Trong Excel ngoài các hàm quen thuộc như SUM, AVERAGE, AND, IF… thì hàm LEN cũng là một hàm được sử dụng thường xuyên. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết đến hàm LEN và cách sử dụng của nó. Sau đây, hãy cùng Sforum tìm hiểu chi tiết hàm LEN trong Excel nhé!
- Hướng dẫn cách cố định cột trong Excel đơn giản nhất
- Bật mí cách xóa dòng kẻ trong Excel nhanh chóng và đơn giản nhất
Chức năng của hàm LEN trong Excel
Hàm LEN trong Excel có chức năng đếm số ký tự có trong một ô hoặc một đoạn văn bản cụ thể, bao gồm cả các chữ cái, ký tự số, ký tự đặc biệt và khoảng trắng. Với việc sử dụng hàm LEN, bạn có thể đo chiều dài của chuỗi ký tự một cách nhanh chóng. Ngoài ra, bạn còn có thể dùng kết quả của hàm LEN để so sánh và phân loại độ dài của các chuỗi ký tự đó.
Hướng dẫn sử dụng hàm LEN trong Excel
Để đo độ dài của chuỗi ký tự, ta khai báo hàm LEN theo công thức sau đây: =LEN(ô chứa chuỗi ký tự cần đo) hoặc =LEN(“chuỗi ký tự cần đo”).
Ví dụ cụ thể:
Trường hợp 1: Đếm chiều dài ô ký tự
Bước 1: Xác định ô chứa chuỗi ký tự cần đếm. Ví dụ trong hình ô cần đếm ký tự là ô B3.
Bước 2: Chọn một ô bất kỳ rồi gõ công thức \=LEN(B3).
Bước 3: Ấn Enter và nhận kết quả trả về.
Trường hợp 2: Đếm chiều dài chuỗi ký tự cụ thể
Bước 1: Chọn một ô bất kỳ rồi nhập công thức \=LEN(“chuỗi ký tự cần đo”). Ví dụ trong hình, chuỗi ký tự cần đếm là “Nguyễn Văn”, ta nhập công thức \=LEN(“Nguyễn Văn”).
Bước 2: Ấn Enter rồi nhận kết quả trả về.
Các lệnh LEN trong Excel
Sử dụng hàm LEN kết hợp hàm SUM
Công thức =SUM(LEN(Text);LEN(Text);LEN(Text)) dùng trong trường hợp bạn muốn tính các ký tự trong nhiều ô khác nhau. Trong đó, text là ô chứa ký tự cần đếm.
Ví dụ: Tính chuỗi ký tự có trong các ô B3, B4, B5 ta dùng công thức =SUM(LEN(B3);LEN(B4);LEN(B5)) hoặc =LEN(B3)+LEN(B4)+LEN(B5).
Sử dụng hàm LEN trong Exce để tính chuỗi ký tự trừ khoảng trắng ở đầu và cuối
Trong trường hợp chuỗi ký tự có dính khoảng trắng ở đầu và cuối, ta phải sử dụng công thức =LEN(TRIM(ô chứa ký tự cần đếm)) để loại bỏ khoảng trắng bị thừa để trả về kết quả chính xác nhất.
Ví dụ: Ta cần đếm chuỗi ký tự ở trong ô A6, ta phải khai báo công thức =LEN(TRIM(B6)).
Sử dụng hàm LEN để đếm ký tự không tính khoảng trắng
Nếu bạn muốn đếm ký tự mà không có khoảng trắng thì sử dụng hàm =LEN(SUBSTITUTE(ô chứa chuỗi ký tự cần đếm;" ";"")).
Ví dụ: Hình dưới đây đang sử dụng hàm =LEN(SUBSTITUTE(B7;" ";"")) để đếm ký tự không tính khoảng trắng.
Sử dụng lệnh LEN để đếm ký tự tính từ bên trái một ký tự mặc định
Hàm =LEN(LEFT(Text,SEARCH("ký tự mặc định",Text)-1)), trong đóText là ô chứa ký tự cần đếm, là hàm đếm số ký tự tính từ bên trái của ký tự mặc định.
Ví dụ: Số ký tự tính từ bên trái của dấu "-" trong ô C8 có kết quả bằng 5.
Sử dụng hàm LEN để đếm ký tự tính từ bên phải một ký tự mặc định
Thao tác của hàm LEN kết hợp với RIGHT và SEARCH cũng tương tự như hàm LEN(LEFT( SEARCH)). Bạn có thể làm theo các bước như trên.
Tạm Kết
Hy vọng rằng với bài viết tìm hiểu 5 cách dùng hàm LEN trong Excel sẽ đem lại cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Theo dõi thêm các bài về thủ thuật hay tiếp theo cùng chúng mình nhé. Chúc bạn thành công!
Excel luôn giới hạn số ký tự ở tiêu đề hoặc ô tính không lớn hơn 254 ký tự để đảm bảo vấn đề hiển thị. Vì vậy, công thức đếm ký tự trong Excel sẽ rất hữu ích để kiểm tra khi bạn có một chuỗi ký tự dài trong ô tính.
Hướng dẫn sử dụng các hàm đếm text trong Excel
Trong bài viết này, Sửa chữa Laptop 24h sẽ hướng dẫn bạn các cách đếm số ký tự trong Excel trong mọi trường hợp: Không điều kiện và Có điều kiện. Theo dõi ngay và thực hiện nhé!
1. Hàm đếm ký tự trong Excel
1.1 Hàm đếm ký tự trong một ô Excel
Bạn có thể dễ dàng thực hiện đếm số chữ trong ô Excel bằng hàm LEN đơn giản. Hàm LEN trong Excel sẽ cộng tất cả các ký tự trong mỗi ô bao gồm chữ cái, chữ số, dấu câu, ký tự đặc biệt và các khoảng trống giữa các từ, thụt đầu dòng, thụt cuối dòng.
Công thức hàm: =LEN(ô)
Ví dụ, bạn cần đếm số ký tự trong tên nhân sự tại ô B3. Bạn hãy nhập hàm: =LEN(B3), sau đó ấn Enter. Bạn sẽ nhận được kết quả như hình dưới đây.
Nhập hàm như hình
Ngoài ra, bạn có thể vận dụng hàm LEN để đếm ký tự trong Excel trong một số trường hợp khác như sau:
- Đếm số ký tự bỏ qua khoảng trống đầu dòng và cuối dòng: =LEN(TRIM(ô))
- Đếm số ký tự và bỏ qua các khoảng trống đầu dòng, cuối dòng hay giữa các từ: =LEN(SUBSTITUTE(ô,” “,””))
Xem thêm: Tổng hợp các cách tính tổng trong Excel nhanh nhất bạn cần biết
1.2 Đếm tổng số ký tự của nhiều ô tính
Công thức đếm số ký tự trong chuỗi Excel sẽ giúp bạn phát hiện ra bất cứ hàng nào vượt quá giới hạn ký tự trước khi sáp nhập hoặc nhập dữ liệu bảng biểu. Để đếm số ký tự trong chuỗi Excel, bạn sử dụng kết hợp hàm SUM tính tổng và hàm LEN đếm ký tự.
Nhập công thức: =SUM(LEN(range))
Sau đó nhấn Ctrl + Shift + Enter để nhận kết quả.
Trong đó, range là dải dữ liệu bạn cần đếm ký tự trong Excel.
Trong ví dụ dưới đây, dải dữ liệu cần đếm ký tự chính là B3:B21.
Nhập hàm như hình và nhấn Ctrl + Shift + Enter
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng hàm SUMPRODUCT để đếm tất cả ký tự trong một dải ô bằng cách nhập =SUMPRODUCT(LEN(dải ô)) và nhấn Enter.
Nhập hàm như hình và ấn Enter để đếm số ký tự trong chuỗi Excel
2. Hàm đếm số ký tự có điều kiện trong Excel
2.1 Hàm đếm ký tự xác định trong một ô tính
Để đếm tần suất xuất hiện của một ký tự xác định trong một ô hoặc kiểm tra ô tính có chứa ký tự không phù hợp hay không, bạn hãy sử dụng hàm LEN kết hợp với hàm SUBSTITUTE.
Nhập hàm =LEN(ô)-LEN(SUBSTITUTE(ô, “ký tự”,””)), sau đó nhấn Enter.
Ví dụ dưới đây, chúng ta sẽ đếm số ký tự T trong ô B3.
Nhập hàm như hình để đếm số ký tự “T” trong ô B3
Lưu ý: SUBSTITUTE là hàm phân biệt dạng chữ. Vì vậy, bạn cần nhập rõ chữ hoa hay chữ thường khi đếm.
Xem thêm: Cách đánh số thứ tự có chữ trong Excel dạng ABC hoặc A1, A2
2.2 Đếm số lần xuất hiện một ký tự trong dãy
Để đếm số lần xuất hiện một ký tự trong một vài ô tính, bạn có thể đếm lần lượt trong từng ô bằng công thức trên, sau đó cộng tổng lại. Tuy nhiên, cách thủ công này sẽ rất tốn thời gian nếu bạn cần đếm số lần xuất hiện của ký tự trong dải ô lớn.