Nếu từng sử dụng Microsoft Word, rất có thể bạn đã quen thuộc với các bảng. Bảng cho phép bạn trình bày thông tin ở định dạng dễ hiểu - theo hàng và cột. Điều này có thể hữu ích khi chuẩn bị báo cáo, liệt kê các tính năng hoặc hiển thị dữ liệu trong Word.
Có lẽ bạn đã biết cách thêm bảng trong Word bằng chức năng Insert Table phổ biến. Nhưng bạn đã bao giờ thử vẽ các bảng tùy chỉnh của riêng mình chưa?
Trong bài viết này, Quantrimang.com sẽ cùng bạn học cách sử dụng tính năng Draw Table trong Microsoft Word để vẽ bảng một cách nhanh chóng, sau đó tùy chỉnh bảng bạn vẽ.
Draw Table trong Microsoft Word là gì?
Đúng như tên gọi, tính năng Draw Table trong Word cho phép bạn vẽ và thiết kế bảng của riêng mình bằng tay thông qua chuột và công cụ bút.
Draw Table là một trong 5 phương pháp tạo bảng trong Word. 4 phương pháp khác bao gồm Insert Table, Convert Text to Table, Insert Excel Spreadsheet và Quick Tables.
Draw Table cho phép bạn tùy chỉnh bảng của mình theo nhiều cách hơn. Ví dụ, bạn có thể đặt bảng chính xác ở nơi bạn muốn và quản lý tỷ lệ của bảng một cách nhanh chóng nếu bạn tự vẽ nó.
Mặt khác, nếu bạn sử dụng tùy chọn Insert Table, bảng sẽ mở rộng để vừa với trang. Sau đó, bạn sẽ cần bắt đầu điều chỉnh tỷ lệ bằng công cụ định dạng bảng.
Hơn nữa, với Draw Table, bạn có thể vẽ các đường chéo và các ô nhỏ trong những ô lớn. Dưới đây là một ví dụ về những gì có thể làm với Draw Table.
Tính năng Draw Table không khả dụng trong ứng dụng Microsoft Word dành cho thiết bị di động. Sau đây là cách sử dụng tính năng này trong Microsoft Office 365.
Cách sử dụng tính năng Draw Table trong Microsoft Word
Đây là cách vẽ một bảng 10 × 5 đơn giản trong Microsoft Word bằng cách sử dụng tính năng Draw Table.
1. Khởi chạy ứng dụng Microsoft Word dành cho desktop trên PC và mở tài liệu mà bạn muốn chèn bảng.
2. Bấm vào tab Insert trong vùng ribbon và chọn Table từ các tùy chọn menu.
3. Cuộn xuống và nhấp vào Draw Table. Thao tác này sẽ kích hoạt công cụ bút mà bạn sẽ dùng để vẽ bảng của mình.
4. Bây giờ, hãy nhấp chuột và kéo xuống để tạo outline gồm 1 cell (ô) cho bảng.
5. Dùng bút vẽ một đường thẳng đứng chia ô này thành hai phần bằng nhau để tạo bảng có kích thước 2 × 1.
6. Nhấp vào bên ngoài bảng để hủy kích hoạt công cụ bút. Bây giờ, đặt con trỏ chuột tại điểm giữa và nhấp vào nút +. Điều này sẽ thêm nhiều cột hơn ở bên phải. Lặp lại thao tác này cho đến khi bạn có một bảng 10 × 1.
7. Đặt con trỏ ở đầu trên bên trái của bảng để hiển thị cùng một nút + từ trước đó. Nhấp vào nó cho đến khi bạn có thêm 4 hàng.
8. Bây giờ, bạn đã tạo được một bảng 10 × 5 bằng tính năng Draw Table. Chú ý rằng các ô có cùng tỷ lệ.
Và cũng giống như các bảng khác, bạn có thể định dạng và tùy chỉnh bảng này theo ý thích của mình.
Chúc bạn thực hiện thành công!
Bảng trong Word là một công cụ giúp bạn trình bày nội dung, vấn đề một cách rõ ràng và dễ hình dung. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng trong Word cũng như chỉnh sửa, gộp, tách ô, hàng, cột trong bảng Word. Theo dõi và mở laptop, máy tính của mình lên thực hiện nhé!
Từ ngày 01/10/2022 - 31/10/2022, nhất định không thể bỏ lỡ chương trình khuyến mãi cực kì hấp dẫn: “Phone mới giá mời - Ưu đãi ngập trời” dành cho các ngành hàng: Điện thoại, laptop, máy tính bảng, đồng hồ thời trang, đồng hồ thông minh. Click vào banner để biết thêm thông tin chi tiết!
Lợi ích khi thực hiện hướng dẫn: Qua hướng dẫn này bạn có thể biết được các tạo và chỉnh sửa bảng trong phần mềm Word, qua đó giúp bạn có thể dễ dàng trình bày nội dung hơn trên Word.
Phiên bản thực hiện: Bài viết sử dụng Word trong bộ phần mềm Microsoft Office 365, bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Word khác như 2010, 2013, 2016, 2019.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table.
Chèn bảng trong Word
Bước 2: Kéo chuột trái vào số hàng và số cột tương ứng bạn muốn > Bấm chuột trái vào vị trí vừa kéo để thêm bảng.
Chèn bảng nhanh trong Word
Bước 1: Đặt trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table > Chọn Insert Table.
Tạo bảng bằng Insert Table
Bước 2: Nhập số cột của bảng trong phần Number of columns > Nhập số hàng của bảng trong phần Number of rows. Sau cùng nhấn OK để tạo bảng.
Nhập số hàng, cột của bảng
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table > Chọn Draw Table.
Tạo bảng bằng Draw Table
Bước 2: Bấm giữ chuột trái để vẽ bảng, bạn có thể vẽ từng ô của bảng ra bất kỳ vị trí nào trong trang Word.
Có thể vẽ bảng trên bất kỳ vị trí nào
- Tạo bảng bằng mẫu có sẵn (Quick Table)
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert > Chọn Table > Chọn Quick Table.
Vẽ bảng bằng QuickTable
Bước 2: Nhấp chuột để chọn một mẫu bảng được thiết kế sẵn được hiển thị bên phải.
Chọn một mẫu bảng được gợi ý
Mời tham khảo một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:
Bước 1: Để chỉnh sửa kích thước 1 ô, bạn bôi đen ô đó, di chuột đến vị trí đường kẻ trái/phải của ô. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột trái kéo sang hai bên đến khi đạt kích thước bạn muốn.
Chỉnh sửa kích thước 1 ô
Bước 2: Để chính sửa kích thước 1 hàng/cột, di chuột đến vị trí đường kẻ trái/phải/trên/dưới của ô. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột trái kéo đến khi đạt kích thước bạn muốn.
Chỉnh sửa kích thước hàng
Bước 3: Để chỉnh sửa kích thước bảng, đặt chuột tại vị trí góc dưới bên phải bảng, khi chuột hiện biểu tượng mũi tên hai chiều > Nhấn giữ và kéo chuột trái sang trái/phải để thu hẹp hoặc rộng ra hơn kích thước của bảng.
Cách chỉnh kích thước bảng
Bôi đen ô, hàng, bảng bạn muốn căn lề, chọn Layout > Chọn kiểu căn lề nội dung trong mục Alignment.
Cách căn lề bảng trong word
Bước 1: Bôi đen bảng, chọn Table Design > Chọn Borders > Chọn Border and Shading.
Chọn Border and Shading
Bước 2: Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Borders and Shading:
+ Chọn kiểu viền bảng mà bạn muốn tại mục Setting.
+ Chọn kiểu đường viền tại mục Style.
+ Chọn màu viền tại mục Color.
Tại mục Setting:
+ None: Không kẻ viền.
+ Box: Chỉ kẻ viền khung ngoài của bảng.
+ All: Kẻ viền toàn bộ bảng.
+ Grid: Viền toàn bộ bảng, viền ngoài to, viền trong nhỏ.
Các cài đặt trong Borders and Shading
Bước 3: Để chọn độ dày đường viền, tại mục Width, chọn biểu tượng hình tam giác ngược > Chọn kích thước đường viền bạn muốn > Bấm OK.
Chọn độ dày viền
Bôi đen ô, hàng, cột hoặc cả bảng, chọn biểu tượng thùng sơn > Chọn màu mà bạn muốn.
Cách chọn màu cho bảng
Bước 1: Bôi đen ô mà bạn muốn gộp, tách, chọn thanh công cụ Layout.
Chọn công cụ Layout
Bước 2: Để gộp các ô lại với nhau, chọn Merge Cells.
Tuỳ chọn gộp ô
Bước 3: Để tách các ô, chọn Split Cells.
Tuỳ chọn tách ô
Bước 4: Nhập số cột muốn tách trong phần Number of columns > Nhập số hàng muốn tách trong phần Number of rows > Nhấn OK là xong.
Nhập số ô cần tách
3. Cách thêm ô, cột hàng trong Word
Bước 1: Bôi đen vào một ô, cột hàng mà bạn muốn thêm > Nhấn chuột phải > Chọn Insert.
Chọn nút Insert
Bước 2: Sau đó bạn chọn kiểu thêm.
+ Insert Columns to the Left: Cho phép bạn chèn 1 cột sang bên trái.
+ Insert Columns to the Right: Cho phép bạn chèn 1 cột sang bên phải.
+ Insert Row Above: Cho phép bạn chèn hàng phía trên.
+ Insert Row Below: Cho phép bạn chèn hàng phía dưới.
+ Insert Cells: Chèn ô.
Bước 3: Ví dụ mình thêm cột bên phải nên sẽ chọn Insert Columns to the Right.
Chèn thêm cột phía bên phải
Bước 1: Bôi đen ô, cột, hàng bạn muốn xóa, bấm chuột phải.
Để xóa ô, chọn Delete Cells
Tuỳ chọn xoá ô
Chọn kiểu xóa > Chọn OK là xong.
Có 4 kiểu xóa:
+ Shift cells left: Xóa và đẩy ký tự từ phải sang trái.
+ Shift cell up: Xóa và đẩy ký tự lên trên.
+ Delete entire row: Xóa toàn bộ ô trong hàng.
+ Delete entire column: Xóa toàn bộ ô trong cột.
Chọn kiểu xoá
Bước 2: Để xóa cột, chọn Delete Columns là xong.
Tuỳ chọn xoá cột
Bước 3: Để xóa hàng, chọn Delete Cells là xong.
Tuỳ chọn xoá hàng
5. Cách xóa bảng trong Word
Chọn biểu tượng dấu "+" bên góc trên cùng bên trái > Chọn Delete > Chọn Delete Table.
Cách xoá bảng
Có thể bạn chưa biết, 100% Laptop Thế Giới Di Động bán ra đều tích hợp sẵn Windows bản quyền. Nếu bạn đang tìm mua Laptop để học tập và làm việc, hãy lựa cho mình một mẫu "Laptop chính hãng - Windows bản quyền" ngay nhé!
Một số mẫu laptop giúp bạn thực hiện thao tác Word hiệu quả:
Xem thêm:
- 2 Cách sửa lỗi thêm bảng trong Word bị mất dòng kẻ thành công 100%
- Cách tạo chữ cái to đầu dòng Drop Cap trong Word đơn giản, chi tiết
- Cách vẽ đồ thị hàm số trong Word đơn giản, có video hướng dẫn
Trên đây là hướng dẫn tạo bảng, định dạng và xóa bảng trong Word đơn giản, chi tiết giúp bạn trình bày số liệu một cách hiệu quả nhất. Nếu cảm thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ cho bạn bè và đừng quên để lại bình luận phía dưới nhé!