Em được biết vừa có quy định về hóa đơn, chứng từ. Vậy trong nội dung của hóa đơn thì số hóa đơn có tối đa bao nhiêu số vậy ạ?
Căn cứ Khoản 3 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (Có hiệu lực từ 1/7/2022) quy định về số hóa đơn như sau:
- Số hóa đơn là số thứ tự được thể hiện trên hóa đơn khi người bán lập hóa đơn. Số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999. Hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn trong cùng một ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn. Riêng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thì số hóa đơn được in sẵn trên hóa đơn và người mua hóa đơn được sử dụng đến hết kể từ khi mua.
Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được đồng thời cùng sử dụng một loại hóa đơn điện tử có cùng ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ một hệ thống lập hóa đơn điện tử thì hóa đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn.
- Trường hợp số hóa đơn không được lập theo nguyên tắc nêu trên thì hệ thống lập hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc tăng theo thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập, sử dụng một lần duy nhất và tối đa 8 chữ số.
Như vậy, số hóa đơn được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa 8 chữ số, bắt đầu từ số 1 vào ngày 01/01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm có tối đa đến số 99 999 999.
“HĐĐT phải đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong nó. Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử. Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết”
Bên cạnh đó, căn cứ khoản 1, điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài Chính quy định lập HĐĐT khi danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn thì:
- “Người bán hàng ghi liên tiếp nhiều số hóa đơn. Dòng ghi hàng hóa cuối cùng của số hóa đơn trước ghi cụm từ “tiếp số sau” và dòng ghi hàng hóa đầu số hóa đơn sau ghi cụm từ “tiếp số trước”. Các hóa đơn liệt kê đủ các mặt hàng theo thứ tự liên tục từ hóa đơn này đến hóa đơn khác. Thông tin người bán, thông tin người mua được ghi đầy đủ ở số hóa đơn đầu tiên. Chữ ký và dấu người bán (nếu có), chữ ký người mua, giá thanh toán, phụ thu, phí thu thêm, chiết khấu thương mại, thuế giá trị gia tăng được ghi trong hóa đơn cuối cùng và gạch chéo phần còn trống (nếu có).
- Trường hợp cơ sở kinh doanh sử dụng hóa đơn tự in, việc lập và in hóa đơn thực hiện trực tiếp từ phần mềm và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn, Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc – trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).”
Trên thực tế, Bộ Tài Chính cũng đã có công văn số 820/TCT-DNL ngày 13/02/2017 hướng dẫn thực hiện HĐĐT cho công ty Trần Anh với vướng mắc tương tự khi chuyển đổi hóa đơn điện tử ra giấy và có số dòng nhiều hơn một trang. Theo đó, Bộ Tài Chính chấp thuận cho công ty Trần Anh được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đàu trang sau của hóa đơn có hiển thị: cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc – trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó)
2. Cục thuế Bình Dương hướng dẫn doanh nghiệp nhận được hóa đơn điện tử kèm bảng kê giấy
Căn cứ theo những quy định được chỉ ra ở trên, trường hợp doanh nghiệp tại Bình Dương nhận HĐĐT của nhà cung ứng kèm bảng kê giấy là chưa đúng quy định pháp luật.
Cục thuế tỉnh Bình Dương đề nghị Công ty này liên hệ với nhà cung ứng để xử lý hóa đơn đã lập theo khoản 1, khoản 2 điều 9 Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính.
Rất nhiều Cục Thuế cũng đã đưa ra quan điểm đồng nhất với Cục Thuế Bình Dương về vấn đề này. Do đó, các doanh nghiệp trên địa bàn Bình Dương cũng như các doanh nghiệp khác trên toàn quốc cần lưu ý để thực hiện đúng quy định pháp luật.
-- Liên Hệ Tư Vấn & Đăng Ký Sử Dụng Dịch Vụ: ▶ Hotline: 1900 9477 (Ext: 606) ▶ HCM: (028) 6256 3737 || HN: (024) 7307 3737 ▶ Facebook: //www.facebook.com/hoadon.cloud
Bài viết liên quan
THUẾ GTGT 10% ĐƯỢC GIẢM XUỐNG 8% DỰ KIẾN ĐẾN GIỮA NĂM 2024
Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh thông tin đến người nộp thuế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh về nội dung Nghị định số 94/2023/NĐ-CP ngày 28/12/2023 của Chính phủ quy định chính sách giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết 110/2023/QH15
XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN
Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP đã được triển khai toàn quốc từ ngày 1/4/2023. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được đánh giá mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh: Giúp tiết kiệm thời gian, chủ động trong việc lập hóa đơn và điều chỉnh sai sót. Để các doanh nghiệp có thể tham khảo và sớm đưa vào vận hành, bài viết sẽ hướng dẫn quý khách quy trình thực hiện khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên phần mềm Hoadon30s
MẪU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KIÊM KHAI HOÀN THUẾ
Người nước ngoài, người việt nam định cư ở nước ngoài khi mua hàng hóa tại việt nam sẽ được hoàn thuế đối với hàng hóa mang theo khi xuất cảnh. Bài viết sau sẽ mô tả chi tiết về hóa đơn và mẫu hóa đơn điện tử kiêm tờ khai hoàn thuế.
PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO HOADON30S
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP Từ ngày 01/07/2022, tất cả các tổ chức và cá nhân kinh doanh bắt buộc áp dụng HĐĐT thông thường, tất cả các tổ chức và cá nhân kinh doanh sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền áp dụng từ ngày 1/4/2023. Khi bắt đầu sử dụng thì nhiều doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp SMEs, hộ kinh doanh cá nhân, có rất nhiều vấn đề và bất cập tốn nhiều thời gian khi lưu trữ quản lý hóa đơn đầu vào. Vậy để giải quyết vấn đề trên thì doanh nghiệp phải làm gì, hoadon30s xin giới thiệu sản phẩm phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào ưu việt giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian lên tới 80%.
XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XĂNG DẦU
Hóa đơn điện tử đã trở thành một phần quan trọng trong quản lý và giao dịch thương mại hiện đại. Trong ngành xăng dầu, việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn góp phần quan trọng vào sự chuyển đổi số trong quản lý ngành năng lượng. Theo Thông Tư 78 của Bộ Tài chính, hóa đơn điện tử xăng dầu đã được đưa vào thực hiện, mở ra một loạt các ưu điểm và thách thức. Bài sau sẽ hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử xăng dầu
Tin nổi bật
THUẾ GTGT 10% ĐƯỢC GIẢM XUỐNG 8% DỰ KIẾN ĐẾN GIỮA NĂM 2024
Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh thông tin đến người nộp thuế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh về nội dung Nghị định số 94/2023/NĐ-CP ngày 28/12/2023 của Chính phủ quy định chính sách giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết 110/2023/QH15
XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KHỞI TẠO TỪ MÁY TÍNH TIỀN
Giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP đã được triển khai toàn quốc từ ngày 1/4/2023. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được đánh giá mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh: Giúp tiết kiệm thời gian, chủ động trong việc lập hóa đơn và điều chỉnh sai sót. Để các doanh nghiệp có thể tham khảo và sớm đưa vào vận hành, bài viết sẽ hướng dẫn quý khách quy trình thực hiện khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền trên phần mềm Hoadon30s
MẪU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KIÊM KHAI HOÀN THUẾ
Người nước ngoài, người việt nam định cư ở nước ngoài khi mua hàng hóa tại việt nam sẽ được hoàn thuế đối với hàng hóa mang theo khi xuất cảnh. Bài viết sau sẽ mô tả chi tiết về hóa đơn và mẫu hóa đơn điện tử kiêm tờ khai hoàn thuế.
PHẦN MỀM XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO HOADON30S
Theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP Từ ngày 01/07/2022, tất cả các tổ chức và cá nhân kinh doanh bắt buộc áp dụng HĐĐT thông thường, tất cả các tổ chức và cá nhân kinh doanh sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền áp dụng từ ngày 1/4/2023. Khi bắt đầu sử dụng thì nhiều doanh nghiệp, nhất là những doanh nghiệp SMEs, hộ kinh doanh cá nhân, có rất nhiều vấn đề và bất cập tốn nhiều thời gian khi lưu trữ quản lý hóa đơn đầu vào. Vậy để giải quyết vấn đề trên thì doanh nghiệp phải làm gì, hoadon30s xin giới thiệu sản phẩm phần mềm xử lý hóa đơn đầu vào ưu việt giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian lên tới 80%.
XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ XĂNG DẦU
Hóa đơn điện tử đã trở thành một phần quan trọng trong quản lý và giao dịch thương mại hiện đại. Trong ngành xăng dầu, việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn góp phần quan trọng vào sự chuyển đổi số trong quản lý ngành năng lượng. Theo Thông Tư 78 của Bộ Tài chính, hóa đơn điện tử xăng dầu đã được đưa vào thực hiện, mở ra một loạt các ưu điểm và thách thức. Bài sau sẽ hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử xăng dầu
DOANH NGHIỆP NÊN CHỌN GÓI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ NÀO?
Nhiều doanh nghiệp vẫn đang phân vân chưa biết lựa chọn gói dịch vụ hóa đơn điện tử nào cho phù hợp doanh nghiệp của mình, bài viết sau sẽ mô tả hướng dẫn doanh nghiệp có cái nhìn rõ để lựa chọn gói cho phù hợp.