VNI tạo ra và được đặt tên như vậy. Cho phép bạn sử dụng các font chữ có chữ VNI đứng ở đầu như: VNI-Times, VNI -AVO, VNI-LITHOS…
Gần đây người sử dụng Office trên máy tính Windows 10 rất hay gặp lỗi khi soạn thảo một chữ cái có xấu sẽ tự động bị mất dấu ngay sau khi ấn phím cách – “Space”. Vấn đề này tuy rất nhỏ thôi nhưng nó ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu suất làm việc của chúng ta.
Nguyên nhân này xảy ra không nằm ở lỗi của Office hay Windows mà là do Unikey – Phần mềm hỗ trợ gõ tiếng việt Telex của chúng ta.
Cách khắc phục lỗi gõ tiếng việt bị mất dấu trên WORD thực hiện như sau:
Bước 1: Các bạn hãy mở tiện ích Unikey ở System Tray góc dưới bên phải màn hình lên.
Cuối cùng, bạn có thể làm việc trên Microsoft Word mà không còn phải lo lắng về việc gõ sai chữ, mất chữ, nhảy chữ, mất dấu, xuất hiện ký tự lạ rồi nha.
Chú ý: Trên thực tế thử nghiệm, sau khi tắt các tùy chọn nói trên và khắc phục được lỗi tự sửa chính tả trong Microsoft Word, chúng tôi bật lại các tính năng như bình thường nhưng lỗi không xuất hiện lại nữa.
LỜI KẾT
Trong quá trình soạn thảo văn bản, đôi khi bạn sẽ gặp những lỗi ảnh hưởng đến công việc, như chữ bị nhảy cách, hay gõ chữ bị mất hoặc gõ dấu sẽ bị mất chữ. Lỗi bị mất chữ khi gõ dấu là do lỗi của bộ gõ tiếng Việt như Unikey hay Vietkey khi cài đặt. Có thể trong lúc cài đặt, người dùng đã tiến hành cài đặt không đúng cách, thiếu bộ font chữ, lỗi sử dụng clipboad,… Vậy để làm sao có thể khắc phục lỗi này. Trong bài viết này, Quản trị mạng sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi bị mất chữ, hay gõ dấu mất chữ trong Word.
Cách 1: Lỗi nhấn nút Insert trên bàn phím
Do người dùng trong lúc soạn thảo vô tình nhấn phải nút Insert trên bàn phím dẫn tới việc gõ chữ bị mất. Cách sửa vô cùng đơn giản, chúng ta chỉ cần nhấn lại vào nút Insert để sửa lỗi mất chữ khi nhập nội dung trong Word mà thôi.
Cách 2: Sửa lỗi định dạng font chữ
Khi chúng ta định dạng sai font chữ trong Word và bộ gõ tiếng Việt trên máy tính, cũng gây ra lỗi mất chữ khi chúng ta nhập nội dung.
Nếu bạn định dạng trong Word khác với bảng mã trong bộ tiếng Việt cũng gây ra lỗi này. Chẳng hạn, khi người dùng để font chữ trong Word là Time News Roman, nhưng lại chỉnh bảng mã ở chế độ VNI với kiểu gõ Telex chắc chắn sẽ xảy ra lỗi. Các chữ sẽ bị mất hoặc sai dấu, gõ chữ có dấu bị mất hoặc hiện ra những ký tự lạ.
Bước 1:
Trước hết, bạn cần cài đặt công cụ gõ tiếng Việt phiên bản mới nhất.
Bước 2:
Tiếp đến, chúng ta sẽ điều chỉnh lại Bảng mã lẫn kiểu gõ phù hợp với font chữ trong Word.
Với Bảng mã trong các công cụ gõ tiếng Việt gồm:
Unicode: bảng mã chuẩn quốc tế.
TCVN3: bảng mã theo tiêu chuẩn cũ của Việt Nam.
VNI Windows: bảng mã do công ty VNI.
Do 3 bảng mã khác nhau trên bộ gõ tiếng Việt nên chúng ta cũng cần chọn lựa bộ gõ trong Word phù hợp với Bảng mã.
Bảng mã Unicode: bao gồm các font chữ Time News Roman, Arial, Tahoma, Courier, Courier New.
Bảng mã TCVN3 (ABC): bao gồm các font chữ có dấu chấm (.) và (.vn) đứng đầu như, .VnArial, .Vntime và .VnTimeH,…
Bảng mã VNI Windows: bao gồm các font chữ có chữ VNI đứng đầu, như VNI-Times, VNI -Avo, VNI-LITHOS.
Nhìn chung để hạn chế những lỗi soạn thảo nội dung Word, bạn nên sử dụng bảng mã Unicode, kiểu gõ Telex và font chữ nhập nội dung bản Word Times New Roman. Nếu gặp những lỗi nhập chữ trên Word, bạn hãy điều chỉnh lại Bảng mã, kiểu gõ trên cả bộ gõ tiếng Việt lẫn trên Microsoft Word để khắc phục lỗi.