Lĩnh vực kế toán hiện nay đã và đang ứng dụng các công nghệ thông tin một cách toàn diện và hiệu quả. Điều này không những giúp cho hệ thống kế toán hoạt động liên tục với chi phí thấp, mà còn góp phần mang lại lợi ích chung cho doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về ảnh hưởng của công nghệ thông tin đến kế toán, mời mọi người theo dõi nội dung chia sẻ dưới đây:
Ảnh hưởng của công nghệ thông tin đến kế toán như thế nào
Theo luật kế toán đã sửa đổi, bổ sung năm 2015 có đề cập khác nhiều đến các quy định cũng như ứng dụng công nghệ thông trong công tác kế toán như: Các quy định về chứng từ điện tử, chữ ký trên chứng từ, xác lập và lưu trữ các chứng từ, mở – ghi – khóa sổ và công tác lưu trữ,… Những vấn đề này đều đòi hỏi cần có sự góp mặt của hệ thống công nghệ thông tin để mang lại hiệu quả làm việc cao nhất.
Trong lĩnh vực kế toán, ngoài việc chú trọng đến các vấn đề chung, chúng ta còn cần đề cập đến sự tin cậy của thông tin hay vấn đề gian lận, an toàn thông tin,… Chính vì vậy, ứng dụng công nghệ thông tin đã góp phần thay đổi và tác động mạnh mẽ đến công tác tổ chức và chất lượng của kế toán rất nhiều. Cụ thể vai trò của công nghệ thông tin trong kế toán như sau:
- Giúp đáp ứng nhanh chóng và chính xác các số liệu, số học
- Đưa ra những phương pháp tính toán nhất quán theo đúng phương pháp kế toán
- Mang lại hiệu quả làm việc tối ưu nhất
- Đảm bảo sử dụng hiệu quả các nguồn lực trong việc thu thập, xử lý, lưu trữ các thông tin
- Hệ thống bảo mật vững chắc. Đảm bảo cho các thông tin không bị đánh cắp, sử dụng trái phép hay xem, sửa, hủy,…
- Đảm bảo tính chính xác, hợp lệ của thông tin, dữ liệu
- Luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu, trường hợp xử lý thông tin, dữ liệu hiện tại và trong cả tương lai
Như vậy, chúng ta không thể phủ nhận được mức ảnh hưởng của công nghệ thông tin đến kế toán trong thời buổi hiện nay. Điều này được thể hiện rõ nhất qua các hình thức và phương pháp xử lý dữ liệu thông tin hiệu quả. Thay thế tối đa các thao tác thủ công trước đây mà vẫn đảm bảo độ chính xác hoàn hảo nhất.
???? Xem thêm: Ngành kế toán học những môn gì?
Có khá nhiều ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán, một trong số đó nhất định phải kể đến ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý doanh nghiệp. Đây được xem là giải pháp hoàn hảo tối ưu nhất mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần trong thời đại 4.0 hiện nay.
Trước sự cạnh tranh ngày một gay gắt giữa các doanh nghiệp trên thị trường, để có thể đứng vững và phát triển mạnh mẽ, doanh nghiệp nhất định phải có một giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý. Và tùy theo từng mô hình doanh nghiệp, quy mô hoạt động, nhu cầu, tài chính,… mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình các mức độ ứng dụng công nghệ trong công tác kế toán khác nhau. Các mức độ đó bao gồm:
- Bán thủ công: Mức độ này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ lẻ. Công nghệ thông tin ở mức độ này được hiểu là các thao tác máy tính cơ bản nhất như: Word, Excel…
- Tự động hóa công tác kế toán: Chính là việc ứng dụng sử dụng phần mềm kế toán thay cho các thao tác thủ công. Người làm kế toán sẽ liệt kê và lựa chọn chức năng để máy tính thực hiện dữ liệu.
- Tự động hóa công tác quản lý doanh nghiệp: Công nghệ thông tin hiện nay đã có thêm nhiều ứng dụng mở rộng cho toàn bộ doanh nghiệp. Điều này mang lại chất lượng quản lý doanh nghiệp ngày một tốt hơn, nâng cao năng lực quản lý của người quản lý, mở rộng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp…
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM:
Một số lợi ích khi ứng dụng công nghệ thông tin vào ngành kế toán
Việc ứng dụng công nghệ trong công tác kế toán mang lại khá nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là tổng hợp một số lợi ích cơ bản nhất mà chúng tôi nghĩ bạn nhất định phải biết. Cụ thể là:
- Mang lại lợi ích về việc thu nhận dữ liệu, xử lý và lưu trữ hiệu quả.
- Đa dạng các hình thức thu thập kế toán như: quét mã vạch, thư điện tử, lấy dữ liệu từ hệ thống khác nhanh chóng, chứng từ điện tử,… Ngoài ra còn được hỗ trợ nhập dữ liệu bằng giọng nói hiện đại.
- Chỉ với một thao tác dễ dàng thay đổi cả hệ thống dữ liệu, đảm bảo tính chính xác tối đa.
- Xây dựng được nhiều quy trình, thủ tục làm việc, kiểm soát tốt hệ thống, xử lý dữ liệu có độ tin cậy cao
- Rà soát, cung cấp thông tin, dữ liệu nhanh chóng, chính xác trên mọi phương diện.
- Thực hiện cung cấp thông tin theo nhiều mức độ khác nhau, tùy thuộc vào đối tượng, hình thức khác nhau
- Nâng cao tính kiểm soát hiệu quả: kiểm soát truy cập, kiểm soát các dữ liệu lưu trữ, kiểm soát các thao tác thủ tục, phân chia chức năng công việc, làm việc đúng quy trình,…
???? Tham khảo thêm: ngành kế toán ra trường làm gì?
Như vậy, trên đây là nội dung chia sẻ về những ảnh hưởng của công nghệ thông tin đến kế toán. Hy vọng với những thông tin này sẽ giúp mọi người hiểu rõ hơn về vai trò, lợi ích của công nghệ thông tin trong lĩnh vực này.
answer
Tạ Công Bằng · Tạ Công Bằng 21:09 07/10/2015
Ðề: Kế toán Doanh Nghiệp kinh doanh dịch vụ Công Nghệ Thông Tin
T nghĩ bạn nên am hiểu CNTT tin một chút. Kế toán bên thương mại cũng khá dễ thôi bạn àh.
4 hữu ích 0 bình luận chia sẻ
answer
Phạm Giang Sơn · Phạm Giang Sơn 00:09 02/10/2015
Ðề: Kế toán Doanh Nghiệp kinh doanh dịch vụ Công Nghệ Thông Tin
theo mình nghĩ hình thức này dạng dịch vụ, vì sản phẩm của họ là cung cấp giải pháp về mạng ,thì giá vốn của họ là gì ? có phải mình sẽ dùng các tk như 622, 627, 154...để hình thành nên 632 ko? mình chưa bao giờ làm qua, ko biết phải hạch toán như thế nào cho fai và hợp lý, mong bạn chỉ giúp thêm
4 hữu ích 0 bình luận chia sẻ
answer
Bùi Hữu Thiện · Bùi Hữu Thiện 22:09 06/10/2015
Ðề: Kế toán Doanh Nghiệp kinh doanh dịch vụ Công Nghệ Thông Tin
Tất cả các loại hình doanh nghiệp đều chung một bộ tài khoản kế toán mà có khác gì nhau đâu, tại bạn chưa hiểu nêu thấy khó thôi, cứ hiểu như sau cứ cái gì phục vụ chính cho sản phẩm bán ra thì là giá vốn, thì dịch vụ công nghệ thông tin thì đầu ra của người ta là gì thì nhưng chi phí đầu vào chính phục vụ cho nó chính là giá vốn (lương của nhân viên làm phần mềm lắp máy, các máy móc như dây đầu nối...), mà đã là giá vốn tập hợp thì đều qua 154 hết rồi mới lên 632, còn nếu thương mại thì đương nhiên giá vốn la 156 và 632 còn doanh thu đương nhiên giống nhau là đều là TK 511 vì vậy không có loại hình nào khó cả còn tất cả các chi phí phụ thì cho vào 641 or 642, thế là xong vậy thì khó ở đây là các bạn phải phân biệt chi phí chính của các doanh nghiệp bạn làm thôi.
2 hữu ích 0 bình luận chia sẻ
answer
Lê Hữu Công · Lê Hữu Công 05:09 29/09/2015
Chào bạn,
Bên công ty hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin thì phần hạch toán cũng đơn giản.
Hàng hóa ở đây mang tính chất là dịch vụ. Vì vậy chí phí giá vốn là 622, 627 sau đó đẩy qua 154 khi hoàn thành dịch vụ. Khi bán hàng thì ghi nhận giá vốn N 632- C 154.
Các chi phí đầu vào như mua các linh kiện hay điện nước.. thì hạch toán bình thường.
Nêu dùng phần mềm thì tạo mã chỉ cần chọn tính chất là dịch vụ. bán hàng chọn mã hàng đó là ok thôi.
Chúc may mắn!
0 hữu ích 0 bình luận chia sẻ
answer
Hoàng Nhật Minh · Hoàng Nhật Minh 00:09 08/10/2015
---------- Post added at 11:11 ---------- Previous post was at 11:05 ----------
bạn nào có thể chia sẻ sổ sách của 1 công ty thiết kế website cho mình xem mẫu được không. . mình mới làm thử việc có 3 tuần mà ko biết phải làm sao hết
1 hữu ích 0 bình luận chia sẻ
answer
Trịnh Đức Thiên · Trịnh Đức Thiên 22:09 01/10/2015
Có phải bạn làm đại lý đăng ký tên miền rồi khi nào có khách thì bạn đăng ký cho họ rồi xuất hóa đơn cho họ phải k?
Nếu vậy thì khi bạn đăng ký cho khách hàng, bên bạn đăng ký đại lý sẽ trừ tiền vào tài khoản đại lý của bạn và xuất cho bạn hóa đơn. Hóa đơn đó chính là đầu vào. Nếu họ cứ trừ tiền vào tài khoản đại lý rồi đến cuối tháng mới xuất hóa đơn cho bạn thì bạn có thể phân bổ theo tỷ lệ doanh thu bạn ghi hóa đơn đầu ra để xác định giá vốn cho từng hóa đơn.
Chỉ chú ý là dịch vụ này thì:
Đăng ký, duy trì tên miền Việt Nam thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT
Đăng ký, duy trì tên miền quốc tế thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, thuế suất là 10%.
Vì vậy, khi xuất hóa đơn đầu ra bạn phải chú ý và kê khai thuế GTGT hàng tháng cũng phải chú ý để phân bổ thuế GTGT đầu vào dùng chung cho SXKD hàng hóa vừa chịu thuế vừa không chịu thuế.
3 hữu ích 0 bình luận chia sẻ
answer
Trần Thanh Tịnh · Trần Thanh Tịnh 00:09 06/10/2015
vậy công ty mình viết phần mềm kế toán cho nước ngoài thì chịu thuế không hả huongly?
Nếu năm 2009 thuế đầu vào k được khấu trừ thì mình xử lý ntn nhỉ?
4 hữu ích 0 bình luận chia sẻ
answer
Tạ Việt Khoa · Tạ Việt Khoa 00:09 03/10/2015
Hi chị,
Cong ty em cung câp các dịch vụ giá trị gia tăng (dịch vụ viễn thông ) liên kết với các nhà mạng. Trong đó bên em làm các nội dung giải trí như ca hát, game, tử vi số... và cần có hệ thống server để tải các nội dung đó lên. Bên em có mua server và hàng tháng thuê chỗ đặt Server đó. Như vậy server này cũng cấu thành giá vốn đúng không ạ? Nhưng em chưa rõ hạch toán chi phí mua và thuê các server vào tài khoản nào.
Mong mọi ng trợ giúp em với, em cám ơn nhiề.u,
1 hữu ích 0 bình luận chia sẻ
answer
Dương Hoài An · Dương Hoài An 02:09 06/10/2015
SpringSpring nói: ↑ Hi chị,
Cong ty em cung câp các dịch vụ giá trị gia tăng (dịch vụ viễn thông ) liên kết với các nhà mạng. Trong đó bên em làm các nội dung giải trí như ca hát, game, tử vi số... và cần có hệ thống server để tải các nội dung đó lên. Bên em có mua server và hàng tháng thuê chỗ đặt Server đó. Như vậy server này cũng cấu thành giá vốn đúng không ạ? Nhưng em chưa rõ hạch toán chi phí mua và thuê các server vào tài khoản nào.
Mong mọi ng trợ giúp em với, em cám ơn nhiề.u, Click to expand... bên mình cũng tương tự như vậy.k bit hach toan sao
1 hữu ích 0 bình luận chia sẻ