Hướng dẫn thay đổi mã số bảo hiểm xã hội

Để thực hiện kê khai và nộp hồ sơ “VN15 - Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin cá nhân”, bạn có thể thực hiện theo 2 cách: Tạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống hoặc Kê khai trên file Excel và upload file Excel Hồ sơ lên hệ thống (xem hướng dẫn tại đây).

Lưu ý: Bài hướng dẫn gồm tất cả 8 bước, bạn có thể làm xong trong vòng từ 3 đến 5 phút.

Bài viết này sẽ hướng dẫn cách Tạo Hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống. Bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.

Bước 2: Truy cập và đăng nhập (1) vào hệ thống Bkav IVAN tại địa chỉ http://ivan.nopbaohiem.vn

Hướng dẫn thay đổi mã số bảo hiểm xã hội

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, bấm Tạo Hồ sơ mới (2).

Hướng dẫn thay đổi mã số bảo hiểm xã hội

Bước 4: Cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới” hiển thị, nhập Tên Hồ sơ (3) và chọn loại hồ sơ “VN15 - Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin cá nhân” (4), sau đó bấm nút Tạo mới (5).

Hướng dẫn thay đổi mã số bảo hiểm xã hội

Hệ thống sẽ tự động tạo tờ khai “TK1-TS - Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT”.

Bước 5: Kê khai tờ khai “TK1-TS - Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT”.

  • Bước 5.1: Trên cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới”, bấm nút Kê khai
    Hướng dẫn thay đổi mã số bảo hiểm xã hội
    (6) tại dòng tương ứng tờ khai TK1-TS.

Hướng dẫn thay đổi mã số bảo hiểm xã hội

* Bước 5.2: Bấm Thêm 1 lao động (7) để thêm mới lao động vào tờ khai. Ghi chú: Nếu đã có danh sách lao động trên hệ thống, bạn có thể bấm nút Thêm nhiều lao động để chọn các lao động cần kê khai.

Hướng dẫn thay đổi mã số bảo hiểm xã hội

Bước 5.3: Nhập Họ và tên, Số sổ BHXH, Mã số BHXH và Thông tin lao động (8) của lao động này.

Ghi chú: Bạn có thể bấm vào nút Tra cứu để tra cứu Mã số BHXH.

Bước 5.4: Bấm Ghi lại và đóng (9) để hoàn thành việc kê khai thông tin cho lao động. Lưu ý: Nếu có nhiều lao động cần kê khai, bạn có thể bấm nút Ghi lại và thêm tiếp để tiếp tục nhập thông tin cho lao động khác.

Hướng dẫn thay đổi mã số bảo hiểm xã hội

* Bước 5.5: Sau khi kê khai xong hết các lao động cho tờ khai TK1-TS, bấm nút Ghi lại (10) để đóng cửa sổ “Tờ khai TK1-TS”.

Hướng dẫn thay đổi mã số bảo hiểm xã hội

Ghi chú: Trường hợp đơn vị nộp hồ sơ muộn so với thời gian quy định của Cơ quan BHXH, bạn bổ sung tờ “BK - Bảng kê hồ sơ" bằng cách bấm vào nút Thêm mới Tờ khai (11), xem hướng dẫn tại đây

Hướng dẫn thay đổi mã số bảo hiểm xã hội

Bước 6: Sau khi hoàn thành kê khai tờ khai trong hồ sơ, Bạn có thể Upload file đính kèm (12). Bạn bấm Ký và gửi (13) để gửi hồ sơ tới BHXH.

Hướng dẫn thay đổi mã số bảo hiểm xã hội

Bước 7: Cửa sổ “Nhập mã PIN của USB Token” hiển thị, bạn nhập mã PIN Chữ ký số (14), sau đó bấm Xác nhận (15).

Hướng dẫn thay đổi mã số bảo hiểm xã hội

Sau khi ký và gửi hồ sơ thành công, hệ thống đóng cửa sổ “Tạo Hồ sơ mới” và hiển thị thông báo “Hồ sơ của Đơn vị đã được gửi thành công đến Cơ quan BHXH”. Bước 8: Bấm Đóng (16) để hoàn thành việc nộp hồ sơ “VN15 - Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin cá nhân”.

Hướng dẫn thay đổi mã số bảo hiểm xã hội

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc kê khai và nộp hồ sơ "VN15 - Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin cá nhân" qua hệ thống Bkav IVAN. Bạn có thể xem tiếp các bài sau:

Nhấn vào tên tài khoản (góc trên bên trái màn hình sau khi đăng nhập thành công), chọn "Thông tin tài khoản".

Hướng dẫn thay đổi mã số bảo hiểm xã hội

Tại giao diện Thông tin tài khoản, chọn biểu tượng hình chiếc bút hoặc chiếc ghim tại các trường thông tin để thay đổi, bổ sung thông tin:

Hướng dẫn thay đổi mã số bảo hiểm xã hội

Sau khi cập nhật các thông tin cần thay đổi hoặc bổ sung, nhập mã kiểm tra rồi nhấn "Ghi nhận"

Nhập mã OTP gửi về số điện thoại đã đăng ký, nhấn "Xác nhận"

Hướng dẫn thay đổi mã số bảo hiểm xã hội

Gửi hồ sơ thay đổi thông tin thành công, hệ thống hiển thị thông báo như hình dưới:

Hướng dẫn thay đổi mã số bảo hiểm xã hội

Lưu ý:

- Thay đổi địa chỉ liên hệ: Hệ thống tự động phê duyệt.

- Thay đổi địa chỉ email: Hệ thống kiểm tra, nếu email chưa tồn tại trong hệ thống sẽ cho phép tự động cập nhật.

- Thay đổi số điện thoại: Hệ thống sẽ gửi mã OTP đến số điện thoại hiện tại và số điện thoại mới (thay đổi), nếu nhập đúng mã OTP, hệ thống sẽ tự động cập nhật thay đổi số điện thoại.