Trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính, có không ít doanh nghiệp vô tình làm mất hóa đơn giao dịch. Gây khó khăn cho việc lưu lại bằng chứng của hoạt động kinh doanh. Vậy làm thế nào để xử lý mất hóa đơn liên 2? Doanh nghiệp có phải chịu phạt hay không? Show Cùng MIFI tìm hiểu trong bài viết dưới đây. Người bán có nghĩa vụ báo cáo nếu làm mất hóa đơn Quy trình thực hiệnTheo điều 24 của Thông tư 39/2014/TT-BTC, trong trường hợp người bán làm mất hóa đơn liên 2, thì các bước xử lý mất hóa đơn liên 2 sẽ được thực hiện như sau:
Mức xử phạtVề mức phạt khi làm mất hóa đơn liên 2, theo Khoản 4 Điều 1 Thông tư 176/2016/TT-BTC, sửa đổi bổ sung điểm g vào Khoản 3 Điều 11 của Thông tư số 10/2014/TT-BTC. Người bán phải chịu mức phí từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng. Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm chi tiết về các mức phạt mất hóa đơn ngoài hóa đơn liên 2. Xử lý mất hóa đơn liên 2 trong trường hợp người mua làm mấtNgười mua cần chịu mức phạt khi làm mất hóa đơn liên 2 Quy trình xử lýTương tự như trong trường hợp xử lý mất hóa đơn liên 2 của người bán. Người mua cũng phải hoàn thành báo cáo theo mẫu BC21/AC và gửi về cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp của mình. Sau đó, người mua cần liên hệ với người bán để lập biên bản ghi nhận sự việc. Trong biên bản, phải ghi rõ hóa đơn liên 1 của người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản. Tiếp theo, bên bán phải sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được phép sử dụng hóa đơn bản sao có ký xác nhận, đóng dấu (nếu có) của người bán. Kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2 để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. \>> Chi tiết cách xử lý mất hóa đơn Mức xử phạtVề mức phạt khi xử lý mất hóa đơn liên 2 của người mua sẽ được quy định như sau:
Các lưu ý khi bị mất hóa đơnBên cạnh quy trình xử lý mất hóa đơn liên 2, các doanh nghiệp cũng cần phải nắm rõ một số lưu ý sau đây:
Các doanh nghiệp bắt buộc tuân theo các quy định của Pháp luật Về các hình thức xử phạt
Ngoài ra
Báo cáo mất cháy hỏng hóa đơnKhi làm mất hóa đơn, doanh nghiệp sẽ phải làm báo cáo mất hóa đơn. Theo mẫu BC21/AC trên phần mềm HTKK tại mục “Hóa đơn”. Sau đó, gửi cho cơ quan thuế và chờ quyết định xử phạt chính thức. Không báo cáo mất hóa đơn sẽ phải chịu mức phạt theo quy định Khi nào có thông báo của cơ quan thuế về mức phạt. Doanh nghiệp có trách nhiệm đóng phạt đúng theo quy định, trong vòng 10 ngày kể từ ngày được ghi trên quyết định xử phạt. Thời hiệu xử phạt mất hóa đơn là 1 nămMột điều quan trọng khi xử lý mất hóa đơn liên 2 chính là: thời hiệu xử phạt mất hóa đơn là 1 năm. Phạt nộp chậm hoặc không nộp báo cáo mất cháy hỏngTrong trường hợp đã làm mất hóa đơn, nhưng lại cố tình trốn tránh, không làm báo cáo gửi về cho cơ quan thuế, hoặc gửi báo cáo chậm sau 5 ngày. Thì sẽ bị xử phạt theo điều 13 của Thông tư 10/2014/TT-BTC và đã được bổ sung bởi Khoản 7 Điều 1 Thông tư 176/2016/TT-BTC. Nội dung xử phạt cụ thể như sau: “Điều 13. Hành vi quy định về lập, gửi thông báo và báo cáo (trừ thông báo phát hành hóa đơn) cho cơ quan thuế
Tổng kếtBài viết đã nêu rõ quy trình xử lý mất hóa đơn liên 2 trong cả 2 trường hợp người mua và người bán, đồng thời thông báo về mức phạt mà người mua hoặc người bán phải chịu khi làm mất hóa đơn. Các doanh nghiệp nên chú ý trong việc bảo quản hóa đơn kinh doanh của mình. |